21
Чтобы продукцию приобретали необходимо вывести
конкурентоспособную продукцию. Чтобы сохранить баланс между
продукцией и затратами – необходимо контролировать оптимальный баланс
качеством и ценой. А это достигается путем грамотного управления
исследований и экономических расчетов.
Организация улучшения информационного обеспечения включает в
предприятие:
- массивы информации;
- поток информации;
- процессов и средств сбора, хранения, обновления, переработки,
передачи информации.
Информационные системы создают улучшенные качества перед
конкурентами, автоматизируя операции и улучшение качества. Также
информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его
документальную базу и сервис. Применяя массовую компьютерную сеть
руководители могут получать обмениваться информацией и способны
проводить исследования.
Также наиболее эффективно управление затратами может
осуществиться при организации системы производства.
Выполнение всех принципов управления затратами создает базу
экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им
передовых позиций на рынке.
1.4 Методика учета и анализа затрат на предприятии
Обеспечение эффективного развития предприятия требует
рациональной системы управления его финансово-хозяйственной
деятельностью. В этом отношении важное значение имеет факторный анализ,
22
под которым понимают методику комплексного и системного изучения и
измерения влияния факторов на величину результативных показателей
41
.
Задачи анализа затрат и себестоимости продукции:
1) дать объективную оценку работы организации в области снижения
затрат и себестоимости продукции;
2) выявить и определить факторы, оказывающие влияние на динамику
затрат и себестоимости продукции;
3) исчислить структуру затрат и выявить изменения в ней;
4) выявить возможные резервы снижения затрат и себестоимости
продукции;
5) разработать конкретные мероприятия по мобилизации выявленных
резервов снижения затрат и себестоимости продукции;
6)выявить упущенные возможности снижения себестоимости
42
.
Для анализа уровня и динамики изменения затрат на производство
продукции используют смету затрат на производство, отражающую всю
сумму расходов для основной деятельности в разрезе элементов затрат. В ней
находят свое отражение расходы основного и вспомогательного производств,
связанные с выпуском и производством товарной продукции. Так же в смете
указывают затраты на услуги непромышленного характера (строительно -
монтажные, транспортные и др.) и затраты на освоение производства новых
изделий. Эти расходы исчисляют без внутризаводского оборота
43
.
41
Гаушкина Д.Д. Маржинальный анализ как метод оценки взаимосвязи затрат и
прибыли предприятий//В сборнике: Конкурентоспособность и развитие социально-
экономических систем Материалы Второй Всероссийской научной конференции памяти
академика А.И. Татаркина. Под общей редакцией В.И. Бархатова. – 2019. – С. 50-52
42
Гаранина С.А. Информационно-методическое обеспечение анализа затрат и
себестоимости продукции//В сборнике: Актуальные вопросы экономики и менеджмента в
агропромышленном комплексе Материалы Всероссийской научно-практической
конференции. – 2019. – С. 60-63
43
Селимова Д.Р., Исаева Ш.М. Анализ затрат на производство и реализацию
продукции//В сборнике: традиционная и инновационная наука: история, современное
состояние, перспективы сборник статей Всероссийской научно-практической
конференции. Уфа, 2019. – С. 153-155.
23
Для управления себестоимостью необходимо располагать системой
показателей, отражающих ее уровень и динамику. В настоящее время по-
прежнему актуальна применялась ранее система основополагающих
показателей для планирования и оценки себестоимости продукции.
Основные показатели этой системы – себестоимость единицы
продукции, себестоимость всей продукции, расходы на 1 руб. продукции –
используются в качестве основополагающих и в настоящее время
44
.
В общем виде себестоимость продукции – это денежное выражение
затрат предприятия на производство и реализацию продукции. Она
характеризует эффективность всего процесса производства на предприятии,
поскольку в ней отображаются уровень организации производственного
процесса; технический уровень; производительность труда. Себестоимость
продукции как показатель используется для контроля использования
ресурсов производства, определения экономической эффективности
организационно-технических мероприятий, установления цен на продукцию.
В условиях самофинансирования снижение себестоимости является
основным источником роста прибыли предприятия
45
.
Себестоимость единицы продукции в принятых натуральных единицах
измерения определяется путем распределения затрат на производство,
включающих себестоимость продукции, по отдельным видам (группам)
однородных изделий или продукции, которая может быть приведена к
условно-однородному измерителю др.
Себестоимость всей продукции организации (предприятия) – это
совокупная себестоимость всех видов изделий, работ, услуг, включаемых в
объем выпущенной (проданной) продукции. Этот показатель является
44
Святова О.В., Петряева В.Д. Результаты оценки учета и анализа затрат на
производство продукции//Региональный вестник. – 2019. – № 10 (25). С. 47-48.
45
Селимова Д.Р., Исаева Ш.М. Анализ затрат на производство и реализацию
продукции//В сборнике: традиционная и инновационная наука: история, современное
состояние, перспективы сборник статей Всероссийской научно-практической
конференции. Уфа, 2019. – С. 153-155.
24
универсальным, так как рассчитывается различными организациями
независимо от типа производства и характера выпускаемой продукции.
Расходы на 1 руб. продукции используются для характеристики
динамики себестоимости всей продукции, как сравнимой, так и впервые
освоенной.
Расчет затрат на 1 рубль реализованной продукции (услуг) можно
провести по формуле:
Зт = Сп : ВП (1)
где, Зт – затраты на 1 рубль реализованной продукции (услуг),
Сп – полная себестоимость реализованной продукции (услуг),
ВП – выручка от реализации продукции (услуг).
Показатель исчисляется как отношение себестоимости всей
произведенной или реализованной продукции к ее объему в продажных
ценах. Показатель также имеет универсальное значение, так как
рассчитывается повсеместно
46
.
Полная себестоимость всей реализованной продукции – это
обобщающий указатель универсального характера. Необходимо определить
динамику (выполнение плана) по показателю, а также влияние факторов на
полученные отклонения. Следует иметь в виду, что себестоимость продукции
в отчетном периоде не сравнить с аналогичным показателем за истекший или
плановый период по следующим параметрам:
–объем (volume);
–структура продукции / ассортимент (mix);
–цены на материальные ресурсы (price)
47
.
46
Селимова Д.Р., Исаева Ш.М. Анализ затрат на производство и реализацию
продукции//В сборнике: традиционная и инновационная наука: история, современное
состояние, перспективы сборник статей Всероссийской научно-практической
конференции. Уфа, 2019. – С. 153-155.
47
Гаушкина Д.Д. Маржинальный анализ как метод оценки взаимосвязи затрат и
прибыли предприятий//В сборнике: Конкурентоспособность и развитие социально-
25
Рентабельность продаж – это установленное соотношение между
ценой услуги и ее себестоимостью. Зная целевую рентабельность и
постоянные затраты, можно определить необходимый размер выручки в
точке безубыточности по следующей формуле:
S = FC / R, (2)
где S – выручка от продаж за период, R – целевая рентабельность
продаж, а FC – постоянные затраты проекта.
В учебной экономической литературе представлено множество
методик, позволяющие проанализировать затраты на производство
продукции предприятия. Сравнительная характеристика основных методик
анализа затрат представлена в табл. 2.
Таблица 2 – Сравнительная характеристика основных методик анализа
затрат
48
Автор методики
Особенности анализа затрат
Савицкая Г.В.
анализ затрат на один рубль продукции; анализ себестоимости
сравнимой продукции; анализ прямых материальных затрат;
анализ прямой заработной платы; анализ косвенных затрат;
анализ затрат по центрам ответственности
Любушин Н.П.
анализ динамики обобщающих показателей себестоимости и
факторов ее изменения; горизонтальный, вертикальный и
трендовый анализ себестоимости по экономическим элементам и
статьям затрат; факторный анализ себестоимости продукции;
выявление резервов снижения себестоимости.
Скамай Л.Г.
анализ динамики и структуры затрат на производство; анализ
себестоимости единицы продукции; факторный анализ по
статьям калькуляции; анализ затрат на 1 руб. выпущенной
продукции; анализ «затраты —объем —прибыль»
экономических систем Материалы Второй Всероссийской научной конференции памяти
академика А.И. Татаркина. Под общей редакцией В.И. Бархатова. – 2019. – С. 50-52
48
Составлено автором по материалам: Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа
хозяйственной деятельности: краткий курс для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2017. - С. 239 с.
(С.126); Любушин Н. П. Экономический анализ: учеб.для вузов. - М.: ЮНИТИ-М, 2013. –
206 с. (С.98); Шевчук Д.В. Сравнительная оценка методик анализа себестоимости
продукции // Вестник молодежной науки. - 2016. - С. 47-50; Скамай Л.Г. Экономический
анализ деятельности предприятия: Учебник / Л.Г. Скамай, М.И. Трубочкина. - 2-e изд.,
перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 378 с.
26
Предлагаемые различными авторами методики анализа затрат имеют
схожие и отличительные направления. Ряд авторов предлагают проводить
анализ динамики и структуры затрат на производство (горизонтальный и
вертикальный анализ). Также большинство предлагают проводить анализ
себестоимости продукции, либо горизонтальный и вертикальный, либо
факторный.
Влияние факторов первого порядка на изменение уровня
себестоимости единицы продукции или услуги изучают с помощью
следующей факторной модели:
(3)
С
i
– себестоимость единицы i-го вида продукции или услуг;
ПЗ
i
– постоянные расходы по i-й продукции или услуге;
ВП
i
- объем производства по i-й продукции или услуге;
ПРЗi
– переменные расходы по i-й продукции или услуге.
Все плановые показатели:
i
i
i
ПрЗ
ВП
ПЗ
С
0
0
0
, (4)
Влияние объема оказания услуг:
0
1
0
1. i
i
i
усл
ПрЗ
ВП
ПЗ
С
, (5)
За счет суммы постоянных затрат:
0
1
1
2. i
i
i
усл
ПрЗ
ВП
ПЗ
С
, (6)
За счет удельных переменных затрат:
1
1
1
1 i
i
i
ПрЗ
ВП
ПЗ
С
, (7)
На основе факторного анализа себестоимости услуг можно сделать
вывод, что изменение себестоимости произошло за счет объема
27
производства, суммы постоянных затрат, суммы удельных переменных
затрат.
Формирование себестоимости в управленческом учете означает
получение информации обо всех понесенных затратах, даже тех, которые не
включены в себестоимость в рамках финансового учета. Вместе с тем записи
управленческого учета не учитываются в качестве бухгалтерских, но
производятся при участии бухгалтерии. Ведение управленческого учета
необходимо не только для контроля качества и степени завершенности работ
вследствие принятых решений на разных уровнях управления, но и для
создания базы информации для разработки, обоснования, планирования,
прогнозирования различных решений и действий в целях роста
результативности деятельности производства
49
.
В экономической практике управленческого учета различают
следующие системы учета затрат: нормативный метод учета затрат, учет
затрат «стандарт-костинг», учет затрат по неполной (сокращенной)
себестоимости «директ-костинг» и систему учета затрат АВС
50
.
Важное значение в системе финансового и управленческого учета
имеет формирование затрат и расходов организации по различным
признакам. Разрабатываемая система бухгалтерских счетов должна исходить
из научно обоснованной классификации затрат
51
. При этом возможны
различные варианты взаимосвязи подсистем финансового и управленческого
учета: интегрированный; автономный; смешанный. Представляется, что в
49
Риб Е.В. Управленческий анализ затрат на производство и метод его проведения
в строительных организациях//В сборнике: достижения и перспективы современной науки
Материалы Международной (заочной) научно-практической конференции. под общей
редакцией А.И. Вострецова. 2019. С. 43-46.
50
Подлавильчева Н.П. Сравнительный анализ систем учета затрат//Вестник
Тульского филиала Финуниверситета. – 2019. – № 1. – С. 85-89.
51
Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета:
утверждены Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета
при Минэкономразвития РФ, протокол от 22 апреля 2002 г. № 4 [Электронный ресурс]. -
Режим доступа: http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/
CorpManagment/doc1139987769281 (дата обращения: 02.11.2019)
28
бухгалтерском управленческом учете должна быть предусмотрена
обособленная система учета затрат, применение которой создает
внутрифирменную информационную структуру, что позволит обеспечить
принятие конфиденциальных управленческих решений. Для целей
управленческого учета и организации информационных связей с
финансовым учетом большинство авторов предлагают применять свободные
позиции типового плана счетов с номерами от 30 до 39
52
.
Таким образом, анализ издержек производства имеет исключительно
важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного
показателя, выполнения плана по его уровню, определить влияние факторов
на его прирост и на этой основе дать оценку работы предприятия по
использованию возможностей и установить резервы снижения себестоимости
производства.
Выводы по главе
В современных условиях эффективное управление затратами должно
базироваться на обоснованной классификация расходов, что дает основу для
понимания совершенствования их регулирования. Традиционно,
классификационным признакам выделены: экономические элементы, способ
включения в себестоимость, технико-экономическое содержание, статьи
калькуляции, запланированные нормы и нормативы, объем производства,
влияние управленческих решений, степень регулирования, эффективность,
дополнительной единицы продукции и увеличение объемов производства.
В современных условиях управление затратами выходит за пределы
анализа нормативных отклонений. Современные методы управления
затратами имеют разный инструментарий для достижения предприятием его
тактических и стратегических целей. При таких условиях необходима
52
Меделяева З.П., Трунова Е.Б., Широбоков В.Г. Совершенствование
управленческого учета как элемента системы управления затратами организации//Вестник
Воронежского государственного аграрного университета. – 2019. – Т. 12. – № 1 (60). – С.
180-192.
29
классификация видов расходов по таким критериям, которые наиболее полно
будут отражать и характеризовать технико-организационные особенности
предприятия. Это будет способствовать усовершенствованию процесса
управления затратами, предоставляя возможность рассматривать их с
позиций системного подхода.
Экономический анализ затрат на производство осуществляется по
следующим направлениям: анализ затрат по элементам и статьям
калькуляции, анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов,
анализ непроизводительных расходов, анализ затрат на 1 рубль товарной
продукции и анализ безубыточности.
30
ГЛАВА 2. КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ В КОРПОРАЦИИ АО «РТ-
ПРОЕКТНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
2.1 Краткая характеристика и анализ технико-экономических
показателей деятельности АО «РТ-Проектные технологии»
АО «РТ-Проектные технологии» организация Корпорации,
специализирующаяся на реализации перспективных проектов в области
информационных технологий. Является центром компетенций по развитию и
внедрению информационных технологий в области государственных
закупок, в том числе систем контроля за ценообразование при
осуществлении государственных закупок, как в гражданской, так и в военной
сфере.
С 2017 года является единственным исполнителем государственных
контрактов с Федеральным казначейством (Федеральное казначейство –
функциональный заказчик ЕИС) по развитию и эксплуатации Единой
информационной системы в сфере закупок (ЕИС), является разработчиком
информационно-аналитической системы мониторинга и контроля в сфере
закупок лекарственных препаратов для обеспечения государственных нужд
(ИАС), разработчиком и оператором Единого агрегатора торговли «Березка»
(ЕАТ) - федерального информационного ресурса обязательного для
использования органами исполнительной власти при осуществлении закупок
малого объема
53
.
Организационная структура АО «РТ-Проектные технологии» является
линейно-функциональной, она представлена в Приложении 1. Численность
персонала АО «РТ-Проектные технологии» в 2018 г. составляла 151 чел.
Проекты в сфере ИТ, реализуемые в 2016-2018 гг.
53
Официальный сайт АО «РТ-Проектные технологии» [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: https://rt-pt.ru/ru/o-kompanii/obshchaya-informatsiya (дата обращения
01.11.2019)