12
ее рост не превысит 5%, у 27,5% затраты на производство вырастут более
существенно.
Около трети (31,9%) респондентов строят свои производственные планы
исходя из нулевых темпов роста издержек, тогда как 12,3% предполагают их
снижение. В качестве факторов удержания или снижения себестоимости
продукции, как уже было отмечено, корпорации используют рост
производительности труда, в том числе за счет оптимизации численности
персонала и повышения квалификации работников путем сокращения
дефицита квалифицированных кадров. Снижению себестоимости будет
способствовать также оптимизация бизнес-процессов как следствие
модернизации и внедрения новых технологий, о чем свидетельствуют
позитивные инвестиционные планы предприятий.
На основании того же источника, следует сделать вывод о важности
управления затратами, поскольку поддерживать уровень рентабельности
корпорации планируют за счет оптимизации затрат (у 44,2% компаний
себестоимость продукции в 2018 году не растет) либо в случае увеличения
затрат на производство (у остальных 55,8%) - за счет полного или частичного
переноса роста издержек в цены. Так, в ответ на рост затрат на единицу
продукции подавляющее большинство предприятий (73%) отмечают, что их
рентабельность не снизится. В основном это связано с тем, что корпорации
полностью или частично переносят рост издержек в цены на свою продукцию
[19].
1.2. Методы анализа и инструменты управления затратами
На любом этапе жизни корпорации существует задача анализа и управления
затратами. Это определяется важностью затрат для формирования
обоснованной цены, а, следовательно, и конкурентоспособности корпорации.
С другой стороны, управление затратами имеет целью поиск резервов
снижения затрат, что возможно с использованием различных инструментов -
13
методов. Еще одним важным моментом в управлении затратами является то,
что этот процесс мотивирует компанию на развитие. В этой связи,
современные цифровые технологии могут решить многие проблемы в области
учета, планирования и контроля затрат.
В вопросах учета затрат сохраняет свою актуальность проблема их
обоснованного определения [1]. Это более детально рассмотрено во втором
пункте данной главы.
Для эффективного управления затратами целесообразно использовать
системный подход. По мнению авторов изученной при написании работы
литературы [2, 5, 8 и др.], система управления затратами базируется на
следующих принципах: системность управления; комплексность процедур
управления; сбалансированность управленческих решений по управлению
затратами; использование аналитических методов; использование
определенной принятой периодичности в конкретной компании в управлении
затратами; сравниваемости затрат в динамике, структуре и др. базах сравнения
[3, с. 24].
В практической деятельности большинство предприятий сталкивается с
различными проблемами в управлении, в т.ч. и затратами, что сдерживает
функционирование системы управления затрат и снижает ее эффективность.
По нашему мнению, основная часть проблем лежит в неэффективном
менеджменте российских компаний, в целом, неумении пользоваться
инструментами, или использование их неэффективно.
Основой информации для принятия управленческих решений является
отчетность корпорации, учетная политика и учет непосредственно затрат. По
прошествии периода необходимы аналитические процедуры в динамике, в
сравнении запланированных размеров затрат, выполнении нормативов и др.
Анализ затрат предваряет функцию планирования и контроля в общей системе
управления затратами. Анализ помогает дать оценку эффективности
использования производственных ресурсов корпорации, определить пути
14
оптимизации затрат на производство, собрать информацию для принятия
рациональных управленческих решений в области затрат и др.
Эффективность контроля затрат, обусловлена корректировкой
управленческих действий, которые направлены на приведение фактических
затрат в соответствии с запланированными. Существует множество методов и
систем управления производственными затратами (например, рис. 2). Каждая
система по-своему эффективна в определенных экономических условиях и
зависит от целей, поставленных компанией.
Рисунок 2 - Система управления затратами на основе системного подхода
Из рисунка видно, что управление затратами по своему процессу схоже с
управлением предприятием, в целом. Это предполагает использование в этом
управлении методов общего менеджмента. Но поскольку объект управления
специфичен, должны использоваться и специфичные для затрат, как объекта
управления методы.
В качестве таких методов могут выступать методы стандарт- кост, директ-
кост, контроллинга и др. использование этих методов должно быть в системе,
Функции
управления
затратами
Планирование Мотивация Организация Контроль
Постановка
задачи
Разделение
полномочий
Формирование
бизнес-процесса
Оценка
результата
Внешняя среда
Организационная
среда
Производственная
среда
15
в качестве которой может выступать система бережливого производства,
активно поддерживаемая на государственном уровне.
Современные цифровые технологии и системы управления эффективностью
корпорации позволяют управляющему эффективно управлять затратами и
увеличивать стоимость корпорации.
Искусственный интеллект, дополненная реальность и еще десяток технологий
и тенденций станут важнейшими инструментами бизнеса в наиболее
дальновидных организациях и позволят управлять затратами на предприятии,
повышая его технический уровень и конкурентоспособность.
Перечислим те технологии, которые способны повлиять на уровень затрат
корпорации, внести свой вклад в управление ими.
В опубликованном недавно исследовании компании ABI Research [13]
прогнозируется, что корпорации будут массово внедрять системы
дистанционного наблюдения за состоянием здоровья сотрудников. Уже в
текущем году число носимых устройств, применяемых в рамках
корпоративных программ оздоровления, достигнет 18 млн, а к 2021 году,
прогнозируют в ABI, их будет почти 44 млн.
Проведя без малого в 300 компаниях опрос на тему технологий, больше всего
способствующих улучшению условий труда, специалисты Массачусетского
технологического института выяснили, что первое место отводят видео.
Вложения в интерактивные видеотехнологии убыстряют инновации,
улучшают взаимодействие и повышают продуктивность [13]. Это
способствует росту производительности труда, а, следовательно, снижению
затрат в компании.
В компаниях инвестируют значительные средства в соответствующую
технику.
В частности, это обусловлено распространяющимся применением
методологии agile, которую начинают использовать не только при разработке
программного обеспечения, но и в рамках других процессов. Эта технология
16
подразумевает ежедневные собрания с подведением итогов, требует личного
участия членов групп либо использования видеосвязи [13].
В МТИ прогнозируют, что видеотехнологии будут все шире применяться и
заменять общение лицом к лицу [13]. Со временем произойдет переход на
виртуальную реальность и другие «погружающие» технологии, чтобы
восполнять нехватку специалистов.
В 2018 году чат-боты будут активно развиваться, помогая снижать затраты на
стандартное обслуживание клиентов и нередко улучшая его качество. Они
быстро «научатся» распознавать тон и содержание высказываний,
прогнозировать эффективные стратегии ведения беседы.
Специалисты предупреждают, что искусственный интеллект может
использоваться для манипуляций, с помощью «волшебных слов» влияя на
точки зрения и действия людей и, возможно, провоцируя их на массовую
реакцию.
Авторы недавно опубликованного отчета CompTIA [13] получили
подтверждения того, что устройства Интернета вещей помогают снижать
затраты и повышать эффективность работы промышленных предприятий.
В компаниях получают немало преимуществ, наделяя интеллектом и
возможностями связи элементы физической инфраструктуры, собирая новые
данные и обеспечивая автоматизацию.
В Cisco отмечают рост применения Интернета вещей на «умных» фабриках
для организации связи между оборудованием, датчиками и иными ресурсами,
также утверждается, что пользователи уже ощущают существенное
сокращение простоев оборудования, объемов отхэдов и потребляемой энергии
[13].
С ростом применения IoT появятся новые угрозы безопасности, поэтому
производственники совместно с отделами ИТ будут вынуждены заняться
идентификацией рисков и обеспечением защиты ресурсов. Причем в
промышленности придется действовать быстрее, полагают в Cisco.
17
Аналитики уверены, что в 2018 году технологии обработки естественного
языка существенно усовершенствуются и у коренятся на корпорациих. Эта
тенденция будет развиваться по мере выхода на работу тех, кто вырос в эпоху
голосового управления и облачных вычислений.
Применение голосовых ассистентов на корпорациих уже расширяется, но
потенциал технологии еще только начинает раскрываться, отмечают в SAP.
Спрос на нее уже наблюдается; в конце прошлого года была представлена
корпоративная версия Alexa, а на выставке CES было много анонсов,
связанных с голосовыми ассистентами. Современному стремительно
меняющемуся бизнесу нужны обучаемые цифровые ассистенты, обладающие
интеллектом, возможностями прогнозирования и способные быстро
откликаться на новые ситуации.
Голосовые ассистенты в краткосрочной перспективе начнут помогать
повышать продуктивность и улучшать баланс трудовой и личной жизни,
считают в SAP. А в долгосрочной - голосовые ассистенты заменят нам
компьютерные экраны и клавиатуры.
В Gartner прогнозируют, что к следующему году дополненную, виртуальную
и смешанную реальность начнут использовать 20% крупных предприятий.
В текущем году, уверены эксперты, продолжится быстрое совершенствование
наголовных дисплеев и связанных технологий. Сегодня крупнейшие
участники индустрии ИТ спешат предложить соответствующие
потребительские инструменты, чтобы выстроить экосистемы вокруг своих
платформ. В Gartner предсказывают, что за 2018 год продажи наголовных
дисплеев принесут производителям 72 млрд долл [13].
В Gartner уверены: дополненная реальность будет внедряться в бизнесе
быстрее, чем виртуальная. Аналитики прогнозируют быстрый переход от
пилотных проектов к устойчивым бизнес -моделям, предрекают зрелость
рынка и глобальную доступность. Технологии, которые появятся на рынке в
2020 году, будут разительно отличаться от нынешних.
18
В ABI убеждены [13], что умное производство относится к числу
прогрессивных технологий. Конечная цель - быстрые, полностью
автоматизированные линии с возможностью доступа к информации о
производственных процессах на местах их выполнения. Это позволит
существенно снизить затраты.
Растет также применение промышленной 3D-ne4ara, как для быстрого
прототипирования, так и для изготовления конечных продуктов. По прогнозу
аналитиков ABI, к 2026 году в США годовая выручка от продажи изделий,
выпущенных с помощью 3D-печати, достигнет 75 млрд долл. Вложения в
бережливое производство на основе современных технологий, безусловно,
окупятся [13].
Контейнеры и микросервисы привлекают интерес организаций, которым
требуется быстрая разработка приложений, использующих Интернет вещей и
облака.
Особенно активно «модные» технологии, включая граничные и бес серверные
вычисления, контейнеры и микрослужбы, применяются для проектов в сфере
Интернета вещей, причем такие проекты обычно реализуются по методу
DevOps.
Сейчас платформы микрослужб и контейнеров предпочтительнее
использовать в небольших по масштабу проектах с меньшим риском.
Применение будет расти по мере того, как в организациях освоят работу с
современными архитектурами, внедрят платформы оркестровки наподобие
Docker, Kubemetes и Cloud Foundry для управления жизненным циклом
растущего числа контейнеров.
Руководители отделения Oracle Cloud Platform отмечают, что влияние
блокчейна сегодня ощущается не только в финансовой отрасли, но и,
например, в таких областях, как оптимизация цепочки поставок и
безопасность. За последнее время было подано почти 2,5 тыс. заявок на
регистрацию патентов, касающихся блокчейна, а годовая выручка,
обеспечиваемая соответствующими технологиями, к 2025 году, по прогнозу,
19
превысит 176 млрд долл. В Oracle предвидят, что в течение всего двух лет
блокчейн станет стандартом в мире коммерции, и уже сегодня он начинает
оказывать мощное влияние на здравоохранение, розничную торговлю,
государственный сектор и не только [13].
Блокчейн, считают специалисты, принесет серьезные изменения в
финансовые отделы, причем не только в плане ведения бухгалтерии, которая
основана на системе двойной записи, изобретенной еще шесть веков тому
назад. Финансовым директорам стоит готовиться как к внешним переменам,
обусловленным блокчейном, так и к внутренним. Сверка, соотнесение
платежей со счетами, сопоставление заказов на покупку с накладными и
другие операции уже скоро могут быть поручены распределенным реестрам.
Объединив облачные и граничные (или периферийные) технологии, можно
выполнять вычисления вблизи источников данных с последующей отправкой
информации в облако для размещения и анализа. Например, сведения о
здоровье пациентов могут передаваться в центральное облачное хранилище, а
данные от автомобилей - анализироваться в облаке, чтобы тем самым
предотвратить образование дорожных заторов.
Облачно-граничные системы позволят адаптировать существующие
архитектуры для определенных сценариев применения, помогая снизить
сетевую задержку, уменьшить взаимозависимости систем, повысить
устойчивость, сократить затраты. Но пока что преимущества граничных и
гибридных архитектур осознаются недостаточно.
Перечисленные в этом пункте цифровые технологии уже входят в
хозяйственную деятельность компаний, неизбежно меняя бизнес-процессы,
что отражается на их качестве и уровне затрат. Таким образом, использование
современных трендов цифровизации актуально и должно использоваться
разумно и своевременно.
20
1.3. Факторы, влияющие на величину затрат и способы их оптимизации
Затраты корпорации подвержены факторам, зависящим от деятельности
корпорации и не зависящим от нее. Фактором, оказывающим влияние на
величину затрат и не зависящим от деятельности корпорации, является в
первую очередь величина закупочных цен. Значительный рост данного
показателя может привести к увеличению себестоимости производимой
предприятием продукции. Равномерность завоза сырья и материалов для
производственной деятельности также сказывается на величине затрат.
Необоснованные размеры производственных запасов могут привести к
увеличению расходов на содержание сырья либо транспортных расходов,
связанных с частым завозом запасов, что приведет в итоге к сильной
зависимости производства от поставщиков.
Среди факторов, зависящих от деятельности корпорации, следует назвать
такие как [4, с. 22]:
- рациональное использование основных фондов и оборотных активов;
- мониторинг покупательского поведения и детерминантов его
обусловливающих;
- оценка конъюнктуры рынка;
- следование кредитной и финансовой дисциплине;
- применение новых форм обслуживания клиентов.
Указанные факторы соотносятся с внутренней деятельностью корпорации и
могут благоприятно влиять на величину затрат.
Чтобы оценить степень влияние затрат на финансовые результаты корпорации
руководство прибегает к использованию различных методов планирования
затрат. Исходя из продолжительности срока, на который составляется план,
планирование может быть кратко-, средне- и долгосрочным. Следует
заметить, что наиболее точным можно считать краткосрочное планирование,
так как оно в меньшей степени подвержено влиянию риска неопределенности
будущего. Долгосрочное или перспективное планирование направлено
21
прежде всего на формирование некоего ориентира, которым следует
руководствоваться при составлении текущих планов.
Основными задачами планирования производственных затрат (себестоимости
продукции) можно назвать следующие [1, с. 122]:
1. Выявление внутрифирменных резервов снижения производственных затрат.
2. Обоснование плановой себестоимость единицы продукции и общей суммы
производственных затрат.
3. Определение размера снижения себестоимости в плановом периоде по
сравнению с базисным.
То есть ключевым моментов в планировании затрат на производство
продукции является обоснование и выявление возможностей их снижения.
Планирование затрат, связанных с производством и реализацией продукции
осуществляется несколькими методами, зависящими от
внешнеэкономических условий, масштабов деятельности корпорации,
возможностей управленческого и бухгалтерского учета.
Если на предприятии используется единичный тип производства, то
себестоимость будет планироваться как определенная сумма затрат на 1 руб.
товарной продукции. Если же на предприятии используется серийное или
массовое производство, то планирование себестоимости осуществляется как
определенная сумма затрат в расчете на единицу продукции.
Формирование плановой себестоимости предполагает составление сметы
затрат, которая составляется по элементам, исходя из производственных
потребностей и резервов экономии сырья и материалов.
Промышленные корпорации осуществляют калькулирование себестоимости,
независимо от их формы собственности организационно-правовой формы
хозяйствования. Калькулирование подразумевает подсчитывать общую
величину затрат путем нахождения суммы затрат всех элементов,
формирующих себестоимость продукции [3, с. 215].
Факторы, влияющие на величину затрат: