По условиям сотрудничества заказ продуктов питания производится за
6 дней до поставки. Оплата поставки производится по факту принятия
продуктов безналичным расчётом. Качество продуктов на месте проверяет
старший на смене повар/бармен.
Для предоставления услуг в виде продаваемых блюд, ресторану как и
любому предприятию необходимо сырьё – продукты питания. Продукты
питания будут приобретаться у зарекомендовавших себя временем, надёжных
поставщиков, так же немаловажную роль играет близость фирм-
дистрибьютеров, так как это сказывается на стоимости товаров. Итак,
поставщиком овощей-фруктов была выбрана овощная база ЗАО
«ГрандСервис»; алкогольные и безалкогольные напитки будут поставляться
ОАО «Промышленная группа «Алкостар» и ЗОА «НИРО ЛТД»;
мясопродукты будет поставлять ООО Торговый дом «Северо-Запад»; важную
роль для ресторана играет такое сырье, как рыба, поэтому необходимо
сотрудничать с несколькими поставщиками мяса и полуфабрикатов, а также
рыбы. Ими будут являться: ООО "NORDIC SEAFOOD", ООО «Моква-Биф»,
ООО «MeatCom»; все оставшиеся необходимые продукты от хлебобулочных
изделий до мороженного будут поставляться фирмой ООО «Опт-продукт». Со
всеми перечисленными фирмами будет заключён договор на поставку
продукции на год вперёд, особенностью данных контрактов является
неизменность цен в течение всего года. Данная форма соглашений
обеспечивает стабильность поставок, защита от форс-мажорных
обстоятельств (таких как резкий рост цен), простоту расчёта затрат на сырьё в
течение всего года и некоторую выгоду в денежном эквиваленте по истечении
срока контрактов. Продукты имеют свойство портиться, а какое блюдо будет
пользоваться завтра спросом у клиентов, предугадать довольно сложно.
Именно поэтому овощи и скоропортящиеся продукты закупаются два раза в
неделю, для остальных продуктов запасы пополняются по мере
необходимости, в среднем 2 раз в месяц.