34
ГЛАВА П.. ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И ОРГАНИЗАЦИЯ
РАСЧЁТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «РОМОЛ»
2.1 Бухгалтерский учёт расчётов с персоналом по заработной плате в ООО
«Ромол»
В современных условиях благодаря действующему Законодательству
коммерческие организации вправе самостоятельно выбирать и применять
формы и системы оплаты труда.
Основными измерителями результатов (затрат) труда в ООО «Ромол»
является объём оказанных услуг надлежащего качества.
В ООО «Ромол» установлена повременно-премиальная система оплаты
труда.
Система оплаты труда в ООО «Ромол» состоит из постоянной части
заработной платы (месячные должностные оклады (часовые тарифные ставки),
а также доплаты и надбавки) и переменной части (премиальная часть
заработной платы, состоящая из премии). Должностной оклад определяется
штатным расписанием (который утверждается директором), фиксируется в
договоре и личной карточке сотрудника.
В настоящее время минимальный размер оплаты труда в городе
Мурманске составляет 12013 руб. (увеличение на 12% в сравнении с прошлым
годом).
Заработная плата в ОО «Ромол» выплачивается в соответствии со ст. 136
ТК РФ каждые полмесяца в следующем порядке:
28 числа текущего месяца выплачивается аванс в счёт заработной
платы за первую половину месяца;
13 числа месяца, следующего за отчётным, выплачивается остальная
часть заработной платы за отчётный месяц.
Выплата заработной платы работникам ООО «Ромол» производится
путём перечисления денежных средств на банковский счёт или через кассу.
35
Женщинам устанавливается 36-часовая рабочая неделя, мужчинам – 40-
часовая.
ООО «Ромол» за счёт и в пределах финансовых средств,
предусмотренных в утвержденном бизнес-плане на текущий год, может:
Выделять денежные средства для приобретения подарков к Новому
году детям работников организации в возрасте до достижения ими 14 лет
(стоимость подарка не более 1 760 руб.);
Выделять денежные средства для приобретения подарков к 8 марта
женщинам-работникам организации. Стоимость подарка – не более 1 760 руб.
При рождении ребенка, одному из родителей, работающему в ООО
«Ромол», может выплачиваться единовременное пособие в размере не более
13 250 руб.
В случае смерти родителей, мужа, жены, детей работнику ООО
«Ромол» может выделяться материальная помощь в размере не более 17 670
руб.
В случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на
производстве, оказывать семье работника материальную помощь на погребение
в размере 45 400 руб.
Выделять денежные средства на приобретение единых подарочных
комплектов ко «Дню знаний» детям работников – первоклассникам в размере
не более 2 200 руб.
На всех лиц, принимаемых на работу в ООО «Ромол», оформляется
приказ (распоряжение) о приёме на работу по форме № Т-1. Затем на основании
данного приказа о приёме на работу, на основании трудовой книжки, паспорта,
военного билета, ИНН, документа об окончании учебного заведения и о
получении образования, иных документов, предусмотренных
Законодательством, заполняется личная карточка.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № T-
6) применяется для оформления и учёта отпусков. Кроме установленных
36
Законодательством ежегодного основного оплачиваемого отпуска и
дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих
основаниях, сотрудникам предоставляются дополнительные оплачиваемые
отпуска с продолжительностью 24 календарных дня. Компенсация за
неиспользованный отпуск выплачивается в конце календарного года.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
(контракта) с работником применяется для оформления и учёта увольнения
работника. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом
счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником.
Табель учёта использования рабочего времени (форма N Т-13) применяют
для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.
Заработная плата работника ООО «Ромол» зависит от его личного вклада,
его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества
затраченного труда, определённого трудовыми договорами, должностными
(квалификационными) инструкциями. Расчёт заработной платы работнику
производится за фактически отработанное время. Для этой цели, то есть для
осуществления учета и контроля трудовой дисциплины, на предприятии
применяют табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13).
Заработная плата работников ООО «Ромол» состоит из должностного
оклада (тарифной ставки), компенсационных и стимулирующих выплат, состав
и размер которых устанавливается в соответствии с «Положением об оплате
труда». Начисление заработной платы работникам, работающим в городе
Мурманске, производится с районным коэффициентом 50% и процентной
надбавкой за работу в районах Крайнего Севера за стаж работы в данном
районе с максимальным размером 80% в соответствии с нормативно-
правовыми актами Правительства РФ. Районный коэффициент применяется к
фактическому заработку работника (включает заработную плату, начисленную
по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время; надбавки
и доплаты; премии и вознаграждения).
37
Фактическая структура заработной платы зависит от конкретных условий
труда работников, системы премирования, доплат и надбавок, экономических
условий деятельности организации, выполнения коллективных и
индивидуальных показателей премирования, утвержденных директором.
Исчисление среднего заработка работника для расчёта пособия по
временной нетрудоспособности за счёт средств организации осуществляется
аналогично расчёту пособия по временной нетрудоспособности из средств
фонда социального страхования в соответствии с Законодательством.
Расчётная структура заработной платы работников устанавливается в
соответствии с Таблицей 3.
Таблица 3
Расчётная целевая структура оплаты труда работников общества
Категория работников
Оклад (без
учёта доплат и
надбавок)
Ежемесячная
премия
Годовая
премия
Итого
годовой
доход
Генеральный директор
60%
-
40%
100%
Заместитель генерального
директора
70%
-
30%
100%
Иные руководители
57,14%
22,86%
20%
100%
Специалисты
60,71%
24,29%
15%
100%
Другие служащие и
рабочие
64,28%
25,72%
10%
100%
Размер должностного оклада (тарифной ставки) устанавливается в
трудовом договоре с работником в соответствии со штатным расписанием,
которое утверждается директором – Парыгиной Мариной Кронидовной.
Штатное расписание является локальным нормативным актом. Данный
документ – это не просто формальность, а необходимый для работы документ,
наличие которого объясняется потребностями организации. Форма для
38
штатного расписания может быть самостоятельно разработана в организации с
учётом её потребностей. Но всё же в качестве бланка предпочтительно
использовать унифицированную форму № Т-3.
В отдельных случаях оплата труда производится в повышенном размере:
4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в
полуторном размере от оклада (тарифа), за последующие часы – в двойном
размере от оклада (тарифа). По желанию работника сверхурочная работа
вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением
дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного
сверхурочно. Время, отработанное сверхурочно, подлежит оплате в одинарном
размере (то есть без дополнительной оплаты), а время предоставленного
дополнительно отдыха не оплачивается.
5. за работу в выходной или нерабочий праздничный день:
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым
тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере
одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной
или нерабочий праздничный день производилась в пределах нормы рабочего
времени, и в размере двойной дневной или часовой ставки (части оклада
(должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада, если работа
производилась сверх нормы рабочего времени.
По желанию сотрудника, который отработал в выходной или нерабочий
праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день
отдыха. При таком варианте работа в выходной или нерабочий праздничный
день оплачивается в одинарном размере, день отдыха вовсе не оплачивается.
Работникам могут быть установлены следующие доплаты и надбавки к
тарифной ставке/должностному окладу в пределах ФЗП на текущий год,
утвержденного бизнес-планом ООО «Ромол»:
за каждый час работы в ночное время с 22.00 до 6.00 работнику
выплачивается доплата в размере 40% оклада (тарифной ставки);
39
за высокое профессиональное мастерство рабочим – в размере не более
25% тарифной ставки (оклада) (общая численность работников, которым
устанавливается данная надбавка, не может превышать 10% численности
рабочих);
за высокую профессиональную квалификацию специалистам и другим
служащим – в размере не более 25% тарифной ставки (оклада) (общая
численность работников, которым устанавливается данная надбавка, не может
превышать 10% численности данных категорий работников);
за допуск к государственной тайне на постоянной основе и
сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны -
устанавливается в соответствие с действующим Законодательством;
доплата за совмещёние профессий (должностей) устанавливается
работнику при совмещёнии им профессий (должностей) пропорционально
выполняемому объёму работ по совмещаемым профессиям (должностям).
Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяются по
соглашению сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма
дополнительной работы. Объём работ (в % от общего объёма работ по
профессии (должности)), суммарно по всем совмещаемым профессиям не
может превышать 20%.
доплата за увеличение объёма работы или исполнение обязанностей
временно отсутствующего работника без освобождения от работы,
определенной трудовым договором, устанавливается работнику в случае
увеличения установленного ему объёма работы или возложения на него
обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от
работы, определенной трудовым договором. Доплата устанавливается
пропорционально установленного дополнительного объёма работ. Размер
доплаты и срок, на который она устанавливается, определяется по соглашению
сторон трудового договора с учётом содержания и (или) объёма
дополнительной работы (устанавливается объём работ, не превышающий 20%
40
от объёма работ самого работника или объёма работ временно отсутствующего
работника).
Системой премирования в ООО «Ромол» предусмотрена возможность
выплаты следующих видов премий:
текущая премия;
годовая премия;
единовременные премии.
Текущее премирование производится ежемесячно при условии не
превышения планового ФЗП отчётного месяца, установленного Бизнес-планом
ООО «Ромол», выполнения показателей премирования, с учётом уровня
исполнительской, трудовой дисциплины конкретного работника, его трудового
вклада в работу своего структурного подразделения в отчётном месяце.
Показателями текущего премирования являются: безупречное выполнение
сотрудником должностных обязанностей, возложенных на него Должностной
инструкцией и Трудовым договором, а также распоряжениями
непосредственного руководителя; безусловное соблюдение Правил
внутреннего трудового распорядка; качественное и оперативное выполнение
особо важных заданий и особо срочных работ; активное участие и личный
вклад в подготовку и реализацию отдельных проектов.
Фактический фонд текущего премирования за отчётный месяц
определяется по следующей формуле:
%)ПОЧЗП(ФФтп
.мес
, (1)
где ФФтп – фактический фонд текущего премирования;
ОЧЗП
мeс.
– фактическая окладная (тарифная) часть заработной платы
конкретного работника за отчётный месяц, а также доплаты и надбавки, на
которые начисляется текущая премия;
41
П% – плановый процент премии конкретного работника, установленный
согласно Приложению № 1 к «Положению об оплате труда».
Годовая премия – премия работникам ООО «Ромол» по результатам
деятельности за год выплачивается в размере, установленном директором, в
целях усиления материальной заинтересованности работников в повышении
эффективности и качества труда, обеспечения прямой связи материального
стимулирования с личным трудовым вкладом работника и конечными
результатами работы организации.
Обязательными условия премирования являются: исполнение бюджета
затрат; отсутствие претензий к выполнению работ.
Нормативный размер годовой премии конкретному работнику Общества
определяется по следующей формуле:
КФПдо)i.ЗПраб.ЗПраб(.Пнорм
, (2)
где Пнopм. – нормативный размер годовой премии работника (руб.);
ЗПрaб. – фактическая заработная плата работника за отчётный год (руб.);
∑ЗПрaб.i – сумма фактических заработных плат за отчётный год
работников той категории, к которой принадлежит работник (руб.);
ФПдo – фонд годового премирования работников той категории, к
которой принадлежит работник;
К – корректирующий коэффициент снижения годовой премии в связи с
упущениями в работе (при отсутствии упущений в работе равен единице).
Единовременные премии выплачиваются при наличии финансовой
возможности организации в связи с юбилеем ООО «Ромол». Премии к юбилею
организации выплачиваются на основании приказа, по согласованию с
Компанией. Основанием приказа являются: решение директора, ходатайства
руководителей структурных подразделений.
42
Таблица 4
Сравнительный анализ использования средств, направленных на оплату
труда за 2014 – 2015 г.г.
в тысячах рублей
Показатель
2014 г.
2015 г.
Абсолютное
отклонение
1. Фонд оплаты труда - всего
2 649
2 913
+ 264
Тарифным ставкам и окладам
2 221
2 468
+ 247
Премии за производств. результаты
100
80
- 20
Доплаты за работу в праздничные дни и в выходные
дни
-
-
-
Оплата ежегодных отпусков
328
365
+ 37
2. Выплаты за счёт чистой прибыли - всего
140
160
+ 20
Премии за результаты работы по итогам года
130
150
+ 20
Материальная помощь
10
10
0
3. Выплаты социального характера - всего
7
12
+ 5
Пособия по временной нетрудоспособности
7
12
+ 5
4. Доля в общей сумме средств на оплату труда, % -
всего
100
100
0
Фонда оплаты труда
94,7
94,4
- 0,3
Выплат из чистой прибыли
5
5,2
+ 0,2
Выплат за счёт ФCС
0,3
0,4
+ 0,1
Сравнительный анализ использования средств, направленных на оплату
труда в ООО «Ромол» в 2015 году, в сравнении с 2014 годом показал, что
общая сумма фонда оплаты труда выросла на 264 тыс. руб. или на 10% (264 ÷
2649 ×100).
Наибольшее увеличение произошло в оплате труда по тарифным ставкам
– на 247 тыс. руб. или на 11,1% (247 × 2221 × 100).
43
Существенную часть занимают выплаты за счёт чистой прибыли, которые
увеличились на 20 тыс. руб. или на 14,3% (20 ÷ 140 × 100). К данному
увеличению привёл рост премий по итогам года, которые составили 20 тыс.
руб. или на 14,3% (20 ÷ 140 × 100). Выплаты социального характера
увеличились на 5 тыс. руб. или на 71,4% (5 ÷ 7 × 100).
Таким образом, наибольший удельный вес в составе средств,
использованных на оплату труда в ООО «Ромол», занимает фонд оплаты труда,
который включается в себестоимость услуг. По данным Таблицы 4 можно
сделать вывод, что удельный вес выплат из чистой прибыли в общем фонде
оплаты труда чрезвычайно низок, в отчётном году по сравнению с предыдущим
годом он практически не изменился. В фонде оплаты труда в 2015 году не
значительно уменьшилась доля средств на оплату труда и составила 94,4%.
С помощью рисунка 3 наглядно рассмотрим изменения выплат,
направляемых на потребление в организации ООО «Ромол» за 2014-2015 г.г.:
0
1000
2000
3000
2014
2015
ФОТ
Выплаты за счет ЧП
Выплаты социального
характера
Рис. 3 - Динамика средств, направленных на оплату труда
Приступая к анализу использования фонда заработной платы (ФЗП)
ООО «Ромол», включаемого в себестоимость услуг, в первую очередь
необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической
его величины в отчётном году по сравнению с предыдущим годом.