14
Закупка, каждый цикл производства, складирование и хранение
готовой продукции, распределение и таможенные нюансы организуются
единой структурой. Кроме того, проводится аналитическая работа над
ошибками, ведется документация, выполняются оповещения клиентов о
предложениях фирмы.
Профессионал, который занимается организацией и координацией
доставок, разрабатывая оптимальные транспортные схемы по минимальным
расценкам, называется логист. Высококлассный специалист имеет в запасе
несколько транспортных коридоров, чтобы независимо от форс-мажорных
обстоятельств, груз дошел до потребителя в нужное время и в нужное место.
Чтобы стать хорошим логистом, человек должен уметь принимать
самостоятельные решения, творчески мыслить, обладать аналитическим
умом, а также такими качествами, как коммуникабельность и мобильность.
Поднять профессиональный уровень помогут хорошее знание
юриспруденции, математики, экономики, готовность к обучению и
внедрению новых технологий для повышения качества работы.
Логист – востребованная профессия в транспортных фирмах,
специализирующихся на грузоперевозках, а также в крупных промышленных
предприятиях в разных сферах деятельности.
Какие функции выполняет логист:
- планирование и разработка логистических систем;
- заполнение документации и ведение отчетности;
- составление баз данных поставщиков и клиентов;
- организация внешних и внутренних связей компании;
- разработка оптимальных схем доставки с минимальными затратами;
- согласование работы всех отделов производства;
- предварительное формирование бюджета для осуществления
логистических операций;
- мониторинг работы водителей;
- распределение складских запасов;
15
- ведение переговоров с представителями компаний-импортеров.
В зависимости от направления логистики, в профессии есть масса
узких специализаций – закупщики, специалисты ВЭД, транспортные
логисты, менеджеры склада и другие.
Компании логистических услуг.
Организации, оказывающие услуги по транспортировке, обработке и
хранению грузов, становятся выгодными партнерами для фирм, которые:
расширяют рынки сбыта по стране или за ее пределами;
хотят уменьшить себестоимость товара за счет минимальных
издержек на доставку продукции;
не имеют внутренних логистических систем;
фирмы, которым требуется таможенное сопровождение;
при редких перевозках продукции;
для транспортировки мелких грузов, когда компания нуждается в
формировании сборной партии груза.
На российском рынке есть множество транспортно-логистических
компаний, но к наиболее успешным и популярным можно отнести 5
организаций.
Поток – один или множество объектов, воспринимаемое как единое
целое, существующее как процесс на определенном временном интервале и
измеряемое в абсолютных величинах (шт./мин, км/ч).
Поток в определенный момент времени может быть запасом, так как
запас характеризуется как объект не перемещаемый во времени и
пространстве в отличии от потока. Поток характеризует процесс изменения
запаса, расчет которого представлен в формуле 1[36]:
(1)
где
П – поток;
16
З – запас;
Х1 – начальный пункт;
Х2 – конечный пункт.
Запас отражает результат изменения и накопления потока, который
отображен в формуле 2 и 3 [36]:
(2)
где
П – поток;
З – запас;
Х1 – начальный пункт;
Х2 – конечный пункт.
(3)
где
П – поток;
З – запас;
Х1 – начальный пункт;
Х2 – конечный пункт.
Параметры, характеризующие поток [22]:
- начальный и конечный пункт;
- траектория пути;
- длина пути;
- скорость и время движения;
- промежуточные пункты;
- интенсивность.
Необходимо классифицировать потоки:
- по отношению к рассматриваемой системе:
17
а) внутренние потоки;
б) внешние потоки.
- по степени непрерывности:
а) непрерывные потоки;
б) дискретные потоки.
- по степени регулярности:
а) детерминированные потоки;
б) стохастические потоки.
- по степени стабильности:
а) стабильные потоки;
б) нестабильные потоки.
- по степени изменчивости:
а) стационарные потоки;
б) нестационарные потоки.
- по характеру перемещения элементов потока:
а) равномерные потоки;
б) неравномерные потоки.
- по степени периодичности:
а) периодические потоки;
б) непериодические потоки.
- по степени сложности:
а) простые потоки;
б) сложные потоки.
- по степени соответствия изменения параметров потока заранее
заданному ритму:
а) ритмичные потоки;
б) неритмичные потоки.
- по степени управляемости:
а) управляемые потоки;
б) неуправляемые потоки.
18
- по степени упорядоченности элементов потока:
а) ламинированные потоки;
б) турбулентные потоки.
Основные виды потоков [11]:
- материальный;
- информационный;
- финансовый;
- поток услуг.
Материальный поток – это сырье, заготовки, комплектующие, НЗП,
готовая продукция, рассматриваемые в процессе применения к ним
логистических операций (приемка, перегрузка, затаривание и пр.) в течение
конкретного периода времени.
Информационный поток (informationflow) – это сообщения (в любой
форме, от устной до электронной), генерируемые первоначальным
материальным потоком и предназначающиеся для осуществления
управляющих функций.
Финансовый поток (financialflow) – это направленное движение
финансовых средств, обращающихся в пределах логистической системы
(склада, завода, банка), а также между ней и внешней средой, и
взаимосвязанных с материальными или иными потоками. Поток услуг –
особый вид деятельности, удовлетворяющий общественные и личные
потребности (транспортные, отпово-розничные, консультационные и т.д.).
1.2 Логистические процессы на предприятии
Логистический процесс – определенным образом организованная во
времени последовательность выполнения логистических операций/функций,
реализующая заданные на плановом периоде цели логистической системы
или ее сетевых (функциональных) подразделений.
19
Мировая экономика на современном этапе характеризуется
изменчивостью и возникновением значительного количества финансовых и
политических кризисов.
Повышение уровня конкуренции, снижение внутреннего спроса на
товары и услуги, снижение уровня платежеспособности населения,
повышение стоимости сырья и ухудшение условий доступа к внешним
финансовым активам - в таких сложных условиях предприятия вынуждены
менять подходы к управлению бизнесом для содержания достаточных или
хотя бы положительных уровней доходности. Поэтому роль логистического
контроллинга значительно возрастает, а, следовательно, определение
сущности данного понятия является крайне необходимым.
Интересным, на наш взгляд, является определение Р. Манна и Е.
Майнера, которые трактуют логистический контроллинг как систему
обеспечения способности предприятия к выживанию. Проблематику
логистического контроллинга подробно исследовал А.О. Веселова. Ученый
определил, что в пределах предприятия логистический контроллинг дает
количественную и качественную оценку логистической деятельности, в
частности:
- организации пространственного размещения производственных
объектов и материальных потоков;
- транспортировку грузов и подготовку их к перевозке;
- организацию финансовой деятельности предприятия по
логистическим процессам;
- экологистике, то есть вывоз и утилизацию отходов производства и
организации использования вторичного сырья;
- управление информационными потоками;
- обеспечение согласованного снабжения;
- планирование, общий контроль производства и управления запасами
и т.д.
20
Г. Г. Левкинна основе анализа сферы применения логистического
контроллинга на предприятии относительно логистики и контроллинга
обосновал, что логистический контроллинг - это прежде всего управление
затратами, наиболее важными для предприятия (планирование
логистических затрат, контроль логистических затрат), корректировка
логистических решений, цепной расчет стоимости логистических работ (по
месту возникновения или продукции).
А.В. Николаенко выделяет такое понятие, как «контроллинг
логистических систем». По мнению автора, это упорядоченный и по
возможности непрерывный процесс обработки логистических данных для
выявления отклонений или расхождений между плановыми и фактическими
значениями логистических показателей, а также анализ этих отклонений для
выявления причин расхождений, который проходит определенный ряд
этапов [8].
Интересный подход к объяснению сути контроллинга логистической
деятельности предложили Л.Н. Малярец и Л. Матвиенко-Беляева.
Ученые провели обстоятельное исследование подходов отечественных
и зарубежных ученых к трактовке понятий «логистика» и «контроллинг» и
определили, что в круг задач логистического контроллинга входят:
- интеграция функций управления по ее видам;
- координация материальных, финансовых и информационных потоков
на предприятии;
- контроль, анализ показателей логистической деятельности
предприятия;
- синтез информации для принятия управленческих решений;
- определение результативности и эффективности логистической
деятельности.
Итак, логистический контроллинг сочетает в себе функции и
логистики, и контроллинга, а его основной целью является обеспечение
прибыльного функционирования предприятия относительно задач
21
стратегического менеджмента предприятия. Суммируя все приведенные
определения контроллинга и обобщая проведенный анализ, предлагаем
понимать контроллинг как ориентированную на будущее интегрированную
систему, которая представляет собой синтез элементов учета, анализа,
контроля, планирования и обеспечивает инновационного направленного
консультирования с целью достижения целей и результативности
деятельности предприятия.
Такое уточнение, во-первых, определяет направленность действий
руководителей предприятия на будущее, во-вторых, обеспечивает учет
общих тенденций развития предприятия и предпринимательства в целом.
Благодаря инновационному консультированию происходит формирование
новых взглядов именно на новые управленческие структуры и методы,
которые уменьшают затратность бизнеса и повышают эффективность
управленческой деятельности.
При формировании на отечественных предприятиях систем
логистического контроллинга необходимо придерживаться нескольких
определяющих принципов:
1. Согласованность действий. В рамках системы необходимо
согласовывать действия каждой из компонент данной системы, поскольку
каждый из этих компонентов отвечает за определенную степень
эффективности.
2. Нацеленность на интегральную эффективность. Деятельность
каждого из компонента направлено на достижение оптимального или
максимального эффекта.
3. Функциональное взаимодействие. Каждый элемент системы должен
отвечать за исполнение своей специфической функции.
4. Достижение синергетического эффекта.
Объединенные в систему компоненты, действуя на комбинированной
основе, в результате дают лучший итоговый результат, чем если бы они
22
действовали на индивидуальной основе. Прирост результата называют
синергетическим эффектом, или эффектом взаимодействия.
Применение логистического контроллинга на предприятии направлено
на:
- оптимизацию логистических затрат (расходов хранения,
транспортировки и расходов, связанных с сезонными колебаниями спроса на
товары и услуги и т.п.);
- максимизацию прибыли предприятия за счет использования
логистического контроллинга в аспекте стратегического менеджмента и
роста рентабельности деятельности благодаря регулированию величины
запасов, определению четкой последовательности течения логистических
операций и т.д.;
- увеличение продолжительности жизненного цикла предприятия,
обеспечивая конкурентоспособность функционирования и быструю реакцию
на тенденции развития рынка.
Интеграция логистики и контроллинга как функции менеджмента
позволит предприятию:
1. Оптимизировать расходы, связанные с хранением,
транспортировкой, сезонными колебаниями спроса на товары и услуги,
производственными простоями и т.п. для достижения самых логистических
затрат.
2. Максимизировать прибыль предприятия.
3. В результате профессионального отношения к разработке
стратегического плана повысить рентабельность производства за счет
устранения избыточных запасов и т.д.
Применение контроллинга в логистической деятельности предприятия
является фактором обеспечения успешной деятельности предприятия.
В частности, результатом внедрения системы контроллинга
логистической деятельности являются:
23
1) возможность быстро и точно произвести расчет цены на принятый
заказ при договорной цене, а также принять заказ при фиксированной цене в
случае, если цену предлагает заказчик;
2) создание формализованных информационных потоков
(документооборота), что позволяет оперативно фиксировать текущее
состояние выполнения тех или иных показателей;
3) возможность спланировать текущую деятельность и предусмотреть
ее результаты, построить модель будущего состояния предприятия;
4) обеспечение текущего контроля и анализа результатов финансово-
хозяйственной деятельности предприятия;
5) возможность определения реальных причин тех или иных явлений и
формирования стиля управления;
6) автоматизация функции учета, контроля, анализа и планирования
деятельности предприятия.
Для осуществления контроллинга логистической деятельности на
предприятии используют определенную систему показателей. Эти
показатели создают базу для комплексного исследования состояния
логистической деятельности предприятия.
Чаще всего на предприятиях используются такие показатели по видам
логистической деятельности:
1. Закупочная логистика (объемы материальных затрат, периодичность
поставок, коэффициент обеспеченности материальными ресурсами,
коэффициент надежности поставщиков, объемы поставок, количество
поставщиков, расходы на поставку и т.д.).
2. Производственная логистика (коэффициент выполнения
производственного плана, уровень ритмичности производства, уровень
загрузки производственных ресурсов, уровень затратоемкости, фондоотдача,
материалоемкость и т.д.).
3. Логистика складирования (расходы на складирование, срок
складского хранения, объемы готовой продукции на складе, складской