73
проведения конкурсов профессионального мастерства среди рабочих
специальностей. Реализация данного предложения включает следующие
действия:
1) разработка Положения о проведении «Конкурсов
профессионального мастерства в ГБПОУ АО «Архангельский техникум
строительства и экономики»;
2) определение перечня партнеров конкурсов профессионального
мастерства рабочих профессий: других колледжей и техникумов,
потенциальных работодателей, Центров занятости населения,
Администрации города, области;
3) разработка планов- графиков конкурсов.
Ответственность за разработку и реализацию данного мероприятия
предлагается возложить на Заместителя директора по учебно-
производственной работе. Расходы на реализацию предложения в части
разработки программы Положения, включают представительские расходы на
проведение встреч с потенциальными партнерами мероприятия, расходы на
продвижение Конкурсов профессионального мастерства. Сметы на
проведение конкурсов профессионального мастерства будут составляться
отдельно для каждого конкурса. Условно этап подготовительной работы
оценен в 20,0 тыс. рублей (на основании сметы расходов Конкурса
профессионального мастерства, проводимого в ГБПОУ АО «Архангельский
техникум строительства и экономики» в 2017 году).
Реализация данного предложения также может быть выгодной для
техникума, если использовать спонсорскую поддержку потенциальных
работодателей, а также органов власти, отвечающих за работу с молодежью,
социально-экономическое развитие города и области.
Ожидаемым результатом реализации данного предложения будет:
1) расширение и укрепление взаимодействий с образовательными
учреждениями аналогичного профиля;
74
2) выход на потенциальных работодателей и содействие
трудоустройству выпускников техникума;
3) формирование привлекательного имиджа техникума, получение
поддержки со стороны органов власти, представителей
коммерческого (производственного) сектора.
3.2. Выявление и использование возможностей внешней среды
Изучение внешней среды ГБПОУ АО «Архангельский техникум
строительства и экономики» показало, что на эффективность деятельности
образовательной организации оказывают влияние такие факторы, как:
1) запросы и потребности потенциальной целевой аудитории
(клиентов) – потребителей образовательных услуг;
2) уровень конкуренции в отрасли: количество образовательных
организаций, предоставляющих аналогичные образовательные
услуги;
3) качество взаимодействия с деловыми партнерами: потенциальными
работодателями, учреждениями социального обслуживания (центры
занятости), органами власти.
ГБПОУ АО «Архангельский техникум строительства и экономики»
занимает устойчивое положение в сфере образовательных услуг среднего
профессионального образования, о чем свидетельствует укомплектование
учебных групп, выполнение учебного плана, наличие деловых связей с
предприятиями и организациями строительной отрасли города и области, на
базе которых учащиеся техникума проходят практику. В то же время, в
повышении эффективности нуждается такое направление деятельности, как
содействие трудоустройству выпускников техникума. Для решения данной
задачи предлагается разработать и реализовать программу содействия
трудоустройству и повышению квалификации выпускникам техникума.
Реализация предложения включает следующие мероприятия:
75
1) анализ сферы строительных услуг с целью выявления
потенциальных работодателей для выпускников техникума;
2) проведение переговоров о сотрудничестве с потенциальными
работодателями;
3) приглашение потенциальных работодателей к участию в Конкурсах
профессионального мастерства, проводимых на базе техникума;
4) проведение совместных мероприятий с потенциальными
работодателями: экскурсий на предприятие, приглашение представителей
организаций на практические занятия и защиту выпускных
квалификационных работ;
5) разработка и проведение программ профессионального развития и
повышения квалификации для сотрудников организаций на базе техникума.
Ответственным за разработку и реализацию данного предложения
предлагается назначить Заместителя директора по учебно-методической
работе. В таблице 14 представлен план разработки и реализации
предложения.
Таблица 14
Предложения по использованию внешних факторов для повышения
эффективности ГБПОУ АО «Архангельский техникум строительства и
экономики»
Предложение
Внешние факторы
Ожидаемый результат
Программа
содействия
трудоустройству
выпускников
техникума
1. Потребности клиентов
(учащихся) техникума в
получении работы после
окончания учебы
2. Потребность
потенциальных работодателей в
квалифицированных рабочих.
3. Наличие целевых
программ поддержки молодежи
1. Снижение социальной
напряженности, вызванной
безработицей среди молодых
людей
2. Повышение привлекательности
предложения техникума на
рынке образовательных услуг.
3. Развитие взаимодействий
учебного учреждения и
представителей коммерческой
сферы
Реализация данного предложения ориентирована на достижение таких
результатов, как:
76
1) снижение социальной напряженности в обществе, вызванной
безработицей среди молодых людей, в том числе, среди
выпускников средних профессиональных учебных заведений;
2) повышение привлекательности техникума на рынке
образовательных услуг, так как выпускники техникума при
успешном прохождении курсов обучения будут трудоустроены на
предприятиях города и области;
3) развитие взаимодействия учебного учреждения с представителями
коммерческого (производственного) сектора.
Реализация данного мероприятия будет осуществлена за счет
административных, организационных, трудовых ресурсов. Дополнительного
финансирования данное мероприятие не требует.
Таким образом, повышение эффективности деятельности ГБПОУ АО
«Архангельский техникум строительства и экономики» за счет
использования внешних возможностей заключается в развитии партнерских
отношений между образовательной организацией и коммерческими
(производственными) предприятиями при реализации программы,
направленной на содействие трудоустройству выпускников техникума.
3.3. Ожидаемые результаты внедрения предложений
Внедрение предлагаемых мероприятий окажут комплексное влияние на
эффективность деятельности техникума. Ожидаемые результаты внедрения
предложений можно рассмотреть в трех направлениях: экономическом,
организационном и социальном. На рисунке 15 представлены планируемые
результаты реализации мероприятий по трем направлениям деятельности.
Экономическими результатами внедрения предложений являются:
1) повышение доходов от дополнительных образовательных услуг;
2) снижение зависимости от бюджетного финансирования;
77
3) повышение уровня оплаты труда персонала техникума,
участвующего в предоставлении дополнительных образовательных
услуг.
Рисунок 15 – Ожидаемые результаты внедрения предложений по
повышению эффективности деятельности ГБПОУ АО «Архангельский
техникум строительства и экономики»
В таблице 15 приведен расчет ожидаемой экономической
эффективности реализации предложений.
Ожидаемая
эффективность
деятельности
Экономическая
Организационная
Социальная
Повышение доходов
от дополнительных
образовательных
услуг
Снижение
зависимости от
бюджетного
финансирования
Повышение
эффективности
использования
материальной базы
Создание площадки
для проведения
конкурсов
Профессионального
мастерства
Удовлетворение
запросов населения в
профессиональных
навыках
Снижение
безработицы среди
молодежи
(выпускников)
Повышение уровня
оплаты труда
персонала
техникума
Развитие
партнерства с
коммерческим
сектором
Повышение
статуса рабочих
профессий
78
Таблица 15
Ожидаемая экономическая эффективность реализации предложений,
тыс. руб.
Показатель
До реализации
мероприятия
После реализации
мероприятия
Изменение,
%
Доходы, всего
94031,37
94181,37
0,16
в т.ч. Субсидии на выполнение
государственного (муниципального)
задания
68890,75
68890,75
0,00
субсидии на прочие цели
11817,60
11817,60
0,00
доходы от платной образовательной
деятельности
12411,42
12561,42
1,21
прочие доходы
911,60
911,60
0,00
Расходы, всего
93654,35
93754,35
0,11
в т.ч. расходы по обычной
деятельности
79702,95
79702,95
0,00
прочие расходы
13951,40
14051,40
0,72
Прибыль
377,02
427,02
13,26
Рентабельность
0,40
0,46
0,05
Производительность труда
839,57
840,91
0,16
При расчете экономической эффективности учитывались изменения,
вызванные введением дополнительных платных образовательных услуг.
Остальные доходы и расходы учреждения оставлены без изменений. Расчеты
показали, что реализация предложений позволит увеличить прибыль на
13,26%, рентабельность – на 0,05%, производительность труда – на 0,16%.
Дополнительные доходы, полученные в ходе реализации данного
мероприятия, планируется направить на осуществление других предложений,
связанных с созданием площадки для проведения Конкурсов
профессионального мастерства и развития партнерства с представителями
коммерческого сектора.
Организационная эффективность деятельности при реализации
мероприятий заключается в следующем:
1) повышение эффективности использования материально-технической
базы за счет проведения дополнительных образовательных мероприятий,
Конкурсов профессионального мастерства;
79
2) развитие внутриотраслевых связей с образовательными учреждениями
аналогичного профиля в результате создания площадки для проведения
Конкурсов профессионального мастерства;
3) развитие партнерства с коммерческим сектором в процессе содействия
трудоустройству выпускников техникума.
Социальная эффективность реализации предложений заключается в
следующем:
1) удовлетворение запросов представителей различных социальных
групп населения в повышении профессионального уровня и получении
дополнительных профессиональных знаний, навыков в сфере строительства
и ремонта;
2) снижение социальной напряженности, вызванной ростом
безработицы среди молодых людей, получивших рабочую специальность, в
том числе, выпускников техникума, в результате реализации программы
содействия трудоустройству;
3) повышение статуса рабочих профессий в результате регулярных
Конкурсов профессионального мастерства, поддержки выпускников
техникума в рамках целевых программ, направленных на развитие
молодежного потенциала, социально-экономическое развитие города и
области.
Таким образом, внедрение предложений, основанных на анализе
внешних и внутренних факторов, в работу ГБПОУ АО «Архангельский
техникум строительства и экономики» способствует повышению
экономической, организационной и социальной эффективности
деятельности.
80
Заключение
В ходе работы был проведен обзор теоретических аспектов
эффективности деятельности организации и факторов, влияющих на
эффективность, проанализирована деятельность образовательной
организации, дана оценка эффективности, на основании полученных
результатов сформулированы предложения по использованию факторов
внешней и внутренней среды для повышения эффективности деятельности.
На основании проведенного анализа теоретических подходов к
рассмотрению эффективности деятельности организации получены
следующие выводы:
1) эффективность деятельности организации – это относительный
показатель, характеризующий отношение результатов деятельности
организации к затратам на достижение этих результатов;
2) для оценки эффективности деятельности организации используют
экономические, организационные производственные, социальные
показатели;
3) эффективность деятельности образовательной организации
оценивается по достижению поставленных целей в рамках государственного
(муниципального) задания, учебных и организационных планов;
4) на эффективность деятельности организации, в том числе,
образовательной, оказывают влияние внешние и внутренние факторы;
5) к внешним факторам влияния относятся политические, социально-
экономические, технологические условия ведения деятельности, а также
поведение клиентов (потребителей услуг, товаров), конкурентов,
поставщиков, партнеров;
6) внутренние факторы влияния включают характеристики
организационной структуры, кадрового состава, управленческого стиля,
цели, задачи и результаты деятельности организации;
81
7) для анализа влияния факторов на эффективность деятельности
организации используют такие методы, как: PEST, SWOT, 5 конкурентных
сил, анализ финансовой деятельности, методы сопоставления плановых и
фактических показателей деятельности, соотношение затрат и результатов
работы;
8) эффективность деятельности организации снижается под влиянием
внешних и внутренних причин. Основными внешними проблемами снижения
эффективности являются: усиление конкурентной ситуации в отрасли,
ужесточение требований к организации бизнеса, снижение уровня
платежеспособного спроса на услуги и продукцию организации. Основными
внутренними проблемами является финансовая неустойчивость,
определяемая превышением затрат над доходами организации,
неоптимальное управление и организационная структура, устаревшая
материально-техническая база, неэффективное использование внутренних
ресурсов.
Анализ деятельности образовательной организации показал, что
ГБПОУ АО «Архангельский техникум строительства и экономики» - это
образовательное учреждение среднего профессионального образования. В
техникуме реализуется обучение по программам: архитектура, монтаж и
эксплуатация оборудования и систем газоснабжения, информационные
системы обеспечения градостроительной деятельности, земельно-
имущественные отношения, строительство и эксплуатация зданий и
сооружений, автомеханик, слесарь по ремонту строительных машин,
машинист крана (крановщик), монтажник санитарно-технических,
вентиляционных систем и оборудования. Формы обучения – очная и заочная,
бюджетная и коммерческая (с возмещением затрат на обучение).
Организационная структура – линейно-функциональная, включающая
педагогические, административные и хозяйственные подразделения.
Структура управления включает совет техникума, попечительский совет,
педагогический совет и студенческий совет.
82
На эффективность деятельности ГБПОУ АО «Архангельский техникум
строительства и экономики» оказывают влияние такие внешние факторы,
как:
1) нормативные требования к организации образовательной
деятельности, установленные Федеральным законом «Об образовании в
Российской Федерации», Федеральными образовательными стандартами,
отраслевыми и локальными документами;
2) бюджетное финансирование деятельности техникума;
3) потребность в получении среднего профессионального образования
и повышения квалификации персонала в сфере строительства и управления
жилищно-коммунальным хозяйством у представителей определенной
социальной группы – молодых людей в возрасте до 30 лет, а также у
профильных организаций.
Внутренние факторы, влияющие на эффективность деятельности
образовательного учреждения, включают:
1) источники и объемы финансирования деятельности;
2) численность, структура, профессиональный уровень кадрового
состава;
3) материально-техническая база и возможности её использования в
основной и дополнительной деятельности;
4) цели, задачи, направления деятельности, стратегия развития.
Оценка эффективности деятельности образовательного учреждения
показала, что учебный и финансово-хозяйственный планы выполняются в
полном объеме. Численность учащихся по направлениям образовательной
деятельности, получающих образование на бюджетной основе, установлена
государственным заданием. В учреждении реализована возможность
предоставления образовательных услуг на возмездной (коммерческой)
основе. Помимо курсов среднего профессионального образования, в
техникуме проводятся краткосрочные курсы первичных профессиональных
навыков и повышения квалификации.