66
назначается ответственное лицо – по мнению М.А. Вахрушиной – «бухгалтер-
аналитик», который осуществляет функции контроля, планирования и
стимулирования.
101
Аналогичная позиция и у В.Б. Ивашкевича, который определил круг
задач такого сотрудника – участие в формировании бюджета, координация
различных подразделений, консультация работников. Обсуждение программы
продаж производства, оценка инвестиционных проектов и будущих затрат,
составление в конце отчетного периода отчетов об исполнении бюджета,
выявление отклонений.
102
О.Д. Каверина предполагает, что более правильно будет формировать
отельное подразделение, которые будет находиться в подчинении финансового
директора и выполнять соответствующие функции.
103
В процессе написания данной выпускной квалификационной работы мы
пришли к выводу, что ведение управленческого учета и формирование
управленческой отчётности должны вестись бухгалтерской службой, так как
она имеет прямой доступ к необходимым данным, имеет под рукой все
первостепенные документы для выполнения той функции. Управленческая
отчетность базируется на первичном массиве данных. В данном вопросе мы
согласны с мнением М.А. Вахрушиной, так как «бухгалтер-аналитик», имея
доступ к бухгалтерскому и аналитическому учету, сможет своевременного
готовить управленческую отчетность для нужд руководства. При этом, особо
важно отметить, будет выполняться принцип оперативности предоставления
информации.
Оценка эффективности организации внутрифирменного
управленческого учета зависит от внедрения и укрепления децентрализации
101
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.2–е изд., доп. и пер. –
М.; ИКФ Омега–Л: Высш. Шк., 2016. – С.128
102
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. – 2–е изд., перераб. и доп. – М. :
Магистр : Инфра–М, 2011. – С.202
103
Каверина, О.Д. Управленческий учет: теория и практика: Учебник / О.Д. Каверина. – Люберцы:
Юрайт, 2016. – С.169
67
управления. Главными достоинствами децентрализации являются: углубленная
информация для принятия альтернативных решений. принятие своевременных
решений руководители подразделений, мотивированная деятельность
руководителями, развитие менеджеров, которые наделены ответственность за
управленческую отчетность, стабилизация дружественной обстановки в
подразделениях при принятии решений.
104
Для того, что эффективно оценить состояние внутрифирменной системы
упрощенческой отчетности на предприятии необходимо использовать такие
критерии оценки:
1. Соответствие классификации затрат определенным центрам
ответственности;
2. Применение рационального метода при калькуляции себестоимости
товаров и услуг, предоставляемых предприятием;
3. Целесообразное применение метода директ-костинг – учета прямых
затрат, разделенных на постоянные и переменные;
4. Уровень детализации управления в организации.
105
При оценке организации внутрифирменного управленческого учета мы
должны помнить, что управленческая отчётность – это определенная система.
Обеспечивающая руководство компании всей необходимой информацией,
которая стратегически важна для принятия обоснованных эффективных
решений по контролю за предприятием. Управленческая отчётность не имеет
регламентации различными стандартами и другими нормативными
документами. Управленческая отчетность, которая была составлена грамотно и
правильно, способствует получению информации, необходимой для
расстановки приоритетов по будущей деятельности компании.
106
104
Куницина Я.Н. Сущность стратегического учета как исследовательской категории //
Международный бухгалтерский учет. 2011. N 32. – С.24
105
Мельник М.В. Анализ финансово–хозяйственной деятельности предприятия / М.В. Мельник. – М:
Форум, 2015. – С.87
106
Бухалков М.И. Планирование на предприятии: учебник. – М.: ИНФРА– М, 2014 – С.156
68
Эффективная управленческая отчетность направлена на достижение
поставленных руководством целей при последовательном выполнении
поставленных задач, которые основаны на отчетности перед непосредственным
начальством.
107
Залогом успеха системы управленческого отчетности выступает четкая
хозяйственная деятельность предприятия, которая базируется на
систематических усилиях при достижении поставленных целей.
При оценке эффективности системы управленческой отчетности
рассматривают налаженность и стабильная работа обратной связи менеджеров
и управления. Для того, что руководство принято обоснованное и правильное
решение, отчетность должна содержать не только информацию из внутренних
источников, но и те сведения, которые предоставлены во внешних источниках
и других системах контроля.
108
Постоянная стимуляция и мотивация сотрудников к качественной
работе тесно связана с эффективной системой управленческой отчетности на
предприятии, как так она способствует функционированию этой системы и
поддержке фирмы находиться в равновесии. Помимо управленческих решений,
управленческая отчетность помогает оценить работу менеджера или центра
ответственности по критериям успеха в определенном сегменте. При этом,
происходит выявление слабых и сильных сторон каждого члена персонала для
дальнейшей квалификации и устранения пробелов в управлении компанией.
Чтобы эффективно оценить внутрифирменную систему управленческой
отчетности на предприятии можно прибегнуть к методу анкетирования
работников на наличие соответствия действующей системы управления
потребностям пользователей управленческой информацией.
109
107
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий) : учебник / Н.П. Кондраков. –
5–е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА–М, 2018. – С.184
108
Аверина О.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / О.И.
Аверина, Е.Г. Москалева, Л.А. Челмакина. – 2–е изд., перераб. – М.: КНОРУС, 2017. – С.130
109
Гришкина С.Н., Сафонова И.В. Проблемы и перспективы развития бухгалтерского учета на
предприятиях малого бизнеса // Международный бухгалтерский учет. 2014 – С.54
69
Перейдем к оценке эффективности внутрифирменной системы
управленческой отчетности, для чего нам необходимо проверить ее
соответствие определённым критериям и требованиям, а именно:
1. Управленческая полезность (существенность и достаточность
информации, готовность к применению).
2. Объективность (корректное значение показателей, присутствующих
в отчетности).
3. Уместность (включая регулярность и оперативность представления
внутрифирменной управленческой отчетности).
4. Экономичность.
110
На основание вышеизложенных данных, осуществление оценки –
несложный процесс, который значительно облегчается своевременным
предоставлением систематизированного перечня показателей, которые
используются в управленческой отчетности. Как правило, оценка состояния
внутрифирменной системы управленческой отчетности делят на два этапа –
систематизация и сбор данных о формируемых отчетных документах и
проверка отчетности на ее соответствие установленным требованиям. В
сравнении используются наборы требуемых и фактически используемых
показателе, их характеристики, а результаты оформляют в табличном виде –
обследование подсистемы управленческой отчетности.
3.2 Развитие форм управленческой отчетности в ООО «Любимчик»
В предыдущих пунктах выпускной квалификационной работы
неоднократно подчеркивалась важность внутрифирменной системы
управленческой отчетности и ее влияние на целостное управление любой
компаний. Для того, чтобы ответственные лица могли принимать оптимальные
и эффективные решения управленческая отчетность должна полноценно
отражать, фактическое состояние дел на предприятии, быть достоверной,
110
Вайс Е.С., Васильцова В.М., Вайс Т.А., Васильцов В.С. Планирование на предприятии: учебное
пособие. – М.: КНОРУС, 2016 –С.136
70
актуально и пригодной для восприятия. В первой главе выпускной
квалификационной работы мы рассматривали принципы составления и
требования, которые применяются к управленческой отчетности, однако не
всегда данная документация им отвечает, тогда у фирмы возникают проблемы с
принятием решений и в управлении компанией.
Одной из основных недостатков управленческой отчетности ООО
«Любимчик» является то, что акцент делается на ошибках. Вместо того, чтобы
предоставить руководителям возможность ориентироваться на информацию
для принятия скорейших действий.
111
Перечислим основные недостатки внутренней управленческой
отчётности ООО «Любимчик»:
1. Информация, которая представлена в отчетности, адресуется не
тому пользователю, который способен быстро и эффективно решить проблему.
2. Чаще всего информация отчетности обобщается для контроля
продаж или для определения издержек, она не связана с отдельными
потребностями руководителя.
3. Отёчность бывает перегружена сведениями или заполнена
информацией по общим вопросам, в то время, когда важны данные по
конкретным вопросам для принятия решений в этих направлениях.
Другой проблемой отчетности ООО «Любимчик» выступает
восприятие сотрудниками фирмы (бухгалтерами, персонала
производственного участка) управленческой отчетности как документа,
которому не следует уделять большое внимание и тратить силы на его
качественное составление. Основной упор делается на ту документацию,
которую впоследствии будут предоставлять в государственные и иные
111
Ильин А.И. Планирование на предприятии: учебное пособие. – Минск: Новое знание; М.: ИНФРА
– М, 2016. С.292
71
контрольные органы. Тогда управленческая отчетность уходит на второй
план.
112
Для решения этой проблемы необходимо менять уровень
ответственных лиц. Оправданным будет заинтересовать локальных
менеджеров в составлении эффективной управленческой отчетности, от
которой напрямую зависит процветание фирмы, в которой они работают.
Вторым шагом будет способствование выработки новых интерпретаций цифр
отчетности, это обусловлено постоянными изменениями в производственной
структуре бизнеса. Способствуют правильной интерпретации цифр и
постоянные коммуникации с коллегами в форме совещания, предметом
которых является рассмотрение основных производственных показателей и
разработка мер по улучшению.
113
Вся документация ООО «Любимчик», которая ведется на предприятии
взаимосвязана. Мы хотели бы отметить, что анализ использования
управленческой отчетности привел нас к выводу, что информации, которая
формируется в управленческой отчетности впоследствии используется для
налоговой, бухгалтерской, статистической отчетностях. Поэтому актуальным
будет рассматривать управленческую отчетность как источник для
бухгалтерской отчетности. Посредством высокой степенью детализации,
управленческая отчетность способна повысить достоверность и обеспечить
полноту бухгалтерской отчетности. К основным процедурам по проверке
достоверности отчетов можно привести сравнение плановых показателей с
фактическими результатами деятельности компании, ее структурны
подразделений, а также сравнение полноты информации в бухгалтерской
112
Багаева К.О. Использование инструментов финансового менеджмента в многопрофильном
холдинге // Финансы. 2017. N 5. – С.57
113
Интернет–ресурс: URL: https://businessman.ru/new–upravlencheskaya–otchetnost–vidy–formy–i–
formirovanie.html (Дата обращения 20.09.2018)
72
отчетности на основе сведений, формируемых структурными
подразделениями предприятия для управленческой отчётности.
114
Первый аспект перспективы развития управленческой отчетности в
ООО «Любимчик» кроется в наличии единой информации и построение
адекватной систему управленческой отчетности для обеспечения
информативности, достоверности и прозрачности бухгалтерской отчетности.
Следующая категория недостатков управленческой отчетности ООО
«Любимчик» связана с разработкой методик формирования управленческой
отчетности. Этапы составления включают в себя такие этапы как общий анализ
деятельности предприятия, его стратегических целей, задач организационной
структуры предприятия, описание типов и функций бизнес-процессов.
Вторым этапом становится разработка рекомендаций ко всем функциям
бизнес-процессов по использованию сведений для составления управленческой
отчетности. Далее следует определение форматов и форм управленческой
отчетности для функций бизнес-процессов, которые нуждаются в получении
информации для целей и задач управленческого учета.
На четвертом этапе необходимо проводить оценку эффективности
деятельности отдельны структурных подразделений для определения целей, к
которым стремится предприятие. Эти цели определяются посредством
рассмотрения системы показателей эффективности деятельности. В последнюю
очередь следует составление управленческой отчетности и обеспечение
автоматизации управленческой отчетности, а также внедрение контрольных
процедур с применением информационной системы и расчет ключевых
показателей деятельности компании.
Перспектива построения эффективной системы внутрифирменной
управленческой отчётности ООО «Любимчик» заключается в ее формирование
на основе принципа «от частного к общему». Исходной точкой для составления
114
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов.2–е изд., доп. и пер. –
М.; ИКФ Омега–Л: Высш. Шк., 2016. – С.228
73
отчетности выступают первичные документы, для каждой функции бизнес-
процесса необходимо определить форму отчетности. К примеру, Друри К
предлагает индивидуальную отчетность формировать менеджерами средних
уровней компании, она способствует оценке эффективности каждой функции
бизнес-процесса. Отчетность предстает в форме итогового или
консолидированного управленческого отчета (отчеты о прибылях и убытках,
управленческие балансы, отчеты о движении денежных средств).
115
Для развития ООО «Любимчик» и достижения целей, прописанных в
учредительных документах, руководители структурных подразделений обязаны
вести контроль затрат и результатов, которые зависят от их полномочий.
Руководители должны составлять отчеты, которые предоставляют информацию
об объеме потребленных ресурсов с показателями контролируемы и
неконтролируемых затрат.
Положительных результатов можно добиться, внедрив в работу
структурных подразделений ООО «Любимчик» анализ отклонений, которые
выявляются на различных стадиях процесса с помощью показателей
эффективности деятельности и данных управленческой отчетности. Только
обобщив фактические данные управленский отчетности ответственное
должностное лицо может определить цели структурных подразделений и их
вклад в развитие деятельности предприятия.
Вторым вариантом мы выделяем внедрение в работу структурных
подразделений ООО «Любимчик» учета затрат. Ответственность руководителя
в каждом центре ответственности должна находиться только в тех пределах
суммы дохода или расхода, которые контролируются этим центром.
Согласимся с мнением Ивашкевича В.Б., чтобы создать эффективную
систему внутренней управленческой отчетности на предприятии необходимо
провести реорганизацию учетных регистров и форм, которые обслуживают
115
Друри, К. Управленческий и производственный учет: Учебник. / К. Друри. – М.: ЮНИТИ, 2015. –
С.723
74
отдельные процессы, а также и финансовые потоки, которые имеют огромное
информационное значение.
116
В настоящее время экономика страны развивается быстрыми темпами, а
вместе с ней и развиваются трудовые отношения. Это приводит к
необходимости включения в трудовые договоры ООО «Любимчик» различных
социальных гарантий. Работники предприятия со временем обеспечиваются
услугами, которые входят в социальный пакет, или так называемые льготы и
дополнительные выплаты. К ним относятся – приобретение необходимого
оборудования, оплата коммунальных услуг, скидки на приобретение товаров
или услуг компании, оплата арендуемого жилья для тех, кто приехал из других
регионов России по приглашению руководителя компании, компенсация
оплаты проезда к месту работы, оплата рабочих телефонных разговоров,
обеспечение негосударственным медицинским страхованием, предоставление
обедов и ужинов для тех сотрудников, которые имеют ненормированный
рабочий день и так далее. Все эти льготы и выплаты мотивируют и
стимулируют персонал компании повышать квалификацию и уровень
образования, повышают благосклонность к данной организации.
Внедрение предоставления подобных льгот в ООО «Любимчик» требует
соответствующих мероприятий по формированию управленческой отчетности
и организации управленческого учета. Для этого при организации
документооборота необходимо определить процесс документирования
операций, которые связаны с предоставлением таких услуг или льгот,
образуемых социальный пакет. При этом, нужно установить график движения
первичных документов по тем видам услуг, которые предоставляются
сотруднику.
116
Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет : учебник. – 2–е изд., перераб. и доп. – М. :
Магистр : Инфра–М, 2011. – С.175
75
Целесообразным является введение в рабочем плане счетов плановых,
нормативных и прогнозных показателей суммы расходов, которые планируется
выделить для обеспечения социального пакета.
Вся информация способствует принятию руководством обоснованных
решений касательно перспективы социальной политики организации, а в случае
предоставления услуг и льгот социальных пакетов появляется доказательство
уровня социальной ответственности бизнеса при предоставлении отчетности
внешним пользователям информации. Благодаря этому становится возможным
повысить мотивацию и производительность труда сотрудников ООО
«Любимчик», это приводит к экономии ресурсов поощрении и удержанию
высококвалифицированных специалистов в организации. Дополнительно
компания может рассчитывать на получение налоговых льгот, получить
возможность привлечения инвестиционного капитала, сформировать
положительную репутацию компании и стабилизировать развитие компании на
долгосрочную перспективу. В случае, если для обеспечения социального пакета
компания использует услуги внешней организации – документооборот
облегчается, так как компания покупает услуги другого предприятия, однако
если выделяются средства из бюджета компании персонально для отдельных
сотрудников – количество отчетов о движении средств увеличивается и их
отражение в итоговой отчетности затрудняется. На этом примере мы видим
различия ведения управленческой отчетности за счет внутренних средств или
же путем привлечения сторонних организаций.
117
Управленческая отчетность ООО «Любимчик» используется для
прогнозирования и планирования, для обеспечения потребительской
полезности услуг и товаров, при оценке количественных и качественных
критериев оценки результатов финансовой или хозяйственной деятельности
копании, учета воздействия внешних и внутренних условий, влияющих на
117
Этрилл, П. Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов / П.
Этрилл. – М.: Альпина Паблишер, 2016. – С.248