32
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Одним из универсальных программных продуктов по организации как
торгового, бухгалтерского, так и кадрового учета является продукт с названием
1С: Предприятие. Данный программный продукт позволяет хранить, и
соответственно обрабатывать данные, связанные с организационной, кадровой
и экономической деятельностью предприятия. В связи с тем, что на рынке
труда предприятий множество различных направлений деятельности и был
разработан данный программный продукт. Как таковое 1С: Предприятие не
является программой, в классическом понимании. По сути 1С: Предприятие
является программной платформой, на базе которой строится система, под
решение конкретных задач, конкретного, отдельно взятого предприятия [21].
Сама по себе программная платформа не способна решить ту или иную
поставленную задачу автоматизации или контроля чего-либо. Она, если можно
так сказать, создана для обеспечения (обслуживания) работы какой-либо
конфигурации. Конфигурация, в свою очередь, тоже не в состоянии выполнять
поставленные ей задачи без программной платформы. Наблюдается
платформенно-конфигурационный симбиоз. На рынке присутствует одна
программная платформа под названием 1С Предприятие, а также множество ее
конфигураций, которые работают под ней.
Учитывая то, что поставленные задачи бывают абсолютно разными,
компания 1С совместно со своими компаньонами производит
конфигурационные решения, предназначенные для автоматизации конкретной,
узконаправленной области деятельности человека (предприятия). Можно
сказать, что это решение является универсальным, так как оно может помочь в
удовлетворении потребностей разных предприятий, работающих в какой-то
конкретной области. Но в то же самое время, универсальность приводит к тому,
33
что конкретно взятое предприятие использует прикладное решение не на
полную возможность [7].
Решение системы 1С Предприятие по кадровому учету позволяет
решить следующие задачи:
– формировать план работы с персоналом;
– позволяет управлять компетенцией сотрудников;
– обеспечивает создание элементов финансовой мотивацией;
– позволяет вести учет кадрового состава и проводить его качественный
анализ;
– обеспечивает ведение кадрового делопроизводства;
– поддерживает выполнение расчета заработной платы сотрудников;
– дает возможность ведения регламентированных документов для
органов контроля и фонда оплаты труда;
– отражает начисленную заработную плату и налоги в затратах
предприятия [25,27].
OrangeHRM - это веб-система для комплексного управления кадрами.
Данный программный продукт позволяет выполнять следующие операции:
– подбор на должности в компании (например, путем регистрации
вакансий, кандидатов, а также автоматического приема заявлений о приеме на
работу);
– управление базой сотрудников (их данные, навыки, потребности, а
также история занятости и опыт);
– рабочее время и управление изменениями;
– проведение периодических оценок сотрудников на соответствие
занимаемых должностей.
OrangeHRM - это система с открытым исходным кодом, что означает,
что у пользователей есть возможность и право вносить любые изменения в нее
- адаптировать ее к собственным потребностям предприятия.
Еще одним преимуществом системы является ее современный и
эргономичный интерфейс, что делает использование OrangeHRM приятным. В
34
системе имеется бесплатное специализированное приложение для системы
Andorid, позволяющее легко использовать функциональность программного
обеспечения с мобильного телефона или планшета.
Кадровая программа «Персонал» обладает достаточно большой
функциональностью, которая позволяет охватывать все аспекты деятельности
кадровой службы. Система обеспечивает выполнение большого количества
разнообразных функций, главными из которых являются:
1. Ведение личного дела (досье) сотрудника. Структура дела может быть
настроена по усмотрению пользователя.
2. Ведение кадровой документации - прием, перемещение, увольнение,
командировки, отпуск, штатное расписание и больничные листы сотрудников.
3. Формирование архива по уволенным сотрудникам.
4. Ведение информации об организационной структуре предприятия –
его подразделения, штатных единицах, должностях.
5. Формирование штатного расписания, возможность построения отчета
о движении персонала и незаполненных должностях (вакансиях).
6. Поддержка создания, хранения, обработки и печати основных
кадровых документов, работа с унифицированными формами первичной
учетной документации, в соответствии с нормативными актами.
7. Автоматизированное формирование приказов: о приеме на работу, о
перемещении, об увольнении, по изменению ФИО, направлении в
командировку, предоставление планового отпуска и начисления оплаты труда.
8. Формирование отчетов различной формы сложности, на основании
данных по сотрудникам и выполненным кадровым операциям [29].
Выполним сравнение представленных систем (таб. 1.1). Для оценки
будет использоваться шкала от 0 (не имеет) до 5 (наивысший балл)
35
Таблица 1.1
Сравнительный анализ существующих автоматизированных систем
Критерий сравнения
1С
Предприятие
OrangeHRM
Персонал
Функциональность системы
5
4
5
Сложность разработки
Высокая
Высокая
Не сложно
Требовательность к
ресурсам
Высокая
Средняя
Низкая
Автоматизация основных
кадровых операций
5
4
4
Быстрота работы
4
4
5
Сложность установки
платформы
4
4
3
Стоимость
30000 руб
Есть
бесплатная
версия
35000 руб
Несмотря на относительно высокую стоимость, использование решений
системы 1С Предприятия, является более предпочтительным относительно
рассмотренных других решений.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В связи с тем, что автоматизация ведения информационной базы по
должностям и вакансиям с указанием требований к знаниям и навыкам не
ведется, то построение программного решения в среде 1С Предприятие
является необходимым условием решения проблемы.
В рамках проведенного анализа было определено, что при ведении
кадрового учета в воинской части 3474 необходимо осуществить выполнение
следующих основных процессов:
– автоматизировать процессы по выполнению стандартных кадровых
операций – прием на службу, перемещение между подразделениями,
увольнение со службы;
– формировать различную отчетность, которая позволит качественно
управлять кадровым составом воинской части;
36
– необходимо автоматизировать процесс вывода информации по
имеющимся вакансиям, для определения требований к военнослужащим,
которые на данную вакансию претендуют;
– обязательным условием является разработка оболочки, которая
обеспечивает хранение данных в единой базе, позволяет быстро найти
необходимые документы по военнослужащим с любого рабочего места,
имеющего доступ.
Главным действующим лицом в процессе автоматизации
информационной базы по должностям и вакансиям является начальник службы
КЭС и заместитель начальника штаба по кадрам, разработаем диаграммы в
модели «Как будет» с точки зрения кадровых работников воинской части [16].
При построении данной модели будет акцентировано внимание на
отличиях от ранее построенной модели. На рисунке 1.12 представлена
измененная контекстная диаграмма, построенная в модели «Как будет».
1.12. Контекстная диаграмма модели «Как будет»
Основными отличиями являются:
– добавление входного потока «Требование к должностям и вакансиям»;
37
– добавление выходного потока «Данные по знаниям и навыкам»;
– замена информационного потока механизм «MS Office» на механизм
«Информационная база».
На рисунке 1.13 представлена декомпозиция контекстной диаграммы.
Ведение информации по должностям и вакансиям, с учетом соответствия
знаний и навыков имеет смысл осуществлять при выполнении операций при
приеме на службу и перемещении военнослужащего, потому что именно в
данных процессах имеет смысл оценивать компетентность кадров. На
представленном рисунке созданный входной поток добавляется к двум блокам
– «Принять на службу» и «Перемесить военнослужащего». Аналогично
добавлен выход.
1.13 Декомпозиция контекстной диаграммы модели «Как будет»
38
Рис. 1.14 Детализация процесса «Принять на службу в модели
«Как будет»
Входной поток, как и выходной, добавляются в блок «Анализировать
данные», выполним детализацию данной функции (см. рис.1.15).
Рис. 1.15 Детализация блока «Анализировать данные»
39
Блок представлен следующими функциями:
– осуществить сбор данных по военнослужащему;
– вывести перечень вакансий и должностей части;
– определить соответствие данных военнослужащего по отношению к
вакансии;
– сформировать вывод и рекомендации.
На рисунке 1.16 представлена детализация блока «Перемещение
военнослужащего». Как видно из представленного рисунка, если его
сравнивать с рисунком 1.9, то добавляется блок «Определить соответствует
должности военнослужащий», по своей сути данный блок похож по функциям
на блок «Анализировать данные».
Рис. 1.16 Детализация блока «Переместить
военнослужащего»
На рисунке 1.17 представлена детализация блока «Определить
соответствует должности военнослужащий».
40
Рис. 1.17 Детализация блока «Определить соответствует должности
военнослужащий»
Данный блок представлен следующими функциями:
– вывести перечень должностей;
– определить требования к вакансиям;
– определить подходит военнослужащий для перемещения на другую
вакансию;
– сформировать данные по военнослужащему для перемещения.
Представим дерево узлов данной системы (см. рисунок 1.18). Дерево
узлов представляет отношения между родительскими и дочерними
диаграммами, это даст возможность определить степень вложенности
процессов движения товара, которые обрабатываются автоматизированной
системой, что в свою очередь позволит определить объекты, которые в
дальнейшем будут программно реализованы.
41
Рис. 1.18 Дерево узлов информационной базы
Разработка данных диаграмм, позволило определить, какие процессы
будут автоматизированы.
Выбор стратегии автоматизации.
Существует четыре варианта стратегии автоматизации [19]:
– кусочная (хаотичная) автоматизация,
– автоматизация по участкам,
– автоматизация по направлениям
– комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация предполагает, что предприятие приобретает
информационную систему (базу), заранее не продумав стратегию ее
использования, без всякого плана и использует мощности ИС не в полной мере,
что приводит к тому, что предприятие не извлекает почти никакой выгоды от