35
Таким образом, SWOT-анализ позволяет выявить имеющиеся или
вероятные проблемы предприятия, помогает разработать план для
антикризисного управления и сформулировать сценарий развития предприятия
на планируемый период в целях предотвращения или вывода организации из
кризиса. Но поскольку данный метод не является идеальным, использовать его
стоит параллельно с более современными методами.
36
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО –
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ИНТЕКС»
2.1 Общая характеристика ООО «Интекс»
ООО «Интекс» является достаточно крупным продавцом строительно -
отделочных материалов в Приднестровье. Фирма предлагает все, что требует
стройка, отделка помещений и ремонт.
Организационно-правовая форма фирмы Общество с ограниченной
ответственностью «Интекс», фирма зарегистрирована в Приднестровье по
адресу г. Тирасполь, ул. Энергетиков, 3 и располагает 5 строительными
магазинами. «Общество с ограниченной ответственностью признается
учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал
которого разделен на доли определенных учредительными документами
размеров. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск
убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости
внесенных ими вкладов».
В целом можно отметить, что предприятие создано с целью
комплексного обеспечения населения товарами. В соответствии с основной
задачей стоящей перед организацией, осуществляются следующие виды
деятельности:
1) осуществление научно-технической, производственной, финансовой
деятельности;
2) осуществление в установленном порядке необходимых мероприятий
по рекламе своих услуг; участие и организация выставок;
3) заключение хозяйственных и иных договоров в пределах своей
компетенции;
4) торгово-закупочная деятельность;
5) оказание бытовых, посреднических, транспортных и иных услуг;
37
6) другие виды деятельности, предусмотренные в уставе предприятия.
Деятельность предприятия осуществляется на основе самостоятельно
разработанных планов. Перспективные планы, а также годовые и текущие
утверждаются руководством ООО «Интекс».
Предприятие осуществляет самостоятельную финансовую деятельность
в пределах, установленных действующим законодательством. Предприятие
строит свои отношения с юридическими лицами, частными
предпринимателями во всех сферах своей деятельности исключительно на
основе договоров. В своей деятельности предприятие учитывает также и
интересы потребителей, соблюдая требования к качеству товаров и уcлyг.
Предприятие свободно в выборе формы и предмета хозяйственных договоров и
обязательств, любых других условий хозяйственных взаимоотношений, не
противоречащих законодательству Приднестровской Молдавской Республики.
В своей стратегии развития «Интекс» руководствуется системным
подходом в номенклатурной политике, благодаря чему удается охватить
практически полный спектр материалов, необходимых при строительстве и
ремонте зданий и сооружений любого назначения, в том числе все для отделки
помещений различного назначения. Широкая собственная номенклатура и
налаженные связи с поставщиками всех стройматериалов позволяет
осуществлять комплектование любых заказов для клиентов из одних рук.
С самого начала делалась ставка на изучение и освоение новейшей
продукции, создание партнерских отношений с фирмами – производителями.
Строительная продукция, реализуемая компанией «Интекс», достойно
конкурирует со всеми видами предлагаемых на рынке фирмами для внутренних
и наружных работ.
Главная цель - качество продукции продаваемой в компании «Интекс»
должно соответствовать европейским нормам. Предлагаемый ассортимент
включает в себя более сотни наименований стройматериалов, а цены вполне
конкурентоспособны. ООО «Интекс» осуществляет гибкую ценовую политику
с учетом рыночной ситуации, долгосрочности сотрудничества с клиентом,
38
объема заказа.
Заказчики особо ценят то, что в отличие от других компаний «Интекс»
имеет возможность предложить им не только стандартные стройматериалы, но
и всегда готова выполнить специфический заказ, чтобы соответствовать
специальным требованиям конкретного клиента.
Осуществляется непрерывный строгий контроль качества поступающего
сырья поставляемой продукции. Сотрудники компании регулярно проводят
семинары-демонстрации новых видов материалов и обучение клиентов
приемам работы с нашими материалами.
Компания «Интекс» поставляет все для стройки и отделки помещений
не только крупнейшим строительным компаниям Тирасполя, но и старается
распространять свою продукцию по всему региону. Продажа строительных
материалов осуществляется как крупными, так и мелкими партиями. В
последнее время большое внимание уделяется расширению розничной сети
продаж.
Компания «Интекс» не случайно занимает одну из лидирующих позиций
на рынке материалов для стройки.
Для фирмы реализация современных строительных материалов, все, что
требует стройка, отделка помещений и ремонт - это не только бизнес, это еще и
способ внести свой вклад в дело внедрения новых прогрессивных материалов и
технологий строительства в практику отечественного строительного комплекса.
Структура управления торговым предприятием должна удовлетворять
таким требованиям: соответствовать функциональному содержанию процесса
управления предприятием; обеспечить планомерное развитие управляемой
системы; обладать возможностями для внедрения в практику достижений науки
и передового опыта. На структуру управления оказывают влияние численность
сотрудников, подчиненных одному руководителю, объем товарооборота,
специализация, количество подведомственных торговых единиц (структурных
подразделений).
В сложившейся на сегодня структуре предприятия работают 39 человек:
39
1) директор-1;
2) главный бухгалтер-1;
3) бухгалтер-3;
4) администратор зала-5;
5) менеджер по продажам-5;
6) заведующий складом-1;
7) кассир-5;
8) менеджер по реализации товаров-15;
9) кладовщик-3.
Структура представлена на рисунке 3:
Рисунок 3 – Организационная структура ООО «Интекс» (по
материалам организации)
Организационная структура ООО «Интекс» строится по следующему
принципу:
1) принимает управленческое решение исключительно директор, но
процесс его составления проводится коллегиально;
2) в организации четкое разграничение обязанностей между
специалистами;
Директор
Зав. складом
Менеджер по
продажам
Администратор
Кладовщик
Главный
Бухгалтер
Менеджер по
реализации
товаров
Кассир
Бухгалтер
40
3) иерархия уровней управления, нижестоящие уровни подчиняются
вышестоящим;
4) на предприятии все действия проходят по принципу единогласия;
5) новых сотрудников принимают на работа только при наличии
соответствующей квалификации и опыте работы.
Большим плюсом такого построения структуры управления является то,
что руководство ООО «Интекс» может сосредоточить все свои мысли на
стратегическом развитии и бизнес-плане по развитию предприятия, а вопросы
оперативного характера передаются начальникам структурных подразделений,
такой подход позволяет уменьшить и в тоже время ужесточить выполнение
своих обязанностей сотрудниками предприятия.
Но у такой структуры есть и минус, ввиду состава сети магазинов из
нескольких торговых точек, руководители каждого магазина отвечают только
за свои интересы, но не заинтересованы в общем интересе организации.
Директор в свою очередь, решает самое большое количество задач. В
обязанности директора входит принятие управленческих решений по
стратегическому развитию, ценовая политика, маркетинговая, определение
потребностей клиентов, финансовая политика, доходная и расходная часть
предприятия, а так же административные и хозяйственные нужды.
Так же директор принимает решения в области кредитования клиентов,
типов расчетов с клиентами, а так же дисконтную и бонусную политику
предприятия.
Большая роль возлагается на менеджеров, которые занимаются
отношениями с поставщиками, закупочной деятельностью и поиском новых,
заинтересованных контрагентов.
Все менеджеры предприятия подчиняются непосредственно директору,
основывают свою деятельность на должностных инструкциях, а так же
обеспечивают качественную реализации товаров и услуг, несут прямую
ответственность за результативность и прибыльность организации.
41
2.2 Анализ финансовой деятельности ООО «Интекс»
На основании данных бухгалтерской отчетности ООО «Интекс»
проанализируем основные показатели, характеризующие финансово -
экономическую деятельность предприятия за 2015 - 2017 года. Данные анализа
сведем в таблицу 5.
Таблица 5
Финансовые результаты ООО «Интекс» за 2014-2016 гг., руб. (по
материалам организации)
Наименование
показателя
2015
2016
2017
Абсолютное откл.
2017 от
2015
2016
Доход (выручка) от
реализации
22598087
25965421
28624714
6026627
2659293
Себестоимость
реализованной
продукции
21046741
24624140
27284081
6237340
2659941
Валовая прибыль
(убыток)
1551346
1341281
1340633
-210713
-648
Прибыль (убыток) до
налогообложения
1590148
1832848
1563455
-26693
-269393
Результат от
финансово-
хозяйственной
деятельности
(прибыль (убыток))
1538441
1734805
2099813
561372
365008
Чистая прибыль
(убыток)
203567
207654
215019
11452
7365
По результатам финансово-хозяйственной деятельности за 2017 год,
предприятием было получена прибыль на сумму 11 452 рублей больше, чем в
2015 г. за счет снижения стоимости работ и услуг. По отношению к 2016 году,
сумма чистой прибыли так же немного увеличилась на 7365 рублей, данный
факт освидетельствует о стабильно получаемой прибыли предприятия и
эффективной системы финансового планирования.
42
Это произошло за счет увеличения доходов от реализации продукции на
6 026 627 рублей в 2017 году и составили 28 624 714 рублей, при том, что
себестоимость продукции прямо пропорционально доходам так же
увеличилась, соотношение себестоимости и прибыли в 2015 году составило
0,93%, а в 2017 году 0,95%. Однако валовая прибыль предприятия в 2017 году
сократилась на 210 713 рублей и составила 1340633 рублей. Так же полученную
прибыль повлиял результат от финансово-хозяйственной деятельности,
который увеличился на 561 372 рубля.
Для представления более полной картины о деятельности предприятия, на
основе данных бухгалтерского баланса проведем анализ экономических
показателей. Рассмотрим динамику структуры активов предприятия,
представленную в таблице 6.
Таблица 6
Показатели структуры оборотных активов баланса ООО «Интекс»
за 2015-2017 гг. руб. (по материалам предприятия)
№
Показатели
2015 год
2016 год
2017 год
Абсолютное
отклонение 2017 г.
от
2015 г.
2016 г.
I. Долгосрочные активы
1.1.
Основные
средства
9131290
12546780
14394153
5262863
1847373
1.2.
Капитальные
вложения
392196
147660
131524
-260672
-16136
ИТОГО
9131290
12694440
14786349
5655059
2091909
II. Краткосрочные активы
2.1.
Запасы, в том
числе:
4769411
5064727
6453293
1683882
1388566
Сырье и
материалы
3048678
4100870
5063958
2015280
963088
Готовая
продукция
110614
124507
322106
211492
197599
товары
2345
4356
1924
-421
-2432
43
Таблица 6 (окончание)
Незавершенное
производство
1607774
834994
1065305
-542469
230311
Валюта баланса
17840855
21984399
25830032
7989177
3845633
2.2.
Дебиторская
задолженность
3243752
3540148
3896934
653182
356786
2.3.
Денежные
средства
683695
685084
693456
9761
8372
ИТОГО
8696858
9289959
11043683
2346825
1753724
По данным таблицы 6 видно, что валюта баланса актива предприятия
увеличилась на 7989177 рублей или 44,78%, это произошло за счет:
Увеличение долгосрочных активов на 8110479 рублей благодаря
значительному увеличению основных средств, которые составили в 2017 году
14394153 рублей.
Так же наблюдается снижение активности в инвестиционной
деятельности, в 2015 году она составила 392196 рублей, в 2016 году – 147660
рублей, а в 2017 – 131524 рублей, что на 260672 рублей меньше.
На изменение краткосрочных активов в значительной мере повлияли
запасы предприятия, которые увеличились на 35,31%. Значительную часть
запасов составляет сырье и материалы, в 2017 году – 5063958 рублей и
незавершенное производство – 1065305 рублей в 2016 году. Наибольший рост
приходится на готовую продукцию, увеличение составляет 191,20 %.
Дебиторская задолженность в 2017 году составила 3896934 рублей, что
на 653182 рублей больше, чем в 2015 году.
В статье денежные средства практически не было изменений, в 2015
году сума составила 683695 рублей, в 2016 году – 685084, а в 2017 – 693456
рублей.
Далее исследуем финансово-экономическое состояние предприятия. Для
этого рассчитаем некоторые коэффициенты (таблица 7):
44
Таблица 7
Результаты расчетов коэффициентов финансового состояния ООО
«Интекс»(по материалам предприятия)
Наименование
показателя
Формула
2015
2016
2017
Абсолютное
отклонение
2017 года от.
2015 г.
2016 г.
1. Коэффициент
автономии
К/А
0.79
0,82
0.90
0,11
0,08
2. Коэффициент
соотношения заемных
и собственных средств
ЗК/СК
0,26
0,23
0,10
-0,16
-0,13
3. Коэффициент
соотношения
мобильных и
иммобилизованных
активов
ОА/ВНА
1,05
1,17
1,33
0,28
0,16
4. Коэффициент
текущей ликвидности
ОА/ТО
1.47
1,56
2,96
1,49
1,4
5. Коэффициент
абсолютной
ликвидности
Д/ТО
0.18
0,22
0.28
0,1
0,06
6. Коэффициент
быстрой ликвидности
Дт+Д/ТО
0.2
0,21
0.29
0,09
0,08
Коэффициент автономии в период 2015-2017 гг. повышает свое
значение, при этом оставаясь выше нормативного, что свидетельствует о том,
что является финансово независимым.
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств
характеризует структуру финансовых ресурсов предприятия. Рассчитывается
как частное от деления суммы заемных средств на сумму собственного
капитала. Как видно данный показатель в 2015 году составляет 0,26, в 2016 -
0,23, но в 2017 году его значение уменьшается на 0,16 и составляет 0,1.
Снижение коэффициента соотношения заемных и собственных средств за