55
Данные для АВС-анализа ООО "Элемент-Трейд " за 2019 г.
Наименование группы
услуг
Объем продаж, тыс.
руб.
Количество
ассортиментных
позиций, шт.
Алкоголь 24094,19 52
Консервы 23804,53 60
Бакалея 22767,03 46
Бытовая химия и косметика 18114,20 28
Молочная продукция 15205,01 32
Мясо 12010,36 41
Табачная продукция 11685,02 25
Чай, кофе 7012,70 10
Снейки 2506,18 37
Сезонные товары 1152,34 26
Аксессуары, сувениры 1116,66 8
Всего 139468 365
Для определения принадлежности выбранного объекта к группе
необходимо:
рассчитать долю параметра от общей суммы параметров
выбранных объектов;
рассчитать эту долю с накопительным итогом;
присвоить значения групп выбранным объектам.
Рекомендуемое распределение:
Группа А – объекты, сумма долей с накопительным итогом которых,
составляет первые 50 % от общей суммы параметров.
Группа В – следующие за группой А объекты, сумма долей с
накопительным итогом которых, составляет от 50 % до 80 % от общей суммы
параметров.
Группа С – оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом
которых, составляет от 80 % до 100 % от общей суммы параметров.
В таблице 3.2 проведен АВС-анализ ООО "Элемент-Трейд " за 2019 г.
56
Как видно из таблицы 3.2, в группу А вошли следующие группы товаров:
Алкоголь, Консервы и Бакалея.
39
В группу В вошли следующие группы услуг: Бытовая химия и косметика,
Молочная продукция и Мясо.
Соответственно, в группу С вошли следующие группы услуг: Табачная
продукция, Чай, кофе, Снейки, Сезонные товары и Аксессуары, сувениры.
Таблица 3.2.
АВС-анализ ООО "Элемент-Трейд ", 2019г.
Наименование
группы услуг
Объем
продаж,
тыс. руб.
Доля в
продажах,
%
Доля продаж
накопительным
итогом , %
Группа
Алкоголь
24094,19
17,28
17,28
А
Консервы
23804,53
17,07
34,34
А
Бакалея
22767,03
16,32
50,67
А
Бытовая химия и
косметика
18114,20 12,99 63,66 В
Молочная продукция
15205,01
10,90
74,56
В
Мясо
12010,36
8,61
83,17
В
Табачная продукция
11685,02
8,38
91,55
С
Чай, кофе
7012,70
5,03
96,58
С
Снейки
2506,18
1,80
98,37
С
Сезонные
товары
1152,34
0,83
99,20
С
Аксессуары, сувениры
1116,66
0,80
100,00
С
В таблице 3.3 представлены результаты АВС-анализа ООО "Элемент-
Трейд ".
40
Таблица 3.3
Результаты АВС-анализа ООО "Элемент-Трейд ", 2019г.
Группа
Объем
продаж, тыс.
руб.
Доля в
продажах,
%
Количество
ассортиментных
позиций, шт.
Доля
ассортиментных
позиций, %
Группа А
70666,35
50,67
158
43,29
Группа В
45329,57
32,50
101
27,67
Группа С
23472,29
16,83
106
29,04
Всего
139468
100
365
100
Графическая интерпретация данных таблицы 3.3 представлена на
рисунках 3.1-3.3.
39
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2017. - 544 с.
40
Там же
57
51%
33%
17%
Группа А
Группа В
Группа С
Рисунок 3.2. Результаты АВС-анализа по продажам ООО «Элемент-
Трейд», 2019г.
Рисунок 3.3. Результаты АВС-анализа по количеству
ассортиментных позиций ООО «Элемент-Трейд», 2019г.
Товары групп А и В (Алкоголь, Консервы, Бакалея, Бытовая химия и
косметика, Молочная продукция и Мясо) обеспечивают основной объем
продаж ООО "Элемент-Трейд ".
58
Рисунок 3.3 - Результаты АВС-анализа
41
Поэтому необходимо именно данным товарам следует уделять внимание
ООО "Элемент-Трейд " и продвигать их.
XYZ-анализ – математически-статистический метод, который позволяет
проанализировать и спрогнозировать стабильность продаж отдельных видов
товаров и колебания уровня потребления тех или иных товаров.
Цель XYZ-анализа – разделение товаров по группам, в зависимости от
равномерности спроса и точности прогнозирования. Метод данного анализа
заключается в расчете для каждой товарной позиции коэффициента
вариации или колебания расхода. Этот коэффициент показывает отклонение
расхода от среднего значения и выражается в процентах.
Метод XYZ-анализа сходен с АВС-анализом и основывается на том же
принципе - товары подразделяются на три группы X,Y и Z , исходя из
значения коэффициента вариации за определенный промежуток времени.
Этот анализ делит объекты по степени отклонения от среднего показателя,
высчитываемого за несколько периодов.
Этапы проведения XYZ-анализа для ООО "Элемент-Трейд " включают:
41
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2017. - 544 с.
59
Первый шаг: Определение объектов анализа
Рыручка.
Второй шаг: Определение параметра, по которому будет проводиться
анализ объекта.
Объем продаж, тыс. руб.
Третий шаг: Определение периода и количества периодов, по которым
будет проводиться анализ.
Квартал.
Четвертый шаг: Определение коэффициента вариации для каждого
объекта анализа.
Формула коэффициента вариации:
где, хi - значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,
х - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,
n - число периодов.
Пятый шаг: Сортировка объектов анализа по возрастанию значения
коэффициента вариации.
Шестой шаг: Определение групп X, Y и Z.
Рекомендуемое распределение:
Группа X – объекты, коэффициент вариации значение по которым не
превышает 10%.
Группа Y – объекты, коэффициент вариации по которым составляет 10%
- 25%.
Группа Z – объекты, коэффициент вариации по которым превышает 25%.
В таблице 3.4 проведен XYZ-анализ ООО "Элемент-Трейд " за 2019 г.
60
Таблица 3.4
XYZ-анализ ООО "Элемент-Трейд ", 2019г.
Наименование
группы услуг
1
квартал
2
квартал
3
квартал
4
квартал
Всего
Среднее
значение
Значение
подкоренного
выражения
Коэффициент
вариации, %
Группа
Алкоголь
6180,90
6542,52
6003,08
5367,09
24093,57754
5632,95
491,81
8,73
X
Консервы
5975,80
6605,49
5396,47
5826,76
23804,52515
5565,23
500,63
9,00
X
Бакалея
7659,18
5566,50
5348,20
4193,76
22767,63865
5322,82
1443,19
27,11
Y
Бытовая химия и
косметика
5062,74
4317,60
4754,19
3979,67
18114,2088
4234,9
476,81
11,26
X
Молочная
продукция
4069,92
4233,64
3318,49
3582,96
15205,00245
3554,76
424,21
11,93
X
Мясо
3870,51
3280,71
2352,96
2506,18
12010,35691
2807,89
706,89
25,18
Y
Табачная
продукция
2394,94
5556,00
2487,29
1246,80
11685,0206
2731,83
1844,90
67,53
Z
Чай, кофе
1358,04
2617,43
2214,42
822,80
7012,695504
1639,49
812,70
49,57
Z
Снейки
724,15
795,51
421,90
564,62
2506,182421
585,92
167,13
28,52
Y
Сезонные товары
295,96
308,55
289,66
258,17
1152,343248
269,41
21,43
7,95
X
Аксессуары,
сувениры
386,21
144,83
157,43
428,20
1116,670033
261,06
148,93
57,05
Z
61
В группу X вошли следующие группы товаров: Консервы, Алкоголь,
Бытовая химия и косметика, Молочная продукция и Сезонные товары.
В группу Y вошли следующие группы услуг: Бакалея, Мясо, Снейки.
Соответственно, в группу Z вошли следующие группы услуг: Табачная
продукция, Чай, кофе, Аксессуары, сувениры.
В таблице 3.5 представлены результаты XYZ-анализа ООО "Элемент-
Трейд ".
42
Таблица 3.5.
Результаты XYZ-анализа ООО "Элемент-Трейд ", 2019г.
Группа
Объем
продаж, тыс.
руб.
Доля в
продажах,
%
Количество
ассортиментных
позиций, шт.
Доля
ассортиментных
позиций, %
Группа X 82369,7 59,06 198 54,25
Группа Y 37284,2 26,73 124 33,97
Группа Z 19814,4 14,21 43 11,78
Всего 139468 100 365 100
Товары групп X и Y (Консервы, Алкоголь, Бытовая химия и косметика,
Молочная продукция, Сезонные товары, Бакалея, Мясо, Снейки) имеют
наибольший спрос ООО "Элемент-Трейд " и больше подвержены
прогнозированию. Поэтому ООО "Элемент-Трейд " необходимо развивать
данные бизнес-направления.
Наибольший эффект наблюдается в случае совместного применения
ABC-анализа с XYZ-анализом, позволяющим классифицировать товары (по
характеру их потребления и точности прогнозирования изменений
потребности в них, что особенно важно для ООО "Элемент-Трейд ".
Результат XYZ-анализа – группировка товаров (услуг) по трем категориям:
категория X – товары (услуги) характеризуются стабильной величиной
потребления, незначительными колебаниями в объеме продаж и высокой
точностью прогноза; категория Y – товары (услуги) характеризуются
42
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2017. - 544 с.
62
известными тенденциями определения потребности в них (например,
сезонными колебаниями) и "средними" возможностями их прогнозирования;
категория Z – продажа товаров (услуг) нерегулярна, какие-либо тенденции
отсутствуют, точность прогнозирования невысока.
Итогом совмещения АВС и XYZ-анализа является получение девяти
групп объектов анализа, по двум критериям, которые позволяют оценить,
степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/
прогнозируемость этого результата (XYZ). Это незаменимый инструмент для
повышения эффективности управления ассортиментом услуг в ООО
"Элемент-Трейд ".
В таблице 3.6 демонстрируется совместное использование
классификаций товаров по обеим методикам.
43
В этой таблице можно видеть, что группировка "AX" дает
максимальные точность и контроль над потребностями в данных видах
товаров, а для группировки CZ – наоборот, ожидается минимум.
Товары группы АХ (Консервы, Алкоголь) и ВХ (Бытовая химия и
косметика, Молочная продукция) отличает высокая выручка и стабильность.
Необходимо обеспечить постоянное наличие этих групп услуг, и увеличивать
их ассортимент.
Услуги группы AY (Бакалея) и BY (Мясо) при высокой выручке имеют
недостаточную стабильность продаж по итогам 2019 г., и, как следствие, для
того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно постоянно их
контролировать.
Услуги группы С составляют около 30% ассортимента организации (по
количеству ассортиментных позиций). Применение XYZ-анализа позволяет
сильно сократить время, которое тратится на управление и контроль над
услугами данной группы.
43
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Инфра-М, 2017. - 544 с.
63
По услугам группы СХ (Сезонные товары) можно использовать
систему заказов с большей периодичностью (заключать договора не на
месяц, а на 6 или 12).
По услугам группы CY (Снейки) можно перейти на систему с
постоянной суммой (объемом) заказа.
Таблица 3.6.
Совмещение результатов ABC и XYZ-анализа
ООО "Элемент-Трейд "
Группа
X
Y
Z
Уменьшение
контроля
A
AX
(2 группы)
Консервы,
Алкоголь
AY
(1 группа)
Бакалея
AZ
(нет групп)
B
BX
(2 группы)
Бытовая химия
и косметика,
Молочная
продукция
BY
(1 группа)
Мясо
BZ
(нет групп)
C
CX
(1 группа)
Сезонные
товары
CY
(1 группа)
Снейки
CZ
(3 группы)
Табачная
продукция, Чай,
кофе,
Аксессуары,
сувениры
Уменьшение точности прогнозирования
В группу услуг CZ (Табачная продукция, Чай, кофе, Аксессуары,
сувениры) попадают все услуги, спрос на которые увеличивается к
определенному сезону. Часть этих услуг можно безболезненно выводить из
ассортимента, а другую часть нужно регулярно контролировать.
В целом использование совмещенного АВС и XYZ-анализов позволит
ООО "Элемент-Трейд ":
выявить ключевые товарные группы;
повысить эффективность системы управления
ассортиментом товаров;
64
повысить долю высокодоходных товаров без
нарушения принципов ассортиментной политики.
Для совершенствования управления финансами, в т.ч. запасами в ООО
«Элемент-Трейд» предлагается ввести должность экономиста.
Рассмотрим распределение функций между сотрудниками ООО
«Элемент-Трейд» (таблица 3.7).
Таблица 3.7.
Распределение функций между сотрудниками ООО
«Элемент-Трейд»
Направление
Директор
по
экономике и
финансам
Бухгалтер
Экономист
Планирование
планирование запасов,
мероприятий по
улучшению
платежеспособности,
ликвидности, финансовой
устойчивости
Учёт
полный,
достоверный
учет
финансовых,
расчетных и
кредитных
операций
данных
производственной
деятельности
Анализ
финансовый анализ,
анализ существующей
платежеспособности,
ликвидности, финансовой
устойчивости
Контроль
за
исполнением
за денежными
средствами,
кредиторской и
дебиторской
задолженностью
за запасами
При введении в штатное расписание должности экономиста увеличится
объем денежных средств за счет сокращения затоваренности складов ООО
«Элемент-Трейд».
Для качественного анализа и управления запасами экономист должен
быть обеспечен всей совокупностью информации. Поэтому необходимо