48
2. Внедрение системы штрафных санкций за несоблюдение сроков
оплаты заказов для снижения размера просроченной задолженности.
Для того чтобы минимизировать риски, связанные с дебиторской
задолженностью, фирме необходимо постоянно держать ее под контролем.
Работа с дебиторской задолженностью требует планирования и четко
выстроенного процесса управления риском неплатежей. Она начинается с
организации правильного и своевременного документооборота внутри
компании и с контрагентами. Определяется круг сотрудников, которые
отвечают за работу с дебиторами. Проводится регулярный анализ
дебиторской задолженности, права изменения условий поставки,
составляются регламентирующие документы с описанием порядка действий
по возврату долгов. Нужно обязательно рассмотреть меры поощрения,
мотивирования сотрудников на достижение минимальных установленных
показателей задолженности.
Изначальное построение системы управления дебиторской
задолженностью подразумевает ряд последовательных действий,
направленных на скорейшее выявление и устранение возможных рисков
невозврата задолженностей, в рамках которых с должниками работают
соответствующие внутренние службы кредитора (юридическая, финансовая,
служба безопасности). Такая система строится в зависимости от содержания
и структуры задолженностей, что определяет круг ее участников,
возможность привлечения административного ресурса, проведения PR-
кампаний и т.д.
Понятие неустойки определено в ст. 330 ГК РФ, согласно которой
неустойка (штраф, пени) - это определенная денежная сумма, которую
должник обязан уплатить за неисполнение или ненадлежащее исполнение им
своих договорных обязательств. Эта сумма определяется в порядке,
предусмотренном договором, условия которого были нарушены. Стороны
могут установить любой порядок расчета пеней, который их устраивает.