25
Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях,
расположенных на территории Российской Федерации, в основном
используются программы, разработанные на базе платформы 1С. Фирма «1С»
сама решает, какие продукты поставлять на рынок. Естественно, речь идет о
решениях массового спроса для широкого круга потребителей – для
горизонтального рынка. Прежде всего, это различные конфигурации
традиционных приложений – «Бухгалтерия», «Торговля», «Склад», «Зарплата»,
«Кадры». По мере роста спроса потребителей фирма постоянно расширяет
спектр готовых разработок – «Финансовое планирование», «Производство и
услуги», «Воинская часть», «Подрядчик строительства» и др. Ознакомиться с
тиражируемыми продуктами, распространяемыми фирмой «1С» (собственных и
партнерских), можно в регулярно обновляемом справочнике или на сайте
www.1c.ru, где приведен лишь неполный перечень категорий этих решений:
«Планирование, управленческий учет, финансовый анализ», «Работа с
клиентами», «Управление качеством», «Бюджет», «Производство», «Туризм» и
др.
23
.
На сегодняшний день создан ряд программных продуктов,
предназначенных для выполнения комплексной оценки деятельности
предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых
нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности
предприятия.
К таким программам относятся: «Инек-Аналитик», программные
продукты серии «Инталев» (например, «Инталев: Корпоративные финансы»,
«Инталев: Бюджетное управление», «Инталев: Бизнес-процессы»),
«Финансовый анализ», «Инвестиционный анализ», «Microsoft Project», «Альт-
финансы», «Business Plan», «Маrкеting Аnаlуtiс», «Соmmerce», «Аnаlуzer»,
«Рredictor», «Portfolio» и т.п.
23
Программы финансового анализа. [Электронный ресурс]: Информационно-образовательный портал.
Режим доступа: http://www.vevivi.ru/best/Programmy-finansovogo-analiza-ref214429.html. (дата обращения
04.04.2019 г.).
26
Некоторые программы, такие как «ИНЕК-Аналитик» и «Финансовый
анализ», выполнены на платформе программы MS Excel, что значительно
расширяет возможности аналитика, использующего данную программу.
Использование этих программ позволяет при необходимости изменять
все формулы и макросы в программе на ваше усмотрение.
Другие программы выполнены на платформе одной из
специализированных бухгалтерских программ. Например, программа «Бест-
анализ» реализована на платформе программы «1С: Предприятие» и
совместима с любыми системами бухгалтерского учета («1С», «Парус»,
«БЭСТ», «Комтех»), а для успешного использования программ «БЭСТ-Ф» и
«БЭСТ-АНАЛЙЗ» потребуются навыки работы с Windows и точная
регистрация всех бизнес-операций в системе «БЭСТ-4». Рассмотрим
возможности некоторых из программ анализа финансового состояния
предприятия более подробно
24
.
Программа для финансового анализа «ФинЭкАнализ» мощный
инструмент, который реализует несколько десятков различных методов
финансового анализа, финансового менеджмента, управленческой оценки и
прогнозирования. Программа позволяет генерировать отчеты с выводами,
таблицами и графиками, рассчитывает большое количество финансовых
коэффициентов.
Решаемые задачи:
постоянные месячные, квартальные или ежегодовые мониторинги
финансового состояния предприятий и организаций;
разработки прогнозных балансов и прогнозных финансовых
результатов;
проведение экспресс анализа финансового состояния предприятия в
сжатые сроки;
подготовка аналитических записок к бухгалтерской отчетности;
24
Программа Финансовый анализ. [Электронный ресурс]: Финансовый анализ. Режим доступа:
http://1fin.ru/?id=102. (дата обращения 04.04.2019 г.).
27
подготовка аналитических материалов к собраниям акционеров,
членов трудовых коллективов;
разработка стратегии развития предприятия в среднесрочной и
долгосрочной перспективе;
разработка программ оздоровления финансового состояния
(санации) предприятий для арбитражных управляющих;
проведение регламентируемых анализов в соответствии с
нормативными актами контролирующих ведомств;
проведение финансового анализа при аудите;
определять возможные варианты дальнейшего развития
предприятия путем составления матрицы финансовых стратегий
25
.
«ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика» для «1С: Предприятие»
программный продукт дополняет систему бухгалтерского учета» ИНТАЛЕВ:
Корпоративные финансы» и предназначен для мгновенного многомерного
анализа данных (Business Intelligence), собранных в других продуктах системы
«ИНТАЛЕВ: корпоративное управление».
В настоящее время платформа «1С: Предприятие 8» не предоставляет
полный набор встроенных инструментов для многомерного анализа данных.
Для удовлетворения потребностей пользователей в многомерном анализе
финансовой и количественной информации «ИНТАЛЕВ» предоставляет
продукт для интеграции данных в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»
программное обеспечение для корпоративного управления с возможностями
Microsoft Analyses Services
26
.
Информационные технологии играют значительную роль в финансовой
деятельности предприятий. Они способны повысить эффективность управления
предприятием, предоставляя полную и систематизированную информацию о
25
Программа Финансовый анализ. [Электронный ресурс]: Финансовый анализ. Режим доступа:
http://1fin.ru/?id=102. (дата обращения 04.04.2019 г.).
26
«ИНТАЛЕВ: Корпоративная аналитика» для «1С: Предприятие». [Электронный ресурс]: Группа
компаний ИНТАЛЕВ. Режим доступа: http://www.intalev.ru/products/old/ka/ka1c.php. (дата обращения 04.04.2019
г.).
28
финансовом состоянии, включая денежные потоки, выручку от реализации,
расходы каждого подразделения, задолженность контрагентов.
Вывод: Таким образом, в настоящее время на большинстве российских
предприятий вся эта информация хранится в различных подразделениях, не
структурирована и представлена в электронных таблицах, небольших базах
данных и бумажных архивах. Использование корпоративных информационных
систем обусловлено необходимостью целостного подхода к финансовому
управлению предприятием, повышения скорости получения информации для
принятия управленческих решений, оперативного финансового анализа
предприятия, расчета планирования и учета фактических затрат предприятия. В
настоящее время на рынке существует множество программных продуктов.
При автоматизации процесса финансового управления предприятием возникает
проблема выбора информационной системы.
29
Глава 2. Анализ финансового состояния ООО «АльМад»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия, оценка
его имущественного положения и структуры капитала
Общество с ограниченной ответственностью ООО «АльМад»
зарегистрировано 23 ноября 2008 года, регистратор – Межрайонная инспекция
Федеральной налоговой службы №7 по Томской области. Руководителем
компании является – Мухутдинова Марина Сергеевна. Форма собственности –
частная собственность.
Предприятие является юридическим лицом, действует согласно Уставу,
имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, самостоятельный
баланс, расчетный, валютный и иные счета в банках, круглую печать, штамп и
бланк и со своим наименованием. Предприятие действует на основе
хозяйственного расчета и самофинансирования.
Основным видом деятельности ООО «АльМад» является: Торговля
оптовая пиломатериалами. Юридическое лицо также зарегистрировано в таких
категориях ОКВЭД как:
лесозаготовки;
предоставление услуг в области лесоводства;
распиловка и строгание древесины;
предоставление услуг по пропитке древесины;
производство прочих деревянных строительных конструкций и
столярных изделий;
торговля оптовая древесным сырьем и необработанными
лесоматериалами;
торговля розничная пиломатериалами в специализированных
магазинах;
деятельность автомобильного грузового транспорта;
и другие.
30
Основная цель любого предприятия – получение прибыли. Основными
покупателями ООО «АльМад» являются жители города, а также население за
пределами города.
Организационная структура ООО «АльМад» отражена на рисунке 4.
Рисунок 4. Организационная структура ООО «АльМад»
Организационная структура управления ООО «АльМад» является
линейно-функциональной, где основные систематизирующие связи:
вертикальные межуровневые между руководителем и подчиненными. По
содержанию это однородные связи общего линейно-функционального
руководства. Подразделения отличаются значительной автономностью и
самостоятельностью, т.к. их деятельность регулируется и контролируется
только со стороны руководства.
За исследуемый период результаты деятельности ООО «АльМад»
характеризуются следующими показателями, приведенными в таблице 3.
31
Таблица 3
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«АльМад» за 2016 – 2018 гг.
Показатели
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Отклонение
2018 г. от
2016 г. (+/-),
тыс. руб.
Отношение
2018 г. к
2016 г., %
Выручка от
реализации, тыс.
руб.
374526
357635
297268
-77258
79,37
Себестоимость
продаж, тыс. руб.
346268
314664
251445
-94823
72,62
Материалоотдача,
руб./руб.
1,08
1,14
1,18
0,10
109,30
Прибыль (убыток)
от продаж, тыс.
руб.
2548
13166
19384
16836
760,75
Среднегодовая
стоимость
основных средств,
тыс. руб.
-
315
681
681
-
в т. ч. основной
деятельности
-
252
545
545
-
Фондоотдача, руб.
-
1137
437
-
-
Среднегодовая
стоимость
оборотных средств,
тыс. руб.
61564
92143
99494
37930
161,61
Среднесписочная
численность
работников, чел.
225
229
231
6
102,67
Среднегодовая
выработка на 1-ого
работника, тыс.
руб.
1665
1562
1287
-378
77,31
Рентабельность, %
0,74
4,18
7,71
6,97
-
Выручка от реализации ООО «АльМад» в 2018 году составила 297268
тыс. руб., что на 77258 тыс. руб. или на 20,63%, в относительном выражении,
меньше по сравнению с 2016 годом, что говорит о снижении объема продаж в
организации. На снижение выручки от реализации, в первую очередь, оказало
влияние повышение цены на реализуемую продукцию.
Так как в ООО «АльМад» за 3 года произошло снижение объемов
продаж, то себестоимость продаж аналогично менялась и к 2018 году в
сравнении с 2016 годом сократилась на 94823 тыс. руб. или на 27,38%.
32
Рост показателя материалоотдачи составил – 0,10%, что говорит об
улучшении использования предметов труда, сокращении потерь, соблюдении
правил ведения и организации технологических процессов в организации и т.д.
По итогам 2018 года прибыль организации составила – 19384 тыс. руб.,
что больше прибыли 2016 года на 16836 тыс. руб. А в 2017 году ООО
«АльМад» от ведения своей финансово-хозяйственной деятельности получило
прибыль в размере – 13166 тыс. руб.
Уровень рентабельности организации за анализируемый период вырос на
6,97%, следовательно в 2018 году организация на 1 рубль совокупных затрат
получила почти 8 копеек прибыли.
Динамика выручки от реализации, себестоимости и прибыли от продаж
ООО «АльМад» представлена на рисунке 5.
Рисунок 5. Динамика выручки от реализации, себестоимости и
прибыли от продаж ООО «АльМад» за 2016 – 2018 гг., тыс. руб.
В 2016 году основные средства на балансе организации отсутствовали.
Среднегодовая стоимость основных средств за период с 2017 года по 2018 год
увеличилась на 366 тыс. руб., и в 2018 году их стоимость составила 681 тыс.
руб. Увеличение данного показателя связано с тем, что для замены изношенных
основных средств организация накапливает необходимые средства, использует
возможность получения долгосрочных кредитов и займов, направляет
33
капитальные вложения на реконструкцию основных средств, а также на
приобретение новых объектов основных средств. Несмотря на увеличение
среднегодовой стоимости основных средств и выручки от реализации
показатель фондоотдачи в 2018 году в сравнении с 2017 годом сократился на
700 тыс. руб. или на 61,57%.
Среднегодовая стоимость оборотных средств в 2018 году составила 99494
тыс. руб., что больше аналогичного показателя 2016 года на 37930 тыс. руб. или
на 61,61%. Рост стоимости оборотных средств связан с увеличением количества
денежных средств в кассе, на банковских счетах, величины товарных запасов.
Среднегодовая стоимость основных средств и оборотных средств ООО
«АльМад» в динамике по годам представлена на рисунке 6.
Рисунок 6. Динамика среднегодовой стоимости основных и
оборотных средств ООО «АльМад» за 2016 – 2018 гг., тыс. руб.
Среднегодовая стоимость основных средств и среднегодовое количество
оборотных средств на предприятии стабильно растет.
Что касается среднегодовой численности работников, то она к 2018 году
выросла на 6 человек, по сравнению с 2016 годом. Среднегодовая выработка на
1-ого работника в 2018 году составила – 1287 тыс. руб.
34
Темпы изменения объема продаж продукции, повышение его качества
непосредственно влияют на величину выручки от реализации, расходов по
обычным видам деятельности, прибыли и рентабельности организации в целом.
Наиболее полно характеризуют финансовое состояние ООО «АльМад»
показатели собственных средств и имущества организации.
Проанализируем состав и структуру имущества предприятия за 2016 –
2018 гг. (таблица 4). Данные баланса дают возможность определить структуру
капитала и источники его формирования.
Таблица 4
Анализ состава, структуры и динамики имущества ООО «АльМад»
за 2016 – 2018 гг.
Разделы, группы
статей баланса
на 31.12.2016
г.
на 31.12.2017
г.
на 31.12.2018
г.
Темп
роста в
2018 г.
к 2016
г., %
тыс.
руб.
к
итогу,
%
тыс.
руб.
к
итогу,
%
тыс.
руб.
к
итогу,
%
Внеоборотные
активы
-
-
629
0,64
733
0,71
-
Нематериальные
активы
-
-
-
-
-
-
-
Основные
средства
-
-
629
0,64
733
0,71
-
Оборотные
активы
87310
100,00
96976
99,36
102011
99,29
116,84
Запасы
54162
62,03
34792
35,65
31732
30,88
58,59
Дебиторская
задолженность
809
0,93
3991
4,09
9055
8,81
1119,28
Денежные
средства
5798
6,64
3671
3,76
4243
4,13
73,18
Всего имущества
87310
100,0
97605
100,0
102744
100,0
117,68
На основании данных структуры имущества ООО «АльМад» можно
сказать, что за анализируемый период стоимость имущества увеличилась почти
в 1,18 раза, это произошло в основном за счет роста оборотных активов в 1,17
раза, в которых увеличилась дебиторская задолженность в 11,19 раз, что
отрицательно влияет на финансовое состояние организации.