62
Это важно сделать, так как ведение платежной дисциплины, данных по
учету звонков дебиторам, кредитной истории клиентов вручную отнимает силы
и время. Использование же единой компьютерной базы дает возможность
увеличить эффективность работы этой категории сотрудников
2. Выставлять счета дебиторам ранее положенного срока в надежде на
раннюю оплату или выставлять промежуточные счета по этапам работ;
3. Мотивировать менеджеров по продажам на быстрое получение оплаты
от покупателей за счет привязывание бонусной части оплаты труда к
поступившим средствам;
4. Делать напоминание дебитору на следующий день после истечения
сроков платежа. Письменное напоминание должно быть адресовано вполне
конкретному лицу. Если после напоминания платеж не поступает в ближайшее
время, нужно связаться с ответственном лицом, либо менеджером, который
совершил заказ, и потребовать проведения платежа, не откладывая на потом,
так как с течением времени вероятность поступления оплаты снижается;
5. Поощрять оплату наличными, что повышает в итоге оборачиваемость
дебиторской задолженности и уменьшает затраты на обслуживание платежей.
6. Дифференцировать счета дебиторской задолженности по величине,
координировать работу персонала, который ответствен за данный участок таким
образом, чтобы они оказались сосредоточенными на крупных заказах.
Построение эффективной системы управления дебиторской
задолженностью и ее функционирование относятся к важным участкам работы
администрации компании «ЛУКОЙЛ-Уралнефтепродукт ».
Обобщенная теоретическая модель, которая находится в основе создания
системы управления дебиторской задолженностью предприятия можно
проиллюстрировать с помощью рис. 2.
Управляемая подсистема образуется в результате отгрузки продукции
заказчикам и проведения платежей, в том числе авансовых, поставщикам
ресурсов и комплектующих. На выходе образуется дебиторская задолженность,
в том числе просроченная.