15
Экономический анализ содействует, главным образом, интенсификации
государственного производства, внедрению достижений науки и техники в
деятельность организаций. Предварительный анализ дает возможность
определить рациональность и результативность нововведений. Оперативный и
текущий анализ дает возможность выявить эффект от внедрения в
производство достижений технического прогресса, новейших технологических
процессов [14, с.132].
Анализ как функция свойственен совершенно любому процессу
управления.
В управленческом процессе анализ находится на промежуточном месте
между извлечением информации и принятием решения. С посредством анализа
реализуется обратная связь в концепции управления производственной
деятельностью. Анализ плотно связан с такими функциями управления как
планирование, учет и контроль.
До принятия решения исследуется положение коммерческого объекта,
как в реальном времени, так и в ретроспективе, аспекты, воздействующие на
развитие его функциональности и приближенный уровеь воздействия факторов
на результативные индикаторы деятельности. В ходе осуществления решения
совершается анализ (диагностика) результативности процесса выполнения
решения по заблаговременно заданным критериям с целью регулярной
корректировки условий для достижения поставленных задач. Анализ по итогам
осуществления решений реализуется для определения точных причинно-
следственных связей между аспектами и итогами функциональности с целью
применения их для принятия решений в плановом периоде.
Существует экономический анализ в широком и узком смысле.
Если хозяйствующий анализ в широком смысле относится ко всему
народному хозяйству в общем, его отраслям и территориями, масштабным
целевым программам, то данный анализ в узком смысле относится к
государственным учреждениям, их структурным подразделениями и элементам.
Управление работой предприятия осуществляется с учетом осуществляющихся
16
на нем технических, технологических, коммерческих и социальных процессов.
Анализ, реализуемый в основном звене коммерческого хозяйства и
включающий в себя все стороны производственно-коммерческой деятельности
учреждений, называется технико-экономическим [9, с.36].
Суть диагностики денежно-коммерческой функциональности
организации представляется в определении и исследовании признаков,
измерении ключевых характеристик, отображающих состояние машин,
инструмента, технических систем, экономики и финансов коммерческого
субъекта, для предсказания вероятных отклонений от стабильных, средних,
стандартных значений и предотвращения нарушений оптимального режима
трудовой деятельности.
Диагностика финансово-коммерческой функциональности учреждения
подразумевает определение оценочных признаков, выбор методик их
измерения и квалификацию данных признаков по конкретным принципам,
оценку определенных отклонений от стандартных, общеустановленных
значений.
Содержание анализа финансово-коммерческой функциональности
учреждения следует из его значимости и функций, которые он осуществляет в
системе управления предприятием, где он занимает одно из основных мест.
Система управления представляется из таких взаимообусловленных функций:
планирования, учета и надзора, анализа коммерческой функциональности и
вынесения управленческих решений.
В совокупности ключевое содержание анализа определяют предмет,
объект и принципы анализа:
- сбор исходных данных, проверка их достоверности, репрезентативности
и реализация группировок для дальнейшего определения факторов,
воздействующих на итоги функциональности учреждения;
- определение факторов, математической зависимости, модели, блок-схем
и алгоритмов, квалифицирующих взаимодействие факторов и итогов
хозяйствования учреждения;
17
- расчет направленности и количественных параметров связи между
явлениями, описание тенденций и следственных закономерностей их развития;
- расчет и оценка меры воздействия обособленных факторов и их
комплексов на результаты функциональности объекта экономического анализа;
- определение резервов развития исследуемого объекта и поиск
предполагаемых путей их приминения на базе извлеченных на
предшествующих этапах расчетных данных;
- поиск рациональных решений по определенным вариантам развития при
заранее заданных условиях;
- выбор вариантов решений, проблем, вычисленных в итоге проводимого
анализа [9, с.47].
В процессе экономического анализа может реализовываться мониторинг
обособленных индикаторов, квалифицирующих разные стороны
функциональности коммерческого субъекта, диагностика промышленного,
денежного и т.д. положения и оперативное регулирование процесса
коммерческой функциональности.
Самостоятельной задачей хозяйствующего анализа может являться
определение возможностей экономного приминения материальных, денежных
и трудовых ресурсов, увеличение результативности деятельности при
ограниченном масштабе ресурсов.
С посредством планирования вычисляются ключевые ориентиры и
содержание функциональности учреждения, его действующих подразделений и
отдельных сотрудников. Его наиглавнейшей задачей считается обеспечение
планомерности развития учреждения и деятельности каждого его участника,
определение путей достижения наилучших конечных итогов производства. Для
управления производством необходимо иметь наиполнейшую и точную
информацию о процессе производственного цикла и исполнении планов.
Исходя из этого, одной из функций управления производством считается учет,
который обеспечивает в первую очередь сбор, систематизацию и обобщение
18
информации, которая необходима для управления производством и контроля за
процессом осуществления планов и производственных процессов.
Анализ коммерческой функциональности считается связующим звеном
между учетом и вынесением управленческих решений. В ходе его учетная
информация проходит аналитическую обработку: осуществляется сравнение
достигнутых итогов деятельности с данными за предшествующие периоды
времени, с индикаторами иных учреждений и среднеотраслевыми;
определяется воздействие различных факторов на итоги коммерческой
деятельности; вычисляются недостатки, ошибки, не применённые
возможности, перспективы.
С помощью анализа финансово-хозяйственной деятельности достигается
осмысление, понимание информации. На основе анализа вырабатываются и
аргументируются управленческие решения. Экономический анализ
предшествует решениям и действиям, аргументирует их и считается базой
научного управления производством, увеличивает его результативность. Как
следствие, экономический анализ можно воспринимать как деятельность по
подготовке данных, требуемых для научного обоснования и оптимизации
управленческих решений [34, с.102].
Как функция управления анализ финансово-коммерческой деятельности
плотно предопределен с планированием и прогнозированием производства, так
как без тщательного анализа невозможна реализация данных функций.
Наиважнейшее значение принадлежит анализу финансово-коммерческой
деятельности в подготовке информации для дальнейшего планирования, оценки
качества и аргументированности плановых индикаторов, в проверке и
объективной оценке исполнения планов.
Утверждение планов для учреждений, по существу, в частности
представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие
производства в дальнейшем планируемом отрезке времени. В частности,
берутся в учет итоги осуществления предшествующих планов, исследуются
тенденции развития учреждения, изыскиваются и учитываются
19
дополнительные резервы производственной деятельности. Анализ финансово-
коммерческой функциональности считается средством не только обоснования
планов, но и контроля за их исполнением. Планирование начинается и
оканчивается анализом результатов деятельности организаци, что дает
возможность увеличить уровень планирования, сделать его научно-
обоснованным.
Эта функция анализа – контроль за исполнением планов и подготовка
информации для их аргументации – не ослабевает, а усиливается в рыночной
экономике, так как в обстоятельствах неопределенности и модификации
внешней среды необходима оптимальная корректировка текущих и
перспективных планов.
Систематически изменяющиеся внешние условия требуют, чтобы процесс
планирования был безостановочным. Менеджер по планированию обязан уметь
оценивать, а также анализировать изменения каждой ситуации и оптимально
вносить коррективы в планы учреждения [13, с.99].
Огромнейшее значение отводится анализу в определении и применении
резервов увеличения результативности производства. Анализ благоприятствует
рационализации, экономному приминению ресурсов, выявлению и внедрению
передового опыта, специализированной организации труда, инновационной
техники и технологии производства, предупреждению необоснованных затрат,
недостатков в трудовой деятельности и т.д. В итоге этого укрепляется
экономика учреждения, повышается результативность его деятельности.
Следовательно, анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия считается наиважнейшим элементом в системе управления
производством, незаменимым средством выявления внутрихозяйственных
резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих
решений.
20
1.2 Роль финансового состояния в диагностике производственно-
хозяйственной деятельности предприятия
Цель анализа и диагностики финансово-коммерческой деятельности
предприятия – увеличение результативности его деятельности на основании
системного изучения всех видов деятельности и обобщения их итогов [19, с.17].
Значение анализа как средства управления производством на нынешнем
этапе увеличивается. Данное продиктовано различными обстоятельствами:
- потребностью неуклонного увеличения результативности производства
ввиду повышения дефицита и стоимости сырья, увеличением наукоемкости и
капиталоемкости производства;
- отходом от командно-административной системы управления и
поэтапным переходом к рыночным взаимоотношениям;
- формированием инновационных форм хозяйствования в связи с
разгосударствлением экономики, приватизацией учреждений и иными
мероприятиями хозяйствующей реформы [19, с.22].
В данных обстоятельствах руководитель учреждения не может полагаться
на собственную интуицию. Управленческие решения и действия должны
базироваться на точных расчетах, тщательном и разностороннем
экономическом анализе. Совершенно ни одно организационное, техническое и
технологическое мероприятие не должно осуществляться до того времени, пока
не аргументирована его экономическая рациональность. Недооценка роли
анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих
действиях в современных условиях приносят чувствительные потери. И
наоборот, те предприятия, на которых серьезно относятся к анализу
хозяйственной деятельности, имеют хорошие результаты, высокую
эффективность.
Задачами анализа и диагностики финансово-коммерческой
функциональности учреждения считаются:
21
- исследование направленности действия экономических законов,
определение закономерностей и тенденций хозяйствующих явлений и
процессов в определенных условиях организации;
- научное аргументирование текущих и перспективных планов (без
тщательного экономического анализа итогов функциональности учреждения за
предшествующие годы и без аргументированных прогнозов на перспективу, без
исследования закономерностей развития экономики учреждения, без выявления
имевших место недостатков и ошибок невозможно выработать научно
обоснованный план);
- контроль за исполнением планов и управленческих решений, за
экономным применением ресурсов (анализ должен осуществляться не только с
целью констатации фактов и оценки достигнутых итогов, но и с целью
определения недостатков, ошибок и незамедлительного воздействия на
экономические процессы, в итоге которого требуется увеличивать
оперативность и действенность анализа);
- исследование воздействия объективных и субъективных, внутренних и
внешних аспектов на итоги коммерческой функциональности;
- поиск существующих резервов увеличения результативности
функционирования учреждения на базе исследования передового опыта и
достижений науки и практики;
- оценка итогов функциональности учреждения по выполнению планов,
достигнутому уровню развития экономики, применению существующих
возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг;
- оценка предпринимательских и денежных рисков и разработка
внутренних инструментов управления ими с целью укрепления рыночных
позиций учреждения и увеличения доходности бизнеса;
- выработка рекомендаций по применению выявленных резервов [14,
с.111].
Ключевыми задачами анализа в учреждениях считаются:
22
- объективная оценка итогов производственно-коммерческой
деятельности учреждения и его подразделений, функционирующих в условиях
полного коммерческого расчета;
- оценка уровня применения производственных ресурсов, состояния
техники, технологии, организации производственной деятельности, труда и
управления с точки зрения их воздействия на общую результативность и
качество деятельности организации;
- определение закономерностей и тенденций развития производства,
способности совершенствования системы управления и установления
результативности принимаемых решений;
- выявление причин и факторов, воздействующих на конечные
индикаторы функциональности учреждения по месту, времени и направлению
их влияния;
- прогнозирование ожидаемых итогов функциональности, подготовка
материалов для принятия управленческих воздействий;
- выработка мероприятий по улучшению применения ресурсов,
распространению передового опыта и ликвидации отрицательных явлений и
оснований плохой работы.
Итог производственно-коммерческой функциональности учреждения
имеет зависимость от аспектов объективного и субъективного характера.
Объективные факторы как правило отображают действие экономических
законов государства и не располагаются под воздействием организации.
Субъективные факторы имеют зависимость от деятельности учреждения и
обособленных исполнителей, при их негативном воздействии на конечные
результаты они должны быть устранены силами трудового коллектива
учреждения [24, с.81].
Анализ дает возможность определить резервы увеличения
результативности функциональности организации и ее действующих
подразделений. Анализ считается беспрекословным условием хозрасчета как
экономической категории, одновременно является наиважнейшим
23
инструментом коммерческого механизма для достижения наивысочайших
результатов при предельно маленьких затратах.
Оптимальный выбор цели и постановка задач анализа диагностики
финансово-коммерческой функциональности учреждения имеют огромнейшее
значение. На базе поставленных целей и с учетом существующих возможностей
определяется истинное положение организации, разрабатываются методы
достижения оптимальных решений, подбираются способы управления,
осуществляются разные измерения в организационной, технологической,
коммерческой и иных типах деятельности учреждения. Система целей и задач
анализа финансово-коммерческой деятельности предприятия. Система целей и
задач анализа финансово-коммерческой деятельности учреждения
конкретизируется по содержанию, времени реализации и уровням.
Предметом анализа и диагностики коммерческой деятельности
организации считается анализ производственных и экономических результатов,
денежного положения, результатов социального развития и применения
трудовых ресурсов, состояния и применения основных фондов, расходов на
производство и реализацию продукции, оценка результативности [14, с.117].
На предприятии предметом анализа считается производственно-
коммерческая деятельность учреждений, изучаемая во взаимообусловленности
с технической стороной производства, социальным развитием штатного
коллектива и экономической политикой государственных структур на данном
этапе.
Объектом анализа и диагностики финансово-коммерческой
функциональности учрдения считается работа организации в общем и ее
структурных подразделений, а субъектами могут являться орган
государственной власти, научно-исследовательские институты, фонды, центры,
общественные предприятия, средства массовой информации, аналитические
службы учреждений.
К объектам анализа относятся коммерческие и некоммерческие
организации. В ряду коммерческих организаций в качестве субъектов
24
хозяйствования определены: товарищества (полные и на вере), общества (с
ограниченной, дополнительной ответственностью и акционерные),
производственные кооперативы, государственные предприятия (унитарные и
казенные). К некоммерческим организациям относятся: учреждения,
потребительские кооперативы, фонды, ассоциации, союзы, общественные
организации и религиозные объединения.
Приведенный перечень объектов анализа – субъектов хозяйствования
может быть расширен за счет существующих объединений предприятий разных
типов: концернов, консорциумов, пулов, трестов, холдингов, финансово-
промышленных групп и транснациональных компаний. Появляются
региональные, межрегиональные, отраслевые, межотраслевые объединения
хозяйствующих субъектов, промышленные комплексы, территориально-
производственные образования, также становящиеся объектами анализа [17,
с.96].
Расширение самостоятельности хозяйствующих субъектов позволяет
выделить в качестве самостоятельных объектов анализа дочерние, зависимые
предприятия, производственные и непроизводственные подразделения
предприятий. Поэтому содержание предмета анализа и диагностики финансово-
хозяйственной деятельности предприятия зависит от субъекта хозяйствования,
его организационно-правовой формы и от формы собственности.
Анализ и диагностика финансово-коммерческой функциональности
учреждения базируются на комплексном исследовании процессов и итогов
технико-экономического развития организации и определении ключевых
причинно-следственных связей. Анализ финансово-коммерческой деятельности
организации включает изучение комплексности технологических, социально-
экономических, юридических, экологических и других процессов,
закономерностей формирования, создания и действия систем управления;
принципов формирования организационных структур, оценку результативности
используемых методов информационного, материально-технического и
кадрового обеспечения.