36
Активы, находящиеся в собственности (хозяйственном ведении,
оперативном управлении) Общества учитываются обособленно от
находящихся на бухгалтерском учете Общества активов иных организаций и
активов физических лиц.
Хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на
счетах бухгалтерского учета.
Хозяйственная операция - это действие или событие, которые
вызывают изменения в объемах, составе, размещении и употреблении
активов и (или) обязательств и капитала Общества.
Все хозяйственные операции в сплошном порядке фиксируются в
бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской
отчетности в тех периодах, к которым они относятся, независимо от времени
проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими
операциями (допущение временной определенности хозяйственных
операций).
Все заместители генерального директора по функциональным
вопросам должны осуществлять контроль за предоставлением актов
выполненных работ по всем видам оказываемых Обществу (оказываемых
Обществом) услуг в УБУиО в течение 3-х дней с момента их подписания, но
не позднее 6 числа месяца следующего за отчетным.
Для обеспечения налогового учета при исчислении налога на прибыль
затраты, относящиеся к предыдущим отчетным периодам (месяцам)
текущего года, подтверждаемые первичными учетными документами,
поступившими по истечении этих периодов (месяцев), учитываются для
целей налогообложения в том отчетном периоде (месяце) текущего года,
в котором указанные первичные учетные документы поступили.
В случае обнаружения ошибок исправления в учетные записи
Общества вносятся в соответствии с Национальным стандартом
бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации,
изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденным постановлением
37
Министерства Финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 г. № 80 (НСБУ
80) и другими актами законодательства.
Организация бухгалтерского учета должна обеспечивать возможность
раскрытия информации о доходах и расходах в разрезе текущей,
инвестиционной и финансовой деятельности Общества.
Отнесение доходов и расходов к текущей, инвестиционной и
финансовой деятельности Общества осуществляется на основании
Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной
постановлением МФ РБ № 102 от 30.09.2011г. с учетом изменений и
дополнений.
Аналитический учет материальных ценностей организуется в
количественно-суммовой оценке.
Соответствие данных аналитического и синтетического учета
проверяться на последнее число каждого месяца работниками УБУиО, в
должностные обязанности которых входит ведение учета по
соответствующим участкам.
Регистры бухгалтерского и налогового учета предназначены для
систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к
учету первичных учетных документах, отражения ее на счетах
бухгалтерского учета, в бухгалтерской и налоговой отчетности.
Для обеспечения налогового учета в регистры бухгалтерского
учета может вноситься дополнительная информация.
При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных
носителях информации предусматривается возможность их вывода на
бумажные носители.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются:
-главная книга;
-журналы-ордера;
-оборотные (сальдовые) ведомости;
-группировочные ведомости.
38
Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского
учета в хронологической последовательности и группируются по
соответствующим счетам бухгалтерского учета.
Регистр бухгалтерского учета на бумажном или машинном носителе
информации содержит:
-наименование регистра;
-наименование организации;
-даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за
который составлен регистр;
-хронологическую и (или) систематическую группировку
хозяйственных операций;
-оценку хозяйственных операций в натуральных и стоимостных
показателях или в стоимостных показателях;
-должности лиц, ответственных за ведение регистра, их фамилии,
инициалы и подписи.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах
бухгалтерского учета обеспечивают бухгалтера, составившие и подписавшие
их.
Контроль над правильностью отражения хозяйственных операций в
регистрах бухгалтерского учета осуществляют начальники отделов.
Соответствие данных аналитического и синтетического учета
проверяется на 1-е число каждого месяца лицами, должностными
обязанностями которых предусмотрено ведение соответствующих счетов.
Указанные лица своей подписью подтверждают правильность
оборотов за месяц и сальдо главной книги и несут ответственность за их
достоверность.
При хранении регистров бухгалтерского учета на бумажных
носителях ответственные лица УБУиОи обеспечивают их защиту от
несанкционированных исправлений.
39
В случае хранения первичных данных регистров бухгалтерского учёта
в базах данных на электронных носителях, начальник управления
информационно-компьютерного обеспечения должен обеспечить их
целостность, архивирование и защиту от несанкционированного доступа и
изменения.
Налоговым учетом признается осуществление учета объектов
налогообложения и определение налоговой базы по налогам, сборам
(пошлинам) путем расчетных корректировок к данным бухгалтерского
учета.
Налоговый учет ведется исключительно в целях налогообложения, он
основывается на данных бухгалтерского учета и (или) иных документально
подтвержденных данных об объектах, подлежащих налогообложению либо
связанных с налогообложением.
Регистры налогового учета ведутся в произвольной
форме.Регистры налогового учета могут вестись на бумажных и (или)
электронных носителях.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль, при наличии
соответствующих операции, ведутся следующие виды регистров налогового
учета:
-регистр «Доходов от реализации товаров (работ, услуг)»;
-регистр «Доходов от внереализационных операций»;
-регистр «Расходов по производству и реализации товаров (работ,
услуг)»;
-регистр «Внереализационных расходов»;
Расчетные корректировки отражаются непосредственно в самих
регистрах «Доходов от реализации товаров (работ, услуг)»; «Доходов от
внереализационных операций»; «Расходов по производству и реализации
товаров (работ, услуг)»; «Внереализационных расходов».
В целях определения суммы налоговых вычетов, подлежащих зачету
(возмещению) по налогу на добавленную стоимость Общество ведет книгу
40
покупок по форме в соответствии с налоговым законодательством,
которая также является регистром налогового учета.
Информация, отраженная в книге покупок, увязывается с налоговой
декларацией по налогу на добавленную стоимость.
При необходимости в целях обеспечения налогового учета в
соответствии с действующим законодательством, могут быть разработаны
дополнительные регистры налогового учета, или в состав действующих
регистров вносятся изменения и дополнения.
В части деятельности Общества регистры налогового учета ведут
работники отдела учета налогов и неналоговых платежей УБУиО в
соответствии с их должностными инструкциями. Контроль правильности
ведения налоговых регистров осуществляет заместитель главного
бухгалтера - начальник отдела учета налогов и неналоговых платежей
УБУиО.
Программы кодирования, идентификации и машинной обработки
регистров бухгалтерского и налогового учета на машинных носителях
информации хранятся в течение срока, установленного законодательством
для регистров бухгалтерского и налогового учета, и должны обладать
системой защиты доступа к информации.
Ответственность за организацию и функционирование системы
защиты доступа к информации и сохранности регистров бухгалтерского и
налогового учета на машинных носителях информации в Обществе несет
начальник управления информационно-компьютерного обеспечения.
Бухгалтерский учет в Обществе ведется в соответствии с единым
рабочим планом счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются
Обществом исходя из функций управления, включая анализ, контроль и
отчетность.
В случае возникновения в процессе хозяйственной деятельности
операций, корреспонденция счетов по которым не предусмотрена
41
Инструкцией, Общество может составлять соответствующую
корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции.
Практика ведения централизованного учета обеспечивает более
эффективное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, что
позволяет рациональнее распределять труд между работниками бухгалтерии,
более эффективно использовать компьютеры.
Формы налаженности работы бухгалтерии комбината воздействуют
на численность учетного аппарата и расходы по его содержанию.
Для контроля затрат на содержание бухгалтерии составляются сметы
расходов, а по завершении года сопоставляют запланированные расходы с
фактическими расходами обнаруживая отклонение и изыскивая резервы их
понижения.
Основным резервом снижения расходов на содержание бухгалтерии
является автоматизация учетных работ, несмотря на то, что
компьютеризация рабочего места бухгалтера требует исполнения затрат,
связанных с покупкой, ремонтом и обслуживанием компьютеров,
оргтехники, расходных материалов. Обусловленные затраты несет комбинат
и в случае покупки и непрерывного обновления программных продуктов.
Тем не менее, компьютеризация рабочего места бухгалтера комбината
приводит к росту эффективности, оперативности учета, повышению потока
обрабатываемых документов при значительном снижении трудоемкости и,
как результат, к значительному снижению численности аппарата
бухгалтерии.
Важнейшим ступенью организации работы бухгалтерии комбината
является формирование должностей, зависящих от характера, состава и
объема учетных работ на комбинате. Учетная работа аппарата бухгалтерии
зависит от строгой расстановки и использования ее работников, которые
четко выполняют свои обязанности.
42
Чтобы учет на комбинате отвечал данным требования и выполнял
возложенные на него задачи, бухгалтерский учет должен быть
соответствующим образом организован. В основе организации учета на
комбинате лежит ряд так называемых принципов, регулирующих ведение
бухгалтерского учета.
При помощи учетной информации отображается фактическое
наличие и движение хозяйственных объектов. Эффективность управления
определяется полнотой, достоверностью и своевременностью учетной
информации.
К одному из основных направлений совершенствования
бухгалтерского учета на комбинате относится увеличение уровня
автоматизации учетно-вычислительных работ. Значительный уровень
автоматизации будет содействовать организации стратегической системы
учета, разрешающей определить финансовое положение комбината на
ближайшую и отдаленную перспективу.
Важным в организации бухгалтерского учета является использование
современных технологий автоматизированной обработки учетно-
аналитической информации. Роль автоматизации бухгалтерского учета
чрезвычайно велика в современных условиях. Компьютеризация учета
является основным инструментом эффективной обработки экономической
информации.
Для совершенствования учета расчетов, а также ведения всего
бухгалтерского учета следует переходить на новые версии программ
бухгалтерского учета.
Информационная система управления бухгалтерским учетом
внедрена система управления ресурсами на базе 1С: Предприятие. В
настоящее время используются подсистемы, предназначенные для:
-учета материалов;
-учета готовой продукции (с адресным хранением), её
реализации;
43
-учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в
кассе;
-учета основных средств и амортизации;
-учета договоров, денежных документов и бланков;
-учета отходов и лома;
-учета капитальных вложений;
-учета рекламационной продукции.
Находятся в стадии внедрения или на завершающих стадиях создания
подсистемы, предназначенные для:
-прогнозирования и планирования продаж;
--высокоуровневого планирования производства;
-транспортной логистики автомобильного транспорта.
В филиале «Кричевский завод резиновых изделий» в 2015 г. внедрена
система управления ресурсами на базе платформы 1С: Предприятие. Она
содержит следующие подсистемы:
-учета материалов;
-учета готовой продукции (с адресным хранением), её
реализации;
-учета расчетов и денежных средств на расчетных средствах и в
кассе;
-учета основных средств и амортизации;
-учета договоров, денежных документов и бланков;
-управления кадрами и штатным расписанием;
-расчета зарплаты.
В дочернем предприятии ЧТУП «СельмашТранс» в 2015 году
завершились работы по комплексной автоматизации, начатые еще до
выделения автотранспортного управления в отдельное предприятие. Система
управления ресурсами также создана на платформе 1С:Предприятие.
Внедрены и работают следующие подсистемы:
-бухгалтерского и налогового учета;
44
-управления кадрами и штатным расписанием.
На этапе внедрения находится следующая подсистема:
-учета и управления автотранспортом.
Эта подсистема связана с подсистемой транспортной логистики
автомобильного транспорта.
Использование этой программы дает возможность существенно
снизить трудозатраты, а также добиться максимально оперативной передачи
данных.
Финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Бобруйсксельмаш» за
2014-2016 годы характеризуется следующими показателями,
представленными в таблице 2.1:
Таблица2.1.
Финансово-хозяйственная деятельность ОАО
«Бобруйсксельмаш» тыс.руб.
Наименование
показателей
Единица
измерен.
О т ч е т
2014 г.
2015 г.
2016
1
2
3
4
5
Выручка от реализации
продукции (работ,
услуг)
тыс.руб.
7745,8
7232,9
3586,6
Прибыль реализованной
продукции (работ,
услуг)
тыс.руб.
1606,8
180,5
-494,0
Себестоимость
реализованной
продукции (работ,
услуг)
тыс.руб.
4132,3
6120,8
4080,6
Рентабельность
реализованной
продукции (работ,
услуг)
%
38,9
2,9
-12,1
Рентабельность продаж
%
20,7
2,5
-12,4
Чистая прибыль
тыс.руб.
285,3
12,5
-1440,4
Дебиторская
задолженность
тыс.руб.
600,4
1347,9
679,7
Кредиторская
задолженность, всего
в том числе:
- бюджету
- поставщикам
- внебюджетным
фондам
тыс.руб.
1106,9
89,6
583,0
60,8
1407,5
10,7
801,2
38,9
2736,1
110,2
553,4
118,1
Задолженность по
тыс.руб.
2311,9
2410,6
998,2
45
кредитам банков:
- долгосрочные
кредиты
- краткосрочные
кредиты
112,1
2199,8
74,6
2336,0
31,0
956,2
Производство товарной продукции по номенклатуре представлено в
таблице 2.2
Таблица 2.2
Производство товарной продукции ОАО «Бобруйсксельмаш»
Наименование
2015
2016
шт.
тыс.
руб
шт.
тыс.
руб
Машины для сельского хозяйства
в том числе:
Машины для кормопроизводства, в
том числе:
706
528,6
205
227,7
- косилки
706
528,6
205
227,7
П/прицепы тракторные: ПСТ-7-1;
ПСТ-7-1Б;ПТУ-3,5; ПТУ-7,5; ПТУ-
8; ПТУ-4; ПТУ-4-1;ППГ-8; СТС-12;
ПСН-7
295
2298,3
48
376,7
Машины для обработки почвы, в
том числе:
300
2107,1
124
884,3
- бороны прицепные тяжелые
дисковые
БПТД 3/7/1,8
214
713,5
91
421,7
- агрегаты
почвообрабатывающие дисковый
АПД-7,5 «М», АПМ-6, АПД-6
56
1176,7
13
297,8
- агрегаты
почвообрабатывающие
навесные:АПН-2,5; АПН-3
29
146,7
20
164,7
- агрегаты
почвообрабатывающие посевные
(АППА-6,6-02)
1
70,2
0
0
Оборудование для лесохозяйств, в
том числе:
Устройство трелевочное УТ-1М
«Паук»
126
106,3
83
79,8
Товары народного потребления
(тыс. руб)
13,5
0
0
Редуктора
118
38,1
135
52,3
Прочая продукция
910,4
918,1
ИТОГО
60023
25389
Выполнение доведённых основных и дополнительных показателей
финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Бобруйсксельмаш» за 2016
год представлено в таблице 2.3