Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по
сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа
необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о
состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для
повышения эффективности аналитических исследований.
Учетным документом, согласно нашей классификации, является и
экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о
результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная
детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет
провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и
закономерности развития экономики предприятия.
С расширением компьютерной техники появились и новые машинные
источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в
оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде
разнообразных машинограмм.
К внеучетным источникам информации относятся документы,
регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не
относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:
- официальные документы, которыми обязано пользоваться
предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента,
постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления,
акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей
предприятия.
- хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения
арбитража и судебных органов, рекламации.
- научно-техническая информация (публикации, отчеты по
результатам научно-исследовательской работы и др.). Решения общих
собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или
отдельных подразделений.