53
Поскольку ограниченная форма учета не используется в рамках ООО, в
этом случае нецелесообразно приобретать конфигурацию учета в связи с тем,
что она не обеспечивает необходимые инструменты для учета.
Конфигурация Управление торговлей предназначена для средних и
крупных фирм, и поэтому она также исключена из рассмотрения, стоимость
которой не будет оправдана из-за того, что большая часть функциональности
фактически не будет востребована.
Конфигурации Управление фирма и Предприниматель ориентированы
как на производственную сферу, так и на торговый сектор, и инструменты
последней сферы представлены в меньшей степени, и поэтому мы также не
принимаем это на рассмотрение.
Упрощенную конфигурацию можно было бы рассмотреть, поскольку она
обеспечивает поддержку упрощенной формы учета, но рассмотрение ABACUS
Professional: Розница позволило идентифицировать те функциональные
особенности, которые позволяют остановить выбор в данной конкретной
конфигурации. Это простая программа для организации учета в небольшом
розничном магазине, то есть учет в упрощенном виде реализуется при
подключении инструментов к определенным модулям. Можно использовать
версию Проф, которая работает в локальной сети, что необходимо в ООО
«Ганза», где склады, торговая зона, офис директора и главного бухгалтера
расположены отдельно. Также одно из отраслевых решений этой конфигурации
(решение магазина строительных и отделочных материалов) позволяет учесть
специфику магазина.
Стоимость версии ABACUS Professional: Розница составляет 3300
рублей со сроками обновления по каналам связи на 2 месяца, в дальнейшем
сопровождение этой версии составит 1200 рублей. при условии посещения
специалистом один раз в месяц для решения возникающих вопросов, связанных
с работой и техническим обслуживанием.
54
Программа очень удобна в использовании - она может объединить всю
систему магазина в единую базу данных, что обеспечит автоматический учет
запасов.
Это позволяет вам:
- контролировать поступление и продажу товаров,
- провести инвентаризацию,
- зарегистрировать движение товаров,
- Выполнить заказы,
- Печать ценников и штрих-кодов.
В ООО «Ганза» компьютеры устанавливаются в офисе директора,
главного бухгалтера и на складе - то есть на 3 рабочих места, которые из-за
незначительного территориального разброса могут быть объединены в
локальную сеть.
В торговом зале используется следующее торговое оборудование:
- кассовый аппарат Меркурий - 140 F,
- сканеры для чтения товаров на кассе,
- электронные весы CASLP15 (используются для взвешивания сыпучих
продуктов и товаров и т. д.),
- банковский терминал VerifonVX200 для оплаты карточками.
Программа совместима со всеми типами этого оборудования, что
указано в аннотации в конфигурации ABACUS Professional: Розничная
торговля, то есть данные будут переданы за один раз, когда квитанция будет
зарегистрирована на складе, продана во время считывание сканером в процессе
взвешивания при оплате банковской картой наличными сразу в единую базу
данных, что исключит двойную работу кладовщика и продавца. Работа
бухгалтера при обработке документов также будет значительно облегчена,
поскольку все операции будут выполняться автоматически и отражены в Книге
хозяйственных операций.
Директор также сможет отслеживать движение товаров в любое время и
получать необходимую информацию.
55
Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми
затратами, в частности на приобретение программы и подключение к ней
совместимого оборудования; подключение настроек учета в упрощенном виде;
объединение компьютеров в локальную сеть; обучение персонала. Настройка
соединения и обучение сотрудников обеспечиваются сотрудниками
представителя ABACUS Professional во время регистрации и установки
программы, а также ее технической поддержки - это политика обслуживания
клиентов, реализуемая в региональном центре ABACUS Professional - Якутск.
Комбинация ПК в локальную сеть будет предоставлена специалистом по
автоматизации, который работает неполный рабочий день в ООО «Ганза», он
приезжает раз в неделю и обеспечивает работу компьютеров. При условии
заключения договора эта работа будет выполнена им. Этот вопрос давно
рассматривается, поэтому все необходимые материалы в настоящее время
приобретены. Оборудование будет подключено с помощью специалистов
ABACUS Professional и специалиста по автоматизации, которые также будут
следить за состоянием электронного оборудования.
В рамках предлагаемой деятельности могут быть реализованы
следующие области: внедрение на практике системы внутреннего аудита,
которой в настоящее время не хватает; переход на автоматизированную форму
учета.
Реализация этих мер позволит значительно повысить эффективность не
только учета движения товаров, но и в целом учета; снизить нагрузку на
бухгалтеров, кладовщиков, продавцов; уменьшит влияние человеческого
фактора, поэтому иногда в практике учета возникают ошибки, требующие
исправления и выявляемые при инвентаризации.
Для комплексного решения проблем и облегчения обработки и
распространения информации в практике работы рекомендуется внедрить
более новую, улучшенную автоматизированную систему. В настоящее время
АИС для бухгалтерского учета довольно много: БЕСТ, Парус, 1С, Бухгалтерия
56
и многие другие. Выбор остановлен на самом известном и популярном
ABACUS Professional.
Для учета в среднем предприятии с учетом специфики выполняемых
работ можно рассмотреть следующие конфигурации этой программы:
Упрощенная, Розничная торговля, Предприниматель, Бухгалтерский учет,
Управление торговлей, Управление небольшой компанией. При выборе
конфигурации для покупки следует учитывать следующие факторы:
- цена,
- версия (базовая, полная),
- Возможность использования в условиях торговли,
- Возможность вести учет УСНО,
- Использование всех возможностей программы.
Поскольку ограниченная форма учета не используется в рамках ООО, в
этом случае нецелесообразно приобретать конфигурацию учета в связи с тем,
что она не обеспечивает необходимые инструменты для учета.
Конфигурация Управление торговлей предназначена для средних и
крупных фирм, и поэтому она также исключена из рассмотрения, стоимость
которой не будет оправдана из-за того, что большая часть функциональности
фактически не будет востребована.
Конфигурации Управление небольшой фирмой и Предприниматель
ориентированы как на производственную сферу, так и на торговый сектор, и
инструменты последней сферы представлены в меньшей степени, и поэтому мы
также не принимаем это на рассмотрение.
Упрощенную конфигурацию можно было бы рассмотреть, поскольку она
обеспечивает поддержку упрощенной формы учета, но рассмотрение ABACUS
Professional: Розница позволило идентифицировать те функциональные
особенности, которые позволяют остановить выбор в данной конкретной
конфигурации.
Это простая программа для организации учета в небольшом розничном
магазине, то есть учет в упрощенном виде реализуется при подключении
57
инструментов к определенным модулям. Можно использовать версию Проф,
которая работает в локальной сети, что необходимо в ООО «Ганза», где склады,
торговая зона, офис директора и главного бухгалтера расположены отдельно.
Также одно из отраслевых решений этой конфигурации (решение магазина
строительных и отделочных материалов) позволяет учесть специфику магазина.
Стоимость версии ABACUS Professional: Розница составляет 3300
рублей со сроками обновления по каналам связи на 2 месяца, в дальнейшем
сопровождение этой версии составит 1200 рублей. При условии посещения
специалистом один раз в месяц для решения возникающих вопросов, связанных
с работой и техническим обслуживанием.
Программа очень удобна в использовании - она может объединить всю
систему магазина в единую базу данных, что обеспечит автоматический учет
запасов.
Это позволяет вам:
- контролировать поступление и продажу товаров,
- провести инвентаризацию,
- зарегистрировать движение товаров,
- Выполнить заказы,
- Печать ценников и штрих-кодов.
В ООО «Ганза» компьютеры устанавливаются в офисе директора,
главного бухгалтера и на складе - то есть на 3 рабочих места, которые из-за
незначительного территориального разброса могут быть объединены в
локальную сеть.
В торговом зале используется следующее торговое оборудование:
- кассовый аппарат Меркурий - 140 F,
- сканеры для чтения товаров на кассе,
- электронные весы CASLP15 (используются для взвешивания сыпучих
продуктов и товаров и т. д.),
- банковский терминал VerifonVX200 для оплаты карточками.
58
Программа совместима со всеми типами этого оборудования, что
указано в аннотации в конфигурации ABACUS Professional: Розничная
торговля, то есть данные будут переданы за один раз, когда квитанция будет
зарегистрирована на складе, продана во время считывание сканером в процессе
взвешивания при оплате банковской картой наличными сразу в единую базу
данных, что исключит двойную работу кладовщика и продавца. Работа
бухгалтера при обработке документов также будет значительно облегчена,
поскольку все операции будут выполняться автоматически и отражены в Книге
хозяйственных операций.
Директор также сможет отслеживать движение товаров в любое время и
получать необходимую информацию.
Внедрение системы будет связано с некоторыми финансовыми
затратами, в частности на приобретение программы и подключение к ней
совместимого оборудования; подключение настроек учета в упрощенном виде;
объединение компьютеров в локальную сеть; обучение персонала. Настройка
соединения и обучение сотрудников обеспечиваются сотрудниками
представителя ABACUS Professional во время регистрации и установки
программы, а также ее технической поддержки - это политика обслуживания
клиентов, реализуемая в региональном центре ABACUS Professional - Якутск.
Комбинация ПК в локальную сеть будет предоставлена специалистом по
автоматизации, который работает неполный рабочий день в ООО «Ганза», он
приезжает раз в неделю и обеспечивает работу компьютеров. При условии
заключения договора эта работа будет выполнена им. Этот вопрос давно
рассматривается, поэтому все необходимые материалы в настоящее время
приобретены.
Оборудование будет подключено с помощью специалистов ABACUS
Professional и специалиста по автоматизации, которые также будут следить за
состоянием электронного оборудования. В рамках предлагаемой деятельности
могут быть реализованы следующие области: внедрение на практике системы
59
внутреннего аудита, которой в настоящее время не хватает; переход на
автоматизированную форму учета.
Реализация этих мер позволит значительно повысить эффективность не
только учета движения товаров, но и в целом учета; снизить нагрузку на
бухгалтеров, кладовщиков, продавцов; уменьшит влияние человеческого
фактора, поэтому иногда в практике учета возникают ошибки, требующие
исправления и выявляемые при инвентаризации.
Снижение нагрузки на продавцов позволит им больше ориентироваться
на привлечение покупателей, работая с ними, что повысит уровень продаж в
магазине. Таблица 21 Производственная и социальная ответственность.
Таблица 21
Производственная и социальная ответственность
Сходные данные к разделу «Социальная ответственность»:
1. Описание рабочего места (рабочей зоны,
технологического процесса, механического
оборудования) на предмет возникновения: -
вредных проявлений факторов производственной
среды (метеоусловия, вредные вещества,
освещение, шумы, вибрации, электромагнитные
поля, ионизирующие излучения) - опасных
проявлений факторов производственной среды
(механической природы, термического характера,
электрической, пожарной природы) - чрезвычайных
ситуаций социального характера
Рабочее место бухгалтера
ООО «Ганза»: Вредные
проявления:
электромагнитные поля,
ионизирующие
излучения. - опасных
проявлений факторов
производственной среды
нет. - чрезвычайных
ситуаций социального
характера нет.
2. Список законодательных и нормативных
документов по теме
-
Перечень вопросов, подлежащих исследованию, проектированию и
разработке:
1. Анализ факторов внутренней социальной
ответственности: - принципы корпоративной
культуры исследуемой организации; - системы
организации труда и его безопасности; - развитие
человеческих ресурсов через обучающие
программы и программы подготовки и повышения
квалификации; - Системы социальных гарантий
организации; -оказание помощи работникам в
критических ситуациях.
- развитие человеческих
ресурсов через
обучающие программы и
программы подготовки и
повышения
квалификации; - Системы
социальных гарантий
организации;
2. Анализ факторов внешней социальной
ответственности: - содействие охране окружающей
среды; - взаимодействие с местным сообществом и
местной властью; - Спонсорство и корпоративная
- содействие охране
окружающей среды; -
взаимодействие с
местным сообществом и
60
Продолжение Таблицы 21
благотворительность; - ответственность перед
потребителями товаров и услуги (выпуск
качественных товаров) – готовность участвовать в
кризисных ситуациях и т.д.
местной властью;
3. Правовые и организационные вопросы
обеспечения социальной ответственности: - Анализ
правовых норм трудового законодательства; -
анализ специальных (характерные для исследуемой
области деятельности) правовых и нормативных
законодательных актов; - анализ внутренних
нормативных документов и регламентов
организации в области исследуемой деятельности
- Анализ правовых норм
трудового
законодательства;
Перечень графического материала:
При необходимости представить эскизные
графические материалы к расчетному заданию
(обязательно для специалистов и магистров)
Табличные данные
Анализ процесса управления корпоративной социальной
ответственностью. В частности, дано краткое описание корпоративной
социальной ответственности ООО «Ганза». Предложены рекомендации по
совершенствованию управления корпоративной и социальной
ответственностью в исследуемой организации.
Таблица 22
Определение стейкхолдеров организации
Прямые стейкхолдеры
Косвенные стейкхолдеры
1. работники магазина
1. органы местного самоуправления
2. владелец
2. жители города
3. покупатели
Учитывая, что исследуемая организация относится к организациям
розничной торговли, необходимо отметить постоянное взаимодействие с
таблицей 22 прямых заинтересованных сторон, которая не только обеспечивает
магазин необходимым доходом, но и формирует репутацию организации на
якутском рынке. В то же время влияние косвенных заинтересованных сторон -
органов местного самоуправления является значительным. В рамках
взаимодействия с данной категорией заинтересованных сторон магазин
обеспечивает формирование благоприятной социальной среды для жителей
близлежащих территорий, а также проводит ландшафтные мероприятия,
61
влияющие на внешний вид города и района, в котором находится магазин.
расположен.
Формирование благоприятного мнения о магазине - это сфера
покупателей, которые рекомендуют его и составляют отзывы о работе самого
магазина, об отношении сотрудников внутри него.
Сами сотрудники классифицируются как прямые заинтересованные
стороны.
Они оказывают значительное влияние на деятельность организации, а
также ожидают, что организация окажет необходимую заботу и внимание.
В рамках программы социальной ответственности мероприятия
представлены в соответствии с таблицей 23.
Таблица 23
Структура программы КСО
Наименова-
ние
мероприя-
тия
Элемент
Стейкхолдеры
Сроки
реализации
мероприяти
я
Ожидаемый
результат
от
реализации
мероприятия
1.
Материальные
бонусы для
работников на
праздники
Работники
предприятия
Ежегодно
Формирование
лояльности
работников по
отношению к
организации
2.
Социально-
ответственное
поведение
Работники
предприятия
1 раз в три
года
Повышение
квалификации
3.
Забота о
благоустройст
ве территории
Жители города,
органы
местного
самоуправлени
я
Ежемесячно
Формирование
положительног
о мнения о
магазине
Все текущие мероприятия по КСО соответствуют ожиданиям
заинтересованных сторон. Оценка эффективности программ и выработка
рекомендаций.
1) Программа КСО соответствует целям магазина.
2) Для фонда преобладает внешняя КСО, ориентированная на основных
и потенциальных покупателей из числа жителей района.
62
3) Все программы КСО полностью охватывают интересы
заинтересованных сторон.
4) Реализуя программы КСО, магазин получает:
- социально ответственное поведение - руководство магазина заботится о
своих сотрудниках, что позволяет им формировать уровень лояльности к месту
работы; люди ценят работу в магазине, потому что они чувствуют себя
комфортно на рабочем месте и не планируют менять место работы.
- положительные отзывы общественности - люди заинтересованы в
магазине и предпочитают делать покупки в нем, так как общая репутация
магазина достаточно высока.
5) Магазин несет небольшие расходы на проведение КСО, что отражено
в Таблице 24.
Таблица 24
Определение затрат на программы КСО
№
Мероприятие
Единица
измерения
Цена
Стоимость
реализации на
планируемый
Период (год)
1
Поздравления
работников к
праздничным датам (8
марта, 23 февраля,
новый год, дни
рождения)
Рубль
500руб./чел.
1000 руб./чел
14*500+14*1000=2
1000 руб.
2
Социально –
ответственное
поведение
Рубль
2000 рублей
2000*14/3=9333
руб.
3
Забота о
благоустройстве
территории
Рубль
3000 рублей
3000 рублей
Итого:
33333 рубля
Результаты стоят потраченных денег. Рекомендации:
- рассмотреть действия, которые обеспечат оптимальную работу
магазина с работниками и повысят сплоченность команды, в частности, можно
реализовать корпоративные мероприятия,
- В рамках работ по благоустройству прилегающей территории можно
заключить договор с Центром занятости населения г. Якутска, чтобы можно