33
Таблица 2.2.
Анализ состава и динамики списочной численности персонала Унитарного
предприятия «А1» в разрезе категорий персонала за 2019-2021 гг.
Наименование
показателя
Год
Изменение, +/-
Темпы роста,
%
2019
2020
2021
2020 /
2019
2021 /
2020
2020
/
2019
2021 /
2020
1. Списочная
численность
работников на конец
года, всего
556
560
550
4
-10
100,7
98,2
в том числе:
- руководители
82
83
83
1
0
101,2
100,0
- специалисты и
служащие
118
120
116
2
-4
101,7
96,7
- рабочие
356
357
351
1
-6
100,3
98,3
Как видно из данных таблицы 2.2, списочная численность персонала
Унитарного предприятия «А1» в 2020 году возросла на 4 человека, или на 0,7
% по сравнению с 2019 годом, и составила на конец года 560 человек. Прирост
численности происходил по всем категориям персонала компании. В 2021
году списочная численность персонала Унитарного предприятия «А1»
сократилась на 10 человек и составила на конец 2021 года 550 человек.
Наибольшее сокращение численности наблюдалось по категории рабочих – 5
человек за период 2019-2021 гг., а также по категории специалистов – 2
человека за период 2019-2021 гг., что повлекло следующие изменения в
структуре персонала компании (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Изменение структуры работников Унитарного предприятия «А1» в
разрезе категорий персонала за 2019-2021 гг., %
64,03
63,75
63,82
21,22
21,43
21,09
14,75
14,82
15,09
0
20
40
60
80
100
2019 2020 2021
руководители
специалисты и служащие
рабочие
34
Как видно из представленных данных рисунке 9, удельный вес рабочих
в штатной численности Унитарного предприятия «А1», за анализируемый
период сократился на 0,21 п.п., в том числе за счет снижения на 0,28 п.п. в 2020
году, и на конец 2021 года составлял 63,82 %, что является наибольшим
показателем по сравнению с остальными категориями персонала организации.
Удельный вес руководителей в штатной численности работников
компании на фоне роста их числа на 1 руководителя до 83 руководителей в
2021 году, составлял в 2021 году 15,09 %, что было выше показателя 2019 года
на 0,34 п.п.
Удельный вес специалистов компании, численность которых
сократилась на 2 человека до 116 человек на конец 2021 года, за три года
снизился на 0,13 п.п. до 21,09 % на конец 2021 года.
В таблице 2.3 представлен анализ персонала по полу за 2019-2021 гг. в
Унитарном предприятии «А1».
Таблица 2.3.
Анализ персонала по полу за 2019-2021 гг. в Унитарном предприятии
«А1»
Наименование
показателя
Год
Изменение, +/-
Темпы роста,
%
2019
2020
2021
2020 /
2019
2021 /
2020
2020
/
2019
2021 /
2020
1. Списочная
численность
работников на конец
года, всего
556
560
550
4
-10
100,7
98,2
в том числе:
- мужчины
338
340
344
2
4
100,59
101,12
- женщины
218
220
216
2
-4
100,92
98,18
Анализ персонала по половому признаку в Унитарном предприятии
«А1» за 2019-2021 гг. позволил установить, что численность женщин за 3 года
снизилась на 2 чел. в 2021 г.
35
В таблице 2.4 приведен анализ структуры работников Унитарного
предприятия «А1» за 2019-2020 гг. по половозрастному составу.
Таблица 2.4.
Анализ структуры работников Унитарного предприятия «А1» за 2019-2021
гг.
по половозрастному составу
Показатели
Годы
Отклонения,
(+/-) 2021 к 2019
2019
2020
2021
кол-
во,
чел.
уд.
вес,
%
кол-
во,
чел.
уд.
вес, %
кол-
во,
чел.
уд.
вес,
%
по кол-ву, чел.
1
2
3
4
5
6
7
8
1. Списочная
численность
работников
556
100
560
100
550
100
-6
- от 18 до 24
38
6,82
40
7,23
45
8,11
-7
- от 25 до 29 лет
57
10,23
61
10,84
67
12,16
-10
- 30 лет
63
11,36
67
12,05
59
10,81
-4
-31 год
76
13,64
81
14,46
82
14,86
-6
-32-39 лет
95
17,05
88
15,66
82
14,86
-13
40-49 лет
107
19,32
108
19,28
119
21,62
12
50-54 лет
70
12,50
74
13,25
59
10,81
-11
- от 55-59 лет
50
9,09
44
7,23
37
6,77
-13
из строки 1:
-
-
-
-
-
-
-
- женщины
241
43,18
236
42,17
245
44,59
4
- мужчины
315
56,82
324
57,83
305
55,41
-10
Данные таблицы 3 показывают, что за 2019-2021 год наибольший
удельный вес занимают работники в возрасте от 40 до 49 лет – 21,62 % в 2021
г. Наименьший удельный вес в 2021 г. занимают работники в возрасте от 55
до 59 лет – 6,77 %. По половому составу наибольший удельный вес занимают
мужчины – 55,41 % в 2021 г.
Проведем анализ структуры по стажу работы работников Унитарного
предприятия «А1» за 2018-2020 г. в таблице 2.5.
36
Таблица 2.5.
Анализ структуры по стажу работы работников Унитарного предприятия
«А1» за 2019-2021 гг.
Показатели
Годы
Отклонения,
(+/-) 2021 к 2019
2019
2020
2021
кол-во, чел.
кол-во, чел.
кол-во, чел.
по кол-ву, чел.
Стаж работы
- до 1 года
85
77
69
-16
- от 1 года до 3 лет
90
99
102
12
- от 3 лет до 5 лет
215
226
119
-96
- от 5 лет до 10 лет
90
80
135
45
- более 10 лет
76
78
125
49
Анализ структуры по стажу работы работников Унитарного
предприятия «А1» за 2019-2021 гг. позволил установить следующее: в 2021 г.
наблюдается следующее количество работников со стажем работы: до 1 года
– 69 чел.; от 1 года до 3 лет – 102 чел.; от 3 лет до 5 лет – 119 чел.; от 5 лет до
10 лет – 135 чел.; более 10 лет – 125 чел.
Анализ структуры работников по уровню образования Унитарного
предприятия «А1» за 2019-2021 г. представлен в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Анализ структуры работников по уровню образования в Унитарном
предприятии «А1» за 2019-2021 гг.
Показатели
2018
2020
2021
Отклонение
Темп
роста, %
Высшее
315
324
305
-10
96,83
Среднее специальное
241
236
245
4
101,67
Всего работников
556
560
550
-6
98,92
Анализ структуры работников по уровню образования в Унитарном
предприятии «А1» позволил установить следующее число работников:
– высшее – 305 чел.;
– среднее специальное – 245 чел.
В таблице 2.7 рассчитаны показатели, позволяющие дать оценку
движения работников Унитарного предприятия «А1» за 2019-2021 гг.
37
Таблица 2.7.
Анализ показателей движения персонала Унитарного предприятия «А1» за
2019-2021 гг.
Наименование
показателя
Год
Изменение, +/-
Темпы роста,
%
2019
2020
2021
2020 /
2019
2021 /
2020
2020
/
2019
2021 /
2020
1. Принято на работу,
чел.
14
22
33
8
11
157,1
150,0
2. Уволено
работников, всего,
чел.
15
18
23
3
5
120,0
127,8
в том числе:
2.1. по собственному
желанию
11
13
18
2
5
118,2
138,5
3. Среднесписочная
численность
работников, чел.
556
560
550
4
-10
100,7
98,2
4. Показатели
оборота, %:
4.1. по приему (стр.1
: стр.3 х 100)
2,52
3,93
6,00
1,41
2,07
-
-
4.2. по увольнению
(стр.2 : стр.3 х 100)
2,70
3,21
4,18
0,52
0,97
-
-
4.3. текучести кадров
(стр.2.1 : стр.3 х 100)
1,98
2,32
3,27
0,34
0,95
-
-
Пп = Чп / ССЧ × 100 %, (2.8)
где Пп – показатель оборота по приёму;
ССЧ –среднесписочная численность, чел.;
Чп –численность принятых на работу, чел.
Пу = Чу / ССЧ × 100 %, (2.9)
где Пу – показатель оборота по увольнению;
ССЧ –среднесписочная численность, чел.;
Чу –численность уволенных, чел.
38
Показатель текучести кадров вычисляется по формуле:
Пу = Чусж / ССЧ × 100 %, (2.10)
где Пу – показатель оборота по увольнению;
ССЧ –среднесписочная численность, чел.;
Чусж –численность уволенных по собственному желанию.
Анализ данных таблицы 2.7 позволяет отметить, что в рассматриваемом
периоде наблюдается рост показателей оборота и текучести кадров в
компании. В 2019 году показатель оборота по приему, составляя 2,52 %, к 2020
году увеличился на 1,41 п.п. до 3,93 %, а в 2021 году возрос еще на 2,07 п.п. до
6,00 %. Также ускорился прирост показателя оборота по увольнению – с 0,52
п.п. в 2020 году до 0,97 п.п. в 2021 году, в результате чего значение показателя
за 2019-2021 гг. увеличилось с 2,70 % до 4,18 %. Значение показателя общей
текучести кадров компании в рассматриваемом периоде возросло на 1,29 п.п.,
в том числе на 0,95 п.п. за 2021 год, и составило 3,27 %. Это свидетельствует
о недостаточной эффективности организации кадровой политики и
управления персоналом в компании.
В таблице 2.8 представим анализ фонда оплаты труда для категории
работников в Унитарном предприятии «А1»
Таблица 2.8.
Анализ фонда оплаты труда Унитарного предприятия «А1» в разрезе
категорий персонала за 2019-2021 гг.
Наименование
показателя
Год
Изменение, +/-
руб.
Темпы роста,
%
2019
2020
2021
2020 /
2019
2021 /
2020
2020
/
2019
2021 /
2020
1. Фонд оплаты труда
работников, тыс. руб.
68 459,76
69 380
73 265
1 920,24
3 885
101,35
105,60
в том числе:
- руководители
25 185,76
26 105
27 890
919,24
1 785
103,65
106,84
- специалисты и
служащие
23 380
24 667
25 416
1 287
749
105,50
103,04
- рабочие
16 894
18 608
19 959
1 714
1 351
110,15
107,26
39
Фонд оплаты труда по категориям персонала определяется по
следующей формуле:
ФОТ = СрмЗП ×ССЧ × 12, (2.11)
где ФОТ – фонд оплаты труда;
СрмЗП – среднемесячная заработная плата.
Система управления персоналом в Унитарном предприятии «А1»
включает в себя совокупность приёмов, технологий, позволяющих
осуществлять работу с сотрудниками предприятия, и состоит из следующих
элементов (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Элементы системы управления персоналом в Унитарном
предприятии «А1»
Подбором персонала в Унитарном предприятии «А1» занимается
специалист отдела кадров.
Деятельность специалиста отдела кадров заключается в организации
работы по приему работников, помощи в успешной адаптации нового
сотрудника на рабочем месте, своевременного обеспечения переводов на ту
или иную должность, организация обучения сотрудников предприятия, оценка
персонала (аттестация), разработка мотивирующих программ, увольнение
Элементы
системы
управления
персоналом
в УП А1
подходы и технологии к набору и оценке персонала;
методология адаптации сотрудников на предприятии;
способы и механизмы развития персонала (обучение и
повышение квалификации);
технологии мотивации и рациональной организации
сотрудников на предприятии.
40
сотрудников, разрешение конфликтных ситуаций внутри коллектива
Унитарного предприятия «А1» и т.д. К основным документам, регулирующим
систему управления персоналом в Унитарном предприятии «А1», можно
отнести следующие документы (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Основные документы, регулирующие систему управления
персоналом в Унитарном предприятии «А1»
Подбор персонала в Унитарном предприятии «А1» включает в себя
следующие элементы (рис. 2.4).
При высоких показателях работы сотрудников Унитарного предприятия
«А1», его могут перевести на более высокую должность. Для этих целей
регулярно – 1 раз в год, специалистом отдела кадров проводится аттестация
персонала. Цель данной процедуры заключается в оценки уровня
необходимой для занимаемой должности квалификации сотрудников,
возможно, уровень сотрудника окажется гораздо выше, чем того требует
занимаемая должность. В этом случае, сотрудник может быть переведен на
более высокую должность.
Основные документы, регулирующие систему
управления персоналом
1. Приказы руководителя
2. Кадровые документы предприятия по приему, увольнениям, переводам и т.д.
3. Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии.
4. Положение о защите персональных данных работников
5. Должностные инструкции работников»
6. Трудовые договоры.
7. Личные карточки сотрудников.
8. Соглашение об индивидуальной материальной ответственности.
9. Положения о премировании и лишении премии сотрудников
10. Табель учета рабочего времени работников
41
Рис. 2.4. Элементы подбора персонала в Унитарном предприятии «А1»
После аттестации специалист отдела кадров анализирует все
полученные данные и предоставляет итоговые результаты генеральному
Унитарного предприятия «А1». Отметим, что специалист отдела кадров в
итоговых результатах отмечает сотрудников, на которых стоит обратить
особое внимание и дает рекомендации в каком направлении их целесообразно
развивать. Так же специалист отмечает сотрудников, которые, по его мнению,
не соответствуют занимаемой должности.
2.3. Оценка эффективности системы мотивации персонала унитарного
предприятия по оказанию услуг «А1».
Управление персоналом и всей кадровой политикой в целом в
Унитарном предприятии «А1» осуществляется отдельной HR-службой,
Элементы подбора
персонала
1. Запрос на вакансию со стороны руководителя.
2. Заполнение карточки или анкеты с необходимыми требованиями к
новому сотруднику.
3. Размещение информации о вакансии в Интернете.
4. Сбор резюме от потенциальных кандидатов, либо самостоятельный
поиск по необходимым характеристикам и качествам необходимого
специалиста.
5. Заполнение кандидатом анкеты, проведение собеседования и
тестирования (по необходимости) с кандидатом на вакансию.
6. Показ результатов собеседования руководителю того структурного
подразделения, куда требуется специалист.
7. Второе собеседование проводится с руководителем подразделения.
Беседуют и проверяют кандидата на уровень развития необходимых для
той или иной работы навыков.
8. Третье собеседование проводится с генеральным директором. На
данном уровне происходит принятие решение о принятии кандидата на
работу, исходя из результатов всех предыдущих испытаний.
9. Устройство на работу.
42
включающей целый ряд секторов, которая находится в подчинении у
директора компании по обеспечению развития и управлению персоналом.
Организационная структура HR-службы Унитарного предприятия «А1»
представлена на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Организационная структура HR-службы Унитарного предприятия
«А1»
Именно HR-служба компании напрямую вырабатывает и реализует
политику управления персоналом, включая разработку, внедрение и
реализацию мер и инструментов, направленных на мотивацию персонала.
С позиций системного подхода мотивация персонала состоит, с одной
стороны, из совокупности стимулов и действий, поступающих со стороны
руководства компании и определяющих мотивы поведения работников для
увеличения его трудоспособности, и, с другой стороны, из способов
Директор по
развитию
Руководитель HR-
службы
HR-сектор
Сектор планирования и
прогнозироваия
Отдел развития
Отдел обеспечения
безопасности