25
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «КОМПАНИЯ БИПЛАН»
2.1 Краткая характеристика экономического субъекта
Общество с ограниченной ответственностью «Компания Биплан» (далее
ООО «Компания Биплан») основано его нынешним руководителем Пересунько
Дмитрием Владимировичем 28 января 2015 года. Уставный капитал Общества
составляет десять тысяч рублей. Цель создания Общества – получение прибыли
и насыщение рынка товарами и услугами. Основным видом деятельности
Общества является торговля оптовая прочими бытовыми товарами. Также
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
торговля оптовая прочей офисной техникой и оборудованием;
прочие виды полиграфической деятельности;
деятельность брошюровочно-переплетная и отделочная и
сопутствующие услуги;
ремонт электронного и оптического оборудования;
ремонт электрического оборудования;
монтаж промышленных машин и оборудования;
торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами
к ним и программным обеспечением в специализированных магазинах;
торговля розничная офисными машинами и оборудованием в
специализированных магазинах;
торговля розничная мебелью в специализированных магазинах;
торговля розничная музыкальными записями, аудиолентами,
компакт-дисками и кассетами в специализированных магазинах;
торговля розничная лентами и дисками без записей в
специализированных магазинах;
торговля розничная прочая в специализированных магазинах;
торговля розничная фотоаппаратурой, оптическими приборами и
средствами измерений, кроме очков, в специализированных магазинах;
26
виды издательской деятельности прочие;
деятельность по предоставлению прочих вспомогательных услуг
для бизнеса, не включенная в другие группировки.
Управление ООО «Компания Биплан» осуществляется в соответствии с
его Уставом (Приложение 1). Предприятие является юридическим лицом,
пользуется соответствующими правами и выполняет обязанности, связанные с
его деятельностью. Общество создано единственным учредителем в лице
директора ООО «Компания Биплан». ООО «Компания Биплан» использует
общую систему налогообложения. Общество ведет бухгалтерскую и
статистическую отчетность. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в
соответствии с едиными методологическими основами и правилами. В своей
деятельности Общество руководствуется федеральными законами и
нормативными правовыми актами Российской Федерации, такими как:
Гражданский кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
Трудовой кодекс РФ;
Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
Положения по бухгалтерскому учету;
План счетов бухгалтерского учета и другие.
Любое предприятие, в том числе и ООО «Компания Биплан»
организовывает комплекс мероприятий технического и организационного
характера, направленных на создание безопасных условий труда и
предотвращение несчастных случаев на предприятии, что понимается под
техникой безопасности. Специальной службы безопасности у предприятия нет,
вся организация и ответственность лежит на директоре Общества. Организация
труда работников предусматривает регламентацию их должностных
обязанностей, закрепление за каждым из них определенных функций по охране
труда в соответствии с их должностными инструкциями. При приеме на работу
27
каждый сотрудник проходит инструктаж по техники безопасности предприятия
в целом, а также в отдельности, в соответствии с занимаемой должностью.
В процессе проведения инструктажа рассматриваются вопросы:
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по
охране труда и оказанию первой помощи при несчастных случаях на
производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и
проверку знаний требований охраны труда, безопасных методов и приемов
выполнения работ;
организация контроля за состоянием условий труда на рабочих
местах, а также за правильностью применения работниками средств
индивидуальной и коллективной защиты;
проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с
последующей сертификацией работ по охране труда в организации.
Важное место в деятельности предприятия занимает пожарная
безопасность. Противопожарная безопасность исключает возможность пожара,
а в случае его возникновения предотвращает гибель людей и материальных
ценностей. На предприятии ООО «Компания Биплан» соблюдаются требования
пожарной безопасности, а также выполняются предписания, постановления и
иные законные требования должностных лиц пожарной охраны, в частности:
разработаны и осуществлены меры по обеспечению пожарной
безопасности;
проводятся противопожарная пропаганда, а также обучение
работников мерам пожарной безопасности;
содержатся в исправном состоянии системы и средства
противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров, не
допускается их использования не по назначению;
обеспечивается доступ должностным лицам пожарной охраны при
осуществлении ими служебных обязанностей на территории, в здания,
сооружения и на иные объекты предприятия;
28
предоставляются по требованию должностных лиц
Государственной противопожарной службы сведения и документы о состоянии
пожарной безопасности на предприятии;
в торговых, административных, складских и вспомогательных
помещениях установлен строгий противопожарный режим (порядок осмотра и
закрытия помещений после окончания работы, условия проведения огневых
работ, правила пользования электронагревательными приборами, определение
мест для курения и т.п.) и постоянно контролируется его соблюдение;
периодически проверяется состояние пожарной безопасности
предприятия, и принимаются необходимые меры к улучшению пожарной
безопасности;
организуется разработка и своевременное осуществление
мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей на случай
возникновения пожара;
обеспечивается содержание в постоянной исправности систем
противопожарной защиты (противопожарного водопровода, установок
сигнализации, автоматического пожаротушения);
организуется противопожарная подготовка (противопожарный
инструктаж, пожарно-технический минимум) подчиненных работников.
ООО «Компания Биплан» самостоятельно осуществляет свою торговую
деятельность на принципах полного хозяйственного расчета, несет
ответственность за результаты своей торговой деятельности, за выполнение
взятых на себя обязательств перед трудовым коллективом и партнерами по
заключаемым договорам, самостоятельно планирует свою деятельность и
определяет перспективы развития, исходя из спроса на товары, работы, услуги,
целей и задач, предусмотренных Уставом предприятия.
Организационная схема управления ООО «Компания Биплан»
представлена на рисунке 1.
29
Рис.1. Организационная схема ООО «Компания Биплан»
Организационная схема ООО «Компания Биплан» имеет линейно-
функциональную организационную структуру, при которой четко выражено
разделение труда и специализация.
Преимуществами такого типа организационной структуры является
единство и четкость распоряжений, согласованность действий и четкая система
взаимосвязей между директором и подчиненными, ясно выражена
ответственность.
Недостатками же такого типа структуры являются высокие требования к
директору, который должен иметь знания в различных областях науки и
техники, и опыт работы по всем функциям управления и сферам действия
предприятия, поэтому огромный поток поступающей информации
сосредоточен у директора, и именно в его руках находятся все «бразды
правления».
2.2 Анализ финансового состояния ООО «Компания Биплан»
Анализ оборотных активов занимает важное место в анализе
финансового состояния экономического субъекта, так как по отношению к ее
хозяйственной деятельности оно выполняет обслуживающую функцию, то есть
Директор
Коммерческий
отдел
Сервисный
центр
Отдел
логистики
Бухгалтерия
менеджер по
продажам
руководитель сервисного
центра и отдела логистики
секретарь сервисного
центра
ведущий инженер
инженер выездной
деятельности
водитель
главный
бухгалтер
бухгалтер
30
в процессе кругооборота оборотных средств образуется прибыль от продаж,
которая во многом является главным источником средств, обеспечивающая
успешное функционирование предприятия. Результаты анализа оборотных
активов считаются информационной составляющей принятия управленческих
заключений на различных уровнях управления. Управленческие заключения
включены в качестве важного компонента в реализацию всех функций
управления. Они считаются специфическим механизмом их осуществления. В
частности, определение целей развития организации связано с их выбором из
определенного альтернативного их множества. Каждый период управленческой
работы связан с избранием и оценкой степени достижимости решаемых задач,
которая достигается при помощи принятия управленческих решений.
Финансовое положение Общества находится в прямой зависимости от
состояния оборотных активов. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в
организации наиболее рационального движения и использования оборотных
активов.
Стабильность состава и структуры оборотных активов говорит об
устойчивом процессе производства и хорошо налаженном сбыте товара.
Неустойчивая структура и состав оборотных активов – это признак
нестабильности экономического субъекта.
Основные экономические показатели и их анализ представлены в
таблице 3.
Таблица 3
Основные экономические показатели деятельности
торговой организации
Наименование показателя
Величина
показателя
по годам
Изменения
показателя 2016
года к 2015 году
2015 год
2016 год
Абсолют
ные,
(+/-)
Относит
ельные,
%
1
2
3
4
5
Товарооборот (без НДС), тыс.
руб.
13 057
15 278
+2 221
117
Валовая прибыль, тыс. руб.
2 927
3 431
+504
117
Коммерческие расходы, тыс.
руб.
2 923
3 435
+512
117,5
31
Окончание таблицы 3
1
2
3
4
5
Прибыль (убыток) от продаж,
тыс. руб.
4
-4
0
100
Прочие доходы, тыс. руб.
60
37
-23
61,7
Прочие расходы, тыс. руб.
-861
-624
-237
72,5
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс. руб.
-797
-591
-206
74,2
Налог на прибыль, тыс. руб.
-
0
-
-
Чистый убыток, тыс. руб.
-797
-591
-206
74,2
Среднесписочная численность,
чел.
12
9
-3
75
Выручка на 1 работника, тыс.
руб./чел.
1 088
1 698
+610
156
Фонд заработной платы, тыс.
руб.
1 486
1 522
+36
102,4
Среднегодовая заработная
плата 1 работника, тыс. руб.
124
169
+45
136,3
Стоимость основных фондов,
тыс. руб.
-
-
-
-
Фондоотдача, руб.
-
-
-
-
Фондовооруженность, тыс. руб.
-
-
-
-
Затраты на 1 руб. выручки от
продажи, коп.
77,58
77,54
-0,04
99,9
Рентабельность оборота, %
6,1
3,9
-2,2
-
Из таблицы 3 видно, что товарооборот компании по сравнению с
базовым периодом увеличился (с 13 057 тыс.руб. с 2015 года до 15 278 тыс.руб.
2016 года). За анализируемый период изменение объема продаж составило 2
221 тыс.руб. Относительный показатель составил 117 %.
Валовая прибыль в 2015 году составляла 2 927 тыс.руб. За
анализируемый период она возросла на 504 тыс.руб., что следует рассматривать
как положительный момент и в 2016 году составила 3 431 тыс.руб.
Прибыль от продаж в 2015 году составляла 4 тыс.руб. За анализируемый
период она стала отрицательной и в 2016 году составила минус 4 тыс.руб.
Отрицательным моментом являются убытки по прочим расходам – в
2015 году сальдо по ним установилось на уровне -861 тыс.руб., однако
наблюдается положительная тенденция – за период с 2015 года по 2016 год
сальдо по прочим расходам снизилось на 237 тыс.руб. и составило -624 тыс.
руб.
32
Как видно из таблицы 3, чистая прибыль за анализируемый период
снизилась на 206 тыс.руб., и в 2016 году установилась на уровне 591 тыс.руб.
(относительный показатель составил 74,2 %).
Среднесписочная численность сотрудников с 2015 по 2016 год
уменьшилась на 3 человека. При этом выручка на 1 работника увеличилась на
610 тыс.руб./чел и составила 1 698 тыс.руб./чел.
Фонд заработной платы в 2016 году составил 1 522 тыс.руб., по
сравнению с 2015 годом увеличился на 36 тыс.руб., увеличение составляет
102,4%.
Среднегодовая заработная плата в 2016 году составила 169 тыс.руб., по
сравнению с 2015 годом она увеличилась на 45 тыс.руб., что составляет 136,3%
и оценивается как положительный аспект, так как увеличение произошло за
счет уменьшения численности работников предприятия и перераспределения
фонда оплаты труда между работниками.
Рентабельность оборота за анализируемый период снизилась на 2,2% и в
2016 году составила 3,9%. Это говорит о том, что каждый вложенный рубль
используется менее эффективно.
Без анализа финансового состояния сегодня становится невозможным
функционирование какого-нибудь субъекта экономической деятельности,
включая тех, кто по определенным причинам не преследуют цель
максимизации прибыли. Если эффективность ведения хозяйства является
добровольным делом агента экономической деятельности, то финансовая
отчетность – обязательной. Основные финансово-экономические показатели
ООО «Компания Биплан» выглядят следующим образом (Таблица 4).
Таблица 4
Основные финансово-экономические показатели
ООО «Компании Биплан»
Показатели
Ед. измерения
2015 год
2016 год
1
2
3
4
Выручка
тыс. руб.
13057
15278
Себестоимость
тыс. руб.
10130
11847
Чистый убыток
тыс. руб.
-797
-591
Количество сотрудников
чел.
12
9
33
По предоставленным данным видно, что выручка Общества возросла и в
2016 году составила 15 278 тыс. руб. Себестоимость с 2015 по 2016 год была
отрицательной.
Рис. 2. Динамика основных финансово-экономических
показателей ООО «Компания Биплан»
По итогам 2015 года убыток предприятия составил 797 тыс. руб., но
видно, что в 2016 году он снизился и составил 591 тыс. руб. Количество
сотрудников с 2015 по 2016 год уменьшилось на 3 человека.
Таблица 5
Динамика активов ООО «Компании Биплан» за 2015-2016 годы
Показатели
2015 год
(тыс. руб)
2016 год
(тыс. руб.)
Изменение
2015 года к
2016 году
(+/-)
1
2
3
4
Запасы
486
451
-35
Дебиторская задолженность
552
273
-279
Финансовые вложения и другие
оборотные активы
-
-
-
Денежные средства
154
318
+164
Баланс
1192
1042
-150
По данным таблицы 5, которая построена по результатам
бухгалтерского баланса (Приложение 2), видно, что баланс в 2016 году на 150
тыс. руб. меньше, чем в 2015 году. Наибольшие средства приходятся на статью
-2000
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
Выручка Себестоимость Чистый убыток
2015 год
2016 год
34
«запасы». Это связано с тем, что торговая организация целенаправленно
формирует запасы товаров, к которым относятся товара и материалы.
Рис. 3. Динамика активов ООО «Компания Биплан»
По данным таблицы 6, видно, что баланс в 2016 году меньше на 150
тыс.руб., чем в 2015 году.
Таблица 6
Динамика пассивов ООО «Компании Биплан» за 2015 – 2016 годы.
Показатели
2015 год
(тыс. руб.)
2016 год
(тыс. руб.)
Изменение
2015 года к
2016 году
(+/-)
1
2
3
4
Уставный капитал
10
10
-
Нераспределенная прибыль
-797
-1389
-592
Кредиторская задолженность
1979
2421
+442
Баланс
1192
1042
-150
Наибольшие средства приходятся на статью «кредиторская
задолженность» в краткосрочных обязательствах. В условиях рыночной
экономики ни одно предприятие не может и не должно обходиться без заёмных
средств, так как их использование способствует повышению эффективности
собственных средств, удовлетворению определенных потребностей
экономического субъекта. Заемные средства являются финансовым рычагом, с
помощью которого повышается рентабельность предприятия. Кредиторская
0
100
200
300
400
500
600
Запасы Дебиторская задолженность Денежные средства
2015 год
2016 год