46
Данные приведены в таблице 10.
Таблица 10
Динамика прочих расходов ООО «Рекламные инновации»
Показатель
2014
2015
2016
тыс.
руб.
удельн
ый вес,
%
тыс.
руб.
Удельны
й вес, %
тыс.
руб.
Удельны
й вес, %
суммы
безнадежной
дебиторской
задолженност
и
72
100%
160
50%
256,1
66,00%
штрафы за
невыполнени
е условий
договора
0
-
92,8
29,00%
131,9
34,00%
убытки
прошлых лет
0
-
0
0%
0,0
0,00%
прочие
поступления
0
-
67,2
21%
0,0
0%
Всего
72
100%
320
100%
388
100,00%
Анализ прочих расходов позволяет признать, что расчетно-платежная
дисциплина предприятия ООО «Рекламные инновации» требует
систематических улучшений. Это связано с тем что сумма безнадежной
дебиторской задолженности за исследуемый период увеличилась на 96,1 тыс.
рублей и в настоящий момент занимает 66 % прочих расходов. Руководитель
может провести опрос в целях установления причин несвоевременной оплаты
продукции и услуг.
В работе с расходами также часто возникает проблема несвоевременного
выполнения работ, в связи с чем компания уплачивает ряд штрафов, величина
которых также растет. Сумма прочих расходов по статье «штрафы за
несвоевременное выполнение обязательств» в 2016 голу увеличилась по
сравнению с 2015 годом на 39,1 тыс. рублей.
Наглядно структура прочих расходов приведена на рисунке 11.
47
Рисунок 11. Структура прочих расходов рекламного агентства ООО
«Рекламные инновации»
Итак, система управления расходами ООО «Рекламные инновации» не
достаточно оптимальна. Так почти половина расходов приходится на
материальные затраты, существенная величина приходится на оплату труда.
Также руководство ООО «Рекламные инновации» не уделяет должного
внимания политике управления прочими расходами, величина прочих расходов
ООО «Рекламные инновации» увеличивается.
Далее представим оценку эффективности систему управления доходами и
расходами ООО «Рекламные инновации» (таблица 11).
Таблица 11
Аналитические показатели отчета о финансовых результатах
Показатель
2014 год
2015
год
2016
год
Изменение
2016 от
2015
Отношение валовой прибыли
к выручке
-0,02
0,09
0,11
0,02
Отношение прибыли до
налогообложения к выручке
-0,04
0,06
0,10
0,04
Отношение чистой прибыли к
выручке
-0,05
0,05
0,09
0,04
66,00%
34,00%
суммы безнадежной
дебиторской задолженности
штрафы за невыполнение
условий договора
48
Анализ данных таблицы 11 позволяет сделать следующие выводы. Доля
валовой прибыли в выручке увеличилась в 2016 году по сравнению с 2015
годом на 2 % и составила 11 %.
Основной причиной такой динамики стало эффективное управление
имеющимися ресурсами предприятия. Увеличение доли прибыли до
налогообложения в выручке в 2016 году составило 0,04 % по сравнению с 2015
годом. Аналогичная динамика характерна для показателя чистой прибыли.
Далее рассчитаем показатели рентабельности продаж. Динамика чистой
прибыли по видам деятельности представлена в таблице 12.
Таблица 12
Динамика чистой прибыли по видам деятельности ООО
«Рекламные инновации»
Показатель
2014
2015
2016
тыс.
руб.
Удельны
й вес, %
тыс.
руб.
Удельны
й вес, %
тыс.
руб.
Удельны
й вес, %
Чистая
прибыль/убыток всего
-125
100
277
100
622
100
в т.ч.
выработка и
разработка рекламной
стратегии
15
12
14
5
25
4
медиапланирование
18
14,4
69
25
137
22
творческие разработки
6
4,8
94
34
205
33
производство
полиграфической
продукции
86
68,8
61
22
162
26
реклама в сети
Интернет
0
0
28
10
68
11
рассылка информации
0
0
11
4
25
4
Представленный анализ отображает, что наиболее прибыльными
являются такие направления деятельности как творческие разработки
сотрудников, сумма прибыли по данному виду деятельности составила 205 тыс.
рублей в 2016 году против 94 тыс. рублей в 2015 году.
На основании соотношения представленных выше данных рассчитаем
показатели рентабельности продаж. Данные приведены в таблице 13.
49
Таблица 13
Динамика рентабельности/убыточности продаж по направлениям
деятельности
Показатель
2014
2015
2016
Изменение,
+/-
Рентабельность/убыточность продаж
в целом, %
4,9
4,89
4,89
3,77
выработка и разработка рекламной
стратегии
4,9
2,22
4,33
2,11
медиапланирование
10,1
15,28
19,05
3,77
творческие разработки
0,8
6,65
12,99
6,34
производство полиграфической
продукции
9,4
3,26
6,25
2,99
реклама в сети Интернет
0,0
2,72
5,29
2,57
рассылка информации
0,0
3,91
5,77
1,86
Рисунок 12. Динамика показателей рентабельности продаж, %
2015 – 2016 годы
Итак, представленный анализ отображает увеличение эффективности
таких направлений в работе как медиапланирование – 19 % рентабельность
продаж в 2016 году, 15 % в – 2015 году. Уровень рентабельности направления
творческих разработок увеличился за исследуемый период почти в 2 раза и
составил 13 5 против 6,65 % в 2015 году.
Подведем итог второй главы. В целом политику управления доходами и
расходами можно признать эффективной, но требующей пересмотрения
некоторых аспектов. Так динамика увеличения доходности должна стабильно
2,22
4,33
15,28
19,05
6,65
12,99
3,26
6,25
2,72
5,29
3,91
5,77
0
5
10
15
20
25
2015 2016
выработка и разработка
рекламной стратегии
медиапланирование
творческие разработки
производство полиграфической
продукции
реклама в сети Интернет
рассылка информации
50
сохраняться на протяжении 2018 – 2020 годов, для этого может быть
предусмотрена система рекламных мероприятий, работы с потенциальными
клиентами. Расходы также могут быть пересмотрены за счет управления
материальными затратами и системой оплаты труда в ООО «Рекламные
инновации».
51
3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ПРИБЫЛЬНОСТИ РЕКЛАМНОГО
АГЕНТСТВА ООО «РЕКЛАМНЫЕ ИННОВАЦИИ»
3.1 Оценка эффективности управления прибыльностью предприятия
Представленный во второй главе анализа свидетельствует, что 2014 год
для предприятия в плане управления финансовыми результатами стал
кризисным. ООО «Рекламные инновации» получило убыток в сумме 125 тыс.
рублей. Наиболее убыточным видом деятельности стало производство
полиграфической продукции.
Причины такого результата представлены на рисунке 13.
Рисунок 13. Причины неэффективной работы ООО
«Рекламные инновации»
Итак, совокупность данных причин повлекли за собой снижение чистой
прибыли предприятия, расходы превысили уровень доходов, в результате чего
сумма убытка составила 125 тыс. рублей.
малоизвестность
компании
снижение спроса
на рынке
отсутствие
долгосрочных
контрактов на
поставку материалов
неэффективно
подобранный
персонал
ограниченный
бюджет
продвижения
52
В 2015 и 2016 году предприятию удалось исправить сложившуюся
ситуацию, сумма выручки в 2015 году по сравнению с 2016 году увеличилась
практически в два раза.
Такая динамика обоснована развитием новых направлений в работе
предприятия ООО «Рекламные инновации», поиском новых клиентов,
заключение договоров сотрудничества с более крупными рекламными
агентствами.
В целях увеличения доходов и оптимизации уровня расходов могут быть
рассмотрены следующие мероприятия. На рисунке 14 представлена схема
оптимизации доходов и расходов ООО «Рекламные инновации».
Рисунок 14. Пути оптимизации доходов и расходов ООО
«Рекламные инновации»
Согласно данного рисунка ведущим фактором в сфере рекламы в целях
увеличения доходов является работа с потенциальными заказчиками и
партнерами, повышая доверие к агентству, возрастает и его рейтинг,
популярность, что в целом ведет к росту объемов реализации и доходов
предприятия. Основными направлениями в сфере работы с потенциальными
заказчиками в целях увеличения уровня доходов являются:
1. расширение спектра услуг;
работа с
потенциоаль
ными
клиентам
снижение
расходов за
счет поиска
новых
поставщиков
продукции
Рост чситой
прибыли
рекламного
агентства
53
Для этого может быть проведено обучение сотрудников, повышение
уровня их квалификации.
2. организация курсов повышения квалификации;
При рекламном агентстве, которое обладает уникальными знаниями и
технологиями продвижения товаров и услуг, могут быть организованы курсы
подготовки специалистов, могут быть проведены обучающиеся семинары.
3. организация ведения рубрики в одной из крупных газет
В этом случае можно договориться о взаимозачете или партнерстве: СМИ
рекламирует агентство, а агентство, в свою очередь, ведет интересную рубрику
в рамках тематики газеты. Рубрика не должна быть посвящена рекламе: задача
агентства - выбрать тематику, которая будет увлекательной для широкого
круга читателей. Вместе с изучение материала рубрики читатель будет
запоминать и бренд агентства, что увеличит его популярность. По статистике,
ведение такой рубрики приводит к увеличению товарооборота на 15 % в
течение года, спрос на услуги агентства увеличивается.
4. социальные акции;
Такая мера может быть очень сильным ходом, если подойти к её
организации правильно. Для организации такой акции необходимо продумать
дату и объект, на который будет направлена акция. Например, могут быть
организованы подарки детскому дому в День защиты детей. Такая мера
способствует повышению рейтинга агентства.
После завершения социальной акции необходимо написать
соответствующий пресс-релиз и разослать его во все областные и городские
СМИ и интернет-порталы. Если агентство располагает средствами, то оно
может взять под патронаж, к примеру, один из детских домов, и проводить там
такие акции регулярно, делая периодические отчёты в средствах массовой
информации. Бренд, который ассоциируется с добрыми делами, вызывает
безусловное доверие у горожан, поэтому эффект от социальных акций
достаточно значимый.
54
Далее проанализируем факторы, влияющие на расходы рекламного
агентства ООО «Рекламные инновации».
3. Грамотная организация учета затрат.
Порой можно сократить расходы, просто начав их учитывать,
организовав грамотную систему учета затрат. Замечено, например, что, когда
компания начинает регистрировать исходящие междугородные и
международные звонки своих сотрудников по дате, времени и цели, общее
количество звонков снижается за счет уменьшения звонков по личным делам
сотрудников.
4. Работа с сотрудниками
Сделав сотрудников своими единомышленниками, можно значительно
снизить величину расходов, можно оценить путем премирования предложения
по экономию средств.
5. Классификация затрат, управление ими с точки зрения деления на
постоянные и переменные, выявление причин их возникновения
6. Оптимизация затрат на материалы
Затраты на материалы могут быть оптимизированы за счет
- поиска новых поставщиков;
- заключения более выгодных контрактов на покупку сырья;
- за счет использования менее дорогостоящих материалов;
- осуществлять закупки сырья совместно с другими предприятиями
(рекламными агентствами-партнерами)
- производить необходимые материалы самостоятельно.
5. Оптимизация затрат на оплату труда
В данном случае может быть пересмотрена система премирования, либо в
целом выбрана более экономичная система оплаты труда. В условиях кризиса
снижение затрат на оплату труда может быть произведено за счет сокращения
сотрудников.
Исходя из данной совокупности направления, выберем ряд наиболее
оптимальных для ООО «Рекламные инновации», которые приведут к росту
55
чистой прибыли. На рисунке 15 представим саму программу оптимизации
доходов и расходов.
Рисунок 15. Программа оптимизации доходов и расходов в
ООО «Рекламные инновации»
Итак, ООО «Рекламные инновации» в условиях рынка должно учитывать
влияние множества факторов, влияющих на величину доходов и расходов. Для
роста уровня доходов необходимо грамотно организовать работу уже с
постоянными клиентами и с потенциальными клиентами. Для этого
руководство использует проведение различных акций. На уровень расходов
влияют такие факторы как система учета затрат, система закупки материалов,
оплата труда сотрудников. Эти факторы являются ведущими в системе
управлениями расходами рекламного агентства.
Пути роста доходов
работа со спящими клиентами
проведение социальных акций
повышение квалификации
специалистов
Пути оптимизации расходов
внедрение программы
контроля за уровнем затрат