22
в том числе:
по уважительным
причинам
- очередные отпуска –
отпуск на обучение
- отпуск в связи с
беременностью и родами
- болезни
-выполнения
общественных
обязанностей
Затраты рабочего времени
– всего
в том числе:
- простои
- прогулы
- нея в ки с разрешения и
инициативы
администрации
- массовые невыходы на
работу (страйки)
Количество явок на работу,
дней
Продолжительность
рабочего дня, час.
Всего бюджет рабочего
времени, час.
Сверхурочно отр аботанное
время, час.
Непроизводственные
затраты времени, час.
При осуществлении анализа наиболее важным являе тся определение
причин простоев, которые наблюдали сь на производстве (2 дня на одного
рабочего, а на всех
Как утвержда ют авторы
11
, ка ждый вид потерь рабочего времени должен
быть подвержен детальному и осн овательному анализу, особенно т от, который
полностью зависят от предприятия и его трудового коллекти ва.
Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, которые зависят от
трудового коллектива, можно определить резе рвами увеличения производства
продукции (работ, ус л уг), которые не требуют каких-либо дополнительных
капитальных вложений и де л ают возможным быструю отдачу.
11
Шубенкова Е.В., Бычин В.Б. Указ. соч. С. 266.
23
Непосредственно после проведения анализа потерь рабочего врем ени
необходимо определить непродуктивные затраты труда, которые могут
складываться из потерь рабочего времени в результате изготовления брака и
исправления брака, а также выпуска ненужных (лишних) для составления
конечног о продукта д еталей, списания на убытки утерянных или украденных
деталей, несанкционированное производство д ругой продукции, отклонения от
норм технологическог о процесса.
Не всегда потери ра бочего времени будут прив одить к уменьше нию
объема выпус ка продукции. Они могут компенсироваться п овышением
производительности труда работников предприятия.
Также хотелось бы отметить, что в настоящее время для руководителей
всех современных организаций вопрос нормирования и оптимизации
численности персонала, необходимого для эффективной работы, становится все
более актуальным. Актуальность данного вопроса доказы вает политика
предприятия по отбору и набору персонала, по оптимизации его численности и
структуре, так ка к она является приоритетной для фирмы, поскольку играет
важную роль дл я достижения миссии и целей организации.
На каждом с овременном предприятии существует проблема ежегодного
увеличения издержек на оплату труд а персонала (вследствие чего увеличение
себестоимости продукции, работ, услуг) без увеличения производительности
труда. Один из самых распространенных способов быстрого сниже ния затрат
на персонал - административное сокращение численности (один из методов
оптимизации численности работников). Несмотря на некоторые
дополнительные расходы, связанные с компенсационными выплатами при
сокращении, этот способ дает быстрый и заметный эффект экономии фонда
оплаты труда (ФОТ).
При оптимизации численности персонала особую рол ь иг рают нормы и
нормативы труда. При правильном и полном расчете данных показателей
рассчитанная численность персонала (будь он производственным или
непроизводственным) приведет к мин имизации издержек и максимизации
24
прибыли.
Исследование затрат рабочего времени состоит из нескольких этапов. На
первом этапе необходимо проводится анализ затрат раб очего времени,
позволя ющий обнаруж ить зоны «потерь» и скрытых резе рвов. Ка к правило, эти
зоны выражаются в виде постоянных дополнительных затрат, регулярно
возникающих проблем и явно низкой результативности труда на определенных
участках.
Ключевым моментом, как рекомендует автор
12
, на этом этапе является
построение гип отез о том, с чем связано возникновение проблем, потерь и
дополнительных зат рат. Например, регулярное возникновение сверхурочных
работ, значительно повышающих расходы на оплату труда, может быть связано
с некорректным планированием, невыполнением норм труда работниками или
большим количеством простоев.
На втором э тапе необходимо более подробное изу че ние выявленных
проблемных областей с использованием данных первичного учета. Тщательное
исследование позволяет оценить размеры потерь, выявить их основные
причины, разработать принципиальное решение проблемы и определить его
потенциал ьный эк ономический эффект.
На третьем этапе на основе найденных принципиал ьных решений
разраб атываются конкретные мероприятия, рекоменд ации и полноценные
планы проектов, включающие в себя графики реализации, бюдже ты и
экономические модели.
Таким образом, проводя оптимизацию численности персонала,
сокращается не только ФОТ и отчисления с не го, но и все остальные расходы,
связанные с персоналом. В заключении хотелось бы обратить внимание на то,
что оптимиза ция численн ости персонала (то есть сведение количества
сотрудников к минимуму) имеет смысл, если выполняются два ограничения:
- гарантированное качест венное выполнение заданной
12
Мареева Е.С., Богатырева О.Н. Организация, нормирование и оплата труда. Учебное пособие. - СПб.: СПб
ГТУРП, 2016. – С. 15.
25
производственной программы после внедрения проекта по оптимизации;
- затраты на перс онал не должны превышать некоторую заранее
определенную величину. В противном случае сокращение штата может
привести к м енее эффективной работе современного предприятия, а в худшем
случае к полной его ликвидации.
От того, насколько полно и рационально испол ьзуется рабочее время,
зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических
показателей предприятия. Поэтому анализ использования ра бочего времени
является важной составной частью аналитической работы на предприятии.
Ведь потери рабочего времени оказывают прямое влияние на э ффективность
работы и финансовый результат предприятия в целом. Рост продолжительности
неотработанного работниками времени стимулирует рост объема
недополученной прибыли предприятием.
Рабочее врем я является наиболее важной категорией взаимодействия
работника и работодателя. На сегодня выде л яют основное и неосновное
рабочее время. Основное время включает в себя сокращенн ое раб очее время,
неполное рабочее время, сверхурочное рабочее время и т.д. В данном разделе
дана подробная характер истика указанных выше разновиднос тей рабочего
времени.
Проведенные исследования и анализ учета ра бочего времени отражает
использование фонда рабочего времени, показывает возможные при чины
потерь и размер та ких потерь, при устранении выявле нных недостатков
возможно повышение уровня производительности труда, а также выявление
дополнительной трудоемкости продукции.
Практическое значение полученных результат ов заключается в
использовании методики учета рабоче го времени на действующем
предприятии, анализе потерь рабочего времени и разра ботке рекоменд аций по
рациональному использованию рабочего времени.
26
Итак, перспектива дальнейших исследований заключается в определении
качества полученных результатов и разработка практических рекомендаций для
учета рабочего времени.
Анализ, проведенный в пункте 1.3, дает возможность определить общие
потери и непродуктивные затраты рабочего времени, влияющие на финансовый
результат предприятия, а также задает вектор разработке мероприятий по
недопущению потерь рабочего времени в буд ущем.
27
2. Практическое исслед ование применения научной организации труда в ООО
ПСГ «Новые технологии»
2.1 Характеристика на правлений и результатов деятельности предприятия
Общество с ограниченной ответственностью Проектно-Строительная
Группа «Новые Технологии» «Производственно-строительная фирма
КОНВИКС» создано в 1996 году. За время существования организации было
выполнено и отработано более 200 контрактов. Организация был а генеральным
подрядчиком в ООО «УренгойГазпром», ОАО «Тюменьэнерго» Северные
электрические сети, ОАО «Новоуренгойский ОАО» и ряд других коммерческих
организаций.
ООО ПСГ «Новые Т ехнологии» уже в течение девятнадцати лет успешно
работает в г. Москва, выполняя строительно-ремонтные работы любого ур овня
сложн ости.
Работы выполняются в кратчайшие сроки, по сам ы м приемлемым ценам.
ООО ПСГ «Новые Технологии» осуществляет работы в комплексе –
начиная с разработки эскиза, заканчивая эксплуатацие й возведенного здания.
ООО ПСГ «Новые Технологии» имеет производственную базу – 1,4 Га,
офисное помещение – 540 м
2
, а также имеется техническая оснаще нность, в
которую в ходит: 2 с амосвала, 2 Газели, б ул ьд озер, вахтовый автобус, автокран
грузоподъемностью 25 т., трал, экскаватор, сваебой.
Системы менеджмента ка чества применительно к работам по
строительству, реконструкции и капитальному ремонту, которые оказывают
влияние на безопасность объектов капитальн ого строительства, с оответствует
требованиям ГОСТ ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2008).
Работы по текущему и капительному ремонту выполняются на высоком
пр офессиональном уровне, с технически гра мотной прора боткой, соблюдая
установленные сроки. Качество выполняемых работ соответствует
28
действующим правилам охраны труда, противопожарной безопасности,
санитарно-техническим и экологическим нормам.
Пол итика ООО ПСГ «Новые Технологии» настроена максимально
лояльно по отношению к своим клиентам. В компании ценят время свое и
клиентов, и подходят к процессу строительства и ремонта ответственно,
поэтому стараются огородить клиентов от возможны х организационных и
бюрократических проволочек. На всех этапах работ специалисты ООО ПСГ
«Новые Технологии» предоставляют заказчику полную отчетность в
письменной форме, а при необходимости составляют фотоотчеты.
Производство работ при возведении зданий организуют в соответствии с
календарным планом (графиком) производства, графиками обеспечения
материалами, конструкциями, механизмами, рабочими кадрами и
технологическими картами на основные виды строительно-монтажных ра бот.
При этом в основу организации и последовательности ра бот закладывают
поточность, непрерывность и равномернос ть основны х ведущ их раб от как в
целом по зданию, так и по его частям (этапам, захваткам) с последовательным
переходом рабочих бригад и механизмов по этим участкам. Каждый этап
завершае тся подписанием актов (в том числе актов скрытых работ); все сделки
оформля ются юридически. Кроме т ого, за каждым проектом закреплен
отдельный менеджер, который сопровождает его на протяжении всех
проводимых работ.
По окончании сотрудничества ООО ПСГ «Новые Технологии» дает
гарантию 2 года на все проведенные работы.
В отличие от многих строительных компаний, ООО ПСГ «Новые
Техн ологии» не только производит строительство «под ключ»,
но и осущес твляет последующее гарантийн ое обслуживание зданий. Это
значит, что покупатель такой не движи мости оказывается дважды застрахован
от непред вид енных технических проблем, которые могут возникнуть в ходе
эксплуатации помещений.
29
ООО ПСГ «Новые Технологии» за рекомендовал себя как ответственный и
добросовестный партнер.
Организационная структура ООО ПСГ «Новые Технологии» на рисунке
2.
Рисунок 2 - Организационная структура ООО ПСГ «Новые
Технологии»
Организационная структура ООО ПСГ «Новые Технологии» является
линейно-функциональной. Она характе риз уется тем, что во главе каждого
подразделения стоит руководитель – единоначал ьник, сосредоточивающий в
своих руках все функции управления.
Коллектив к омпании сост оит из квалифицированных специалистов,
обладающих большим опытом работы в стр оительстве. Обща я численност ь
компании – 126 сотрудников.
Генеральный директор
Заместитель генерального
директора по
производству
Заместитель генерального
директора по экономике и
кадрам
Главный инженер
Начальник
производственно-
технического отдела
Инженер ПТО
Специалист отдела
снабжения
Делопроизводитель
Хозяйственн ая
служба
Главный
бухгалтер
Старший
бухгалтер
Начальник
отдела кадров
Инспектор
отдела кадров
Строительная
служба
30
Штатная численность инженерно-технических работников (ИТР)
составляет 64 человека, рабочих – 62 человека.
Анализ состава и размещ ения активов проводится по следующей форме
(табл. 3)
Таблица 3
Анализ состава и размещения активов хозяйствующего субъекта
Активы
2016
2016
2017
2017
2018
2018
Измене
ния
Измене
ния
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
Основные
средства
(остаточная
стоимость)
46
0.148
1093
7.11
396
1.481
350
6.962
Оборотные
средства
31074
99.852
14280
92.89
26349
98.519
-4725
-6.962
Валюта баланса
31120
100
15373
100
26745
100
-4375
Из данных табл. 3 видно, что активы ф ирмы уменьшились за два года на
4375 тыс. руб. – с 31120 до 15373 тыс. руб. или на 14.058%. Средства в а ктивах
размещены следующим образом: нематериальные активы составляют 0%
оборотные средства 98.519% .
След ующ им этапом анализа является изучение динамики и структуры
источников финансовых ресурсов (табл. 4).
Таблица 4
Анализ динамики и структуры источников финансовых результатов
Пассивы
2016
2016
2017
2017
2018
2018
Измене
ния
Измене
ния
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
тыс.
руб.
%
1. Уставной
капитал
10
0.032
1
10
0.065
10
0.0374
0
0.00526
4. Текущие
резервы
1001
3.217
1969
12.808
1194
4.464
193
1.248
Итого:
1011
3.249
1979
12.873
1204
4.502
193
1.253
в т.ч.
привлеченные
средства
30109
96.75
1
13394
87.127
25541
95.498
-4568
-1.253
4. Валюта
баланса
31120
100
15373
100
26745
100
-4375
Чистые активы:
1011
3.249
1979
12.873
1204
4.502
193
1.253
31
Из данных таблицы 4 видно что сумма все х источников финансовых
ресурсов за год уменьшилась на 4375 тыс. руб. – с 31120 до 15373 тыс. руб. или
на 14.058% в том числе собственные средства увеличились на 193 тыс. руб. – с
1011 до 1979 тыс. руб. или на 19.09% заемные средства увеличились на 0 тыс.
руб. – с 0 до 0 тыс. руб. или на 0% привлеченные средства снизились на 4568
тыс. руб. – с 30109 до 13394 тыс. руб. или на 15.172%.
Собственные об оротные средства составляют более 3.021% в структуре
имущес тва (табл. 5). Запасы не полностью обеспечены чистым оборотным
капиталом.
Таблица 5
Коэффициенты, оценивающие состояние дебиторск ой
задолженности
Показатель
Формула
2016
2017
2018
Коэффициент
оборачивае мости дебиторс кой
задолженности
2110 / 1230
0
0
0
Коэффициент ликвидности
дебиторской задолженности
1230 / 1200
0.123
0.246
0.23
Оборачиваемость дебиторской задолженности снизилась, что влия ет на
увеличение продолжительности операционного цикла.
Ликвидность дебиторской задолженности увеличилась, что
положительно сказывается на финансовой устойчивости предприятия и
снижает риск финансовых потерь компании (таб л ица 6).
Таблица 6
Расчет показателей финансовой устойчивости
Показатели
Формула
2016
2017
2018
Нормати
вное
значени
е
Коэффициент капитализации
(плечо финансового рычага)
(1410+1510)/(1300
+1320)
0
0
0
<1,5
Коэффициент обеспеченности
собственными источниками
финансирования
(1300+1400-
1100)/1200
0.0311
0.062
0.0307
>0,1
Коэффициент финансовой
независимо сти (автономии)
1300 / 1700
0.0325
0.129
0.045
0,4-0,6
Коэффициент
финансирования
1300/(1410+1510)
0
0
0
>=0,7
Коэффициент финансовой
устойчивости
(1300+1400)/1700
0.0325
0.129
0.045
>=0,6