74
Ресурс - исполнитель. Назначается на задачи и подзадачи. В
процессе согласования графика должны использоваться средства MS Project
для выравнивания нагрузки. Доступность ресурса ограничивается по
усмотрению руководителя подразделения. В любом случае превышение
доступности ресурса не может быть причиной планирования задач со
сроками более поздними, чем директивные сроки завершения этапов работ.
Поле «группа» заполняется номером сектора. Поле код для ресурса-
исполнителя заполняется табельным номером.
Типичным условием назначения ресурса типичной задаче разработки
конструкторского документа является условие с фиксированными
трудозатратами. То есть предполагается, что трудоёмкость разработки
документа известна и установлена. В этом случае можно варьируя
количеством назначаемых единиц ресурса, добиваться желаемой
длительности задачи. И наоборот – варьируя длительностью, добиваться
желаемого количества единиц ресурса. Количество единиц удобно выражать
не в процентах, а дробных числах.
Для достижения необходимой длительности задачи (чаще её
сокращения) можно предпринять следующие меры:
назначить сверхурочное время работы ресурсу;
увеличить доступность ресурса, увеличив количество
назначаемых единиц ресурса (то есть увеличить напряженность труда);
критически оценить потребные трудозатраты с точки зрения их
возможного завышения;
обеспечить более полное использование календарного времени,
изменяя нерабочие дни в календаре ресурса на рабочие (работа в выходные
дни);
назначить критической задаче другой ресурс с большей
доступностью.
Целесообразно дифференцированно назначать исполнителям
максимальное допустимое число единиц ресурса. Для более
75
квалифицированных специалистов максимальное число единиц должно быть
выше.
к) Утверждение проектов
Законченные и настроенные проекты всех уровней подлежат контролю
над выполнением директивных сроков. Контроль на соответствие
директивным срокам выполняет ответственный от ГГК. Заместитель
главного конструктора по проекту утверждает проекты отделений и главный
проект. Для утверждения проекты распечатываются и подписываются
ответственными специалистами подразделений и начальниками отделений.
После утверждения главного проекта и проектов отделений
производится объединение проектов в один проект.
Объединённый проект подлежит утверждению Начальником ПКБ. При
необходимости объединенный проект согласовывается с заказчиком и
другими участниками проектных работ.
Утверждённый объединенный проект используется для формирования
базового плана и загрузки на сервер корпоративной системы управления
проектами.
Расчет затрат на внедрение системы автоматизированного управления
проектами
Внедрение системы автоматизированного управления проектами
Microsoft Project - это процесс, предполагающий проведение целого ряда
организационно-технических мероприятий, выполняемых совместно
специалистами организации и его руководством.
В состав затрат бюро на внедрение программного продукта Microsoft
Project включаются единовременные затраты.
Затраты на приобретение программного обеспечения сводятся к
приобретению лицензии Microsoft Project Professional. Таким образом, общая
сумма затрат на приобретение программного обеспечения составит 39.759
руб.
76
Под разработкой и внедрением проекта понимается пуско-наладочные
работы по вводу системы автоматизированного управления проектами в
эксплуатацию. Установку и настройку лицензионного программного
обеспечения на компьютеры проектировщиков бюро выполняет системный
администратор за 4 рабочих дня. Таким образом, затраты на разработку и
внедрение проекта составляют:
36004900
разр
З
руб.
Проект внедрения программного комплекса автоматизации управления
будет проходиться в течение определенного периода времени и за это время
необходимо будет обеспечить подготовку группы специалистов, произвести
их обучение работе с программным продуктом (вечерняя форма) без отрыва
от производства. Для обучения персонала и руководителей проектов
предлагается приглашение сертифицированного специалиста по управлению
проектами, который проведет тренинг продолжительностью 8 академических
часов по различным направлениям, касающимся MS Project.В таблице
представлены затраты на приобретение и запуск системы
автоматизированного управления проектами.
Таблица 19
Единовременные затраты
Статьи расхода
Сумма, руб.
Закупка программного обеспечения
- корпоративная лицензия системы
автоматизированного управления проектами Microsoft
Project Professional
39759
Разработка и внедрение проекта
- пуско-наладочные работы по вводу системы
автоматизированного управления проектами в
эксплуатацию
3600
Обучение персонала, в том числе:
- семинар по MS Project с приглашением специалиста
по MS Project из г. Москвы;
- проживание специалиста в гостинице Никольский
Посад на 3 дня
- организация питания (включая завтрак и обед в
гостинице)
- стоимость проезда
22900
Итого единовременные затраты
66259
77
Результаты внедрения системы автоматизированного управления
проектами
Результаты от внедрения программного продукта отражены на примере
одного небольшого проекта. В этом случае можно получить больший эффект
от внедрения за счет того, что все новые методики будут отработаны в
рамках небольшого проекта, будут «отточены» методы взаимодействия
между дисциплинами и смежными системами организации.
После удачного завершения внедрения технологий в рамках
«пилотного» проекта выполняется анализ результатов, если необходимо,
корректировка процессов. И последним шагом выполняется внедрение
процессов уже в целом в организации.
В качестве «пилотного» проекта выберем проект А1331. В задачи ПКБ
в рамках данного проекта входит разработка рабочей конструкторской
документации верфи.
Работа ПКБ по выпуску РКД включается в себя работы касательно
следующих направлений:
корпус (чертежи фундаментов);
устройства, дельные вещи, снабжение и имущество, оборудование и
отделка помещений (чертежи на устройства и дельные вещи, чертежи
на оборудование помещений, покрытия палуб, изоляции каналов,
ведомости отличительных планок, грунтовки и окраски);
системы и трубопроводы (сборочные чертежи систем и спецификации
к ним, монтажные чертежи установки оборудования, механизмов и
арматуры и спецификация к ним, общие технические требования на
изготовление трубопроводов и систем, ведомость отличительных
планок, ведомость изоляции, рабочие альбомы типовых конструкций);
электрооборудование (чертежи установки электрооборудования с их
креплениями, чертежи креплений под кабельные трассы и коробки,
альбом узлов установки кабельных лестниц, антенн и радиолокаторов,
78
общие технические требования к установке электрооборудования и
прокладке кабелей, ведомости маркировки электрооборудования).
Все работы разбиты по вышеперечисленным направлениям.
Общее количество проектировщиков - разработчиков конструкторской
документации - 30 человек.
Общая продолжительность работ ПКБ по выпуску РКД (рабочей
конструкторской документации) для данного проекта составляет 12 месяцев.
За каждым проектировщиком закреплена своя зона ответственности по
палубам (помещениям) и системам.
Основополагающим для выпуска чертежей является моделирование
помещений и разработка координационных планов. За каждым
конструктором-хозяином помещений закреплена своя палуба,
моделированием которой он занимается. После того, как готова модель
помещения, проектировщик выдает задание на выпуск соответствующих
чертежей систем, трубопроводов и т.д. Все конструктора работают
параллельно. Однако, нагрузка у всех разная и количество выполняемых
операций соответственно различное. На моделирование помещений 2 палубы
требуется больше времени, нежели, допустим, на верхний мостик, а значит,
выдать задание на выпуск чертежей данный конструктор сможет только в
конце срока отведенного на эту работу. Проектировщик, занимающийся
выпуском чертежей для систем, трубопроводов и т.д., успевает закончить
свою работу только к концу положенного срока. Однако всегда в работе по
проектированию возникают ситуации, когда выпущенная документация не
соответствует требованиям и в ней содержится определенное количество
ошибок и неточностей, в основном данные замечания выявляются уже на
этапе затяжки кабелей, который выполняет подрядная организация. Эта
организация выдает замечания конструкторам-разработчикам РКД.
Отработка замечаний занимает еще какое-то количество времени, которое
уже выходит за рамки предусмотренного планом работ, и соответственно
продлевается общий срок выполнения работ по строительству заказа.
79
Конструкторам-проектировщикам выплачиваются дополнительные средства
для завершения этапа отработки КД.
Рассчитаем трудозатраты (в человеко-часах), необходимые для
выполнения работ по этапу выпуска рабочей документации.
Для расчета составим вспомогательную таблицу с необходимыми
данными.
Таблица 20
Данные для расчета трудозатрат
Наименование показателей
Ед. изм.
Показатель
Общая продолжительность этапа конструкторских
работ по выпуску РКД по проекту
мес.
12
Количество рабочих дней в месяц
дн.
20
Общая численность проектировщиков, в т.ч.:
- женщин,
- мужчин
чел.
30
15
15
Количество рабочих часов в день:
- для женщин 4 дня в неделю,
- для женщин 1 день в неделю,
- для мужчин
час.
7
8
7
Продолжительность работ для отработки
замечаний подрядной организации по
выпущенной КД
мес.
2
Исходя из данных таблицы , определим трудозатраты, которые
необходимо потратить для планируемого выпуска РКД:
5472012)15)820(15)71684((
план
T
человеко-часов.
Также рассчитаем количество трудозатрат, которое необходимо для
отработки замечаний подрядной организации по выпущенной РКД, данные
работы выходят за рамки предусмотренного срока работ, как это видно из
приведенного выше графика:
91202)15)820(15)71684((
доп
T
человеко-часов.
Таким образом, общее количество трудозатрат с учетом отработки
замечаний по выпуску РКД составляет:
63840912054720
доппланобщ
TTT
человеко-часов.
Определим фонд заработной платы для сотрудников, занимающихся
этим проектом. Для этого при расчете воспользуемся данными из таблицы.
80
Таблица 21
Данные для расчета фонда заработной платы
Наименование показателя
Ед. изм.
Показатель
Общая продолжительность этапа конструкторских
работ по выпуску РКД с учетом работ для
отработки замечаний подрядной организации по
выпущенной КД
мес.
14
Средняя заработная плата проектировщика в
месяц
руб.
30000
Тогда общий фонд заработной платы проектировщиков составит:
12600000301430000
1
вар
ФЗП
руб.
Рассмотрим ситуацию, когда при выполнении работ по выпуску РКД
внедрена система автоматизированного управления проектами Microsoft
Project.
Как уже говорилось, внедрение программного обеспечения Microsoft
Project позволит контролировать сроки выполнения работ, занятость
персонала и реально оценивать продуктивность работы каждого сотрудника.
Видя реальную картину по выпуску РКД и моделированию помещений
в виде графика в программе MS Project, руководитель сможет оценить
загруженность подчиненных и заметить простои у некоторых из них.
Программа позволяет визуально представить последовательность и
взаимозависимость различных работ в проекте, что оказывается крайне
важным для завершения планируемых работ в срок.
Так как работа на заказе начинается с нижних палуб, то в первую
очередь необходимо выполнить работы по выпуску РКД именно этих палуб.
Основополагающим при проектировании является моделирование, от
завершения этих работ зависит начало следующих работ по выпуску
чертежей систем, трубопроводов, электрооборудования, а затем и
лакокрасочных работ, работ по затяжке кабеля, отделочных работ и т.д.
Руководитель проектировщиков-хозяев помещений, исходя из данных
графика в программе MS Project о продвижении работ, может выявить
существующие резервы и распределить трудовые ресурсы так, чтобы не
возникало перегрузки ресурсов.
81
Чтобы не возникало сдвига сроков всего проекта, необходимо как
можно скорее завершить моделирование нижних палуб, а так как
загруженность по этим палубам самая высокая, то возникает необходимость
в том, чтобы работы по этим палубам выполнял не 1 человек, выделить ему в
помощь еще 2 человека с верхних палуб, у которых выявлен простой в
работе.
Таким образом, контролируя исполнение работ в текущем режиме и
увеличивая напряженность труда на более критичных участках, работа по
моделированию нижних палуб завершится раньше, чем при том варианте,
когда внедрение программы не предусмотрено, а соответственно и работы
подрядной организации по затяжке кабеля начнутся намного раньше.
На рисунке представлен график продолжительности этапов проектных
работ по выпуску рабочей конструкторской документации для проекта А1331
до и после внедрения системы автоматизированного управления проектами.
При расчете продолжительности работ после внедрения MS Project
использованы реальные статистические показатели нескольких проектов
внедрения в российских проектных организациях, а в частности опыт
Центрального конструкторского бюро морской техники «Рубин».
Поскольку при более эффективном использовании рабочего времени и
перераспределении ресурсов, задачи по выпуску РКД завершатся в
положенный срок, то можно рассчитать общее количество трудозатрат (в
человеко-часах) по планируемому выпуску РКД:
5472012)15)820(15)71684((
ïëàí
T
человеко-часов.
До внедрения программного продукта трудозатраты составляли 63840
человеко-часов. Общее количество сократится на 9120 человеко-часов. Не
стоит забывать, что качество исполнения улучшится и срок всего проекта,
помимо работ ПКБ, значительно сократится.
82
Рисунок 10- График выпуска рабочей конструкторской
документации по проекту А1331
Так как у предприятия нет необходимости продлевать договор со
специалистами-проектировщиками для завершения этапа выпуска РКД в
части отработки замечаний подрядной организации, в силу того, что данные
работы будут уже выполнены, то можно вычислить фонд заработной платы
сотрудников за первоначально установленный срок данного этапа проекта,
т.е. за 12 месяцев:
10800301230000
2
вар
ФЗП
тыс.руб.
Вычислим экономию заработной платы в год при использовании
системы автоматизированного управления проектами Microsoft Project:
18001080000012600000
21
варвар
ФЗПФЗПЭ
тыс.руб.
83
Экономия составит 1млн.800 тыс.рублей. Как уже говорилось,
внедрение программного продукта позволит контролировать сроки
выполнения работ, занятость персонала и реально оценивать продуктивность
работы каждого сотрудника.
Любой руководитель может получить, в пределах своей
компетентности, информацию о сотруднике:
сколько и за какой период он выполнил чертежей;
в каких задачах принимал участие;
как соблюдал сроки исполнения.
Таким образом, деятельность рядового сотрудника в любой момент
может быть оценена как его непосредственным руководителем, так и более
высоким начальством. Для этого достаточно будет заглянуть на сервер в
сетевой каталог, где в формате mpp-файлов размещен график общего
проекта.
Чувствуя постоянный и бдительный контроль над собой, персонал,
несомненно, станет более дисциплинированным, будет более качественно и
ответственно подходить к своим обязанностям и непроизвольно увеличит
производительность своего труда.
Для подтверждения можно использовать метод экспертных оценок.
Экспертный метод (или метод экспертных оценок) является
совокупностью нескольких различных методов, которые представляют собой
разновидности, модификации метода экспертиз. Известные разновидности
экспертного метода применяются везде, где основой решения является
коллективное решение компетентных людей (экспертов).
По экспертным данным журнала «САПР и графика» применение
системы автоматизированного управления проектами должно дать
увеличение производительности как минимум на 5-15%.
Предположим, что производительность каждого сотрудника
увеличится в среднем на 5%.
273605.054720
высв
T
человеко-часов