34
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ
НА ПРИМЕРЕ КГКП "ДМШ"
2.1 Общая характеристика и организационная структура КГКП «ДМШ»
Коммунальное Государственное Казенное Предприятие «Детская
музыкальная школа» города Алтай акимата района Алтай – учреждение
дополнительного образования. Дополнительное образование в Республике
Казахстан является составной частью образовательной системы. Учреждения
дополнительного образования детей реализуют дополнительные
образовательные программы и услуги в интересах личности, общества,
государства, ориентированные на развитие мотивации личности к познанию и
творчеству. Основное предназначение системы дополнительного образования
детей заключается в создании условий для свободного выбора каждым
ребенком образовательной области, профиля дополнительной программы и
времени ее освоения.
Дополнительное музыкальное образование предоставляет возможность
юным гражданам заниматься музыкой в соответствии со своими желаниями,
интересами, потенциальными возможностями и, что чрезвычайно важно,
способствуют будущей адаптации детей к жизни в обществе через их
профессиональное самоопределение.
Коммунальное государственное казенное предприятие «Детская
музыкальная школа» г. Алтай осуществляет свою деятельность на основании
Устава школы, свидетельства о государственной перерегистрации от 28 мая
2019 года, которые дают право осуществлять образовательную деятельность в
рамках законодательства Республики Казахстан.
Учредители: Акимат района Алтай
Форма собственности: коммунальная
Ведомственная принадлежность: местные исполнительные органы
Организационно-правовая форма: Государственное предприятие на
праве оперативного управления (казенное).
35
Юридический и фактический адрес: 070800, Восточно-Казахстанская
область, г. Алтай, ул. Астана 84.
В своей деятельности школа руководствуется Конституцией Республики
Казахстан, Трудовым кодексом Республики Казахстан, законами «Об
образовании», «О правах ребенка в Республике Казахстан», Законом
Республики Казахстан «О государственном предприятии» и другими
Законодательными актами Республики Казахстан.
Образовательная деятельность осуществляется на основании
комплексного плана работы, плана развития школы, в соответствие с
Типовыми учебными планами и образовательными программами детских
музыкальных школ, детских художественных школ и детских школ искусств
утвержденными приказом Министра образования и науки Республики
Казахстан от 29.12 2011 года № 543, адаптированными и модифицированными
программами утвержденными решением методического совета.
Образовательная деятельность в ДМШ ведется по 3 направлениям:
– музыкальное (фортепиано, аккордеон, баян, скрипка, виолончель,
домбра, домра, гитара, духовые инструменты, вокал);
– хореографическое;
– эстетическое (изобразительное искусство, музыкальный
английский).
Сроки обучения зависят от возраста и направления:
– музыкальное – 5 - 8 лет
– хореография – 7 - 9 лет
– эстетическое – 2 - 4 года
Подготовка учащихся без начального музыкального образования ведется
по дневной форме обучения на полубюджетной и внебюджетной основе.
Учебный год в школе длится с 1 сентября по 30 мая, разделен на четыре
четверти, между которыми организованы каникулы. Аттестация проводится 4
раза в год, после каждой четверти.
Материально-техническая база школы удовлетворительна. Имеется
36
собственное приспособленное здание 1956 года постройки, приспособленные
учебные классы, кабинеты, концертный зал, библиотека. Парк необходимых
музыкальных инструментов в удовлетворительном состоянии. Спланировано
его обновление и, при наличии материальных средств, приобретаются новые
музыкальные инструменты. Имеются и используются в образовательном
процессе компьютеры, телевизоры, проектор. Но их количества недостаточно
для организации образовательного процесса на современном уровне.
Библиотечный фонд КГКП «ДМШ» насчитывает более 1200
экземпляров учебной и методической литературы, который, по мере
возможности, обновляется и пополняется.
Финансовое обеспечение деятельности КГКП «ДМШ» складывается из
средств бюджета района, выделяемых школе и доходов предприятия от
оказания платных образовательных услуг.
Содержание образования в школе постоянно обновляется и развивается:
в учебный план включены предметы, способствующие эмоционально-
нравственному, интеллектуальному развитию личности («Музыкальная грамота
и слушание музыки», "История танца", «Вокальный ансамбль», «Ансамбль
саксофонистов», «Ансамбль флейтистов», «Ансамбль гитаристов»).
Педагоги реализуют новые образовательные программы и технологии.
Традиционные технологии сочетаются с личностно - ориентированными,
развивающими, здоровьесберегающими, поисковыми. Это позволяет добиться
стабильности результатов обученности учащихся. Реализация программ
обучения осуществляется в рамках единой образовательной среды.
Для реализации образовательных программ в образовательном
учреждении имеется методическое сопровождение.
Воспитательные задачи решаются через сохранение соблюдение и
развитие традиций школы, работу творческих объединений, участие в
различного рода фестивалях и конкурсах (от школьного до международного
уровня). Деятельность учащихся в творческих коллективах позволяет
учащимся развивать интеллектуальные и творческие способности,
37
реализовывать свои интересы и потребности, приобретать навыки общения,
учиться работать в коллективе, делить успех и ответственность с другими,
узнавать друг о друге много нового, наконец, просто обрести друзей.
Самые яркие события школьной жизни становятся добрыми
традициями, без которых невозможно представить жизнь школы, ее учащихся,
педагогов и родителей. К ним относятся «Праздник первоклассника»,
«Новогодняя феерия», творческие отчеты классов, отделений и коллективов
школы, концерты школьной филармонии для детей и взрослого населения
города, отчетно-годовой концерт учащихся и педагогов школы, «Выпускной
вечер и торжественное вручение свидетельств выпускникам». Школьная
страничка в "Одноклассниках" отражает самые важные моменты жизни школы,
освещает достижения наших учащихся.
Выпускники школы успешно адаптируются в жизни, достойно реализуя
себя в различных сферах деятельности, многие выбирают музыку своей
будущей профессией – это еще одна добрая традиция КГКП «ДМШ» г. Алтай.
Как подтверждение тому 22 педагога школы - ее выпускники.
Контингент КГКП «ДМШ» на 01 сентября 2019 года по бюджетным
отделениям составил 338 учащихся, по группам самоокупаемости 151
учащийся. В общей сложности 489 ребят обучаются в школе в текущем
учебном году. Если сравнить контингент учащихся по годам, то на протяжении
последних лет контингент учащихся растет, а вопрос сохранения контингента
имеет положительную динамику. Контингент учащихся за последние три года
представлен в таблице.
Таблица 2
Контингент учащихся КГКП «ДМШ»
Учебный год
Контингент
Количество
выбывших
% выбытия
начало года
конец года
2016-2017
437
392
45
10,3
2017-2018
440
420
20
5,5
2018-2019
464
445
19
4,1
38
Анализируя контингент учащихся школы, необходимо отметить, что
число учащихся за рассматриваемый период в 2016-2019 годах росло. Кроме
того, наблюдается снижение выбытия учащихся без уважительных причин.
В сравнении с предыдущими годами растут и показатели обученности
учащихся. Средняя обученность учащихся за последние три года выросла с
72,3% до 74,33%, а КЗ с 89,8% до 92,5%.
Таблица 3
Сравнительный анализ Средней обученности и Качества
знаний учащихся КГКП «ДМШ»
Учебный год
СОУ
(средняя обученность учащихся)
КЗ
(качество знаний)
2016-2017
72,30%
89,80%
2017-2018
74,00%
89,57%
2018-2019
74,33 %
92,5 %
Деятельность образовательного учреждения регламентируется
следующими видами локальных актов:
– приказами;
– положениями;
– правилами;
– инструкциями, в том числе должностными;
– иными актами, определяющими правовой статус Учреждения;
деятельность органов самоуправления Учреждения; деятельность,
направленную на обеспечение здоровых и безопасных условий труда;
организацию образовательного процесса; финансово-хозяйственную
деятельность и оплату труда.
Локальные акты не могут противоречить действующему
законодательству Республики Казахстан и Уставу образовательного
учреждения.
Непосредственное управление образовательным учреждением в
пределах своей компетенции осуществляет директор, который:
- обеспечивает стратегическое управление деятельностью всех
39
отделений;
- обеспечивает планирование, организацию, контроль и анализ
деятельности по достижению результатов, определенных программой развития;
- создает необходимые организационные и материально-финансовые
условия для деятельности образовательного учреждения, определяет структуру,
должностные обязанности работников, обеспечивает эффективное
взаимодействие и сотрудничество учреждения образования с органами
местного самоуправления и вышестоящими организациями. Директор
назначается приказом Учредителя в соответствии с действующим трудовым
законодательством.
Директор несет ответственность перед государством, обществом,
родителями и Учредителем за свою деятельность в соответствии с
должностными обязанностями, предусмотренными квалификационными
требованиями и Уставом школы, а также за организацию работы по
противопожарной безопасности и антитеррористической защищенности.
Часть своих полномочий директор делегирует заместителям,
возглавляющим соответствующие направления деятельности:
– Заместитель директора по учебной работе,
– Заместитель директора по воспитательной работе,
– Заведующий хозяйством.
Директору подчиняются все работники школы.
Коллегиальными органами управления школы являются:
– Производственное собрание;
– Педагогический совет;
– Методический совет;
– Методические объединения.
Все сообщества созданы для оперативного решения задач по
осуществлению образовательной деятельности КГКП «ДМШ», порядок их
работы регламентируется соответствующими Положениями, утвержденными в
установленном порядке.
40
Производственное собрание коллектива КГКП «ДМШ», является
постоянно действующим органом самоуправления для рассмотрения основных
вопросов деятельности организации. Производственное собрание - основная
форма участия работников в управлении образовательным учреждением.
Решениями Производственного собрания утверждаются локальные
нормативные акты, регулирующие деятельность работников школы, органов
самоуправления, трудовые отношения между работодателем и работниками.
Решения Производственного собрания трудового коллектива школы
принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании
работников и после утверждения приказом директора образовательного
учреждения, являются обязательными для исполнения всеми членами
коллектива.
В целях совершенствования и развития учебно-воспитательного
процесса, повышения квалификации, профессионального мастерства и
творческого роста преподавателей в образовательном учреждении действует
Педагогический совет - коллегиальный орган, объединяющий педагогических
работников. Педагогической совет школы является постоянно действующим
органом управления для рассмотрения основных вопросов образовательного
процесса. В состав Педагогического совета входят: директор, заместители
директора по учебной и воспитательной работе, педагогические работники,
концертмейстеры.
Педагогический совет под председательством Директора Школы:
- обсуждает и производит выбор различных вариантов учебного плана,
учебных программ, содержания образования, форм, методов учебно-
воспитательного процесса и способов их реализации;
- организует работу по повышению квалификации педагогических
работников, развитию их творческих инициатив;
- принимает решение о проведении промежуточной и итоговой
аттестации, формах их осуществления (экзамены, зачеты, академические
концерты и т.д.);
41
- принимает решение о переводе учащихся в следующий класс;
- обсуждает и принимает план работы на учебный год.
Педагогический совет школы созывается директором по мере
необходимости, но не реже 4 раз в год. Решения Педагогического совета
ДМШ являются рекомендательными для коллектива образовательного
учреждения. Решения Педагогического совета, утвержденные приказом
директора образовательного учреждения, являются обязательными для
исполнения.
Методический совет создан в целях координации деятельности
методических объединений - структурных подразделений методической
службы. Методический совет является консультативным органом по вопросам
организации методической работы, создания методической продукции
отделений в целом и педагогов в частности.
Методический совет решает следующие задачи:
– координация деятельности методических объединений;
– разработка основных направлений методической работы
образовательного учреждения;
– обеспечение методического сопровождения учебных программ,
разработка учебных, научно-методических, дидактических материалов;
– организация инновационной деятельности;
– организация консультирования педагогических работников по
проблемам совершенствования профессионального мастерства, методики
проведения различных видов занятий и их учебно-методического обеспечения;
– разработка мероприятий по обобщению и распространению
педагогического опыта;
– профессиональное становление молодых учителей;
– организация взаимодействия с другими образовательными
учреждениями;
– внедрение в учебный процесс современных педагогических
технологий.
42
Каждый педагог состоит в методическом объединении. Таковых в
школе шесть:
– теоретическое;
– фортепианное;
– оркестровое;
– народное;
– вокально-хоровое;
– хореографическое.
Методические объединения, как структурные подразделения Школы
создаются, реорганизуются и ликвидируются приказом директора Школы по
представлению заместителя директора по учебной работе, для решения
определѐнной части задач, возложенных на учебное заведение.
Работа Методического объединения нацелена на:
– развитие профессионального потенциала преподавателей, на
сплочение и координацию их усилий по совершенствованию методики
преподавания соответствующих учебных дисциплин и на этой основе
повышения качества образовательного процесса;
– обеспечение проведения итоговой аттестации выпускников Школы
(определяет формы и условия проведения аттестации, разрабатывает критерии
оценки знаний и умений выпускников на аттестационных испытаниях);
– ведение контроля над качеством профессиональной подготовки
учащихся;
– рассмотрение и обсуждение планов работы преподавателей
Методического объединения, заслушивание индивидуальных отчѐтов
преподавателей о своей работе;
– составление календарных и тематических планов работы
Методического объединения по всем направлениям деятельности;
– подготовку, в соответствии с требованиями, учебной документации
Методического объединения;
43
– подготовку и сдачу в установленные сроки в учебную часть
отчѐтной документации по деятельности Методического объединения.
Структура управления КГКП «ДМШ» представлена на рисунке 4.
Рисунок 4. Структура управления КГКП «ДМШ»
Таким образом, можно сделать вывод, что управление школой – процесс
многосторонний, что структура управления в образовательном учреждении
является линейно-функциональной, а аппарат управления создан как
иерархическая лестница по подчиненности и ответственности. Данная
структура характеризуется четкой системой взаимосвязей руководителя и его
подчиненных, позволяет быстро принимать решения и оперативно
обеспечивать их выполнение. Однако линейность структуры управления
накладывает на руководителя большую ответственность и требует высокой
компетентности, что влечет перегрузку руководящих работников. Кроме того,
Директор
Заместитель
директора по
учебной работе
Заместитель
директора по
воспитательной
работе
Заведующий
хозяйством
МО
теоретиче
ских
дисциплин
Библиотекарь
Звукооператор
МО
фортепи
ано
Бухгалтер
преподаватели
МО
оркестров
ых
инструмен
тов
МО
вокала
МО
народных
инструмен
тов
преподаватели
концертмейстер
преподаватели
преподаватели
МО
хореогра
фии
настройщик
концертмейстер
концертмейстер
концертмейстер
Уборщики служебных помещений,
вахтеры
костюмер