28
затратами. Одновременно с учетом значимых затрат руководству
необходимо сосредоточить внимание на тех из них, которые можно
постепенно снизить, а также на тех, которые быстро растут и могут достичь
высоких значений в ближайшее время.
Таргет-костинг (Target Costing) – формирование себестоимости новой
продукции, исходя из планируемой рыночной цены и ожидаемой
прибыльности продаж. Метод возник в Японии в 1965 г. (Тойота). Способ
защиты от экономических неудач, который помогает сберечь деньги до того,
как они будут потрачены. Используется в инновационных отраслях,
производственных предприятиях, где постоянно разрабатываются новые
модели и виды продукции. А также в сфере обслуживания и на
неприбыльных предприятиях.
Кайзен-костинг (Kaizen Costing) – усовершенствование маленькими
шагами, постепенное и непрерывное снижение себестоимости как результат
специальной программы предприятия. Автор концепции Масааки Имаи
впервые использовал этот термин в 1986 г. Основа концепции – сокращение
времени, расходуемого на операции, не добавляющие «ценности» конечному
продукту. К таким операциям относятся хранение, накопление, перемещение.
Бенчмаркинг – система оценки деятельности предприятия при
помощи сравнения с каким-либо подходящим аналогом. Метод предполагает
анализ изменения затрат в прежние периоды, выявление важных и
существенных затрат, их отклонений, причин и последующую разработку
мер по устранению причин возникновения отклонений.
Подходы к организации планирования и контролю затрат являются
общедоступной информацией даже для начинающего: необходимо
определить подразделения – центры ответственности за затраты – и
выполнять стандартный набор управленческих процедур: формировать
планы затрат, отчетность об их исполнении, проводить план-факторный
анализ затрат и принимать меры, мотивирующие подразделения к
исполнению планов. Несмотря на то, что описанные подходы являются
29
очевидными и достаточно понятными, руководство многих предприятий
сталкивается с трудностями, связанными с недостаточной прозрачностью и
контролируемостью затрат. Поэтому контролю отводится главная, ведущая
роль.
В рамках контроля ведется постоянный учет для принятия верных
решений. Например, оптимизация затрат на персонал должна быть встроена в
общую политику налоговой оптимизации организации для достижения
максимального объема финансовых ресурсов, остающихся в ее
распоряжении в целях обеспечения конкурентоспособности организации и
удовлетворения интересов ее собственников.
Таким образом, можно сделать вывод, что управление затратами
организации должно быть единым и целостным процессом, с логичным и
более точным поэтапным переходом, соответствующим задуманной
стратегии, принципам и методам, а также планом дальнейших действий.
Следовательно, потребности социально- экономического развития страны в
целом, и регионов в частности, ставят вопрос о выявлении содержания
различных аспектов эффективности производства, их критериев и
подходящей каждому из них системы показателей оценки уровня затрат.
1.3 Факторы, влияющие на величину затрат и способы их оптимизации
В современных условиях основной задачей является
совершенствование системы управления затратами предприятий.
На величину затрат влияют несколько взаимосвязанных факторов,
которые необходимо учитывать при прогнозировании и расчете затрат.
Первым фактором является степень радикальности инновации.
Базовые (радикальные) инновации могут в значительной степени изменить
технологии производства, что приводит к необходимости больших
инвестиционных затрат.
30
Второй фактор - фактор времени. Чем более долгосрочным является
проект, тем труднее прогнозировать затраты. Частично эту проблему снимает
процесс расчета будущей стоимости средств - дисконтирование, однако
изменчивость и непредсказуемость внешней среды, ее политические,
экономические и прочие факторы могут привести к увеличению затрат
значительно выше принятого уровня.
Третий фактор проявляется зависимостью величины затрат от стадии
инновационного процесса. Затраты по каждой последующей стадии растут
по сравнению с предыдущей. Однако, как было отмечено выше,
целесообразно увеличивать финансовые вложения на стадии исследований и
проектирования, так как это позволит уменьшить количество ошибок и
недоработок, сократить непредусмотренные затраты на стадиях производства
и реализации
1
.
Четвертый фактор - это степень использования имеющихся ресурсов,
интеллектуальных наработок и опыта. Сюда же относится уровень
стандартизации и унификации решений, закладываемых в проект. Чем выше
повторяемость проведения тех или иных работ, тем ниже удельные затраты
на каждое последующее действие.
Пятый фактор - уровень целевых научно-технических показателей
создаваемых инновационных изделий. При значительных увеличениях
различных характеристик изделия - мощности, производительности, уровня
шума, долговечности и других, затраты также значительно возрастают.
Причем чем ближе теоретический предел характеристик, тем больше
величина затрат.
Шестой фактор - уровень цен, тарифов, ставок используемых в
конкретной инновационной деятельности.
Седьмой фактор - уровень управления затратами, который
проявляется в наличии технически и экономически обусловленных норм
1
Смирнов Р.С., Егорова М.С. Структура себестоимости по элементам затрат и по калькуляционным
статьям // Молодой ученый. 2015. № 11.4. С. 211
31
расхода ресурсов, умении прогнозировать, планировать и контролировать
затраты. Большое значение здесь имеют информационная составляющая,
наличие современных информационных технологий.
Рациональное управление затратами является основой финансовой
стабильности и устойчивости организации. Недооценивание роли управления
затратами приводит к значительным расходам предприятия, что в конечном
итоге негативно влияет на результаты деятельности организации.
Наибольшую актуальность имеет формирование системы управления
затратами, которая дает возможность точно анализировать и учитывать
затраты организации, а также возможность точного прогнозирования и
планирования расходов на будущие периоды, что обеспечивает стабильную
работу организации. В процессе управления затратами, основными задачами
являются:
определение и регулирование базы цен;
эффективности производства предприятия;
планирование перспективы развития предприятия;
обеспечение режима экономии и увеличение прибыли путем
учета, анализа и контроля затрат.
Фактором экономичности текущих затрат производственно -
торгового предприятия является снижение их уровня по отношению к объему
производственно - торговой деятельности. Низкий уровень затратоемкости
дает данной организации получать определенные конкурентные
преимущества на потребительском рынке, свободнее проводить свою
ценовую политику и при равных условиях достигать более высоких размеров
прибыли.
Снижение уровня затратоемкости является важной задачей, но не
целью деятельности производственно - торгового предприятия, так как оно
может сопровождаться ухудшением уровня торгового обслуживания
покупателей, отказом от продажи пользующихся спросом отдельных
издержкоёмких товаров, сменой приоритетов стратегического развития на
32
кратковременные экономические выгоды в текущем периоде. Поэтому
основной задачей управления текущими затратами организации является
оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение
предусмотренных объемов товарооборота и прибыли
1
.
Многие предприятия используют стратегию снижения затрат, при
которой сотрудники: изучают факторы, влияющие на затраты; проверяют
соответствие технологических процессов нормам; рассчитывают
оптимальную нагрузку производственных цехов; выясняют причины
перерывов в работе; контролируют наличие сбоев при отгрузке или приемке
товаров; выявляют затоваривание склада и т. п. После чего происходит
анализ и оптимизация расходов. Другими словами, сотрудники намечают
программу сокращения выявленных затрат, а затем руководитель
рассматривает её.
Также планирование снижения затрат предполагает комплекс
мероприятий, разделяющихся по срокам:
1. Соблюдение финансовой дисциплины. Формируются мероприятия,
направленные на соблюдение финансовой дисциплины. В частности,
разрабатывается план с точным следованием утвержденным данным.
Решения, которые приняты руководителем и были зафиксированы в
бюджете, нарушаться могут лишь в исключительных случаях.
2. Организация учета. Для планомерного снижения затрат
предприятия нужно внедрить систему финансового учета и контроля. Учету
подлежат не только затраты, но также доходы предприятия.
3. Необходимо проведение оперативных мероприятий, направленных
на истребование задолженности. Также самому предприятию необходимо
оперативно проводить бюджетные платежи, платежи персоналу и
контрагентам, что позволяет избежать штрафных санкций.
4. Разработка и реализация плана уменьшения издержек. Целями
программы снижения затрат становятся представленные максимально
1
Бороненкова С.А. Управленческий анализ: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2015. С.43
33
подробные целевые значения статей издержек, подлежащих сокращению.
Предполагается в рамках этих мероприятий разработка плана по всему
предприятию с выявлением слабых мест, где возможно снижение затрат, и по
каждому структурному подразделению – для укрепления финансовой
дисциплины на местах.
5. Проведение проверок. Чтобы оценить эффективность снижения
затрат, постоянно нужно проводить независимый мониторинг, который
позволит провести оценку возможных недостач, технологических потерь, с
внесением необходимых корректировок в план сокращения соответствующих
издержек.
6. Анализ потерь. Любой результат, включая отрицательный, должен
внимательно перепроверяться для сокращения дальнейших расходов.
Необходимо провести анализ производственных потерь, вынуждающих
продажу продукции (услуг) по сниженным ценам. Также особенного
внимания заслуживают дефекты, переделка и брак.
Таким образом, можно сделать вывод, что только грамотное
управление затратами в современных нестабильных экономических условиях
жесткой конкуренции будет способствовать эффективной финансово-
хозяйственной деятельности компании.
Выводы по 1 главе
Управление затратами – это один из основных инструментов в
достижении высоких экономических результатов предприятия. Данный
параметр важно не только знать, но и управлять им. Важно знать, что
управление затратами заключается не только в мерах по снижению затрат,
как в основном все и думают. Управление затратами – это, прежде всего,
умение максимально и эффективно экономить все ресурсы и
максимизировать отдачу от них. В управлении затратами крупных
34
предприятий могут найти применение различным методам, таким как директ-
костинг, стандарт-кост, метод АВС, таргет-костинг, бенчмаркинг и другие.
В современных условиях основной задачей является
совершенствование системы управления затратами предприятий.
Рациональное управление затратами является основой финансовой
стабильности и устойчивости организации. Недооценивание роли управления
затратами приводит к значительным расходам предприятия, что в конечном
итоге негативно влияет на результаты деятельности организации.
35
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО
«ТЕХНОПАРК»
2.1 Организационно – экономическая характеристика
предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Технопарк», именуемое
в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом
Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998г. №14 «Об
обществах с ограниченной ответственностью».
Общество является юридическим лицом и осуществляет свою
деятельность на основании настоящего Устава и действующего
законодательства Российской Федерации.
Полное фирменное наименование Общества: Общество с
ограниченной ответственностью «Технопарк», сокращенное фирменное
наименование: ООО «Технопарк».
Место нахождение Общества: 243550, область Брянская, поселок
городского типа Погар, улица Ленина, д. 155
Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное
наименование на русском языке и указание на его место нахождения.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием,
собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке
товарный знак и другие средства идентификации.
Общество имеет в собственности обособленное имущество,
учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество создается без ограничения срока деятельности. Основной
целью деятельности Общества является участие в формировании рынка
36
товаров, работ и услуг, получение максимальной прибыли в интересах
Общества и его участников.
Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не
запрещенные действующим законодательством России. Предметом
деятельности Общества является:
производство общестроительных работ по возведению зданий;
производство штукатурных работ;
производство столярных и плотничных работ;
устройство покрытий полов и облицовка стен;
оптовая и розничная торговля строительными материалами и
санитарно-техническим оборудованием, а так же красками и эмалями;
осуществление других работ и оказание других услуг, не
запрещенных и не противоречащих действующему законодательству России.
Организационная структура ООО «Технопарк» представлена на
рисунок 3.
Рисунок 3. Организационная структура управления ООО
«Технопарк»
Генеральный директор
Зам. директора по
коммерческим вопросам
Зам. ген. директора по
производству
Главный инженер
МСЦ
Хоз. служба
ОТК
Технический
отдел
Отдел кадров
Бухгалтерия
ПЭО
Служба
энергетика
Служба
механика
Строительный участок
Непромышленная
группа (тур база,
столовая, общежитие)
ОТБ
Котельная
Начальник смены
Отдел материально –
технического
снабжения
Планово-
экономический отдел
37
Предприятие ООО «Технопарк» имеет линейно-функциональную
структуру управления. Она строится на принципе, характеризующемся
единоначалием, линейным построением структурных подразделений и
распределения управленческих функций между ними, а также обоснованного
сочетания децентрализации и централизации.
Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует
всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия и несет полную
ответственность за его состояние. Он распоряжается имуществом
предприятия, заключает договора, применяет меры поощрения и налагает
взыскания. Генеральному директору подчиняются непосредственно: главный
инженер, главный механик, главный технолог, главный энергетик, главный
бухгалтер, главный экономист, начальник производства, начальник отдела
кадров.
В таблице 2 проанализируем основные экономические показатели
ООО «Технопарк» за 2014-2016гг.
Таблица 2
Основные экономические показатели ООО «Технопарк» за 2014-
2016г.
Показатели
2014 г.
2015 г.
2016г.
2016/2014
Прирос
т +/-
Темп
роста, %
Выручка, тыс. руб.
15389
13464
39257
+23868
255,1
Себестоимость продаж, тыс.
руб.
14410
13674
38244
+23834
265,4
Валовая прибыль, тыс.руб.
979
-210
1013
+34
103,5
Чистая прибыль, тыс. руб.
62
-684
16
-46
25,8
Стоимость основных
производственных фондов,
тыс. руб.
23125
25567
35523
+12398
153,6
Дебиторская задолженность,
тыс.руб.
1813
2135
935
-878
51,6
Кредиторская задолженность,
тыс.руб.
7371
7606
5120
-2251
69,5
Среднесписочная численность,
чел.
32
30
38
+6
118,8
Средняя заработная плата,
руб.
15350
16120
16850
+1500
109,8
Фонд заработной платы,
всего, тыс.руб.
5894,4
5803,2
7683,6
+1789,2
130,4
Производительность труда,
тыс. руб.
480,9
448,8
1033,1
+552,2
214,8
Рентабельность продаж, %
0,4
-5,1
0,04
-0,36