56
персональной ответственности за брак, организации входного контроля качества
материальных ресурсов и т.п.) будет повышено качество и надежность
продукции;
- с помощью заключения агентских договоров, договоров с оптовыми
покупателями, создания фирменных торговых точек и др. можно сформировать
новую и более продуктивную сбытовую и дилерскую сеть;
- скидки по предоплате, скидки за своевременное и точное исполнение
условий договоров, рассрочка платежей на условиях коммерческого кредита и
т.п. поможет разработать систему договоров с гибкими условиями поставки и
оплаты.
Мероприятия в сфере управления издержками позволят:
- найти более дешевые ресурсы, в т.ч. заменители или ресурсы, которые
поставляются на более выгодных условиях (сюда можно отнести поиск более
качественных ресурсов, которые улучшат качество конечного продукта, что
позволит повысить цену при соответствующем информировании покупателей о
произведенных изменениях);
- усовершенствовать систему учета ресурсов и сокращение
необоснованных потерь, ввести персональную ответственность за расходование
материальных ресурсов;
-сэкономить производственные издержки;
- снизить затраты по содержанию неиспользуемого имущества с помощью
консервации, реализации или списания.
Мероприятия по управлению оборотным капиталом заключаются в ревизии
имеющихся оборотных средств (по элементам): выявление неликвидов,
безнадежной задолженности. С целью избегания кризисной ситуации следует
провести мероприятия по управлению запасами. Для этого необходимо:
-рассчитать минимально-необходимый уровень запасов (учитывая риск
нарушения нормального хода производства) и поддерживать запасы на таком
уровне;
57
- в первую очередь экономить издержки по хранению запасов, у которых
имеется наибольший удельный вес;
-сконцентрироваться на запасах, которые имеют наибольшую стоимость
(АВС-анализ);
-разработать меры по обеспечению сохранности запасов и избегать их
порчи и ущерба.
Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью позволят:
-оценить платежеспособность покупателей и определить политику
предоставления коммерческого кредита для различных групп покупателей и
видов продукции;
- в зависимости от объемов закупок, истории кредитных отношений и
предлагаемых условий оплаты проанализировать ситуацию и грамотно
ранжировать покупателей;
- по отсроченным и просроченным задолженностям проводить
систематический контроль расчетов с покупателями;
- на сумму безнадежных долгов уменьшить дебиторскую задолженность;
-использовать систему скидок, которые простимулируют своевременную
оплату (предоплату, оплату по поставке);
-контролировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;
-оценить возможности факторинга – продажи (переуступки) дебиторской
задолженности.
С помощью мероприятий по управлению кредиторской задолженностью
можно: найти поставщиков с наиболее выгодными условиями поставки и оплаты,
составить оперативные бюджеты и ранжировать платежи в их рамках, подобрать
индивидуальный подход к различным кредиторам, контролировать исполнения
бюджетов.
Мероприятия по совершенствованию управления позволят:
-установить грамотную систему управленческого учета (возможно, для
начала в усеченном виде);
58
-сформировать финансовую структуру предприятия (центров бизнеса,
центров затрат, выручки, прибыли);
-проконтролировать исполнение планов и бюджетов; их текущую
корректировку.
В сложившихся организационно-экономических условиях на
определенном рынке проводимые исследования и организационная работа,
которая направлена на изучение конкретного направления деятельности
производственного объекта любой формы собственности (фирмы, компании,
концерна и т. п.) как результат даст финансовое оздоровление предприятия.
Мероприятия по финансовому оздоровлению невозможны без
всестороннего анализа производственно-хозяйственной деятельности
предприятий. Его целью является выявление слабых и сильных сторон
предприятий, их специфики и отличий от других аналогичных предприятий.
Также такие мероприятия невозможны без конкретного проекта определенного
продукта или услуги; изучения конкретных финансово-экономических и
организационных механизмов, которые используются для решения конкретных
задач в рыночной экономике.
С помощью плана финансового оздоровления можно решить целый ряд
задач. К основным можно отнести:
обоснование экономической целесообразности направлений развития
фирмы (стратегий, концепций, проектов);
способы привлечения инвесторов и концентрации финансовых
ресурсов, т.е. определение намечаемого финансирования реализации избранной
стратегии;
расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую
очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
подбор работников, которые способны реализовать данный план.
Исследование финансовых данных в предыдущей главе показало
незначительное повышение чистой прибыли в течение отчетного периода, что
59
характеризует управление ЗАО «Промбаза» как малоэффективное. Есть
опасения, удастся ли при отсутствии должного внимания к управлению
предприятием в последующих периодах получить положительную динамику.
Особенность экономических явлений требует применения для их анализа
статистических методов обработки данных. Для более точного анализа
имеющихся данных в работе используется теория корреляции как один из
центральных разделов математической статистики, что позволяет оценить
тесноту связи между явлениями, которые выражены количественными
измерителями.
Ежедневное повышение производительности труда и качества
предоставляемых услуг за счет наращивания производственного опыта и
постоянного самообразования повышается ценность работников ЗАО
«Промбаза». Руководству ЗАО «Промбаза» необходимо обеспечить и поощрять
любые формы повышения профессиональных знаний своих работников. К
таковым относятся: автоматизация рабочих мест и внедрение новых технологий
в производственных процессах, обучение и повышение квалификации, оказание
поддержки заочно обучающимся.
В целях персональной оценки производительности и качества труда
каждого работника ЗАО «Промбаза» необходимо спланировать и провести
следующие мероприятия: тарификацию уровня квалификации сотрудника,
путем присвоения ему внутренней рейтинговой оценки (коэффициента),
аттестацию и тестирование работников, с целью определения
профессионального уровня и степени компетенции при выполнении им своих
должностных обязанностей квалификационные испытания работников.
Целесообразно пересмотреть обязанности сотрудников отдела сбыта.В
ЗАО «Промбаза» нужно сместить акценты в функциональном предназначении
данного отдела. На момент проведения анализа основным функциональным
предназначением отдела является:
текущий анализ продаж и определение ходовых товарных позиций;
60
продажа продукции предприятия;
мониторинг цен на продукцию предприятия по области и РФ;
рекламное сопровождение процесса продаж;
анализ конкурентной среды предприятия.
В подготовке управленческих решений нужно придать данному
структурному подразделению роль основного звена, а именно акцентировать
внимание на необходимости подготовки альтернативных обоснований для
внедрения в деятельность предприятия современных форм организации
процесса продаж, более глубокого изучения рынка, подготовки обоснования
необходимости изменения размера существующих видов продаж.
Следует сформировать сплоченную команду для решения
управленческих вопросов. В ходе разработки программы формирования
команды для решения управленческих вопросов необходимо определить тот
круг лиц, который будет осуществлять подготовку этих управленческих
решений. Программа действий в этом случае разрабатывается с учетом мнений
и возможностей будущих членов команды (рис. 3.).
Обсуждение
вариантов
концептуальных
подходов
Разработка
управленческого
решения
Утверждение
управленческого
решения
Формирование структуры
управленческого решения и
команды на базе реальных
возможностей
Привлечение всех
желающих для
формирования
вариантов
Участие
руководителей в
разработке
управленческого
решения
Коррекция
управленческого
решения с учетом
мнений
Команда формируется из
участников разработки
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Рисунок 3. Усовершенствованный подход к формированию
управленческого решения в ЗАО «Промбаза»
61
В случае использования предлагаемого подхода на предприятии будет
сформирована более эффективная работа сотрудников отдела сбыта и
повышена их заинтересованность в результатах своей деятельности. Это
обусловлено тем, что в ходе ее разработки будут приниматься те
управленческие решения, в возможностях реализации которых уверены все: и
сотрудники отдела, и руководство. Так же сотрудники отдела сбыта в большей
степени будут ориентироваться на результат, чем на мнение руководителя ЗАО
«Промбаза». Это будет правильным решением при строгом разделении
функций и полномочий, которые исключают вмешательство одних в действия
других. Строго следуя принципу, который исключает авторитаризм, можно
сравнить различные варианты решений, повысив в итоге эффективность
управления в целом.
Таким образом, решение проблем управления персоналом, поможет
улучшить эффективность деятельности ЗАО «Промбаза» и усовершенствовать
корпоративное управление, т.к. именно от политики управления персоналом
зависит деятельность данного предприятия в целом.
Руководство предприятия не всегда готово признать наличие
существующей неэффективности, так как, с одной стороны, у сотрудников ЗАО
«Промбазы» не всегда есть необходимые знания. Они не могут понять, каким
образом выполнить работу более эффективно. С другой стороны, по причине
личного нежелания менять что-либо в сложившемся образе профессиональной
жизни, ведь любое мероприятие, направленное на совершенствование
деятельности подразумевает изменение существующих стереотипов и
открытость для нового. Любые вносимые изменения большинством людей
воспринимаются, как негативные факторы и, даже, угрозы для личной
безопасности.
62
3.2 Разработка мероприятий с целью оздоровления
ЗАО «Промбаза»
В настоящее время снижение себестоимости продукции - одна из
приоритетных задач эффективного развития промышленности. Процессы
ректификации - одни из самых энергоёмких процессов химической технологии,
и их эффективность часто определяет экономику производства в целом.
В последние годы при проектировании новых и реконструкции
существующих ректификационных колонн чаще всего тарельчатые контактные
устройства заменяются на более совершенные насадочные контактные
устройства.
Насадочные контактные устройства регулярной структуры обеспечивают
более высокую разделительную способность, меньший перепад давления по
высоте аппарата, более широкий диапазон устойчивой работы. Массообменные
аппараты, оборудованные регулярными насадками, позволяют решать вопросы
увеличения отбора от потенциала, энергосбережения и интенсификации
существующих технологий фракционирования.
В процессе исследования было установлено, что предприятие обладает
полным набором различных процессов изготовления, специализируется на
производстве жидкостей технического назначения. Технологический процесс
на предприятии включает в себя полный цикл производства продукции: от
заготовительных работ до выпуска продукции. Без высокотехнологичных
пресс-форм для емкостей, штампов и специальных приспособлений -
невозможно современное качественное производство. На заводе продукция
изготавливается по большей части в полуавтоматическом режиме. Для
совершенствования производства, необходимо наличие оборудования с
автоматизированными режимами. Это позволит при снижении себестоимости
увеличить объем выпуска продукции. Стоимость данного оборудования 15000
тыс. руб. Денежные средства планируется взять из собственного капитала.
63
Проанализируем финансовый план проекта, предлагаемого к реализации.
В данном плане рассмотрены вопросы финансового обеспечения деятельности
ЗАО «Промбаза» и наиболее эффективное использование имеющихся
денежных средств. В финансовом плане данного инвестиционного проекта для
ЗАО «Промбаза» следует предусмотреть динамику поступления и
расходования денежных средств и функционирования нового производства.
Накапливающаяся масса чистой прибыли по месяцам наращивания
производственных мощностей отражена в таблице финансовых результатов.
Результаты финансовой деятельности для предприятия, как целостного
механизма, целесообразно представить в виде определенной системы планово-
отчетных документов.
Рассмотрим план финансовых результатов, который показывает, получит
ли ЗАО «Промбаза» прибыль от внедрения инвестиционного проекта (табл.
13).
Таблица 13
Финансовые показатели, руб.
Показа
тели
I кв.
2019г.
II кв.
2019г.
III кв.
2019г.
IV кв.
2019 г.
I кв.
2020г.
II кв.
2020г.
III кв.
2020г.
IV кв.
2020 г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Выручка
от прода-
жи про-
дукции
8630400
8630400
8630400
8630400
9349600
9349600
9349600
9349600
Себестои
мость
продан-
ной про-
дукции
5573388
5573388
5573388
5573388
5997316
5997316
5997316
5997316
оплата
труда
947476
947476
947476
947476
1019544
1019544
1019544
1019544
отчис-
ления
445872
445872
445872
445872
479784
479784
479784
479784
матери-
альные
затраты
2229356
2229356
2229356
2229356
2398928
2398928
2398928
2398928
аморти-
зация
1114676
1114676
1114676
1114676
1199464
1199464
1199464
1199464
Продолжение таблицы 13
1
2
3
4
5
6
7
8
9
прочие
836008
836008
836008
836008
899596
899596
899596
899596
64
затраты
Коммерче
ские
расходы
691200
140000
160000
160000
160000
160000
180000
180000
Прибыль
от
продаж
2365812
2917012
2897012
2897012
3192284
3192284
3172284
3172284
Налог на
прибыль
473162,
4
583402,
4
579402,
4
579402,4
638456,
8
638456,
8
634456,
8
634456,
8
Чистая
прибыль
1892650
2333610
2317610
2317610
2553827
2553827
2537827
2537827
Из таблицы видно, что чистая прибыль предприятия за весь плановый
период составит 19044787руб.
Рассмотрим план движения денежных средств. В данном плане
показывается процесс поступления и расходования денег в процессе
деятельности ЗАО «Промбаза» в плановом 2019-2020 г.г. (табл.14).
Таблица 14
Движение денежных средств, руб.
Показател
и
I кв.
2019г.
II кв.
2019г.
III кв.
2019г.
IV кв.
2019 г.
I кв.
2020г.
II кв.
2020г.
III кв.
2020г.
IV кв.
2020 г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Поступ-
ление де-
нежных
средств,
всего
8630400
8630400
8630400
8630400
9349600
9349600
9349600
9349600
- выручка
от продажи
продукции
8630400
8630400
8630400
8630400
9349600
9349600
9349600
9349600
- собствен-
ные
средства
0
0
0
0
0
0
0
0
2. Направ-
лено
денеж-ных
средств,
всего
6046550
6156790
6152790
6152790
6635773
6635773
6631773
6631773
а) инвести-
ции, всего
0
0
0
0
0
0
0
0
б) произ-
водственны
е издержки,
всего
5573388
5573388
5573388
5573388
5997316
5997316
5997316
5997316
- оплата
труда
947476
947476
947476
947476
1019544
1019544
1019544
1019544
-
445872
445872
445872
445872
479784
479784
479784
479784
65
отчисления
на соц.
нужды
Продолжение таблицы 14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
- сырье и
материалы
2229356
2229356
2229356
2229356
2398928
2398928
2398928
2398928
- прочие
1950684
1950684
1950684
1950684
2099060
2099060
2099060
2099060
в) налоги и
прочие
бюджетные
платежи
473162
583402
579402
579402
638457
638457
634457
634457
3.Сальдо
денежных
средств
2583850
1789136
2477610
2477610
3352284
2713827
2717827
2717827
4. Сальдо
нарастающ
им итогом
0
4372986
6850595
9328205
12680489
15394316
18112143
20829970
Также для ЗАО «Промбаза» можно предложить краткосрочные
мероприятия по увеличению потока денежных средств:
использование частичной предоплаты;
изменение ассортимента продукции;
реструктуризация дебиторской задолженности;
разработка системы скидок для покупателей.
Источниками финансирования, которые смогут увеличить приток
денежных средств в ЗАО «Промбаза» являются: торговые кредиты, кредиты
банков, взаимозачеты, краткосрочная аренда. Принимая решение о выборе
источников финансирования, руководство ЗАО «Промбаза» должно оценить
альтернативную стоимость привлекаемых средств.
Рассмотрим некоторые из мероприятий.
Использование частичной предоплаты с покупателями позволит ЗАО
«Промбаза» не извлекать собственные средства из оборота для приобретения
сырья и материалов, а также позволит избежать преждевременного
привлечение внешних источников краткосрочного финансирования, которые,
как правило, влекут за собой уплату процентов по кредитам. Разработка