54
Продолжение табл. 4
46.17
Деятельность агентов по оптовой торговле пищевыми продуктами,
напитками и табачными изделиями
46.21
Торговля оптовая зерном, необработанным табаком, семенами и
кормами для сельскохозяйственных животных
46.31
Торговля оптовая фруктами и овощами
46.32
Торговля оптовая мясом и мясными продуктами
46.33
Торговля оптовая молочными продуктами, яйцами и пищевыми
маслами и жирами
46.38
Торговля оптовая прочими пищевыми продуктами, включая рыбу,
ракообразных и моллюсков
46.61
Торговля оптовая машинами, оборудованием и инструментами для
сельского хозяйства
47.11
Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая
напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
47.21
Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных
магазинах
47.22
Торговля розничная мясом и мясными продуктами в
специализированных магазинах
47.24
Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и
кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
47.29
Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в
специализированных магазинах
47.91
Торговля розничная по почте или по информационно-
коммуникационной сети Интернет
47.99
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
49.41
Деятельность автомобильного грузового транспорта
52.10
Деятельность по складированию и хранению
64.19
Денежное посредничество прочее
66.30
Деятельность по управлению фондами
72.19
Научные исследования и разработки в области естественных и
технических наук прочие
73.11
Деятельность рекламных агентств
79.12
Деятельность туроператоров
82.30
Деятельность по организации конференций и выставок
82.92
Деятельность по упаковыванию товаров
В табл. 5 представлен список учредителей ООО «Кооперативные
системы».
55
Таблица 5.
Список учредителей ООО «Кооперативные системы»
Дата
Наименование
Доля
Сумма
25.08.2016
КОРОТАЕВ АНАТОЛИЙ СЕРГЕЕВИЧ
60%
0.006 тыс.
25.08.2016
ЕЛИСЕЕВ ДЕНИС ДМИТРИЕВИЧ
40%
0.004 тыс.
Компания осуществляет работу не только с физическими лицами, но
и участвует в программе государственных закупок. На данный момент у
ООО «Кооперативные системы» имеется 3 государственных заказа (табл.
6).
Таблица 6.
Госзакупки ООО «Кооперативные системы»
Номер
Дата
Сумма
Описание
2482607320017000005
25.07.2017
445500
руб.
Услуга "Отбор физических лиц
из районов Липецкой области
в возрасте до 30 лет
(включительно), имеющих
способности к занятию
предпринимательской
деятельностью, в целях
прохождения обучения по
образовательным программам,
направленным на
приобретение навыков
ведения бизнеса и создания
малых и средних предприятий.
Организация обучения
физических лиц из районов
Липецкой области в возрасте
до 30 лет (включительно) по
образовательным программам,
направленным на
приобретение навыков
ведения бизнеса и создания
малых и средних предприятий"
2482607320016000008
18.10.2016
497500
руб.
Организация и проведение
обучения для сельской
молодежи по образовательным
программам, направленным на
приобретение навыков
ведения бизнеса и кооперации
2482607320016000007
18.10.2016
298500
руб.
Организация и проведение
регионального этапа
Всероссийского конкурса
"Молодой предприниматель
России - 2016"
56
В рамках своей основной деятельности ООО «Кооперативный
системы» предлагает следующий комплекс услуг:
- формирование индивидуальных программ обучения кооператоров;
- организация и проведение образовательных семинаров и тренингов
для кооператоров;
- регистрация кооперативных предприятий с разработкой всех
необходимых документов;
- разработка индивидуальных бизнес-планов для кооперативных
предприятий.
Проанализируем организационную систему ООО «Кооперативные
системы».
Организационная система исследуемого предприятия представлена
линейно-функциональным типом (рис. 2).
Руководство компанией осуществляет генеральный директор,
который занимается общими вопросами управления, заключением
договоров, организационными и административными вопросами.
В непосредственном подчинении у генерального директора
находятся бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, методический
отдел, кадровая служба, юридический отдел.
Бухгалтерия осуществляет деятельность по учету хозяйственных
операций, расчетам с сотрудниками, государством по выплате различного
рода налоговых и страховых платежей в бюджет и внебюджетные фонды и
пр.
Кадровая служба ведет учет персонала, рассчитывает стратегическую
потребность в кадрах, определяет потребность в повышении квалификации
сотрудников и руководителей, ведет соответствующую документацию.
Юридический отдел занимает оформлением договоров, проверкой
соответствия осуществляемой деятельности текущему законодательству.
Методический отдел представляет собой структуру, ответственную за
непосредственный процесс обучения молодежи основами
57
сельскохозяйственной кооперации. В данном подразделении
разрабатываются и подготавливаются к реализации обучающие программы
и курсы для посетителей, формируется направленность обучения,
подбирается соответствующая литература и формируется календарный
план обучения.
Рисунок 6. Организационная структура ООО «Кооперативные
системы»
На основании данных бухгалтерской отчетности ООО
«Кооперативные системы», предоставленной в органы государственной
статистики за 2016 год (прил. 6) были рассчитаны основные показатели
финансового состояния компании. Результаты представлены в табл. 7.
Таблица 7.
Основные показатели финансового состояния ООО
«Кооперативные системы» за 2016 г. в сравнении с
аналогичными показателями по отрасли и в целом по стране
(прил. 5, 6)
Показатель
Сравнение показателей
с отраслевыми
(74.90 "Деятельность
профессиональная,
научная и техническая
прочая, не включенная в
другие группировки", 298
организаций с выручкой
до 10 млн. руб.)
с общероссийскими
(670 тыс.
организаций с
выручкой
до 10 млн. руб.)
1. Финансовая устойчивость
1.1. Коэффициент автономии
(финансовой
независимости)
0.6
0.5
0.6
0.3
1.2. Коэффициент
обеспеченности
0.6
0.4
0.6
0.2
Генеральный директор
Главный
бухгалтер
Юридический
отдел
Методическ
ий отдел
Бухгалтерия
Кадровая
служба
Финансово-
экономический
отдел
58
собственными оборотными
средствами
1.3. Коэффициент покрытия
инвестиций
0.6
0.6
0.6
0.4
2. Платежеспособность
2.1. Коэффициент текущей
ликвидности
2.8
2.1
2.8
1.5
2.2. Коэффициент быстрой
ликвидности
2.8
1.8
2.8
1.1
2.3. Коэффициент
абсолютной ликвидности
2.5
0.4
2.5
0.1
3. Эффективность деятельности
3.1. Рентабельность продаж
37.8%
10.6%
37.8%
5.8%
3.2. Норма чистой прибыли
34.8%
5.3%
34.8%
2.7%
3.3. Рентабельность активов
64%
13.9%
64%
5.3%
Итоговый балл
+1,3
Финансовое состояние
организации значительно
лучше среднего по
отрасли.
+1,4
Финансовое
состояние
организации
значительно лучше
среднего по РФ.
Мы провели сравнительный анализ бухгалтерского баланса и отчета
о финансовых результатах ООО «Кооперативные системы» за 2016 год,
содержащихся в базе данных Федеральной службы государственной
статистики Российской Федерации. Основным видом деятельности
Организации является деятельность профессиональная, научная и
техническая прочая, не включенная в другие группировки (код по ОКВЭД
74.90). В ходе анализа мы сравнили ключевые финансовые показатели
Организации со средними (медианными) значениями данных показателей
конкретной отрасли (вида деятельности) и всех отраслей Российской
Федерации.
Среднеотраслевые и среднероссийские значения показателей
рассчитаны по данным бухгалтерской отчетности за 2016 год,
представленной Росстатом. При расчете среднеотраслевых данных
59
учитывались организации, величина активов которых составляет более 10
тыс. рублей, и выручка за год превышает 100 тыс. рублей. Из расчета также
исключались организации, отчетность которых имела существенные
арифметические отклонения от правил составления бухгалтерской
отчетности. При сравнении использованы среднеотраслевые показатели
организаций сопоставимого масштаба деятельности - организации с
выручкой до 10 млн рублей в год. По результатам сравнения каждого из
девяти ключевых показателей с медианным значением нами сделан
обобщенный вывод о качестве финансового состояния Организации.
В результате анализа ключевых финансовых показателей
Организации нами установлено следующее. Финансовое состояние ООО
«Кооперативные системы» на 31.12.2016 значительно лучше финансового
состояния половины всех организаций с выручкой до 10 млн рублей,
занимающихся видом деятельности деятельность профессиональная,
научная и техническая прочая, не включенная в другие группировки (код
по ОКВЭД 74.90).
Этот вывод подтверждает и результат сравнения финансовых
показателей Организации со средними общероссийскими показателями.
Финансовое положение ООО «Кооперативные системы» значительно
лучше, чем у большинства сопоставимых по масштабу деятельности
организаций Российской Федерации, отчетность которых содержится в
информационной базе Росстата и удовлетворяет указанным выше
критериям.
2.2. Разработка программы аудита системы HR-менеджмента и ее
реализация для компании «Кооперативные системы»
Как уже отмечалось выше, аудит эффективности работы кадровой
службы представляет собой многоуровневый и довольно протяженный во
времени процесс. Для того, чтобы понимать весь объем предстоящей
60
работы, рассмотрим два важных документа: штатное расписание и
оперативно-календарный план-график проведения аудита.
Штатное расписание ООО «Кооперативные системы» представлено в
табл. 8
Таблица 8.
Штатное расписание ООО «Кооперативные системы»
№
Наименование
должности
Должностной
оклад, руб.
Кол-во
шт. ед.
Фонд
оплаты
труда на
месяц,
руб.
Страховые
взносы,
руб.
Фонд
оплаты
труда с
ФСС, руб.
1
Генеральный
директор
32 000
1
32 000
9 000
41 000
2
Главный
бухгалтер
25 000
1
25 000
7 500
32 500
3
Бухгалтер
20 000
2
40 000
12 000
52 000
4
Юрист
18 000
2
36 000
10 800
46 800
5
Начальник
финансово-
экономического
отдела
29 000
1
29 000
8 700
37 700
6
Экономист
20 000
2
40 000
12 000
52 000
7
Финансовый
аналитик
20 000
1
20 000
6 000
26 000
8
Специалист по
кадрам
23 000
1
23 000
6 900
29 900
9
Начальник
методического
отдела
25 000
1
25 000
7 500
32 500
10
Методист
20 000
2
40 000
12 000
52 000
Итого
х
8
310 000
92 400
402 400
Данная структура необходима не только для проведения анализа HR-
менеджмента компании, но и для дальнейшего расчета эффективности
предполагаемых мероприятий по совершенствованию системы управления
персоналом исследуемого предприятия.
Рассмотрим предполагаемый для реализации календарный план-
график аудиторской проверки HR-менеджмента (табл. 9).
61
Таблица 9.
Календарный оперативный план-график аудиторской проверки
системы управления персоналом ООО «Кооперативные
системы»
№
Наименование
этапа
Ответств.
исполнитель
Срок
исполнения
Результат
1
Формирование
аудиторской
команды
Генеральный
директор
До начала
осуществления
проверки
Наем профессиональной
аудиторской фирмы для
проведения аудита для
получения максимально
объективного результата
2
Формирование
программы
Старший
аудитор
1 неделя
Изучение документов,
необходимых для
проведения аудита
(штатного расписания,
должностных инструкций,
внутренних нормативных
документов,
регулирующих внутренние
кадровые процессы и пр.)
3
Изучение
факторов
влияния
внешней и
внутренней
среды
Аудитор
1 неделя
Формирование
представления об
условиях деятельности
предприятия, основных
угрозам и возможностях
дальнейшего развития
системы управления
персоналом
4
Проведения
экспертной
оценки уровня
работы
Аудитор
2 недели
Исследование внутренней
работы с персоналом,
формирование
представления об уровне
квалификации кадровой
службы, уровне затрат на
развитие персонала
5
Подведение
итогов аудита,
формирование
аудиторского
заключения
Старший
аудитор
2 недели
Подготовка окончательных
выводов по полученным в
ходе аудита сведениям,
формирование
рекомендаций по
совершенствованию
системы управления
персоналом компании,
выдача заключения
руководству организации
Данный план включает в себя основные мероприятия, необходимые
для оценки качества и эффективности деятельности HR-менеджмента ООО
62
«Кооперативные системы», дробление на более мелкие операции
нецелесообразно.
Рассмотрим краткие должностные инструкции сотрудников (табл.
10).
Таблица 10.
Краткие должностные инструкции сотрудников ООО
«Кооперативные системы»
№
Наименование
должности
Образование
Права
сотрудника
Обязанности сотрудника
1
Генеральный
директор
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной
платы,
предоставление
соц. пакета,
возможность
обучения
Контроль деятельности
ООО, разработка
каналов продвижения
оказываемых услуг,
анализ внутренней
информации, работа с
кадровым составом
2
Главный
бухгалтер
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной
платы,
предоставление
соц. пакета,
возможность
обучения
Ведение бухгалтерского
и налогового учета,
управление
бухгалтерской службой
предприятия, работа с
кадровым составом
3
Бухгалтер
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной
платы,
предоставление
соц. пакета,
возможность
обучения
Оформление первичных
документов, отражение
хозяйственных операций
в учете, подготовка
управленческих и
статистических отчетов
4
Юрист
Высшее
юридическое
Своевременное
получение
заработной
платы,
предоставление
соц. пакета,
возможность
обучения
Юридическое
сопровождение фирмы,
подготовка
документации,
содействие при
заключении договоров
5
Начальник
финансово-
экономическо
го отдела
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной
платы,
предоставление
соц. пакета
Руководство финансово-
экономическим отделом,
формирование
аналитических отчетов
по деятельности отдела,
выборочная проверка
составляемых отчетов,
итоговая проверка
63
сформированных для
заказчиков бизнес-
планов, работа с
кадровым составом
6
Экономист
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной платы,
предоставление
соц. пакета
Составление и расчет
бизнес-планов,
формирование
отчетов о финансовой
деятельности
предприятия
7
Финансовый
аналитик
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной платы,
предоставление
соц. пакета
Формирование на
основании итоговых и
прочих сведений о
финансовой
деятельности
прогнозов
относительно
дальнейшего
развития фирмы,
разработка
рекомендаций по
совершенствованию
деятельности фирмы
8
Специалист
по кадрам
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной платы,
предоставление
соц. пакета
Ведение кадрового
учета, формирование
соответствующей
отчетности,
осуществление
деятельности по
кадровому развитию
и планированию
9
Начальник
методического
отдела
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной платы,
предоставление
соц. пакета
Утверждение
сформированных
программ обучения,
развитие
методического
направления
деятельности, работа
с кадровым составом
10
Методист
Высшее
экономическое
Своевременное
получение
заработной платы,
предоставление
соц. пакета
Разработка и
детализация
специализированных
программ обучения
молодых
специалистов
Рассматривая данную выдержку из должностных инструкций,
приходим к выводу, что каждый линейный руководитель, а также
непосредственное руководство имеют в своих прямых обязанностях