• Полноценность сохраненной информации для использования всех
функций управления и решения экономических задач;
• Полнота данных, т.е. поддержание непротиворечивости данных при
использовании информации в ИБ;
• Оперативность и своевременность обновления данных в разных
копиях данных;
• Адаптируемость используемой системы ИБ к дополняющимся
информационным потребностям;
• Реализуемость всей системы, т.е. поддержание требуемой степени
сложности структуры ИБ;
• Релевантность ИБ, которая подразумевает способность системы
реализовывать поиск и выдавать данные, соответствующие запросам
пользователей;
• Понятность и доступность интерфейса, позволяющего быстро
формулировать запрос к ИБ;
• Разделение прав доступа т.е. указание для всех пользователей
объема доступных функций и возможностей касательно каждой таблицы, поля,
значения в ИБ.
В составе ОИ исследуемого комплекса задач особое место определено
классификаторам экономических данных: гарантировать сжатие призначной
части (ID) показателей, а, также сократить объем сохраненных данных в ЭВМ и
время на нахождение этих данных, нужных для исполнения задач, упростить
обработку данных помогает их классификация и кодирование
Классификатор можно назвать документом, который помогает
реализовать формализованное описание экономических данных в ЭИС,
включающей наименования объектов, наименования классификационных
группировок и их определенные обозначения. В рамках применения они могут
разделяться на три типа:
• Общегосударственные классификаторы, применяемые во многих
отраслях и на многих уровнях управления для идентичного и повсеместного
обозначения объектов;
• Отраслевые (ведомственные) классификаторы, применяемые в
границах отдельной отрасли (ведомства);
• Местные, применяемые в границах компании или группы
компаний.
Для полной формализации экономических данных нельзя их просто
классифицировать, поэтому часто реализуется процедура кодирования.
Кодирование является процессом наделения условными обозначениями
объектов и классификационных групп по некоторой системе кодирования.
Система кодирования является сочетанием правил определения объектов
и группировок с применением кодов.
Кодом можно назвать некоторое обозначение объектов или группировок
в виде знака или совокупности знаков в рамках правил принятой системы. Все
системы кодирования группируют на 2 подмножества: классификационные и
регистрационные системы кодирования.
Параметры, которым нужно удовлетворять разрабатываемым
классификаторам, таковы:
• Общность охвата объектов и признаков классификации любым
классификатором;
• Общность признаков деления множеств объектов с методиками
обработки экономических данных;
• Однозначность имен объектов и их кодовых названий;
• Доступность кодирования и возможность автоматизации
кодирования и классификации;
• Доступность увязки с другими классификаторами и методиками
обозначения;
• Целесообразность применения классификатора в процессе
обработки данных.
Все указанные элементы совокупно составляют информационное
обеспечение проекта. Данные, внесенные в форму ввода первичных данных,
попадают в базу данных, а затем данная информация может быть выведена (по
запросу) в форму для вывода результирующей информации.
Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках. В
системе потребуются следующие справочники:
• отделы;
• роли пользователей;
• пользователи;
• виды документов;
• номенклатура;
• папки.
Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:
• учет отделов;
• учет ролей;
• составление номенклатуры;
• учет пользователей;
• создание папки;
• регистрация документа.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность
компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ.
ПО делится на два класса:
• Общее ПО (операционные системы, операционные оболочки,
компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных
программ, СУБД, сетевые программы и так далее);
• Специальное ПО (Совокупность прикладных программ,
разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем).
Программное обеспечение (ПО) — совокупность программ для
реализации целей и задач автоматизированной системы. [2]
ПО делится на два вида: общее (операционные системы, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки
прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное
(совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в
рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры). [2]
Для функционирования и использования программы необходима
операционная система. Операционные системы осуществляют управление
работой персональных компьютеров, их ресурсами, запускают на выполнение
различные прикладные программы, выполняют всевозможные вспомогательные
действия по запросу пользователя. ОС подразделяются на
однопользовательские, многопользовательские, и сетевые. К факторам,
влияющим на выбор конкретной ОС, относятся:
• необходимое число поддерживаемых программных продуктов,
• требования к аппаратным средствам,
• требование поддержки сетевой технологии,
• наличие справочной службы для пользователя,
• быстродействие,
• наличие дружественного интерфейса и простота использования.
На компьютерах, входящих в состав АРМов сотрудников на данный
момент установлена ОС MS Windows 10 Professional, это является оптимальным
выбором, т.к. данная ОС семейства Windows является наиболее современной и
распространённой на сегодняшний день, поэтому с приходом нового сотрудника
не придётся его переобучать.
В мире существует множество систем управления базами данных.
Несмотря на то, что они могут по-разному работать с различными объектами и
предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство
СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных функций.
Рассмотрим, сравним и выберем СУБД из следующих: Paradox, InterBase и
Microsoft Access.
Paradox был разработан компанией Ansa Software, и первая его версия
увидела свет в 1985 году. Этот продукт был впоследствии приобретен
компанией Borland. С июля 1996 года он принадлежит компании Corel и
является составной частью Corel Office Professional.
В конце 80-х – начале 90-х годов Paradox, принадлежавший тогда
компании Borland International, был весьма популярной СУБД, в том числе и в
нашей стране, где он одно время занимал устойчивые позиции на рынке средств
разработки приложений с базами данных.
Данный тип баз данных применяется в основном для разработки
приложений локальных баз данных. Применение баз данных в сети предполагает
такой же доступ, как и для локальных приложений.
Данный тип баз данных не поддерживает систему пользователей. Все
пользователи изначально имеют одинаковые права на доступ к данным.
Разделение прав доступа возможно только средствами разработанного
приложения.
Методика хранения данных в Paradox – любая таблица сохраняется в
собственном файле (с расширением*.db), MEMO- и BLOB-поля сохраняются в
отдельном файле (с расширением *.md), как и индексы (с расширением *.рх).
Формат данных Paradox закрыт, поэтому для доступа к сохраненной в
этом формате информации нужны специальные библиотеки. Отметим, что
«закрытость» формата данных несет и свои преимущества. Поскольку в
подобной ситуации доступ к данным реализован только с помощью “знающих”
такой формат библиотек, любое изменение таких данных значительно
затруднено. В таком случае имеют место такие недоступные с применением
“открытых” форматов данных сервисы, как установка пароля на некоторые
таблицы и отдельные поля, хранение отдельных правил ссылочной целостности
в самих таблицах – такие сервисы имеются в Paradox еще с первых версий этой
СУБД.
Изначально версии Paradox давали разработчикам БД существенно более
расширенные права, например, применение деловой графики в DOS-
приложениях, обновление данных в приложениях в процессе
многопользовательской работы, визуализация построения запросов на базе
интерфейса QBE - Query by Example (запрос по образцу), использование средств
статистического анализа данных, а также средств визуального создания
интерфейсов пользовательских приложений с программной генерацией кода на
встроенном языке программирования PAL (Paradox Application Language).
Но популярность этого продукта, как средства разработки, сегодня
несколько снизилась, хотя в мире еще достаточно ИС, созданных при помощи
него.
InterBase 7 SQL Server был создан, разрабатывался и продавался фирмой
InterBase Software Corporation (ISC). Сотрудник DhC James Starkey,
разработавший DSRI для Rdb, хотел расширить возможности Rdb, но его
предложения были отвергнуты DEC. Поэтому он создал собственную компанию,
разработавшую собственную RDBMS, первоначальное название которой было
Groton Database System (GDS).
Во время существования ISC дистрибуцией IB (под названием StarBase)
занималась фирма Cognos Inc, и до настоящего времени являющаяся одной из
основных фирм, оказывающей технические консультации и сопровождение по
InterBase. Впоследствии фирма ISC была приобретена компанией Ashton-Tate (в
этот момент James Starkey ушел в Harbor Software), и перешла в Borland при
приобретении последним Ashton-Tate.
При создании и развитии InterBase SQL Server было использовано
большое количество нетрадиционных решений и новых технологий: UDF –
определяемые пользователем функции. Расширяемость SQL-сервера не за счет
увеличения количества нестандартных встроенных функций, или реализации
сложного встроенного языка программирования, а при помощи внешних
модулей, создаваемых на компилируемых языках.
SQL-сервер IB Database построен на архитектуре множественных
поколений записей (Multi-Generational Architecture – MGA). Эта архитектура
использует уникальный версионирующий механизм, который обладает высокой
производительностью при обработке коротких транзакций и транзакций
принятия решений. Традиционно серверы баз данных поддерживают модель On-
Line Transaction Processing (OL TP), характеризующуюся большим количеством
коротких, одиночных транзакций. В то время как IB Database поддерживает
такой режим, дополнительно поддерживаются длительные транзакции
поддержки принятия решений.
Механизм версионирования позволяет транзакциям избавиться от лишних
блокировок используемых данных, и используемый принцип чтение данных не
приводит к блокировке их изменения. В отличие от других баз данных, не
блокирующие транзакции IB Database не требуют дополнительного
программирования, чтобы обеспечить постоянный, воспроизводимый результат
для каждого запроса. Таким образом, механизм версионирования позволяет
сосуществовать коротким и длинным транзакциям и обеспечивает
максимальную производительность для обоих.
В настоящее время одной из наиболее распространенных и новых СУБД
является Microsoft Access 2016, которая предоставляет большие возможности и
колоссальное удобство, это приложение позволит эффективно работать даже в
случае, если вы не являетесь серьезным специалистом по работе с базами
данных. Благодаря большому количеству грамотно разработанных шаблонов,
работа в Access удобна в использовании даже при большом объеме. СУБД
Access позволяет создавать БД различного объема, с которыми работают в
монопольном режиме или режиме коллективного доступа. Совершенно новое
представление Microsoft Office Backstage позволяет с максимальным эффектом
управлять базами данных при удобном доступе и эффективно управлять ходом
работы.
Обновленный конструктор макросов теперь упрощает значительно
разработку сложных логических выражений и делает это интуитивно понятным
для любого опытного разработчика, позволяет очень легко и быстро объединять
данные и повысить качество работы. Теперь непосредственно в
разрабатываемые проекты можно подключать данные веб-служб, а также
SharePoint 2016 Business Connectivity Services, появляется возможность для
импорта данных из различных внешних источников (Excel, Outlook, SQL Server
и других приложений пакета программ Microsoft) и создания связи с ними. При
сборе или отправке данных по электронной почте сервер теперь не понадобится.
Способы доступа к базам данных теперь выходят на качественно новый
уровень, благодаря интегрированию в Access приложения SharePoint Server 2016,
что отныне позволит размещать базы данных при помощи новой технологии
веб-баз данных. Эта функция будет очень кстати и для тех, кто занимается веб-
разработками, так как с помощью этого приложения опубликовать базу данных
на сайте не составит большого труда. Теперь удобнее будет использовать базы
данных совместно. Можно будет к ним не только обращаться, но и вносить
коррективы непосредственно через Интернет. А пользователи, у которых не
установлено приложение Access, все равно смогут открыть веб-формы или
отчеты через браузер. При этом вносимые изменения синхронизируются
автоматически. Access имеет характерный для всех приложений Microsoft
Windows удобный графический интерфейс, ориентированный на комфортную
работу пользователя.
Принципиально новыми функциями СУБД Access 2010 являются:
• Сжатие базы данных
• Преобразование базы данных в формат MS Access 2007/2010
• Анализ быстродействия базы данных
• Сохранение базы данных в виде accde-файла
• Анализ данных в Microsoft Excel
• Повышение быстродействия Microsoft Access
• Разделение данных и приложения
• Просмотр и изменение свойств документа MS Access 2016
• Импортирование объекта в свою базу данных и др.
Проведем выбор СУБД методом экспертного оценивания. Мнение
экспертов оценивалось на информационном форуме, были привлечены ведущие
специалисты в своей области.
Необходимо выделить критерии оценки СУБД. Важность каждого из
представленных критериев была оценена экспертами по 100 бальной шкале.
Исходя из полученных данных, находится средний балл и коэффициент
относительной важности критерия. Результаты первого этапа экспертизы
представлены в таблице 1.9.
Таблица 1.9
Сравнение СУБД
Наименование
критерия
Эксперт 1 Эксперт 2 Эксперт 3
Средний
балл по 100
бальной
шкале
Коэффициент
относительной
важности
Стоимость СУБД
85
90
79
85
13,5
Коэффициент относительной важности:
%100⋅
∑
=
баллСредний
К
.
Величина
∑
– сумма усреднённых экспертных оценок первого этапа
экспертизы. Результаты второго этапа экспертизы представлены в таблице 1.10.
Таблица 1.10
Результаты второго этапа экспертизы
Из всего вышеперечисленного и учитывая анализ СУБД методом
экспертного оценивания, оптимальным средством проектирования базы данных
выбрано Microsoft Access 2010. В отличие от Paradox, которая является
локальной базой данных, Microsoft Access 2010является сетевой, и с помощью
нее можно без проблем создать приложение, в котором будут работать
несколько пользователей. Тем более в дальнейшем планируется создавать
большой автоматизированный комплекс с разделением прав доступа
Операционная
система
75 80 81 79 12,5
Простой
интерфейс
90 95 92 92 14,6
Широта
распространения
85 90 81 85 13,6
Качество
справочной
информации к
системе
95 90 85 90 14,4
Количество
пользователей
100 100 100 100 15,9
Простота
использования
95 100 96 97 15,5
Сумма
628
100,0%
Функция
Коэффициент
относительной
важности
Microsoft
Access
Paradox InterBase
Стоимость СУБД
13,5
+
+
-
Операционная система
12,5
+
+
+
Простой интерфейс
14,6
+
+
+
Широта распространения
13,6
+
+
+
Качество справочной
информации к системе
14,4
+ + +
Количество пользователей
15,9
+
-
+
Простота использования
15,5
+
+
-
Сумма
100,0%
100%
84%
71%
пользователей. Поэтому однозначно выбор стоит за Microsoft Access 2010.
InterBase no методу экспертных оценок и по объективным показателям
программирования не подходит. Microsoft Access 2010 же удовлетворяет всем
потребностям проектирования физической модели данных, поэтому выбираем
эту базу данных.
Для создания программ под Windows существует огромное количество
интегрированных сред разработки. К таковым можно отнести: Visual Basic,
Visual С+ +, Delphi, С+ + Builder.
С появлением средств быстрой разработки приложений (RAD – rapid
application development) появилась возможность программировать с помощью
готовых компонентов и шаблонов. Сравним Delphi и C++Builder, выберем среду
программирования для автоматизированной системы.
Система визуального программирования Delphi, разработана компанией
Borland International на базе языка Object Pascal. Объектно-ориентированный
подход к созданию компонент был серьезным шагом вперед. Дополнительный
выигрыш обеспечивался за счет нормальной компиляции, обеспечивающей
получение более производительных программ. Первые две версии Delphi
довольно быстро завоевали симпатии не только у вузовских аудиторий, где
Pascal пользовался особым уважением, но и среди профессионалов. Это
подтолкнуло одно из подразделений фирмы Borland International на перенос
визуальной технологии в среду C++. Так, почти одновременно с появлением
Delphi 2.0 на рынке появилась первая версия Borland C++ Builder (ВСВ). Основу
первой версии ВСВ составила библиотека визуальных компонент VCL (Visual
Component Library), перенесенная без изменений из Delphi 2. Интерфейсы сред
Delphi и ВСВ похожи друг на друга как близнецы, да и большая часть ВСВ была
разработана на языке Object Pascal в среде Delphi. Благодаря своему
происхождению система ВСВ оказалась двуязычной. Кроме своего основного
языка программирования она позволяет практически без каких-либо доработок
использовать формы, объекты и модули, разработанные в среде Delphi. Чтобы
еще больше расширить сферу влияния среды ВСВ, ее авторы в последующих
версиях обеспечили возможность использования библиотеки классов MFC
(Microsoft Foundation Classes), разработанной фирмой Microsoft.