42
Цели которые преследует автоматизации системы
Способ автоматизации, то есть, какой вид автоматизации будет
использован в том и или ином случаи
Долгосрочная политика – это комплекс стандартов которые
поддерживаются, например типы оборудования и программного
обеспечения, список поставщиков оборудования которые
используются в области автоматизации.
Ограничения – временные и финансовые
Условия развития плана
Проверка в имениях плана
Автоматизация в первую очередь должна соответствовать задачам и
приоритетам той компании, в которую система будет интегрирована. В
интеграцию должны будут входить пути достижения этих планов. План
автоматизации должен состоять из следующих факторов:
1. Период смены технологий производства
2. Срок и модификация
3. Анонс долгосрочных планов технических решений в плане
развития, снижения доли компонентов которые не стандартизированы,
использование средств конвертации данных систем архивирования а
так же интеграции смежных систем
4. Амортизация систем
5. План стратегии, который будет включать будущее компании
по разделению, объедению компании, а так же по изменению
численности сотрудников.
6. Изменение рабочих функций работников.
Все это означает, что автоматизация способствует достижению целей.
Во главе автоматизации должна стоять стратегия которую выбрала компания
43
в которой идет процесс автоматизации. Таким образом автоматизация
представляет собой план который удовлетворяет срокам и целям.
Следующей степенью соответствии при автоматизации стратегии
должны быть достигнуты:
Снижение стоимости
Увеличение количества
Переход от производства на склад к производству под
конкретного заказчика с учетом всех необходимых требований.
Стратегические цели с учетом ограничений конвертируются в
стратегический план автоматизации предприятия.
Когда внедрение не приносит результатов это обуславливается тем что
при формировании автоматизации игнорировался план развития в результате
этого реализовывались амбициозные проекты, которые поглощали большие
средства и не соответствовали потребностям компании.
Автоматизация является инвестиционной деятельностью. Из за
некоторых причин не всегда применимы походы, которые используются при
оценке эффективности инвестиций. В таких условиях особую актуальность
приобретают вопросы сохранения вложенных средств.
Потеря инвестиций происходит, когда информационная система
перестает быть эффективной, то есть не может удовлетворять потребностям.
Система не позволят:
1. Решать поставленную задачу при не достаточном уровне
рентабельности вычислительных возможностей
2. Обеспечивать возможность своего развития
Ограничения, которые могут быть необходимы при выборе стратегии
автоматизации можно отнести следующие:
44
1. Финансовые
2. Временные
3. Человеческий фактор
4. Технические
Финансовые ограничения определяется количеством инвестиций
которые способно сделать развитие автоматизации.
Временные ограничения связанны с ограничениями:
Смена технологий
Рыночная стратегия
Государственное регулирование
Ограничения человеческого фактора:
Законодательство
Корпоративная культура
Особенности рынка труда
При выборе автоматизации играет большую роль состояние технологий.
Если нужной системы нет то ограничиваются следующим:
Интеграция существующих систем
Разработка системы
Откладывание решения об автоматизации в ожидании
поступления системы
Проблем, которые возникают при внедрении автоматизированных систем:
Состояние рынка информационных технологий
Организационная деятельности при внедрении
информационных технологий
Эффективности инвестиций в информационных технологий
45
Развитие информационных технологий является результатом
стремления производителей удовлетворить потребности рынка в
информационных технологиях. Наличие спроса служит для привлечения
фактором для появления все новых поставщиков информационных систем.
Развитие конкуренции заставляет производителей принимать
дополнительные меры по поддержанию спроса на достаточном уровне.
Создатели постоянно обновляют и совершенствуют свою продукцию но
и стараются сформировать модель рынка. Все эти факторы приводят к
быстрому моральному старению продукции как следствие возрастание
финансовых рисков и увеличению затрат на модернизацию вычислительной
техники.
Данная ситуация приводит к появлению у потребителя определенных
проблем. Процесс отслеживания и анализа новинок, которые оказывают
влияние на компании, которые представлены весьма затруднительны.
Внедрение информационных технологий в систему
При внедрении системы на склад нужно учитывать варианты новых
решений который принесут наибольшую пользу. Широкий диапазон выгод
информационных технологий делает оценку ценности информационной
технологии затрудненной. Вопрос о ценности информационных технологий
для склада подразумевается именно ценность ресурсов в применении к
целям. Информационные технологии которые используются с недостаточной
отдачей становятся помехой или же пустой тратой времени сил и средств.
Вложения в ИТ. индустрию это инвестиции, поэтому оценивать
инвестиции и естественно изыскивается способ измерить ценность каждой,
чтобы установить, которая из них имеет больше привлекательных свойств по
сравнению с другими. Проведенные исследования показывали что при
правильном использовании ИТ в состоянии резко повысить эффективность.
46
Проводимые исследования показывают, что использование
компьютерных технологий позволяет увеличить эффективность. Тем не
менее каждый эффектный бизнес постоянно потребляет большее количество
ресурсов хотя они и ограниченны. Поэтому в современное время ресурсы
должны быть использованы только там где это может принести большую
прибыль с максимальной скоростью.
Существуют много критериев выбора стратегии для автоматизации
систем, обычно полагают что основными из них являются:
Самая эффективная стратегия
Эффективность процесса
Обычно эффективность понимается как мера которая определяет как
хорошо выполнена задача автоматизация по сравнению с определенным
стандартом. Но из за большого количества типов, разнообразия условий
создать какой то универсальный критерий не возможно. А так же является
не возможным найти эталонный образ на основе которого могли быть
представлены сравнения. Этот процесс на практике каждая компания решает
самостоятельно можно ли сравнивать с аналогичными компаниями или нет,
а так же в качестве критериев выступают ожидания лиц принимающих
решения и мера различных реальных показателей и ожидаемых:
Затраты на внедрение
Эффект от внедрения
Влияние на условия труда
Самая эффективная стратегия это когда при разработке учтены все
факторы которые могут оказать влияние :
Технологии
Проблемы
Цели
47
Ограничения
Как и любое решение, стратегия автоматизации является компромиссом
между желаниями и возможностями. Обычно возникает вопрос а нужно ли
заниматься планированием ? зачем тратить много средств сил и времени на
это? Но так же проблема усугубляется тем что обсуждение требует больших
знаний тогда как руководители такими не обладают. Ответом на данный
вопрос являться, конечно, стоит так как это является залогом успеха.
Оперативный план внедрения это по существу проектом, который
реализуется компанией. Поэтому всегда необходимо использовать методы
управления проектами. Все методы базируются на принципах:
1. Согласование целей со всеми сторонами
2. Подбор команды проекта. Должен быть руководитель перед
кем будут отчитывать работники
3. Распределение ответственности между руководителями
направлений
4. Планирование мероприятий
5. Рассылка информации о стадиях проекта а так же результатах
совещаний а так же действия и изменениях
6. Контроль всего хода
7. Постоянная проверка проекта
8. Отклонение нецелесообразных изменений
9. Открытие обсуждения проблем
10. Решение проблем своевременно
Основные процесс управления в соответствии с международными
стандартами является:
Начало проекта
Планирование
Исполнение
48
Изменение
Завершение
Во время начала проекта выполняются работы по определению
потребности проекта как такого, а так же дается подробный анализ в его
целесообразности, составляется описание результатов, описание проекта
распределяются все должностные обязанности, а так же назначается
руководство проекта.
Во время планирования осуществляется описание целей , операций
проекта, взаимосвязей, ресурсов, оценка длительности, стоимость оценки,
описание работ, планирование взаимодействия, качества, организации,
управления а так же разработка плана.
Процесс исполнения обеспечивает исполнение плана, подтверждения
целей, качества, представления информации, выбор поставщика, а так же
управления контрактами.
Процесс управления будет обеспечивать контроль изменений
управления изменениями целей сроков стоимости качества а так же учет о
выполненных работах.
Этап завершения производиться на последнем этапе завершения на нем
идет завершения всех договоренностей.
Процессы:
Планирование на примере типового плана
Изменения сопровождение и доработка системы
Завершение вывод системы из эксплуатации
Инициация замещение старой системы новой
Автоматизированные системы управления классифицируются по
различным признакам. По типу производства:
49
Дискретным производством;
Непрерывным производством
Дискретно-непрерывным производством
По уровню исполнения:
По типу принимаемого решения:
Справочная система которая предоставляет пользователям
справочную информацию.
Советующая система, которая предоставляет пользователю
различные варианты решения с их оценками для выбора пользователя.
Такие системы известны как системы поддержки принятия решений
Управляющая система, которая воздействует на объекты
управления. Среди представителей таких систем есть станки с
программным управлением, а так же автоматизированные системы
управления технологическим процессом.
Классификация систем по назначению могут служить военным
целям, экономическим системам и информационно поисковым
системам
По областям деятельности применение возможно в
медицинских центрах, экологических центрах и в различных системах.
До недавнего времени встречалась классификация, которая
использовалась по типу используемых вычислительных средств в нем
учитывались системы, которые были реализованы на базе цифровых, а
так же аналоговых машин.
Все данные классификации относились к автоматизированным
системам. Обычно такие системы делаться на три или 4 большие группы:
К первой группе относились простые, то есть небольшое количество
процессов. Использование их было рассчитано на локальное использование
50
либо в не большой сети. Типичными примерами таких систем являются
складские и небольшие торговые сети. Примером таких систем может быть
1С. Особенностью систем являться легкость в освоении, что в сочетании с
низкой ценой и соответствием законодательству и возможности выбора
приносит таким системам большую популярность, как в малых, так и
больших организациях.
К второй группе относятся системы среднего уровня которые обладают
большим и широким охватом. Эти учетные системы позволяют вести учет
деятельности по большим спектрам направлений: финансам, логистике,
персоналу. Система нуждается в настройке которую выполнить могут
специалисты разработчиков а так же заниматься обучением пользователей.
Системы подходят для средних и крупных компаний в силу своих функций а
так же высокой стоимости.
К наивысшему классу относятся системы, которые отличают очень
высоким уровнем детализации деятельности. Новые версии таких систем
обеспечивают планирование и управление всеми ресурсами организации и
получили название ERP. Как правило, при внедрении систем производятся
моделирование существующих бизнес процессов и настройка таких систем.
Из за большого количества настраиваемых систем срок внедрения занимает
много времени, а так же необходимость команды, которая будет
осуществлять настройку в соответствии с изменениями.
ERP систему нельзя назвать отечественной поэтому когда идет о них
речь то следует помнить что это зарубежный продукт. Признанным лидером
в этой области среди продукции SAP является R/3
1
.
1
Автоматизация процессов в SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Функциональные возможности Михаил Савкин 2012г
51
При упоминании автоматизированных систем следует помнить и о
принятой классификации возможностей программной продукции, которые
относятся к данной категории. Рассмотрим следующие типы систем:
Конфигурация продукции
Планирование спроса
Планирования
Расширенные системы
Системы управления сетью поставок
Финансовые системы
Управления складом
Управления эксплуатацией
Оперативного планирования
Планирования перевозок
Оперативного планирования
Управления данными
Планирование распределения
Управления проектами
Управления качеством
ERP системы
MES – данная система собирает данные которые используются
для оптимизации процессов которая ориентирована на выпуск товаров
Системы контроля
Исполнение и контроль поставок
Выбор системы в общем случае может быть представлен как процесс
выбора из многочисленных количества систем:
Система: средняя и высокая
Исполнение: управление производством
Тип принимаемого решения