91
Рис. 2.35 – Документ «Перевод студентов»
В случае неоплаты за обучение, академической задолженности или других
причин, студент может быть отчислен, рисунок 2.36.
Рис. 2.36 – Документ «Отчисление»
После успешного завершения обучения в соответствии с государственным
стандартом образования студент выпускается и ему присваивается квалификация.
Выпуск оформляется документом «Выпуск студента», рисунок 2.37.
92
Рис. 2.37 – Документ «Выпуск студентов»
Все движения студентов, проведенные документами, отражаются в
регистре движения. Данный регистр отражает количество движений студентов,
рисунок 2.38.
Рис. 2.38 – Документ «Регистр движений студентов»
Дополнительное образование также учитывается для отчетов, для этого
используется документ «Дополнительное образование», рисунок 2.39.
93
Рис. 2.39 – Документ «Дополнительное образование»
Отчеты по движению студентов и оценки качества образования, оплаты
обучения студентами представлены на рисунках 2.40 – 2.43.
Рис. 2.40 – Отчет по движению студентов
94
Рис. 2.41 – Отчет по услугам дополнительного образования
Рис. 2.42 – Отчет по оплате и начислению оплаты за обучение студентам
95
Рис. 2.43 – Отчет по поступлению студентов
По результатам рассмотрения контрольного примера можно сказать, что
ИС «Подготовка документов по движению студентов» работает в штатном
режиме, позволяет вводить данные в документы, проводит сохранение и расчет
регистров накопления, формирует отчеты в нужно форме для сотрудников
методического отдела.
Система протестирована на оборудовании техникума и может быть в
дальнейшем эксплуатироваться без дополнительных настроек и приобретения
дополнительного оборудования.
96
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления. Основными источниками экономии являются:
– улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в
результате использования программного изделия;
– повышение технического уровня, качества и объёмов
вычислительных работ;
– увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;
– повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов,
средств подготовки и передачи информации;
– уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных
данных, переработкой и получением необходимой информации;
– снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании
разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и
прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного
изделия [27].
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате
производства или эксплуатации программного изделия на один рубль
капитальных единовременных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) –
показатель эффективности использования капиталовложений, представляет
собой период времени, в течение которого произведённые затраты на
программные изделия окупаются полученным эффектом [24].
Обычно в качестве экономических показателей используются:
– годовой экономический эффект;
– коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений;
97
– срок окупаемости капитальных вложений;
– трудоемкость обработки информации;
– эксплуатационная стоимость затрат;
– расчет текущих затрат пользователя;
– экономия текущих затрат при автоматизации;
– годовая экономия затрат на материалы.
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо
мероприятия, выраженный в стоимостной форме в виде экономии от его
осуществления.
Для оценки экономической эффективности внедрения ИС можно
использовать систему частных показателей. Частные показатели необходимы для
оценки частного экономического эффекта, получаемого по отдельным
источникам экономии. В основе этой методики лежит сопоставление показателей,
полученных в дипломном проекте, с показателями ручного варианта обработки
информации, выбранного в качестве базового [27].
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными
показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения
предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового
(ручного) варианта [23].
К трудовым показателям относятся:
1. Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) [час/год]:
T T T
0 1
, (3.1)
где Т
0
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т
1
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (K
T
):
.100*
0
T
T
K
T
(3.2)
3. Индекс снижения трудовых затрат или повышения производительности
труда (
Y
T
):
98
1
0
T
T
Y
T
(3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (С) [руб./год]:
C C C
0 1
, (3.4)
где
С
0
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому
варианту [руб/год];
С
1
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту [руб/год].
2. Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (
K
c
):
.100*
0
C
C
K
c
(3.5)
При оценке эффективности используются обобщающие и частные
показатели.
К основным обобщающим показателям экономической эффективности
относятся:
годовой экономический эффект;
срок окупаемости системы;
расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений.
Годовой экономический эффект от внедрения проекта (Э) определяется как
разность между годовой экономией и нормативной прибылью [руб./год]:
нп
EKСЭ *
,
(3.6)
где
К
П
– единовременные затраты, тыс. руб.;
Е
Н
– нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.
99
К единовременным затратам (
К
П
) относятся затраты (в руб.) на
проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на отладку
и внедрение программ. Произведение
нп
ЃK *
в данном случае следует
рассматривать как нормативную прибыль [в руб.], которая должна быть получена
от внедрения системы [23].
Значение
Е
Н
принимается равным 0,15 для всех отраслей народного
хозяйства. Этот коэффициент представляет собой минимальную норму
эффективности капитальных вложений, ниже которых они нецелесообразны.
К
П
= С
ПРОЕКТ
+ С
ПРОГР
+ С
ОТЛ
+ С
МАШ ,
(3.7)
где С
ПРОЕКТ
– затраты на проектирование комплекса задач [руб./год];
С
ПРОГР
– затраты на программирование комплекса задач [руб/год];
С
ОТЛ
– затраты на отладку и внедрение комплекса задач [руб./год];
С
МАШ
– затраты на машинное время [руб./год].
Срок окупаемости (Т
ОК
) [руб./год] представляет собой отношение
капитальных затрат на разработку и внедрение ИС к годовой экономии:
Т
К
С
ок
П
(3.8)
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат (
Е
Р
) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста
прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение ИС:
Е
С
К Т
Р
П ок
1
(3.9)
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые показатели:
1. Трудоемкость обработки одного i-го документа (
Т
oi
) [в час.] с учетом
использования клавишных вычислительных машин:
100
,
Ђ
Ђi
y
yi
c
ci
‚
Ќi
oi
H
Q
H
Q
H
Q
H
Q
T
(3.10)
где
Q
зi
– объем символов записи по i-ому документу;
Q
ci
– количество операций сложения по i-ому документу;
Q
yi
– количество операций умножения по i-ому документу;
Q
Дi
– количество операций деления по i-ому документу.
H Н Н Н
з с у Д
; ; ;
– среднечасовая выработка для соответствующей операции.
Эти нормативы представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
Наименование
операции
Единица
измерения
Условное
обозначение
выработки
Среднечасовая
выработка
Запись
Знак
Н
З
5600
Сложение и
вычитание
Действие
Н
С
600
Умножение
Действие
Н
У
210
Деление
Действие
Н
Д
170
5. Трудовые затраты при ручной обработке (
T
o
) [в час.]:
6.
,*
1
i
N
i
oio
nTT
(3.11)
где
n
i
– количество документов, обрабатываемых вручную и с
использованием калькулятора;
N – количество видов (наименований) документов.
Для определения трудоемкости операций применяются хронологические
затраты времени на их выполнение и среднечасовых норм выработки.
3. Стоимостные затраты при ручной обработке (
C
0
) [руб./год]: