81
После инициализации интерфейса загружается главная кнопочная форма, с
которой производится запуск вкладок приложения. Начальная страница рабочей
области ИС «Подготовка документов по движению студентов» на рисунке 2.20.
Рис. 2.20 Настройка начальной страницы рабочей области ИС «Подготовка
документов по движению студентов»
Автоматизированы процессы создания документации и учет информации о
движении студентов, поступлении оплат за обучение, перемещении и остатках, а
также необходимая отчетность для руководства.
Регистры накопления, разработанные в системе, представлены на рисунке
2.21.
Рис. 2.21 Список регистров накопления
Разработанные регистры для хранения промежуточных данных по
документам представлены на рисунках 2.22.
82
Рис. 2.22 Регистр накопления по оплатам
В конфигурации 1С Предприятие, возможно, реализовывать отчеты на
основании запросов к базе данных, реализуя группировку и отбор позиций по
заданным условиям. По результатам выборки, возможно, разработать форму
представления информации. По результатам SQL запроса с использованием
компоновщика может быть построена форма или отчет с параметрами. Разработка
отчета по поступлению представлена на рисунке 2.30.
Рис. 2.23 Разработка отчета по оплатам
83
Программные модули информационной системы, располагаемые в форме
конфигурации представлены на рисунке 2.24.
Рис. 2.24 Конфигурация программного обеспечения ИС «Подготовка
документов по движению студентов»
84
2.3.4 Описание программных модулей
Каждый документ после добавления в информационную базу может быть
проведен, тогда движение о нем отражается в регистрах накопления, для
последующей обработки данных. Работа ИС «Подготовка документов по
движению студентов» происходит по алгоритму, который заложен при разработке
программы. Обработка данных происходит по порядку. Итоговые значения
рассчитываются после получения всех необходимых данных.
В качестве примера рассмотрим программный модуль документа
«Поступление оплаты за обучение».
Алгоритм работы программы при добавлении документа «Поступление
оплаты за обучение»:
1. Документ поступления оплаты может быт создан на основании уже
имеющейся информации о выставлении начисления по оплате за обучение или
оплата создается без начисления.
2. Номер документа определяется автоматически и присваивается
реквизиту «Номер документа оплаты»
3. В документ вводятся реквизиты или проставляются на основании
созданного документа «Начисление оплаты»
4. Заполняются данные о сумме оплаты (оплата может быт полной или
частичной).
5. Проверяется условие проводки документа, указание студента.
6. Если документ не проведен, документ записывается и обработка
завершается.
13. Если Документ проведен, то производится добавление данных
табличной части в регистр накопления.
14. Документ записывается.
15. Вводится запись в регистре.
16. Добавляются реквизиты для хранения определенные в документе.
17. Документ и регистр сохраняются.
18. Конец обработки.
Блок-схема алгоритма представлена на рисунке 2.25.
85
Начало
Конец
Создание документа «Поступление»
IdПост = Автономер
Добавление реквизитов из
документа основания
Выбор студента
Строка.Студенты=Студент
Добавление реквизитов документа
Инициализация подсистемы
«Поступление оплаты»
Вводится на
основании
Нет
Да
Сумма
Строка.Сумма
Проведение сумм по регистру
поступления
Движения.Поступление.Добавить()
ВидДвиженияНакопления.Приход;
Движение.Сумма =
ТекСтрокаПоступление.Сумма;
Документ. Записать
Записать.Регистр.Поступление
Рис. 2.25 Блок-схема алгоритма поступления оплаты за обучение
Исходный код программы представлен в приложении 2.
86
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Основным средством работы с ИС «Подготовка документов по движению
студентов», обеспечивающим непосредственный доступ к функциям и данным,
служат экранные формы. В верхней строке (заголовке) окна выводится его
наименование, имеется несколько элементов управления. Типичными элементами
управления являются поля ввода, списки, кнопки.
Форма имеет несколько подсистем, на которые имеются специальные
вкладки, главная форма представлена на рисунке 2.26.
Рис. 2.26 Главная форма ИС «Подготовка документов по движению студентов»
Выбрав необходимую кнопку, пользователь переходит к следующей
форме, которая содержит определенный набор кнопок, отвечающий за
конкретную группу функций этой формы. В этих формах выполняются ввод
данных, поиск и вывод.
Программное обеспечение ИС «Подготовка документов по движению
студентов» предназначено для хранения и обработки данных о движении
студентов, подготовке отчетности по показателям качества образования и
дополнительному образованию.
Список справочников разработанных в системе для заполнения находится
на отдельной форме «Справочники», рис. 2.27.
87
Рис. 2.27 Подсистема работы со справочниками
Добавление студента в справочник представлено на рисунке 2.28.
Рис. 2.28 Форма добавления студента
88
Подсистема «Движение студентов» предназначена для запуска форм документов
по движению студентов, рисунок 2.29.
Рис. 2.29 Подсистема «Движение студентов»
Работа с движением студентов начинается при формировании документа по
поступлению студентов, рисунок 2.30.
Рис. 2.30 Документ «Поступление студентов»
89
Печатная форма документа представлена на рисунке 2.31. Данная форма
необходима для формирования бумажного одела студента.
Рис. 2.31 Печатная форма документа «Поступление»
После поступления студенту, если он обучается по дополнительному
набору выставляется сумма к оплате за обучение, рисунок 2.32.
Рис. 2.32 – Документ «Начисление за обучение»
При оплате студентом суммы за обучение методист отражает данное
поступление для уменьшения задолженности, рисунок 2.33.
90
Рис. 2.33 – Документ «Поступление оплаты»
Регистр выстеленных долгов по обучению и сумм оплат показывает оборот
по задолженности, рисунок 2.34.
Рис. 2.34 – Документ «Регистр выставленных оплат и поступлений»
Во время обучения студент может быть переведен в другую группу, на
другую специальность или форму обучения. Для этого используется документ
«Перевод», рисунок 2.35.