71
Функции
Основные Служебные
Авторизация
Справочная
информация
Работа с
документами
Формирование
отчётов
Добавление /
изменение /
удаление
Выборка
информации
Ведение
справочников
Рис. 2.15 Дерево функций ИС «Подготовка документов по движению студентов»
В информационной системе ИС «Подготовка документов по движению
студентов» будут автоматизированы процессы создания документации в виде
учета показателей качества образования, документов по движению студентов,
журналов документов, а также формирование необходимой отчетности.
Порядок диалогов заложен теми функциями, которые выполняют
методисты отдела техникума.
Сценарий диалога представлен на рис. 2.16.
72
ИС «Подготовка
документов по движению
студентов»
Справочники
Движение
студентов
Отчеты
Показатели
Должности
Сотрудники
Показатели
деятельности
Отчет по
поступлению
Отчет по
переводам
Тип показателя
Статус
Отчеты
Поступление
Начисление
оплаты
Перевод
График отчетов
Дополнительное
образование
Общие показатели
Показатели
деятельности
Журналы
Общий журнал
Журнал движения
студентов
Журнал доп.
образования
Отчет по
отчислению
Услуги
Студент
Специальность
Форма обучения
Вид набора
Группа
Поступление
оплаты
Отчисление
Выпуск
Регистр движения
Регистр оплат
Регистр сумм оплат
по доп.
образованию
Журнал
показателей
Отчет об оплате
Отчет об
начислении
оплаты и оплатам
Отчет по выпуску
Отчет по
движению
студентов
Рис. 2.16 Сценарий диалога ИС
75
73
2.3.2 Характеристика базы данных
В системе для хранения информации разрабатываются 20 таблиц, 11 из
которых представляют собой справочники, для хранения условно-постоянной
информации, и 9 оперативных таблиц для хранения данных. Таблицы связаны
между собой по ключевым полям, таблицы нормализованы и приведены к 3
нормальной форме.
В ИС «Подготовка документов по движению студентов» имеются
справочники:
1. Вид набора
2. Группа
3. Должности
4. Показатели деятельности
5. Специальность
6. Статус
7. Тип показателя
8. Услуги
9. Форма обучения
10. Сотрудник
11. Студенты
В ИС «Подготовка документов по движению студентов» разработаны
таблицы:
1. Выпуск
2. График отчетов
3. Дополнительное образование
4. Начисление оплаты
5. Общие показатели
6. Отчисление
7. Перевод
8. Поступление
9. Поступление оплаты
ER-диаграмма базы данных ИС «Подготовка документов по движению
студентов» представлена на рисунке 2.17.
74
Рис. 2.17 ER-диаграмма базы данных ИС «Подготовка документов по движению студентов»
Должности
Код_должности
Наименование
Сотру дник
Код_сотрудника
ФИО
Код_должности (FK)
Тип_показателя
Код_типа_показателя
Тип_показателя
Показ атели_деятельности
Код_показ ателя
Наименование
Код_типа_показателя (FK)
Стату с
Код_стату са
Наименование
Услу ги
Код_услу ги
Наименование_у слуги
Стоимость
Длительность_часов
Сту денты
Код_обу чающегося
ФИО
Дата_рождения
Адрес
Общие_показатели
Код_доку менета
Дата_доку мента
Дата_проверки
Значение_показателя
Код_показ ателя (FK)
Код_стату са (FK)
График_отчетов
Код_графика
Наименование
Дата_доку мента
Дата_графика
Дата_отправки
Код_стату са (FK)
Код_сотрудника (FK)
Дополнительное_образ ование
Код_доп_образования
Дата_доку мента
Дата_услу г
Сумма
Код_услу ги (FK)
Код_стату са (FK)
Код_обу чающегося (FK)
Код_сотрудника (FK)
Гру ппа
Код_группы
Номер_группы
Специальность
Код_специальности
Специальность
Посту пление
Код_поступления
Код_обу чающегося (FK)
Дата_поступления
Номер_приказа
Учебный_год
Код_вида_набора (FK)
Код_формы_обу чения (FK)
Код_группы (FK)
Код_специальности (FK)
Перевод
Код_перевода
Номер_приказа
Дата_приказ а
Дата_перевода
Код_обу чающегося (FK)
Код_вида_набора (FK)
Код_формы_обу чения (FK)
Код_специальности (FK)
Отчисление
Код_отчисления
Номер_приказа
Дата_приказ а
Дата_отчисления
Код_обу чающегося (FK)
Код_формы_обу чения (FK)
Код_специальности (FK)
Выпу ск
Код_выпуска
Дата_выпуска
Дата_приказ а
Номер_приказа
Код_обу чающегося (FK)
Код_специальности (FK)
Код_формы_обу чения (FK)
Начисление_оплаты
Код_начисления
Дата_начисления
Номер_документа
Учебный_год
Сумма
Код_обу чающегося (FK)
Посту пление_оплаты
Код_оплаты
Номер_документа
Дата_оплаты
Учебный_год
Сумма
Код_обу чающегося (FK)
Форма_обу чения
Код_формы_обу чения
Форма_обу чения
Вид_набора
Код_вида_набора
Вид_набора
77
75
Структура таблиц базы данных представлена в приложении 1 в таблицах
П1.1 – П1.20.
ER-диаграммы очень удобны при проектировании моделей
информационных систем, баз данных, архитектур программ и т.д. В ER-
диаграмме указываются сущности, отношения между сущностями и атрибуты
сущностей.
Для реализации проекта был выбран тип СУБД – MS SQL SERVER 2012.
Данная СУБД выбрана еще и потому, что с помощью нее можно организовать
многопользовательский доступ, и приложение будет работать в «Клиент-
серверном» варианте [13].
Информационная модель — модель объекта, представленная в виде
информации, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры
и переменные величины объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и
позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных
величин моделировать возможные состояния объекта [16].
Информационная модель представляет собой структурное представление
движения информационных потоков (путь данных) с момента поступления
входной информации до момента выдачи выходных форм.
Данная модель показывает, какую информацию и о каких объектах
необходимо хранить в БД информационной системы [24].
Описываются все экранные формы и операции, которые необходимо
разработать для каждой области автоматизации и для каждого пользователя.
Рассмотрев информационную модель можно сказать, что она описывает все
операции и всех заинтересованных лиц, которые будут работать с системой и
получать результатные данные из нее.
Основными участниками информационной модели являются:
– методист;
– начальник методического отдела;
– заместитель директора по учебной работе.
Для основных категорий пользователей существуют следующие варианты
использования системы.
Варианты использования для методиста:
76
проводить документы по движению студентов;
формировать документы по оплатам, начисленным студентам к
оплате;
отражать сумму оплат, поступившую студентам и корректировать
сумму задолженности;
отражать информацию по дополнительному образованию и оплатам
по нему;
формировать документы по показателям качества образования;
формировать отчеты по движению студентов и печатные формы
документов.
Варианты использования для начальника методического отдела:
контролировать движение студентов;
формировать отчеты по движению студентов;
вести справочники студентов и специальностей;
формировать документы по показателям деятельности, качеству
образования;
формировать отчеты по оплатам и долгам студентов.
Варианты использования для заместителя директора по учебной работе:
контролировать и согласовывать движение студентов;
график отчетов;
формировать отчеты по движению студентов;
формировать отчеты по качеству образования.
Информационная модель предметной области ИС «Подготовка документов
по движению студентов» представлена на рисунке 2.18.
На основании рассмотрения информационной модели можно сказать, что
будет выполняться несколько типов операций, ориентированных на различных
пользователей, но все связанны непосредственно с подготовкой и проведением
документов по движению студентов, дополнительному образованию,
показателям качества образования и формированию отчетов по данным
хранящимся в ИС «Подготовка документов по движению студентов».
Информационная модель подразумевает описание исходных данных и
результата, который получается после использования ИС.
77
Методист ИС
Начальник
методического
отдела
Зам. директора по
учебной работе
Спр. Тип
покзателя
Дополнительное
образование
Выпуск
Начисление
оплаты
Общие
показатели
Студенты
Отчет по
движению
студентов
Отчет по общим
показателям
Отчет по выпуску
студентов
Отчет по
переводам
Перевод
Спр.
Показатели
деятельности
Спр.
Сотрудник
Спр.
Должности
Спр.
Группа
Спр.
Специальность
Спр.
Форма
обучения
Спр. Вид
набора
Т. График
отчетов
Т. Дополнительное
образование
Т.
Поступление
Т. Общие
показатели
Т. Перевод Т. Отчисление
Отчисление
Поступление
Поступившая
оплата
График отчетов
Показатели
деятельности
Сотрудники
Спр.
Студенты
Спр.
Услуги
Спр.
Статус
Т. Выпуск
Т. Начисление
оплаты
Т. Поступление
оплаты
Т*. График
отчетов
Т*. Дополнительное
образование
Т*.
Поступление
Т*. Общие
показатели
Т*. Перевод Т*. Отчисление Т*. Выпуск
Т*. Начисление
оплаты
Т*. Поступление
оплаты
Спр*. Тип
покзателя
Спр*.
Показатели
деятельности
Спр*.
Сотрудник
Спр*.
Должности
Спр*.
Группа
Спр*.
Специальность
Спр*.
Форма
обучения
Спр*.
Вид
набора
Спр*.
Студенты
Спр*.
Услуги
Спр*.
Статус
Отчет по
отчислению
Отчет по
показателям
деятельности
Отчет по
оплате
Отчет по
доп.образованию
1
2
3
Рис. 2.18 Информационная модель
80
78
Область 1 отражает действия, методиста, который отражает информацию о
движении студентов, формируют печатные документы по движению, и
формирует отчеты о данной деятельности. Производит учет дополнительного
образования с отражением оплат по нему. Производит передачу информации о
долгах студентов произведенных ими оплатах.
Методист ведет информацию о студентах, уточняет информацию по ним. В
дальнейшем данная информация используется во всех документах.
Для добавления информации в ИС необходимы соответствующие формы,
которые заполняются методистом, данные из этих форм хранятся в таблицах.
Для оформления документов в печатном виде формируются отчеты и
печатные формы документов. Для поиска документа используется форма поиска
информации, а также производится использование журналов документов.
Информация для уточнения информации берется из всех справочников,
данные в которых уточняются по мере необходимости методистом.
Область 2 отражает действия начальника методического отдела. Начальник
методического отдела производит операции за контролем по движению
студентов, формирует документы по показателям качества и производит запуск и
формирование отчетов по движению студентов. Готовит статистические данные
для отчетов по показателям.
Для поиска используется форма для поиска документов по журналам
документов, также предусмотрена возможность просмотра формы документа.
Область 3 отражает участие заместителя директора по учебной работе в
формировании данных по движению студентов и оценке качества образования на
основе отчетов по показателям. Заполняет и формирует график отчетов по
деятельности методического отдела. Получает информацию в виде отчетов по
различным критериям. Ведет справочник сотрудников.
Все операции имеют отражение в таблицах и справочниках БД. Некоторые
показатели и результатные данные представляют собой расчеты, которые будут
выполняться автоматически при запуске программы, тем самым нет
необходимости создания для них хранилищ данных. По информационной модели
можно сказать, что различные операции по наполнению БД могут выполнять
79
различные пользователи. Но есть операции, которые направлены для
автоматизации конкретных действий должностных лиц [24].
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
ИС «Подготовка документов по движению студентов» представляет собой
модуль с разработанными формами и встроенными модулями. Модуль
приложения располагается в корневом разделе конфигурации, в нем
располагаются процедуры-обработчики событий, которые инициализируются
при старте и окончании работы системы. В модуле приложения возможно
объявление переменных, а также объявление и описание процедур и функций,
которые будут доступны в любом модуле конфигурации. В контексте модуля
приложения доступны экспортируемые процедуры и функции общих модулей
[15].
Разработанные подсистемы для отображения форм и отчетов
конфигурации представлены на рисунке 2.19.
Рис. 2.19 Подсистемы для управления модулями ИС
Модули форм – эти модули содержатся в формах конфигурации. Каждая
форма имеет свой индивидуальный модуль. В этих модулях возможно объявление
переменных, процедур и функций, которые будут доступны при работе с формой
80
извне во встроенном языке, дополняя контекст формы. А также формы и объекты,
разработанные с помощью встроенных средств [19].
Описание функциональных модулей ИС представлено в таблице 2.29.
Таблица 2.29
Описание функций модулей
Наименование
модуля
Функции модуля
Документы
Модуль
инициализации
интерфейса
После успешного входа в систему 1С
Предприятие запускает обработку
графических элементов
Стартовая рабочая
область
Формирует запуск форм,
обеспечивает выполнении обработок
ИС
Общий журнал,
студенты, график
отчетов
Подсистема
справочников
Содержит визуальные средства
работы с со справочниками
Формы справочников
Подсистема
движения
документов
Включает в себя вызов документов с
формами ввода информации и
печатными формами документов
Поступление, перевод,
отчисление, выпуск,
начисление оплаты,
поступление оплаты,
доп. образование
Подсистема
показателей
Производит вызов документов по
показателям деятельности
Показатели
деятельности, общие
показатели
Подсистема
журналов
Вызывает журналы документов,
которые группируют информацию о
документах и выводят их списком
Общий журнал, журнал
движения студентов,
журнал доп.
образования, журнал
показателей
Подсистема отчетов
Подсистема производит вызов и
выполнение отчетов,
сформированных на основании SQL
запросов к базе данных
Отчеты по
деятельности