42
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация представляет 6 таблиц-
справочников базы данных [7].
Перечень массивов справочной информации, необходимой для работы
программы «Оптовая торговля», поля массивов, типы полей и ключи,
уникально идентифицирующие каждую запись массива, приведены ниже
(таблица 13):
- справочник «Менеджеры» содержит информацию о менеджерах,
которые осуществляют продажу мужской и женской одежды, принимают
товар;
Таблица 6 - Справочник «Менеджеры»
Наименование поля Тип
д
анных Разме
р
поля
Код менеджера Числовой, Длинное
ФИО Текстовый 50
Пол Текстовый 50
Адрес Текстовый 50
- справочник «Единицы измерения» содержит информацию о единицах
измерения продаваемых товаров, которые существуют на предприятии;
Таблица 7 - Справочник «Единицы измерения»
Наименование поля Тип
д
анных Разме
р
поля
1 2 3
Код Числовой, Длинное целое
Наименование Текстовый 10
Полное наименование Текстовый 25
- справочник «Цвета» содержит информацию о цвете товара;
Таблица 8 - Справочник «Цвета»
Наименование поля Тип
д
анных Разме
р
поля
1 2 3
Код группы Числовой, Длинное целое
Наименование Текстовый 25
43
- справочник «Товары» содержит информацию о товарах,
поступающих и продаваемых компанией;
Таблица 9- справочник «Товары»
Наименование поля Тип
д
анных Разме
р
поля
1 2 3
Код товара Числовой, Длинное
Наименование Текстовый 50
Код единицы измерения Текстовый 10
Количество Числовой Длинное
Цена закупочная Денежный -
Цена реализации Денежный -
Характеристика Поле МЕМО -
Фото Поле объекта -
- справочник «Поставщики» предназначен для хранения полной
информации о поставщиках, работающих с компанией;
Таблица 10- справочник «Поставщики»
Наименование поля Тип
д
анных Разме
р
поля
1 2 3
Код Числовой, Длинное
Название фирмы Текстовы й 50
Юридический адрес фирмы Поле МЕМО -
ИНН Текстовый 10
КПП Текстовый 10
БИК Текстовый 10
Телефон Текстовый 25
- справочник «Покупатели» предназначен для хранения полной
информации о покупателях товара компании.
Таблица 11 - справочник «Покупатели»
Наименование поля Тип
д
анных Разме
р
поля
1 2 3
Код Числовой Длинное
Название Текстовый 50
Адрес электронной почты Поле МЕМО -
Телефон Текстовый 25
Скидка Числовой Длинное
44
Оперативная информация представляет собой базу данных, в которой
реализован механизм работы оптового торгового предприятия.
Перечень массивов оперативной информации, необходимой для работы
программы «Оптовая торговля», поля массивов, типы полей и ключи,
уникально идентифицирующие каждую запись массива, приведены ниже.
Таблица «Приходная накладная» содержит в себе информацию о
принятом товаре на склад в магазине.
Таблица «Приход» содержит в себе информацию о поставляемом
товаре поставщиками по определенной накладной.
Таблица «Расход» содержит в себе информацию о продажах товара по
определенной расходной накладной.
2.2.3. Характеристика результатной информации
Обрабатываемая информация, запрашиваемая пользователем системы
"Оптовая торговля", представляет собой массив данных, отображающий
необходимую запрашиваемую информацию за определенный период
времени об обороте предприятия. Эта информация позволяет отображать
входящие и исходящие счета за любой период времени, накладные,
выставлять счета и гарантийные талоны на продажу товаров.
Выходной информацией задания для пользователя являются отчеты по
входящим и исходящим счетам-фактурам за определенный период, которые
первоначально будут представлены в электронном виде, но по желанию
пользователя этот отчет может быть получен в виде бумажного документа
(таблица 12).
Таблица 12 «Отчеты»
Наименование
документа
Периодичность
формирования
Получатель документа
Расходные накладные По запросу
Директор Гл. Бухгалтер
Приходные накладные По запросу
Директор Гл. Бухгалтер
45
Остатки на складе Ежедневно Старший менеджер
Товарная накладная
По мере поступления
товара
Менеджер
Счет фактура
По мере реализации
товара
Менеджер
В таблице мы видим частоту отчетов.
Согласно проектному решению, выходные сообщения могут быть
получены Пользователем в любое удобное для него время. Но при
фактическом функционировании этой системы предполагается, что запросы
на анализ остатков на складе торгового предприятия будут поступать
ежедневно. Количество экземпляров выходного сообщения будет задано
пользователем, который сможет определить количество копий благодаря
интерфейсному решению разработчиков СУБД 1С. Получатели выходной
информации будут директор и главный бухгалтер компании [24].
Решение задач будет выполняться более одного раза, поэтому в
процессе решения база данных будет постоянно пополняться новой
информацией, которая впоследствии займет свое место в анализе
товарооборота на предприятии. В список массивов, накопленных для
последующего решения этой задачи, войдут все каталоги, которые были
определены в разделе "Нормативная и справочная информация".
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Древо функций включает в себя основные функции: ведение
справочников - их просмотр, ввод первичных документов, формирование
результативных документов. Данные из первичных документов водятся в
таблицы БД. Данные из таблиц с результативной информацией
распечатываются. Таблицы просматриваются. Распечатываются файлы с
планами-отчётами и со статистическими отчётами.
46
Рис. 11. Древо функций
На рисунке Рис. 11. Древо функций приведена схема иерархии
функций обработки данных.
На схеме выделены и детализированы два подмножества функций:
служебные функции: вызов заставки и основных экранных форм;
основные функции: ввод и обработка первичной информации,
форматирование результативных документов.
Экранные формы для формирования статистических отчетов содержат
только данные временного периода, поэтому они только просматриваются и
редактируются. Файлы для статистических отчетов только просматриваются.
47
На рисунке Рис. 12 представлен сценарий диалога.
Файлы с отчётами по видам деятельности только просматриваются.
Работа с программой начинается с вызова заставки. В рамках заставки
можно вызвать справку, а также пользователю необходимо ввести имя
пользователя и пароль доступа. Производится проверка пароля, если он
правильный, то открывается главное меню.
Главное меню позволяет открыть любой справочник, посредством
нажатия кнопки «Справочники».
48
Рис. 12. Сценарий диалога
При нажатии раскрывается подменю справочников. Выбор пункта
меню позволяет открыть любой справочник.
2.3.2. Характеристика базы данных
Создаем информационную базу для магазина мужской и женской
одежды ООО «Краски».
49
В первую очередь, в появившемся окне программы выбираем кнопку
«Добавить».
На вкладке «Добавление информационной базы/группы» нужно
выбрать вариант «Добавление в список существующей информационной
базы», нажимает «Далее...» (рисунок 13) [3].
Рисунок 13 - Добавление информационной базы
Во вновь открывшемся окне указывает наименование информационной
базы, тип расположения и нажимает кнопку «Далее...» (рисунок 14).
50
Рисунок 14 -Поиск существующей информационной базы
В следующем окне прописывает путь расположения базы, нажимает
«Далее.». Затем указывает параметры запуска и основной режим запуска и
выбирает кнопку «Готово» (рисунок 15).
Добавление информационной базы/группы
Рисунок 15 - Выбор параметров и режима запуска
51
Фрагмент схемы базы данных представлен на рисунке 16.
Рисунок 16 - ER-диаграмма модели данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Пользовательский интерфейс системы управления базами данных,
организации работы предприятия оптовой торговли представляет собой
набор экранных форм для ввода и просмотра данных (Рисунок 14).
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в
отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц
устанавливаются отношения между ними. Данные из одной таблицы можно
просматривать в разных объектах. При обновлении таблиц они обновляются
во всех содержащих их объектах.
Для поиска и выбора данных создается запрос. Запросы позволяют
обновлять или удалять несколько записей одновременно, выполнить
встроенные или специальные вычисления. Запросы можно использовать для
просмотра, анализа и изменения данных из нескольких таблиц. Они также
используются в качестве источника данных для форм и отчетов.