33
реляционный), который поддерживается СУБД. Имеются системы для
работы с иерархическими и сетевыми моделями, однако большинство СУБД
для персональных ЭВМ работают с реляционной моделью. Реляционные
СУБД для персональных ЭВМ различаются набором реляционных операций,
которые СУБД может выполнять.
Как программный продукт СУБД характеризуют цена, набор
реализуемых функций, объем памяти. Для каждой СУБД в технической
документации указываются требуемая операционная среда, а также
минимальная и рекомендуемая конфигурация технических средств.
При выборе СУБД пользователя в первую очередь должны
интересовать трудности освоения системы, легкость ее внедрения и
использования, сложности работы в среде данной СУБД, качество
технической документации и уровень сопровождения.
Удобство и комфортность работы пользователя с СУБД во многом
определяются пользовательским интерфейсом.
Для функционирования баз данных приобретаются не только СУБД,
но и дополнительные разнообразные программные средства их окружения –
программы обучения пользователя, справочные системы, программы
восстановления базы данных при ее разрушении и др. Многообразие таких
инструментальных программных средств повышает производительность
пользователя, экономит его время, сокращает сроки разработки и решения
прикладных задач. Появляется возможность выбора программы в
соответствии с потребностями данной работы, обеспечивается более
рациональное использование вычислительных ресурсов.
Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в
Microsoft Access.
Microsoft Access – это полнофункциональная реляционная СУБД. В
ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки
данных, а также для управления ими при работе с большими объемами
информации.
34
Почти все современные системы основаны на реляционной модели
управления базами данных. Название «реляционная» связано с тем, что
каждая запись в такой базе данных содержит информацию, относящуюся
только к одному конкретному объекту. Кроме того, с данными двух типов
можно работать как с единым целым, основываясь на значениях связанных
между собой данных.
В реляционной СУБД все обрабатываемые данные представляются в
виде таблиц. Информация об объектах определенного вида хранится в
таблице, каждый столбец которой содержит значения определенной
характеристики этих объектов, а строка представляет собой описание
отдельного объекта. Можно объединять информацию из нескольких таблиц
или запросов.
При сборе и регистрации информации особое значение придается
достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На
предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении
различных хозяйственных операций.
Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате
подсчета количества обработанных изделий, выявление брака и т.д. В
процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет,
взвешивание труб, получение временных и количественных характеристик
работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило,
сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на
материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ЭВМ.
Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную,
поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее
трудоемкими. В условиях автоматизации управления предприятием особое
внимание придается использованию технических средств сбора и
регистрации информации, совмещающих операции количественного
измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам
35
связи, ввод непосредственно в ЭВМ для формирования нужных документов
или накопления полученных данных в системе.
Передача информации осуществляется различными способами: с
помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами,
дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств
коммуникаций. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время
передачи данных, однако для ее осуществления необходимы специальные
технические средства, что удорожает процесс передачи. Поступление
информации по каналам связи в центр обработки в основном осуществляется
двумя способами: на машинном носителе или непосредственно вводом в
ЭВМ при помощи специальных программных и аппаратных средств.
Дистанционная передача информации с помощью современных
коммуникационных средств постоянно развивается и совершенствуется.
Особое значение этот способ передачи имеет в многоуровневых
межотраслевых системах, где применение дистанционной передачи
значительно ускоряет прохождение информации с одного уровня управления
на другой и сокращает общее время обработки данных.
Хранение и накопление информации вызвано многократным ее
использованием, применением условно-постоянной справочной и других
видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их
обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в
информационных базах, на машинных носителях в виде информационных
массивов, где данные располагаются по установленному в процессе
проектирования порядку.
С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных,
т.е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск
информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска
информации выполняется автоматически на основе составленного
пользователем или ЭВМ запроса на нужную информацию.
36
Обработка информации производится на ЭВМ в местах
возникновения первичной информации, где организуются
автоматизированные рабочие места специалистов. Обработка может
производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях, с
использованием набора ЭВМ программных средств и информационных
массивов для решения функциональных задач.
В ходе решения задач на ЭВМ в соответствии с машинной
программой формируются отчеты, которые печатаются на бумаге или
отображаются на экране.
Формирование отчетности осуществляется с помощью текстового
редактора Microsoft Excel и базы данных Microsoft Access.
Выдача информации это печать отчетов или запросов на принтере.
Также некоторые отчеты передается с помощью электронной почты.
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Программное обеспечение для работы с базами данных используется
на персональных компьютерах довольно давно. К сожалению, эти программы
либо оказывались элементарными диспетчерами хранения данных и не имели
средств разработки приложений, либо были настолько сложны, что даже
хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до
тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя
приложений. Что до легкости использования, то с появлением Microsoft
Access здесь произошел настоящий переворот, и многие люди для создания
своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к этой
программе. База данных Microsoft Access очень удобна в использовании и не
требует больших затрат времени.
СУБД позволяет задать типы данных и способы их хранения. Также
можно определить условия, которые СУБД будет использовать для
обеспечения правильности ввода данных. Можно задать отношения между
37
совокупностями данных (таблицы) и возложить на СУБД обеспечение
совместимости и целостности данных.
Microsoft Access предоставляет максимальную свободу при задании
типа данных, например: текст, числовые данные, дата, время, денежные
значения, гиперссылки, рисунки, звук, документы, электронные таблицы.
Можно задать также форматы хранения (длина строки, точность
представления чисел и даты) и представления данных для вывода на экран
или печать.
Так как Access является современным приложением Windows, в
распоряжении оказываются все возможности DDE (Dynamic Data Exchange –
Динамический обмен данными) и технологии ActiveX. DDE позволяет
выполнять функции и производить обмен данными между Access и любым
другим поддерживающим DDE приложением Windows. В Access можно
использовать макросы или процедуры Microsoft Visual Basic для
динамического обмена данными с другими приложениями. Технология
ActiveX является более совершенной технологией Microsoft, которая
позволяет устанавливать связи с объектами другого приложения или
внедрять объекты в базу данных Access. Это могут быть рисунки,
диаграммы, электронные таблицы или документы из других приложений
Windows, поддерживающих технологию ActiveX.
Microsoft Access воспринимает множество самых разнообразных
форматов данных, включая файловые структуры других СУБД. Можно
осуществлять импорт и экспорт данных из текстовых файлов или
электронных таблиц. Также Access может работать с наиболее популярными
БД, поддерживающими стандарт ODBC (Open Database Connectivity –
Открытый доступ к данным), включая Microsoft SQL Server.
Реляционная СУБД предоставляет разнообразные средства для работы
с данными. Можно производить поиск любой сложности, как в отдельной
таблице, так и в нескольких связанных таблицах или файлах или с помощью
одной команды обновлять содержимое отдельного поля или нескольких
38
записей. Для чтения и изменения данных можно создать процедуры,
использующие функции СУБД. Во многих системах имеются широкие
возможности для ввода данных и генерации отчетов.
В Access для обработки данных таблиц используется мощный язык
SQL (Structured Query Language – Структурированный язык запросов). Он
позволяет определить подмножество данных из одной или нескольких
таблиц, необходимых для решения конкретной задачи. Но на самом деле
совсем необязательно знать SQL, чтобы заставить Access решать нужные
задачи. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access
использует однажды заданные связи между таблицами. Можно не
затрачивать силы на построение сложной системы, которая отслеживает в
вашей базе все связи между структурами данных. Access предоставляет
простое, и в то же время богатое возможностями средство графического
построения запроса – запрос по образцу обеспечивает задание данных,
необходимых для решения некоторой задачи. Используя для выделения и
перемещения элементов на экране стандартные приемы работы с мышью в
Windows и несколько клавиш на клавиатуре, буквально за секунду можно
построить довольно сложный запрос.
Когда возникает необходимость коллективного использования
информации, только настоящая система управления базами данных
обеспечивает надежную защиту информации от несанкционированного
доступа, при этом право просматривать данные или вносить в них изменения
получают только определенные пользователи. Предназначенная для
коллективного пользования СУБД имеет средства, не позволяющие
нескольким людям одновременно изменять одни и те же данные. Наиболее
совершенные системы позволяют группировать вносимые изменения, таким
образом, либо ни одно из них не будет сохранено, либо будут сохранены все.
Для того чтобы успешно решить задачу об учете расхода металла на
предприятии необходимо приложение Microsoft Office 2007.
39
Самым популярным набором офисных приложений является
интегрированный пакет Microsoft Office.
Приложение Microsoft Office объединяет удобные и простые в
использовании интеллектуальные приложения, обеспечивающие
автоматизацию работы и поддержку пользователя, помогающие сократить
время выполнения регулярных повседневных задач.
Семейство Microsoft Office обладает широкой встроенной поддержкой
технологий Интернета. В результате Office является наилучшим набором
инструментов для создания и управления интранет-документами, а также для
осуществления быстрого и удобного доступа к данным в интранет-сетях.
Microsoft Office разработан с учетом необходимости обеспечить
пользователю возможность простой установки, конфигурирования, а
администраторам сетей – возможность эффективного управления процессом
установки и эксплуатации информационных систем и решений Microsoft
Office.
В Microsoft Office панели инструментов являются таким же общим
компонентом для разных приложений, как механизм проверки орфографии.
Будучи установленным единожды, они используются всеми приложениями
Microsoft Office, что позволяет экономить место на диске, уменьшает
загрузку оперативной памяти и обеспечивает единый внешний вид разных
приложений.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению
Информационная система автоматизации задачи разработанная на базе
MS Access не требует дополнительных затрат на приобретение нового
технического обеспечения. Разрабатываемая ИС будет эффективно
функционировать по средствам имеющегося на предприятии технического
обеспечения.
Требования к техническому обеспечению представлены в таблице 2.
40
Таблица 2
Требования к техническому обеспечению
Характеристика
Значение
Процессор
Intel Pentium 4 2400 MHz
Количество физических
процессоров
1
Количество логических
процессоров
1
Оперативная память
DDR 512 Mb
Жесткий диск
IDE SeaGate 80 Gb
Видеокарта
Интегрированная с возможностью выделения из ОП
до 32 Mb
Аудиокарта
Realtech AL 1810
DVD-RW
NEC DVD-RW AD 7173S
Сетевой адаптер
Marvell Yukon 88E8001/8003/8010 PCI Gigabit
Ethernet Controller
Монитор
Proview MA782KC PL00018 17"
Блок бесперебойного питания
BackUps 525
Клавиатура
Logitech KB 250 PC/2
Мышь оптическая
Logitech M-SBF96 Optical Wheel
Инструкция по работе
с СДО для студента
Аксёнова Ирина
Александровна
Адрес сайта
ido.tltsu.ru
41
2 Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Понятие жизненного цикла информационной системы (ЖЦ ИС)
является одним из базовых в программной инженерии. Жизненный цикл ИС
определяется как период времени, который начинается с момента принятия
решения о необходимости создания ИС и заканчивается в момент его
полного изъятия из эксплуатации.
Основным нормативным документом, регламентирующим состав
процессов ЖЦ ИС, является международный стандарт ISO/IEC 12207: 1995
«Information Technology – Software Life Cycle Processes» (ISO – International
Organization for Standardization – Международная организация по
стандартизации, IЕС – International Electrotechnical Commission –
Международная комиссия по электротехнике). Структура ЖЦ по стандарту
ISO/IEC 12207 базируется на трех группах процессов:
– основные процессы ЖЦ ИС (приобретение, поставка, разработка,
эксплуатация, сопровождение);
– вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение
основных процессов (документирование, управление конфигурацией,
обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, решение
проблем);
– организационные процессы (управление проектами, создание
инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого ЖЦ,
обучение).
Модель жизненного цикла разрабатываемой информационной системы
представлена схемой (См. рис. 4). Под моделью ЖЦ понимается структура,
определяющая последовательностью выполнения и взаимосвязи процессов,
действий и задач, выполняемых на протяжении ЖЦ.
42
Рис. 4 Каскадная модель жизненного цикла ИС
Данная модель является каскадной моделью. В каскадной модели
основной характеристикой является разбиение всей разработки на этапы,
причем переход с одного этапа наследующий происходит, только после того,
как будет полностью завершена работа на текущем этапе. Каждый этап
завершается выпуском полного комплекта документации. Однако в процессе
создания ИС постоянно возникает потребность в возврате к предыдущим
этапам и уточнении или пересмотре ранее принятых решений.
Положительные стороны применения каскадного подхода заключаются
в следующем:
– на каждом этапе формируется законченный набор проектной
документации, отвечающий критериям полноты и согласованности;
– выполняемые в логичной последовательности этапы работ
позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие
затраты.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Проекты внедрения и эксплуатации информационных систем (ИС)
являются высокорисковыми, поэтому в расчетах показателей
инвестиционного проекта (ИП) по внедрению ИС необходимо заранее
учитывать неопределенности и риски, если при равных возможных условиях
реализации затраты и результаты по проекту различны.