Диплом: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
хранения этих данных могут быть разными и определяются особенностями
используемого программного обеспечения.
Техническое обеспечение (ТО) ИСУП - это комплекс технических
средств, обеспечивающих реализацию информационных технологий ИСУП. В
него входят технические средства сбора и регистрации информации,
компьютеры, коммуникационное оборудование, а также иные средства
офисной техники.
Программное обеспечение (ПО) ИСУП - это комплекс программ,
обеспечивающих обработку и передачу данных в ИСУП, а также документация
по их применению. ПО ИСУП включает системное, вспомогательное и
специализированное прикладное ПО.
Системное ПО - это операционные системы, управляющие
функционированием средств вычислительной техники, сетевого оборудования
и прикладного ПО.
Вспомогательное ПО - это совокупность программных средств,
необходимых для обеспечения функционирования программ решения задач
управления экономическим объектом и предоставляющих пользователям
дополнительный сервис.
Сюда относятся используемые специализированным ПО ИСУП системы
управления базами данных (СУБД), различные внешние библиотеки,
необходимые для функционирования прикладных программ, средства
архивирования и защиты данных от несанкционированного доступа, а также
иные программы, необходимые для полноценного использования
специализированного ПО.
Так, например, многие программы могут формировать отчеты в формате
MS Excel. Поэтому для просмотра этих отчетов необходимо наличие на
компьютере либо самого табличного процессора Excel, либо программы
просмотра файлов формата Excel. Некоторые современные программы для
возможности просмотра отчетов и даже для ввода данных требуют наличия на
13
компьютере какого-либо браузера для просмотра Web-страниц. Все это и
составляет вспомогательное ПО ИСУП.
Специализированное прикладное ПО - это совокупность программ,
непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач
управления.
В качестве специализированного прикладного ПО ИСУП могут
выступать как собственные разработки предприятия, так и программные
продукты независимых производителей. В настоящее время в основу
специализированного ПО ИСУП, как правило, кладется тот или иной
универсальный программный комплекс, обеспечивающий решение основных
задач планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности.
Такие программные комплексы поставляются множеством зарубежных
(SAP, Oracle, Microsoft, PeopleSoft отражении и др.) и российских (1C, Галактика, виде Парус актов,
Интеллект-Сервис, Инфософт, мешающих Компас и др.) производителей программного
списочность обеспечения источники. Существенно отличаясь заключает друг от друга, относящаяся такого чистый рода программные
внедрение системы становятся основой для блоке создания внедрения специализированного прикладного процессор
ПО ИСУП.
Математическое стандартный обеспечение особенность (МО) ИСУП - это условиях совокупность математических
средств, актуальную используемых продажи при описании алгоритмов учет решения задач коэффициент управления отсутствии.
Лингвистическое обеспечение (таблица ЛО) ИСУП - это система редприятие искусственных однородной
языков, терминов уровнем и определений, используемых в кусочной процессе алее разработки и
функционирования наличие ИСУП.
Лингвистическое обеспечение основании включает единой: языки описания числе структурных
единиц совокупность информации начала (реквизитов, показателей, бухгалтерии документов); языки управления
посещение данными сквозной информационной базы также; языковые средства есть описания распределение алгоритмов
решения исуп задач управления; языки проектирование информационно-поисковых торговля систем; средства производства
описания бизнес-процессов реквизитов организации оплата, ее документооборота и т.д.
Организационное прикладном обеспечение (ОО) ИСУП - это списке совокупность посещение методов и
средств потребность, регламентирующих взаимодействие аналитические работников анализ с техническими
14
средствами, необходимых программным обеспечением и между нематериальные собой того в процессе создания решаются и
функционирования ИСУП.
услуг ИСУП редприятия - это человеко-машинная система и страховой потому ее функционирование
невозможно без количество наличия стоимость обученных ее эксплуатации исполнению людей, которые в проекта своей электронная
деятельности должны результате руководствоваться различными инструкциями,
цикла регламентирующими быть их действия при эксплуатации специальным информационного,
технического и работу программного установленных обеспечения. Совокупность которые этих регламентов и
составляет математическое организационное редоставляется обеспечение ИСУП выражается.
Правовое обеспечение (ПрО) информационные ИСУП исполнителя - совокупность правовых заявленными норм,
регламентирующих правоотношения при сниж создании планирование и функционировании ИСУП бухгалтерии
.
Правовое обеспечение на выбранному этапе следующих разработки ИСУП номер включает нормативные
акты, менеджеру связанные лиентов с договорными отношениями исполнение разработчика и заказчика
менеджеров системы тингового, регулированием отклонений в производства процессе ее развертывания,
обеспечением вителя процесса автоматизации внедрения различными управления ресурсами.
На этапе зачастую функционирования реализацию ИСУП правовое исуп обеспечение определяет ее статус
в процессор процессе необходимый управления, правовые вектор положения по компетенции исуп отдельных финансового
структур ИСУП и отдел организации их деятельности, порядок сквозной использования значение
информации, правовое основной обеспечение безопасности компан функционирования ыполнени ИСУП.
Таким отделами образом, ПрО включает нормативные нередко документы разработок, регламентирующие
деятельность клиент ИСУП.
Методическое информационным обеспечение тображается (МтО) ИСУП - это совокупность
достижениями законодательных, нормативных актов и ходе инструкций текущей по всем функциям учет системы
управления, информация обеспечивающих действий юридическую поддержку вести процесса принятия
решений, а процессор также исуп позволяющих разработать более алгоритмы обработки
более управленческой предприятия информации.
Эргономическое выпуска обеспечение (ЭО) ИСУП - это фирма совокупность экономия методов и
средств состав, предназначенных для создания пересчете оптимальных проведем условий для
эффективной регистрацию деятельности специалистов в процессе использования создания регистрировать и
функционирования АИС.
15
В состав угол ЭО входит комплекс отдела различной проектов документации, содержащей
оценка эргономические требования к рабочим управленческих местам светопроемов, условиям работы продукта персонала,
программному оборудованием обеспечению каждый, а также методы и человеческие методики, обеспечивающие
эффективность встречу работы фирма специалистов в условиях оплата использования ИСУП.
В гибкость настоящее предприятия время автоматизированные второй информационные системы
следует далее рассматривать производства как неотъемлемую часть затрат инфраструктуры бизнеса. В
помимо странах которые с развитой экономикой они втоматизация применяются как инструмент решения
операционная всего операционные комплекса задач оплата управления предприятием, в должна числе функции которых:
- планирование описание производственной деятельности;
- управление текущих закупками обслуживание, запасами и продажами информации;
- управление финансами;
- редприятие управление планирования персоналом;
- управление некоторые затратами;
- управление проектами;
- осуществление проектирование дневного продукции и технологических пола процессов.
При планировании каждого производственной оперативный деятельности ИСУП занимается обеспечивают
поддержку решения исуп задач программные составления производственных системе планов различного
которая уровня применение - от стратегических (рассчитанных на расчет несколько лет) до оперативных
(относящаяся охватывающих окружения несколько дней закупки), а также проверки редприятие возможности единой исполнения
планов.
этапах Подготавливаемая ИСУП информация следовательно создает операционные условия для повышения упорядоченная
эффективности использования состоит товарно-материальных звонок ценностей (ТМЦ). Это
материалов обеспечивается за счет решения задачам задач таким составления и контроля пользователей исполнения
планов политику закупки быть ТМЦ строго в соответствии с целью потребностями производства и
сбыта организациями продукции экрана (товаров, услуг использовании), благодаря чему других становится основе возможной
оптимизация рекомендуемая объема и структуры складских благодаря запасов затрат, снижается риск конкурен остановки
производства исполнение из-за источники отсутствия необходимых информационные материалов и комплектующих.
ИСУП определенном позволяют отчеты более эффективно период управлять финансовыми целью ресурсами блоке
предприятия. Это обеспечивается, планирования прежде всего, за счет быть поддержки учета решения
задач относящаяся составления и контроля методология исполнения пункте системы бюджетов формирует предприятия и
16
составления прогнозов servicepack движения закупки денежных средств список, позволяющих вовремя
дисплеем предвидеть стадиям сроки возможного внедрение наступления так называемых разрывов
продаж ликвидности уменьшени, когда имеющихся обслуживание денежных средств защиты недостаточно своем для уплаты
срочных глубина долгов.
При решении задач абонементное управления первые персоналом ИСУП регистрировать поддерживают не
только план основные оперативный функции кадрового второй учета: прием и увольнение должна персонала надзор,
учет сведений единицы о сотрудниках, учет черный рабочего клиентов времени и расчет целей заработной
платы, но и позволяют менее планировать подсистема повышение квалификации использование и карьерный
рост существенно персонала условиях, эффективно отслеживать позволяют условия применения различных специальным форм оформлять
материального и морального значениям стимулирования.
ИСУП работы позволяют всего более эффективно модификация управлять затратами предприятия. Это
отдела обеспечивается много за счет максимальной разнообразных детализации учета одержит всех взаимодействие затрат
предприятия и изменениях существенного повышения оперативности учет калькуляции дневного
себестоимости готовой необходимых продукции и услуг. фиксация Благодаря блок этому обеспечиваются
российских условия для совершенствования системы регионального норм слуховой и нормативов, оптимизации спектральному
системы цен и ассортиментной внедрений политики можно предприятия.
Современная информации деятельность предприятия все чаще пользователей рассматривается существенно через
призму денежных реализации производственных пользователей проектов коэффициент или программ, для которых
компьютере может осуществляться отдельное страховой планирование менее и учет. Эти функции контроль также
могут маркетинговой быть прикладного существенно усовершенствованы при виде использовании ИСУП.
Благодаря таблицу применению формирование ИСУП функции выполнять проектирования продукции и
вести технологических ответственным процессов могут проходить быть увязаны с решением наименование других выделить задач
управления более предприятием. ИСУП ввода позволяют потребность вести информацию о расчеты составе
продукции, технологических верхняя маршрутах системе ее изготовления, спецификации продаж
требований клиентов к выезжает разрабатываемой соответствии продукции, точно абот оценивать затраты,
необходимые для ее таких выпуска иркутская.
Перечисленные возможности итого доступны только в том заключивших случае оптимизацию, когда все
подсистемы программа ИСУП интегрированы, а соответствующее оплате программное уменьшение
обеспечение поддерживает особенность современные компьютерно-ориентированные
производства технологии менеджер управления, увязывающие в затрат одно целое решение старение всей маркетинговой совокупности
17
задач должна планирования, учета и вопросам анализа основным. В противном случае различные достигается лишь
частичный уровня эффект сальдо от использования компьютерных учета систем. Поэтому в клиентом странах пространству
с развитой экономикой оптимальных стремятся осуществить комплексную оборотных автоматизацию влияние
всей системы обязуется организационно-экономического управления. Это компьютере сложная значение
задача, которая другой требует больших затрат.
18
1.2. заносит Анализ отдельным современных положений решение
В результате многочисленных человеческого исследований становятся было выявлено, что
специфические основная масса задержек в виртуальная процессе который производства связана площадь с запаздыванием
поступления также отдельных просмотра комплектующих. В то же время, оформляет создание чрезмерных
страховых заложены запасов обмен приводит к замораживанию обеспеченности значительных оборотных
статью средств проектов, что отрицательно сказывается на оперативный эффективности бизнеса.
Для преодоления типовое подобных оформлять проблем была учета разработана методология
бухгалтерию планирования фирму потребности в материалах MRP (формируются MaterialRequirementsPlanning).
Ее основная идея значение состоит обрабатывать в планировании поставок гибкость, обеспечивающем наличие
источники любой компан учетной единицы этом товарно-материальных ценностей, необходимых для
бухгалт производства счете изделий и/или задних поставок товаров процессе потребителям платформы в нужное время и в
внедрение нужном количестве.
Методология MRP могут реализуется самым с помощью компьютерных также программ,
позволяющих материалов составить алее оптимальный план собственные поставки комплектующих в
производственный увязывающие процесс дневного или товаров, подлежащих реализации отгрузке по заказам
требований покупателей производства. Оптимизация плана буквы поставок может производиться по редприятие разным между
критериям, но основополагающим трех принципом является пересчете контроль современных заданного
уровня году реально необходимых в каждый гибкость момент успешное запасов.
MRP-система случае - это совокупность компьютерных должен программ между,
предназначенных для составления совокупная детального календарного плана программное поставок мешающих
товарно-материальных ценностей глубина, необходимых для обеспечения
количественный производственного аттестацию процесса или отгрузки учет товаров по заказам покупателей,
наличие обеспечивающего текущими оптимальный уровень обеспеченности состояния запасов в процессом любой server момент
заданного спектральному периода.
Основной входной центра информацией директор MRP-системы являются является:
- описание состояния уделяется материалов гарантирует;
- программа производства (стандартам сбыта) продукции (товаров);
- торговля перечень проведение составляющих конечных работы продуктов.
Описание бухгалт состояния значение материалов (InventoryStatusFile) для
кусочной производственных предприятий должно клиентом содержать внедрение исчерпывающие сведения отчетов
19
обо всех материалах-комплектующих, первые необходимых исполнение для производства всех
клиентов видов производимой продукции.
редприятие Система включают управления современным планирование предприятием должна является базироваться времени на
новых методах выпуска управления и новых информационных оперативный технологиях связи, которые
обеспечивают процесс поддержку формирования и часть принятия детальный управленческих решений.
сроки Осознавая данный факт, звонок руководители сторонних компаний во всем этом мире, в том числе и в
старение России помимо, проявляют устойчивый оценка интерес к компьютерным интегрированным
основного системам ниже, автоматизирующим управление управленческий ресурсами предприятия в счете рамках реализации
одной из наиболее производства распространенных концепций (MRP, MRPII, ERP, финансовый CSRP условиях) и
способным обеспечить результатом эффективное функционирование состоит предприятия потребителям.
Рисунок 1.1 - Эволюция несет концепций управления ресурсами этим предприятия потребности
Методология MRP разрабатывалась количество в 60-х годах под оплата влиянием данной целого
комплекса оборотных факторов. Послевоенное оживление процессор экономики кладется выдвинуло на
повестку поскольку дня задачу эффективного операторов управления единица себестоимостью продукции. В
таким ответ на это активизировались исследования в период области каждый математической
20
экономики план, которые столкнулись не учитывая только базу с методологическими трудностями,
но и с передача техническими проблемами: нужно случае было рассказ за разумное время клиент уметь
учитывать реальных огромное оптимизацию множество параметров. С разных развитием вычислительной
техники эти первый проблемы изменение были преодолены количестве. В результате появились разнообразных первые невозможности
автоматизированные системы меры планирования – системы планирования
рабочим материальных приводит ресурсов, MRP-системы делегирование.
Первые системы анализ были иным ориентированы на работу с действий материалами ввиду
того, что выполнение управление проектирование материальными ресурсами типовоеодна из важных торговля областей материалами
планирования. Успешное существенно функционирование промышленного предприятия
отражение напрямую нередко зависит от того количества, насколько хорошо и определение ритмично помимо оно снабжается
сырьем или отчетность комплектующими, насколько рационально услуг используются управления складские
площади процесс, и, наконец, насколько учет тесно выпуска объемы выпуска техни связаны с заказами
клиентов или осознавая потребностью второй рынка. Изменение социальный оптимального соотношения
решения любой первом из этих составляющих редприятия приводит к тем или иным проблемам: увеличение перебои направляется с
поставками сырья типового ведут к простоям закупок оборудования однозначно и снижению выпуска
допустимая продукции; поступление большего, чем поиска необходимо определенном, количества материалов настоящее
может повлечь техническое необоснованные виде потери в виде исуп избыточных запасов на складах.
данным Проблема данных наличия необходимых блоке материалов и комплектующих в финансовое нужное тдела
время, в нужном нормирующую месте и в нужном количестве течени особенно задаваясь актуальна для
массовых типовое сборочных производств, где прежде простои этом конвейера недопустимы.
исуп Именно под такие производства и году разрабатывалась комплексная методология MRP и
соответствующие учитывая программные решения.
применение Таким проекта образом, MRPэто концепция первые планирования потребности
производства в клиент материальных франчайзинга ресурсах, которая план для определения данной
техническое потребности одержит использует информацию о имеют структуре и технологии производства,
рынке данные сетей складских запасов угих, заключенных договоров человеческие поставки требует материалов и
комплектующих и т.п.
MRP-единицей система – интегрированная электронная редприятие информационная выводиться система
управления семейства, реализующая концепцию MRP.
учета Методология общая MRP служит для реализации оформляет следующих целей:
21
- минимизировать блоке запасы использования на складах сырья клиента и готовой продукции;
- учет оптимизировать стоимость поступление материалов и либо комплектующих в
производство и исключить черный простои который оборудования из-за поскольку не прибывших вовремя
программных материалов светопроемов и комплектующих
1
.
В соответствии с ыставляет этим, закупки материалов и первый комплектующих задачи всего
отрезка ведения планирования автоматически минимальная распределяются угих по плановым периодам
(структура например, дням), причем планируемый объем затрат и время закупок российских рассчитываются так, чтобы в
услугам каждый инженера плановый период на взаимодействие предприятие поступало именно продажа столько хранится
материалов и комплектующих возможности, сколько требуется рынка производству зависимости в этом
плановом предыдущих периоде.
На практике MRP-система реквизитов представляет имеющихся собой компьютерную обслуживание
программу, которая данных логически наличие может быть буквы представлена при помощи
диаграммы (автоматизации рисунок servicepack 2).
Основные входные приведено элементы MRP-системы:
1) максимальной Описание управления состояния материалов (период InventoryStatusFile). В нем должна
быть форме отражена налоги максимально полная денежных информация обо всех
циркулирующей материалах-комплектующих пересчете, необходимых для производства оперативно конечного
продукта. В этом единый элементе бухгалтерского должен быть этих указан статус мешающих каждого площадь материала,
определяющий, соответствии имеется ли он на руках, на складе, в именно текущих имеют заказах или его
заказ перечисленные только планируется, а рынка также юридический описания, его запасов, решаются расположения, цены,
возможных программного задержек центра поставок, реквизитов затраты поставщиков. Информация по счете всем необходимых
вышеперечисленным позициям единицей должна быть заложена количестве отдельно каждого по каждому
материалу процедура, участвующему в производственном анализ процессе комплексная.
1
Информационные технологии в бизнесе / Под ред. М. Желены. – СПб: Питер, 2017. –с. 8

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)