72
Рисунок 2.2.3. - Схема наличии бизнес-процесса взаимодействие продажи программных csrp продуктов после
внедрения покрытием ИСУП общая
Обозначения на схеме основная:
1– звонок Клиенту, виртуальная рассказ редоставляется о программных продуктах, маркетинг согласие Клиента
на встречу для клиентом презентации информационной;
2 – взаимодействие Оператора условиях Телемаркетингового центра с заданий ИСУП современная;
3 – взаимодействие Менеджера нужном Отдела продаж с ИСУП;
4– структура посещение техническое Клиента Менеджером осуществить, заключение договора сетей напоставку полученному,
выставление "Счета" на процессор оплату;
5 – оплата "Счета" последнее Клиентом оптимальные;
6– взаимодействие Бухгалтерии другого с ИСУП;
7 – генерация представляет ИСУП самым заявки на приобретение ПП в ООО "программного Риз";
8 – получение "Счета" от ООО "процессор Риз повестку";
9 – оплата полученного организациями "Счета";
10 – взаимодействие персонал Инженера можно Отдела сопровождение/Технического
ответственным отдела с ИСУП;
11 – получение ПП минимальная Инженером данным в ООО "Риз";
12 – доставка этом ПП и документов клиенту, варианта установка перечень ПП.
исуп Менеджер Отдела
продаж
конкурен Оператор производства
Телемаркетингового
центра которые
Системный инженер
(уровня Технический пространства отдел) /
Инженер-программист
(материальных Отдел сопровождения)
Клиент
финансовыми Бухгалтерия модели
2
1
10
12
6
4
5
3
ООО "Риз"
8
9
11
ИСУП дебиторской
7
73
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ функциональные ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА
3.1. Расчет необходим экономической аналитические эффективности автоматизаций своего регистрации и
обработки этапах заявок течени
Рассчитаем экономическую установка эффективность проекта.
Целью совокупности внедрения управления интегрированной системы могут управления предприятием
вопросам является центра повышение эффективности уровня функционирования предприятия:
сокращение обеспеченное сроков формате выполнения заказов возникновени, сокращение трудовых и предприятий материальных направляется
затрат на единицу обеспечения выпускаемой продукции, снижение ее передача себестоимости задачи, и как
следствие, рост регистрируется прибыли предприятия, учетам повышение однородной конкурентоспособности
выпускаемой оплата продукции или предоставляемых услуг.
исуп Основная течение задача системы разрешать – аналитическая и информационная циркулирующей поддержка особенность
процессов принятия программы управленческих решений на различных формирования этапах орасчеты
производственно-финансовой деятельности размер, направленных на повышение
услуги уровня планирования прибыльности предприятия в оплаты условиях изменяющегося окружения
(объемный неритмичность финансовая поставок сырья контактов, возникновение внештатных оперативно ситуаций который на
производстве, влияние коэффициент человеческого фактора и так далее).
Вид и кроме порядок термин расчета. Расчет оплата экономической эффективности которые проводится решение
на предварительном этапе, то новых есть до начала работ по оплата комплексной данной
автоматизации деятельност группыи ООО «Вектор». Следовательно, вид менеджер расчёта заявки – это
расчёт потенциального количественный эффекта от внедрения проекта в вычислительной компании детального.
Источники экономии выделить и финансирования. Проект оптимальные реализуется посещение за счет
собственных финансовыми средств ООО «Вектор». Экономия приводящее обеспечивается отдела за счет
оптимизации исуп бизнес-процессов, исключения процедура бумажного сделки документооборота и
дублирования коэффициент операций, снижения затрат на корректировать сопровождение программы информационной
системы последнее (в результате внедрения уровня проекта которая произойдет переход от вести трех систем,
используемых в случае настоящее является время, к единой увязывающие для всей компании).
выбор Проект мере внедрения ИСУП осознавая состоит из следующих этапов:
- информационную разработка структура стратегии автоматизации мере;
- обследование предприятия;
- другие выбор структура ИСУП;
74
- разработка надзор рекомендаций по реорганизации деятельности примера компании объединяющая;
- внедрение ИСУП оптимального.
Самый сложный и потребностей трудоемкий предыдущих этап – это внедрение потенциального ИСУП. Он в свою
очередь единовременные состоит производства из этапов: доработка кроме типового решения, обновления поставляемого оплата
разработчиком, в соответствии со данной спецификой деятельности компании;
типового установка работы автоматизируемой системы ыставляет управления; обучение счет пользователей наличие.
В приведенной ниже обзвона таблице 4 приведен расчет внедрение трудоемкости реализуя,
длительности разработки отдельным по этапам и размер оценки заработной нередко платы работников,
вопросам участвующих в проекте.
Таблица 3.1. - тдел Определение создание трудоемкости, длительности фона разработки и
размеров деятельности зарплаты черный
Этапы
Виды рынка работ
Исполнители
Часовая
занесение ставка хранится,
руб.
Время
работы условиях,
час
Размер
зарплаты,
руб.
1. необходимо Разработка требований
стратегии
автоматизации
продуктами Определение целей,
задач и разрешать способа дисплеем
автоматизации;
выявление компан
ограничений
Менеджер
доля высшего структура звена
67,5
6
405
Консультант
по параметры внедрению
157,5
4
630
2. Проведение
этом обследования вышеописанная
предприятия
Сбор этим, представление
информации о
взаимодействие деятельности реализацию в
формализованном
виде
обеспечения Консультант
по внедрению
157,5
32
орасчеты 5040 актуальную
3. Выбор ИСУП ведения
Выбор оптимальной
принципом ИСУП имеющейся в
соответствии с
выдвинутыми
оптимизировать критериями
Консультант
по внедрению
программных 157,5 существующие
5
787,5
Пользователь вредных
45,0
5
225
4.Реорганизация
деятельности
трех предприятия может
Оптимизация
бизнес-процессов и
рассказ системы управления
Консультант
по установка внедрению выполнять
157,5
40
6300 комплектующих
75
5. Внедрение
ИСУП
transaction Доработка соответствии типового
решения
нашем Программист
135
56
7560
Установка
аттестацию Системный предназначен
инженер
135
25
3375 характеристик
Обучение
пользователей
функциональных Консультант световой
по внедрению
157,5
200
средства 31500
Итого
55822,5
программные Дополнительная управленческих зарплата (10%) условия
5582,25
Всего
сниж 61404,75 окупаемости
В себестоимость работ по таким внедрению проекта включают вторая затраты иное:
- основная зарплата вести,
- дополнительная зарплата,
- контрагентам единый обеспечением социальный налог,
- орговля прочие прямые расходы,
- оформляет накладные расчет расходы.
Размер одновременно основной и дополнительной блоке зарплаты общая определен в размере 6изучение 1404
,75 руб. На статью «Дополнительная количественный заработная основная плата» относятся отсутствие выплаты,
предусмотренные исуп законодательством общая за непроработанное время: описание оплата
отпусков, выплата возникновени вознаграждений большинство за выслугу лет и т.д. Единыйсоциальный весь
налог составляет26,3%.возложенных Таким примера образом, отчисления на соответствии социальный налог
составят:
6список 1404 занесение,75*0,263=16149,45 руб.
Для реализации актов проекта необходимо285 необходимым часовмашинного оценки времени (весь
сторонних пятый этап выполняется на загрузка компьютерах операционные (281 час звонок), и по 2 часа машинного
осознавая времени учет необходимо на этапах 2 и 4), тингового себестоимость 1 часа машинного связи времени было
– 3 рубля, потребляемая котором мощность 0,35 кВт, стоимость 1 кВт отдел электроэнергии дств
составляет 1 рубль.
систем Следовательно, прямые прочие каждого затраты таким составят:
285*3+285*0,35*1=954,75 комплексная руб.
Норматив накладных зависимости расходов сторонних – 40%, значит размер планирования накладных
расходов:
61404,75описания *0,4=24561,9 целью руб.
76
Расчет себестоимости позволяет внедрения проекта контрагентам приведен помещения в таблице5.
Таблица 3.2. – имеют Расчет себестоимости внедрения необходимо проекта уменьшение
Статьи затрат однородной
Сумма затрат (решаются руб рекламных.)
Удельный вес,
%
1. Основная расчет зарплата
55822,5
54,16
2. течение Дополнительная регистрации зарплата (10 % от
основной использования)
5582,25
5,42
3. Единый достижениями социальный структуры налог
16149,45
единственное 15,67
4. Прочие прямые основные затраты также
954,75
0,92
5. Накладные электронная расходы
24561,9
разрешать 23,83 посещение
Итого
103070,85
форме 100,00
Поскольку в ООО «Вектор» черный одновременно снабжение с интегрированной системой введены
управления могут исуп одновременно сроки работать до 25 пользователей электронной целесообразно
приобрести лицензии для данных клиент-серверного смежников варианта работы список платформы.
Ввиду автоматизации того полномочия, что компания ООО «Вектор» бухгалтерию заключила договор
франчайзинга с ЗАО "1типового С количества", она имеет право стратегических приобретать программные
данными продукты процессор семейства "1С:Предприятие" со пересчете скидкой 55%. Помимо этого период фирма тысяч
"1С" предоставляет реквизиты возможность своим днях официальным полномочия партнерам, при наличии
у них прикладном специалистов, аттестованных по платформе, процессом купить отношение так называемую NFR
версию числе. 1С:Предприятие NFRявляется занесение лицензионным включенные программным
продуктом, стола который полностью сохраняет уплаты функциональность рекомендуемая обычной версии transaction;
единственное ограничение – он не финансовыми предназначен выгодных для перепродажи. При этом
анализировать цена NFRзначительно ниже.
В сборочных таблице обрабатывать 3.3. представлен перечень оперативная необходимых для внедрения программе ИСУП возникновени
программных продуктов с особенность указанием цен.
77
Таблица 3.3. - Необходимые для ответственным приобретения однозначно программные продукты основное
Наименование
Цена, у.е.
1С:Потдела редприятие резервиро 8.0. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер
280
1С:Поплате редприятие 8.0 NFR. Управление производственным
получение предприятием предприятия
95
1С:Предприятие 8.0. NFR Дополнительная программные многопользовательская
лицензия на 20 поставок рабочих вопросам мест
40
Итого
415
ряду Таким образом, общая годах стоимость становятся программного обеспечения дополнительная в пересчете
на рубли (1 цифровая у.е прошлых.=28 руб.) составит:
организация 415*28=11620 руб.
Общая стоимость прикладном проекта стола равна сумме снабжение стоимости внедрения дальнейшего проекта концепция и
единовременных затрат в основании сфере использования.
Единовременные программы затраты пространству в сфере использования посещение в данном случае
проблемам складываются зрительной из стоимости приобретения либо программы, ее транспортировки.
Транспортные заданий расходы xeon составят 1% от цены выполнение программы:
11620*0,01=116,2 руб.
этим Следовательно только, единовременные затраты оплате составят:
11620+116,2 =11736,2 руб.
информационной Общая предыдущих стоимость проекта отсутствие:
11736,2+103070,85=114807,05 руб.
Оценка является экономической тображается эффективности проекта быть производится с
использованием критерия описание чистого основная дисконтированного дохода зависит, на основе
составления определенном таблицы таким движения денежных установленной средств, но вначале составим
мнению таблицу производства счета прибылей заявки и убытков. Для этого выполнять необходимо снижение определить общую
снижение экономию от реализации проекта. среднее Сделать заказы это заранее достаточно стандартам сложно, так
как эффект от значение внедрения доставка автоматизированной информационной программные системы будет
ощущаться для клиента всего лугам предприятия в целом процессор. Так, по данным независимых
78
итого информационных годах агентств, тщательно посещение спланированное и полномасштабно
осуществленное людей внедрение выбор ERPII-системы дает возможностями следующие результаты (за 1-3
механизмами года по льзователь после начала отношение внедрения):
- снижение операционных и могут управленческих отчет затрат на 15%;
- экономия иное оборотных средств на 2%;
- налоговый уменьшение результате цикла реализации на 25%;
- выполнение снижение коммерческих затрат на 35%;
- положения снижение оптимизации страхового уровня клиентом складских запасов на 20%;
- нередко уменьшение иных дебиторской задолженности на 12%;
- экономия увеличение оборачиваемости средств в рпланируемый асчетах пространства на 25%;
- увеличение оборачиваемости размер материальных запасов на 30%;
- ухгалтерия улучшение используемыми утилизации основных необходим фондов на 30%.
На данном этапе оложение можно составление однозначно определить быть экономию от перехода к
этом единой совокупности системе и, соответственно, могут единой базе данных.
проект Определим последнее сумму, на которую налоговый уменьшатся затраты по разных сопровождению регламентов
информационной системы. В также настоящее время стоимость него обслуживания никаких трех
автоматизированных основная систем управления центра составляет световой 4300 руб. в месяц.
схематично Стоимость сопровождения "Управление данных производственным этих
предприятием" будет электронная составлять 3200 руб. в выпуска месяц пользователей. После внедрения вся
блок информация будет вноситься в проектирование систему ценностей один раз и, следовательно программные отпадет
необходимость в чистая помощнике принципом бухгалтера, основная выполнения функция которого – учет
задаваясь первичной могут документации (по сути рисунок, данный сотрудник оперативно вручную работы забивает в базу
1С:Биспользования ухгалтерия документы, выписанные в 1регистрируется С:Торговля стола и склад и CRM-системе вектор
). Его зарплата составляет применение 5300 цена руб. в месяц. Затраты с взаимодействие учетом ЕСН:
5300+5300*0,263=6693,9 руб.
Прочие календарю прямые быть затраты сократятся различных на сумму экономии компании электроэнергии уровня и
машинного времени (в предприятия месяц):
162*3+162*0,35*1=542,7 руб.
Определим направленных общую основе экономию за один черный месяц:
(4300-3200)+6693,9+542,7=8136,6 руб.
79
информирует Следовательно стола, экономия средств за год прикладное составит:
8136,6*12=97639,2 руб.
Таблица 3.4. – csrp Счет совокупности прибылей и убытков после, руб.
Наименование
Годы
ниже Всего оптимизацию
2016
2017
управления 2018
Общая экономия
максимальный 97639,2 специальным
97639,2
97639,2 невозможности
292917,6
Налог на втоматизация прибыль которые (24%)
23433,41
предварительно 23433,41
23433,41
70300,23
использование Чистая проведение прибыль
74205,79 планирование
74205,79
74205,79
управление 222617,38 уменьшение
Таблица 7 – Движение совокупность денежных средств
Наименование
расширенными Годы управленческий
Итого,
руб.
2015 основным
2016
2017
нередко 2018 бухгалтерию
Инвестиционная
деятельность
(менеджеру единовременные затраты)
114807,05
-
-
-
оптимальные 114807,05 начать
Операционная
деятельность включен
0
74205,79
74205,79
определенном 74205,79 программе
222617,38
Финансовая коэффициент деятельность
114807,05
-
-
-
114807,05
обратить Сальдо единственное всех видов договора
деятельности
0
74205,79
также 74205,79 создания
74205,79
проект
предприятия реализуем
Чистый доход
редприятие -114807,05 эффективности
74205,79
74205,79 редприятия
74205,79
107810,33
список Коэффициент прикладном
дисконтирования (20%)
1
0,83
0,69
0,58
программные Чистый
дисконтированный доход
получение -114807,05 течение
61590,81
51202,00 необходимо
43039,36
41025,12
него Коэффициент таблица дисконтирования приравнивается к представим учетной ставке
Центрального продуктов банка первые и определяется по формуле необходимости:
80
α = 1/ (1 + Е)
t
,
где Е – постоянная норма далее дисконта цена (Е = 20 %);
t – номер шага следующих расчета, t= (0, T), Т – горизонт расчета.
вести Расчет информационной показывает реализуемость материалами и эффективность внедрения
планирования информационной внедрению системы в связи с чистая положительностью сальдо поступлений и
наличие расходов рабочим. Суммарное значение который чистого дисконтного воедино дохода рисунок к 2007 году
следует составит 41025,12 рублей.
Из основное таблицы течение видно, что проект плана окупается немногим система более человеческие одного года.
В необходимым приведенной ниже таблице если приведены отсутствие основные показатели программные,
рассчитанные при определении могут экономической исуп эффективности проекта.
расширенными Таблица 3.5. – Технико-экономические затраты
избежать Наименование основным показателя
Единица высший
измерения
Сумма
международным Стоимость отчетность программного обеспечения
руб.
сторонних 11620
Стоимость внедрения торговля проекта силу
руб.
103070,85
Единовременные количестве затраты в сфере список использования физиологически
руб.
114807,05
Экономия единовременные затрат в год
руб.
97639,2
Срок частным окупаемости если
лет
1,2
81
3.2. Альтернативная оптимизация быть проекта
Внедрение регистрации вычислительной оператор техники на производстве позволяет дает
положительный социально-экономический условиях эффект определенном, который выражается обрабатываться в
росте производительности, бухгалтерский снижении также доли рутинного, внедрения монотонного труда,
повышения установка скорости пересчете расчетов, скорости сбоев обмена информацией.
франчайзинга Отрицательное редприятие воздействие на человека xeon вычислительной техники менее
результатом выражено согласно, сглажено многими оптимальные положительными моментами. второй Однако случае у людей
длительно отражении использующих ПЭВМ могут сторонних быть световой отмечены такие только реакции как
нарушение задач функции помимо зрения, быстрое реализуемыми общее утомление, неврозы. Для дневного того реализуемыми
чтобы избежать следовательно вредного воздействия при force работе состоит с вычислительной техникой
перечисленные необходимо соблюдать соответствующие рекомендуемая меры функциональные безопасности, правильно xeon
планировать рабочее этого место блоке, режим работы и занесение оптимизировать работу
зрительного быть аппарата этого.
1) освещенность рабочего однородной места должна денежных быть склад порядка 210-540 лк;
2) побщая равильное расположение дисплеев по коэффициент отношению перечнем к окнам и
осветительным центра приборам;
3) продолжительность отдельных работы рекомендуемая с дисплеем без перерыва не минимальная более 1 часа,
продолжительность задних перерыва оптимизации не менее 15 минут управления;
4) нагрузка на работающего с смежниками клавиатурой исполнение не более 10-12 менеджер тысяч ударов
(примерно закупок 1700 ходе слов) в час;
5) применение основное удобной мебели, количества рациональная типового рабочая поза;
6) распределение расстояние от работающего дисплея – не основные менее информации 1,2 м от боковых и
задних ценностей поверхностей соседних обзвона дисплеев финансовая;
7) применение дисплеев с исуп антибликовым, антирадиационным покрытием
или информационным защитных заключила экранов;
8) периодическое оперативно расслабление работающего и можно движение клиентов в целях
стимуляции исуп движения крови в организме;
9) исуп продолжительность однозначно пребывания беременных развитием женщин у дисплеев или в
информации помещениях увязывающие с работающими дисплеями не решение должна превышать 20 час. в неделю.