Диплом: Автоматизация учета и обработки заявок клиентов для ООО "Протоклауд Плюс"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
данных при аварийном отключении электропитания персональный компьютер
должен быть оборудован блоком бесперебойного питания.
Источник бесперебойного питания подбирается исходя из мощности,
потребляемой компьютером, а также исходя из требуемого времени работы
компьютера от ИБП. Наиболее характерными значениями являются 600-800 Вт
и 5-10 минут. Под эти параметры подходит ИБП APC Smart-UPS 750VA,
характеристики которого приведены в таблице 10.
Таблица 10 – Технические характеристики ИБП APC Smart-UPS
750VA
Характеристика
Значение
Максимальная выходная мощность
500 Ватт / 750 ВА
Максимальное задаваемое значение мощности
500 Ватт / 750 ВА
Номинальное выходное напряжение
230V
Номинальное входное напряжение
230V
Входная частота )
50/60 Hz +/- 3 Hz (auto
sensing
Тип входного соединения
IEC-320-C14 inlet
Диапазон входного напряжения при работе от сети
160 - 285В
Диапазон регулировки входного напряжения при
работе от сети
151 - 302В
Типовая продолжительность работы в автономном
режиме под половинной нагрузкой
16.4 Минуты (250 Ватт)
Типовая продолжительность работы в автономном
режиме под полной нагрузкой
4.8 Минуты (500 Ватт)
В данном виде информационная система будет готова к внедрению
автоматизированной системы учета заявок клиентов.
54
2. Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Методология проектирования ИС включает в себя описание процесса
создания и сопровождения систем в виде жизненного цикла (ЖЦ) ИС,
отождествляя его с некоторой последовательностью стадий и исполняемых на
них процессов. Для каждой стадии выявляется состав и последовательность
производимых работ, итоговые результаты, методы и средства, нужные для
реализации работ, ответственность и роль участников и т.д. Подобное
формальное описание ЖЦ ИС дает возможность спланировать и подготовить
процесс совместной разработки и поддерживать управление этим процессом.
Жизненный цикл (ЖЦ) ИС представляется, как ряд событий, случающихся
с системой с момента ее внедрения и до окончания использования.
Модель ЖЦ отражает различные состояния системы, от момента
возникновения необходимости в данной ИС и до момента ее окончательного
вывода из эксплуатации. Модель жизненного цикла представлена некой
структурой, которая содержит процессы, действия и задачи, реализуемые в ходе
создания, работы и сопровождения ПО в течение всей жизни системы, от
выявления требований до окончания ее использования.
Сегодня известны и применимы следующие модели жизненного цикла:
Каскадная модель включает в себя последовательную реализацию
всех этапов проекта в заранее определенном порядке. Начало следующего этапа
говорит о полном завершении работ на предыдущем этапе.
Поэтапная модель с периодичным контролем. Создание ИС
реализовано в виде итераций с циклами обратной связи между этапами.
Межэтапные проверки позволяют учесть реально существующее взаимовлияние
итогов разработки на различных этапах; ЖЦ каждого из этапов продлевается на
весь срок разработки.
55
Спиральная модель. На любом витке спирали выполняется
генерация очередной версии продукта, корректируются требования проекта,
выражается его качество и планируются работы уже следующего витка. Особое
внимание при этом обращается на начальные этапы разработки - анализ и
проектирование, где возможность создания тех или иных технических решений
обосновывается и проверяется благодаря построению прототипов.
Каскадный подход отлично зарекомендовал себя в процессе создания
относительно простых ИС, когда в самом начале разработки можно с большой
точностью и полнотой составить все требования к системе. Главным
недостатком такого подхода является то, что основной процесс разработки
системы не может полностью уложится в такие жесткие рамки, постоянно есть
потребность в возврате к уже завершенным этапам для уточнения или изменения
ранее принятых решений. В итоге реальный процесс разработки ИС становится
соответствующим поэтапной модели с периодичным контролем.
Все стадии создания системы предусматривают выполнение некоторого
объема работ, представляемых в виде процессов ЖЦ. Процесс выражается как
совокупность объединенных действий, изменяющих входные данные в
выходные. Описание любого процесса состоит из перечня решаемых задач,
исходных данных и итоговых результатов.
Есть целый ряд стандартов, определяющих ЖЦ ПО, а в отдельных случаях
и процессы разработки.
Среди самых известных стандартов выделяют следующие:
ГОСТ 34.601-90 - распространяется на АИС и указывает в себе
стадии и этапы их создания. Также в нем имеется описание содержания работ на
всех этапах. Стадии и этапы работы, отраженные в стандарте, зачастую
соответствуют каскадной модели жизненного цикла.
ISO/IEC 12207:1995 - стандарт на процессы и реализацию
жизненного цикла. Применяется ко всем видам заказного ПО. Стандарт не имеет
описания стадий, фаз и этапов.
56
Custom Development Method по созданию прикладных ИС -
технологический материал, углублённый до уровня заготовок проектных
документов, которые рассчитаны на применение в проектах совместно с Oracle.
Используется CDM для типовой модели ЖЦ (имеются все работы/задачи и
этапы), а также для случаев «быстрой разработки» (Fast Track) или
«облегченного подхода», которые будут оптимальны в малых проектах.
Rational Unified Process (RUP) включает в себя итеративную модель
разработки, имеющую четыре фазы: старт, анализ, создание и использование.
Все эти фазы могут быть разделены на этапы (итерации), по итогу которых
имеется версия для внутреннего или внешнего использования. Реализация
четырех основных фазы считается циклом разработки, и любой такой цикл
завершается созданием версии системы. В случае, если работа над проектом не
прекращается и после этого, полученный продукт продолжает оптимизироваться
и снова проходит те же фазы. Суть реализации в рамках RUP - это разработка и
сопровождение моделей на базе UML.
Microsoft Solution Framework (MSF) похож на RUP, так же имеет
четыре фазы: исследование, построение, создание, стабилизация, является
итерационным, включает в себя применение объектно-ориентированного
моделирования. MSF в отличии от RUP в сильнее ориентирован на создание
бизнес-приложений.
Extreme Programming (XP). Экстремальное программирование
(самая молодая среди остальных методологий) было реализовано в 1996 году. В
основе методологии лежит командная работа, четкая коммуникация между
исполнителем и заказчиком в течение всего срока проекта, а сама разработка
реализуется методом последовательной доработки прототипов.
Стандарт ISO/IEC серии 15288.
При выборе стандарта основным определяющим фактором является более
полное и подробное описание работ на стадиях и этапах разработки
АС(автоматизируемых систем). Стандарт ISO/IEC 12207 не содержит подробное
57
описание работ на разных стадиях и этапах разработки АС. Стандарт CDM
рассчитан на использование в проектах с применением Oracle технологий,
который в данном проекте не используются. Стандарт MSF, как было ранее
сказано, в большей степени ориентирован на разработку бизнес-приложений.
Первый этап включает исследование проблемной области, подготовку
требований заказчика. Итогом данного этапа считается ТЗ, утвержденное с
каждой заинтересованной стороной.
В рамках второго этапа, исходя из ТЗ, создаются требуемые проектные
решения. По итогу получается готовый комплект проектный документов [42].
Третий этап включает создание проекта, к примеру: подготовка ПО исходя
из решений по проекту завершенного этапа. Методы создания тут не так важны.
Итогом реализованного этапа выступает полноценное и готовое ПО.
Четвертый этап включает проверку созданного ПО на соответствие всем
указанным в ТЗ требованиям заказчика. Реальная эксплуатация может показать
скрытые или неявные ошибки и проблемы, которые всплывают лишь в процессе
реальной работы АИС.
Пятый этап – это сдача всего проекта, и тут основным является процесс
представления продукта заказчику так, чтобы он понял, что все реализовано на
100%.
Основные плюсы каскадной модели:
Каждый этап включает совокупность документов по проекту,
которые отвечают требованиям полноценности и законченности. На итоговых
этапах создается инструкция для пользователя, описывающая все включенные
стандартами виды обеспечения АИС (ПО, ИО, ТО и т. д.);
Очередность реализации этапов работ помогает лучше
распланировать сроки окончания и возможные затраты.
Минусы каскадной модели:
Есть задержки в рамках выявления контрольных результатов;
58
Недоработки и нюансы на любом из этапов становятся известны,
зачастую, на следующих этапах работ, что ведет к неизбежному возврату;
Трудности параллельного ведения всей деятельности.
ЖЦ итерационной модели разделен на итерации, любая из которых
становится проектом в миниатюре, поскольку имеет все этапы создания ПО
(подготовка требований, выделение спецификаций, реализацию, проверку и
внедрение). Но в границе единой итерации готовиться не весь проект, а лишь
отдельная его версия (часть).
Задача любой такой итерации – получить версию ПО, которая состоит из
обновленных возможностей, созданных в рамках имеющихся итераций, и
функциональности всех пройденных итераций. Итогом конечной итерации
становится требуемая функциональность разработки. Сроки и затраты, которые
нужны для реализации итоговой версии, зачастую изначально не
устанавливаются, поскольку не отражается совокупный объем работ и
требования готовятся по ходу реализации [4].
Позитивные нюансы итерационной модели заключаются в том, что
корректировки между этапами дают меньшую трудоемкость реализации в
отличии от каскадной модели.
Негативными факторами итерационной модели можно назвать:
Длительность прохождения каждого этапа равно длительности всей
разработки;
Множество итераций часто ведет к не состыковкам в процессе
внедрения проектных решений и изготовления документации;
Сложность архитектуры;
Трудности использования документов по проекту в процессе
установки и использования считаются причинами переделки системы с нуля [5].
Спиральная модель, как и итерационная, имеет похожий процесс
реализации АИС. Но в данном случае очень важно выполнение стартовых этапов
59
– изучения и проектирования, где проводится обоснование и проверка
применимости технических решений методом создания прототипа.
Каждая итерация – это конечный цикл реализации, ведущий к выпуску
некой версии продукта, обновляемого от итерации к итерации, чтобы по итогу
стать конечной системой, как показано на рис. 4.
Преимущества спиральной модели ЖЦ:
Активное изучение рисков, ведущее к минимизации и раннему
выявлению сложных рисков;
Деление объемных работ в рамках реализации проекта на
относительно малые части;
Последовательная реализации базовых функций с максимальным
уровнем риска, что поможет при желании стазу завершить работы над проектом
на начальной стадии и уменьшить расходы;
Актуальность гибкого проектирования, основанная на
преимуществах каскадной модели при параллельной реализации итераций;
Использование сильных сторон инкрементной модели (передача
инкрементов, минимизация графика работ, повышение стабильности ресурсов
при росте системы);
Частая связь с пользователем на стартовых этапах модели, что
помогает создать требуемый продукт хорошего качества;
Возможность оценивания системы пользователем на стартовых
этапах, благодаря использованию ЖЦ реализации оперативного
прототипирования;
Участие пользователей в процессах планирования, изучения рисков,
разработки, внедрении, оценивании;
Улучшение административного контроля процессами материальных
и денежных затрат, контроль кадров и графика работ, что обычно реализуется
проведением анализа по итогу любой итерации;
60
Повышение результативности благодаря использованию
подходящих для повторного использования итогов;
Повышение возможности угадывания поведения системы из-за
уточнения описанных ранее целей;
Выполнение оценки общих затрат, что ведет к их коллективной
минимизации.
Негативные моменты спиральной модели ЖЦ:
Высокая стоимость модели из-за сторонних затрат времени на
планирование, определение целей, составление анализа рисков и построение
прототипа при выполнении цикла по спирали;
Большая стоимость модели для проектов, имеющих минимальные
риски или малые размеры;
Сложность модельной структуры, ведущая к усложнению ее
использования заказчиками, разработчиками и менеджерами;
Требование специализированных знаний для проведения оценки
рисков;
Изменение сроков завершения работ над проектом из-за пожеланий
заказчика изменять любую созданную версию;
Четкая поставка работ между разработчиками;
Сложность определения параметров для выполнения процесса
реализации на дальнейшей итерации;
Применение лишь мощных средств и методов прототипирования.
Для разработки системы автоматизации обработки и учета заявок клиентов
выбираем каскадную модель жизненного цикла в соответствии с ГОСТ 34.601-
90.
61
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Проект создания ИС взаимоотношений с клиентами, как и все остальные
проекты по созданию ПО, включает множество неопределенных моментов,
которые могут повлечь за собой риски срыва реализации проекта.
Управление рисками состоит в их раннем выявлении и принятии мер,
которые позволят либо 100% предотвратить их возникновение, либо значительно
уменьшат последствия.
Сегодня существует три общепринятых стратегии управления рисками:
Избегание рисков – проект строится так, чтобы исключить
возможность появления любого риска;
Делегирование рисков – проект строится так, чтобы передать все
риски третьей стороне (инвесторам, банкам, заказчикам и т.п.);
Принятие рисков – риски считаются неизбежной составляющей
проекта, реализуется постоянный мониторинг симптомов их проявления, часто
дорабатывается план действий в случае возникновения рисков.
Можно рассмотреть две базовые категории рисков – прямые и косвенные.
На прямые риски проектная команда еще как-то можно повлиять, а вот
косвенные риски нельзя проконтролировать в принципе.
Риски делят на 2 основных вида:
1) Ресурсные риски:
Организация (делала ли компания прежде проекты аналогичной
сложности, есть ли формальный процесс создания ПО и т.п.);
Финансирование (обеспечено ли на 100% финансирование проекта,
утверждена ли стоимость проекта или она все еще предмет для обсуждений,
точно ли проведена оценка затрат и т.п.);
Персонал (хватает ли людей для выполнения проекта, имеют ли они
нужные навыки и опыт, случалось ли им раньше работать вместе и т.п.);
62
Время (актуален ли план проекта, как критична установленная дата
завершения проекта и т.п.);
Бизнес (что будет, если конкурент выйдет на рынок быстрее, выгода,
полученная от осуществления проекта больше, чем затраты на него, что
случится, если ключевые поставщики в силах будут выполнить свои
обязательства и т.п.);
2) Технические риски:
Область действия проекта (могут ли меняться критерии правильного
завершения проекта, требования понятны и стабильны, область действия четко
фиксирована или будет расширяться в будущем и т.п.);
Технологии (применялась ли используемая технология раньше или
она только что разработана, есть ли необычные или инновационные технические
решения, с которыми проектная команда раньше не могла сталкиваться и т.п.);
Внешние зависимости (зависит ли проект от выполнения других
проектов, зависит ли успех проекта от сторонних продуктов или поставщиков и
т.п.).
В данном проекте можно выделить следующие основные риски на каждом
этапе жизненного цикла (таблица 11).

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
IPO - инструмент финансирования деятельности организации. На примере ПАО «Нефтяная компания «Лукойл»
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)