38
Предприятия, которые используют программные продукты, имеющие в
своем составе конфигурацию «ERP Управление предприятием 2», имеют
возможность приобретения «1С: Хлебобулочное и кондитерское производство 2»
модуль для «1С:ERP» с последующей интеграцией его в единую
информационную систему. Объединенная конфигурация будет состоять из
совокупности отраслевых подсистем для работы с заказами, расчета количества
материалов для производства в соответствии с важностью основного сырья,
использования складов бестарного хранения, диспетчеризации производства в
разрезе производственных смен.
Данные по приведенным системам сведены в сравнительную таблицу
(таблица 1.7).
39
Таблица 1.7
Сравнительная характеристика существующих решений
Характеристики
Возможность
интеграции с уже
внедренной
конфигурацией на
базе платформы
«1С: Предприятие»
Возможности по
конфигурированию
системы с
использованием
встроенного языка
Выполнение
базовых
функций по
расчету
зарплаты
Наличие
специфических
отчетов для
анализа в
разных
разрезах
Сроки
внедрения
системы
Сложность
предоставления
доступа к
данных других
подразделений
Стоимость
системы с
учетом
количества
необходимых
рабочих
мест.
1С ERP
Управление
предприятием
Требует изменения
решения, так как
включает уже
существующие
справочники
Использование
встроенного языка
1С
В рамках
конфигурации с
использованием
формы Т-13
В рамках
конфигурации,
требуется
дополнительная
разработка
Более 6
месяцев
Представляется
доступ всем
подразделениям
по
необходимости
От 360000
руб.
1С Зарплата и
управление
персоналом 8
Интеграция
возможна путем
построения
дополнительных
модулей в
дальнейшем, так
как функционал на
данный момент не
пересекается
Использование
встроенного языка
1С
В рамках
конфигурации с
использованием
формы Т-13
В рамках
конфигурации,
требуется
дополнительная
разработка
Более 3
месяцев
Желательно
ограничение на
доступ отделу
кадров и
бухгалтерии
От 22600
руб. за одну
лицензию
1С:ERP +
1С:Хлебобулочное
и кондитерское
производство 2.
Модуль для
1С:ERP
Требует изменения
решения, так как
включает уже
существующие
справочники
Использование
встроенного языка
1С
В рамках
конфигурации с
использованием
формы Т-13
В рамках
конфигурации,
требуется
дополнительная
разработка
Более 8
месяцев
Представляется
доступ всем
подразделениям
по
необходимости
От 360000
руб. +от
12600 руб. за
одну
лицензию.
40
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Особенности деятельности ЗАО «Переславский хлебозавод» не позволяют
организации остановить или прекратить работу процессе внедрения новых
решений, поэтому необходимо провести всестороннюю оценку рисков, которые
могут возникнуть в процессе внедрения системы учета рабочего времени
сотрудников компании. Поэтому для разработки стратегии автоматизации
предлагается:
проведение анализа бизнес-процессов ЗАО «Переславский
хлебозавод», выделяя основные процессы, обеспечивающие и процессы
управления;
выявление узких мест в процессах организации учета рабочего
времени сотрудников ЗАО «Переславский хлебозавод»;
оценка существующих технологий автоматизации и изучение
вариантов интеграции нового решения по учету рабочего времени сотрудников в
общую систему управления предприятием;
выбор стратегии проведения автоматизации;
определение бизнес-требований к разрабатываемому решению и
выделение на их основе функциональных и нефункциональных требований к
системе учета рабочего времени;
оценка возможностей обеспечения уровня безопасности нового
решения и возможности интеграции его в существующую систему;
формирование комплексного проекта;
определение архитектуры;
формирование бизнес-плана.
Выделение основных и обеспечивающих бизнес-процессов, а также
управления необходимо в многопрофильной организации из-за сложности
выставления приоритетов между рисками внедрения нового решения или
сохранения старой схемы работы. Значит, такая оценка даст возможность
выставить категории процессов и учесть уровень проникновения таких процессов
в общую структуру управления производственным предприятием.
На следующем этапе делается попытка поиска решений для автоматизации
в рамках существующих систем или легко интегрируемых с ними. Для данной
41
компании легко будут интегрироваться решения на базе сервера MSSQL Server
так как такой сервер баз данных уже является частью КМИС.
Если такое решение не было бы найдено, возможно, необходимо было бы,
к сожалению, проводить полную перестройку системы. На данный момент
предлагается использовать автоматизацию на участке, так как кроме подачи
заявок и формирования отчетности задействован практически только кадровый
отдел и бухгалтерия, которой данные по рабочего времени необходимы для
расчета заработной платы сотрудников, с учетом тарифных разрядов.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Приведенные в анализе продукты выбирались с учетом пожеланий
руководителя предприятия, однако наиболее важным аргументом для него
является стоимость решения и также скорость внедрения, так как предприятие
производственное и простои, связанные с внедрением и ошибками настройки
могут привести к срывам поставок по долгосрочным договоренностям.
Не смотря на тот факт, что решение по автоматизации всей деятельности в
рамках конфигурации 1С:ERP + 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство 2.
Модуль для 1С:ERP лучше всего решает поставленную задачу, однако его
стоимость и сложность внедрения не позволяют сделать такой выбор. Остальные
решения «1С Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:ERP» не очень
ориентированы на работу именно такого особого предприятия и потребуется
серьезная подстройка. Кроме того, уже работает определенное решение, которое
хорошо решает вопросы производственного характера, и ради упрощения одной
задачи нет необходимости в приобретении.
К тому же внедрение серьезных решений требует также перестройки уже
внедренной конфигурации, а отдел кадров пока не нуждается в таком дорогом
решении. Поэтому принимается решение вести собственную разработку для
автоматизации учета рабочего времени сотрудников предприятия на базе уже
установленной и работающей платформы «1С: Предприятие 8.3».
42
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Организация информационного обеспечения системы учета рабочего
времени сотрудников требует обязательной привязки к существующей системе,
работающей на базе «1С Предприятие 8: Хлебобулочное и кондитерское
производство».
В рамках данной системы реализованы справочники с данными по
физическим лицам, определяющим личные данные сотрудников, связанный с
ними справочники должностей, структуры предприятия, включая данные по
подразделениям. При этом для заполнения этих справочников используются
классификаторы адресов, классификатор специальностей.
Поэтому основной работы должны стать те же классификаторы и
справочники и при необходимости добавляются собственные локальные
классификаторы в рамках системы учета рабочего времени сотрудников.
Таблица 1.8
Используемые дополнительные классификаторы
Наименование
кодируемого
множества объектов
Значност
ь кода
Система
кодирования
Система
классификаци
и
Вид
классификат
ора
Номер табеля учета
рабочего времени
4
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код физического лица
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код подразделения
5
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Табельный номер
сотрудника
5
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код должности
2
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Номер тарифного
разряда
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Номер приказа о приеме
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Номер приказа о
переводе
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
43
Номер приказа об
увольнении
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Код организации
3
Порядковая
Отсутствует
Локальный
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
Разработка системы предполагается на базе платформы «1С: Предприятие
8.3». Для формирования собственной конфигурации необходимо наличие такой
платформы: лицензия на использование сервера. Так как в компании уже есть
необходимая лицензия, то приобретение платформы и ее подстройка не требуется.
После разработки конфигурации она будет установлена на клиентские машины,
при необходимости в дальнейшем возможно формирование мобильных версий
для работы удаленных пользователей, работающих со смартфонами.
В случае использования СУБД PostgreSQL, MSSQL необходима установка
соответствующих решений и проверка возможности их установки (требования к
оборудованию описаны ниже).
Выбор СУБД для предприятия обусловлен следующими свойствами этих
программных продуктов: совместимость с уже работающими решениями,
сложность обслуживания, стоимость, простота интегрирования с новыми
решениями. Так как решение разворачивается на базе платформы «1С:
Предприятие 8.3», то необходимы СУБД с которыми работает платформа, спектр
таких систем достаточно широк: PostgreSQL, MSSQL, Oracle Database, IBM DB2
и собственная файловая СУБД.
Решение можно развернуть на базе MSSQL [19, 20], так как хлебозавод
имеет лицензию на данный сервер.
Выбор языка в пользу встроенного языка 1С на базе платформы «1С:
Предприятие 8.3» обусловлен особенностями построения самой платформы и
технологиями разработки конфигураций, которые не предполагают
использования иных языков в рамках платформы.
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Подбор технического обеспечения осуществляется согласно требованиям,
выставляемым компанией «1С» для серверного оборудования и рабочих станций.
44
Требования, предъявляемые к оборудованию, которое может быть использовано
в качестве сервера для работы с платформой 1С со стороны компании 1С
заключаются в следующем [22].
Требования к серверу (таблица 1.9)
Для севера баз данных при использовании Microsoft SQL Server,
PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database необходимо обеспечить выполнение
требований, предъявляемых компаний Microsoft к такому виду оборудования.
Таблица 1.9
Системные требования к серверному оборудованию
32-разрядный сервер
64-разрядный сервер
Процессор
Intel Pentium IV/Xeon 2,4
ГГц и выше
x86-64 Intel с поддержкой
EM64T, AMD с поддержкой
AMD64).
Оперативная память
1024 Мб и выше
2048 Мб и выше
Жесткий диск
40Гб и выше
40Гб и выше
Дополнительно
USB-порт, SVGA-
видеокарта
USB-порт, SVGA-
видеокарта
Таблица 1.10
Системные требования к клиентским станциям
Толстый клиент
Тонкий клиент
Процессор
Intel Pentium Celeron 2400
Мгц и выше
Intel Pentium Celeron 1800
Мгц и выше
Оперативная память
1024 Мб и выше
256 Мб и выше
Жесткий диск
40Гб и выше
40Гб и выше
Дополнительно
USB-порт, SVGA-
видеокарта
USB-порт, SVGA-
видеокарта
Учитывая тот факт, что на сегодня существующее техническое обеспечение
предприятия удовлетворяет необходимым требованиям, следовательно,
переоснащение не требуется.
45
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
Сложность производственного процесса требует предварительной оценки
всех рисков внедрения при разработки новых решений, а также оценку
эффективности. Любое внедрение предполагает перестройку деятельности
организации и для производственного предприятия, которым является ЗАО
«Переславский хлебозавод», необходимо полностью регламентировать все
процессы. Поэтому наиболее оптимальным становится выбор именно
современных государственных стандартов в области разработки
информационных систем. Опираясь на действующие стандарты ГОСТ 34.601-90,
ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 [1, 2] формируется проект с выделением этапов
разработки. В качестве основного стандарта выбирается ГОСТ 34.601-90, как
наиболее приемлемый из-за отсутствия полных требований к системной
архитектуре и к процессам документирования в ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99.
Ключевым документом разработки должно стать техническое задание в
рамках которого полностью описываются все аспекты функционала приложения,
а также нефункциональные требования. Обязательным для данного случая
является согласование технического задания не только с директором ЗАО
«Переславский хлебозавод», но и с главным бухгалтером предприятия как самых
заинтересованных лиц в проекте. Технология разработки согласно ГОСТ 34.601-
90, позволяет выбрать каскадную модель жизненного цикла, которая хорошо
отвечает требованиям проекта.
Последовательность разработки системы учета рабочего времени включает
следующие главные этапы:
исследование организации и ее бизнес-процессов для выделения
проблемных зон, требующих перестройки;
предложение вариантов концепции автоматизации;
составление технического задания как оформления технического
проекта будущей системы;
выполнение эскизного и технического проектирования;
46
осуществление рабочего проектирования, включающего создание
системы и документации к ней;
внедрение разработанного решения на базе ЗАО «Переславский
хлебозавод».
Выделяя особенности каждого этапа можно получить перечень основных
задач:
этап анализа:
o анализ деятельности предприятия и его структуры;
o моделирование основных бизнес процессов и выделение
проблемных зон;
o сбор и корректировка бизнес-требований;
этап выработки концепции:
o сравнительный анализ рыночных предложений;
o исследование технических возможностей организации;
o выработка рекомендаций по концепции;
составление ТЗ и его согласование;
разработка эскизного и технического проектов;
o эскизное проектирование;
o разработка информационного обеспечения системы;
o создание архитектуры программного обеспечения;
этап разработки системы:
o реализация проекта;
o настройка технического и программного окружения;
внедрение системы на базе ЗАО «Переславский хлебозавод»:
o настройка и тестирование системы в действии;
o обучение пользователей.
Непрерывный производственный процесс не должен пострадать в процессе
внедрения разработанного решения, поэтому оптимальным является
использование параллельной стратегии внедрения, при которой какое-то
ограниченное время будут работать автоматизированный и ручной подход. После
окончания периода адаптации кадровый учет и расчет заработной платы
47
полностью будет опираться на результаты автоматизированного учета рабочего
времени.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Процесс разработки будет проводится поэтапно и каждый этап выделяется
своими особенностями, которые могут актуализировать определенные
негативные последствия. Для предварительной оценки таких последствий
учитываются риски на каждом этапе.
Основы проблем разработки могут быть заложены на первом этапе. Так
недостаточный уровень исследования объекта автоматизации может привести к
полной остановке процесса разработки, так как заказчик и специалист не смогут
согласовать требования из-за недопонимания. Исключить такие проблемы можно
путем применения различных средств моделирования бизнес-процессов и
постепенного согласования всех аспектов с заказчиком. На этом же этапе очень
велика вероятность некорректного отбора требований. Например, часто
пренебрегают предметными экспертами, которые имеют непосредственное
отношение к конкретной задаче. На этом этапе необходимо обязательно
исключить пересечение требований и выбрать приоритеты.
Второй этап несет творческий характер и велика вероятность неправильной
оценки возможностей компании, в этом случае при неправильной разработке
организация может понести серьезные потери и сам процесс может быть
остановлен. Часто неправильно подобранные инструменты разработки не
позволяют на конечных этапах скорректировать уже готовый проект, поэтому
высока вероятность риска неправильного подбора инструментов для концепции.
Так как техническое задание остается ключевым документом проекта, то
его разделы для согласования с заказчиком и пояснения дальнейшим
разработчикам должны быть обогащены универсальными схемами
моделирования из-за неоднозначности отражения многих аспектов при помощи
естественного языка.
Эскизный и технический проекты должны быть согласованы с заказчиком,
а то не смотря на правильность архитектурных решений система не будет оценена
заказчиком из-за сложности пользовательских форм. Структура и сам вид
пользовательских форм должен быть согласован с заказчиком, в противном