48
случае разработчик несет материальные и временные потери. Так же обязательно
согласование всех аспектов функциональности, желательно проведение
модельного эксперимента с урезанным функционалом.
Сама реализация проекта включает разработку множества программных
элементов и их интеграции, что часто приводит к программным ошибкам.
Исключение таких ошибок или снижение вероятности их появления достигается
двойным тестированием.
Высокая вероятность материальных потерь из-за некорректного
документирования функционала системы и руководств пользователя и
администратора. Неправильно составленное руководство повышает число
обращений в службу поддержки, в связи с чем разработчик несет временные и
материальные потери.
Внедрение системы должно быть подготовлено анализом базы:
технического и программного оснащения и для обучения пользователей системы
необходима выработка концепции обучения для снижения рисков повторных
обращений в службу поддержки.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации
Использование платформы «1С: Предприятие 8.3» для разработки
конфигурации учета рабочего времени позволяет в полной мере применять все
встроенные инструменты защиты, предоставленные разработчиками платформы
(Фирма 1С).
Основной принцип обеспечения безопасности на базе платформы «1С:
Предприятие 8.3» предполагает выделение групп пользователей, для которых
заводятся роли. Благодаря особой технологии организации хранилища в
конфигурациях фирмы 1С есть возможность не простого разграничения прав на
доступ или оперирования видом объектов: справочники, документы, отчеты,
обработки, формы, но и уточнения прав доступа к каждому конкретному объекту
определенного типа.
Кроме того, есть возможность разделения операций на основании
предоставления доступа к подсистемам. Закрывая подсистему для пользователя
49
администратор закрывает не только возможность оперирования данными, но и
видимость такой операции.
Создание учетной записи осуществляется для каждой из информационных
баз, которые используются пользователем. Для полного или частичного
шифрования передаваемой информации применяются сертификаты [16].
Существует возможность использования дополнительных физических мер
защиты сходных с принципом помещения сервера в недоступную, специально
оборудованную комнату, являющейся недоступной для посторонних лиц. Также
актуальной является противовирусная защита, общий уровень безопасности,
наличие в штате предприятия собственных системных администраторов или
заключение договора с организацией, специализация которой заключается в
обеспечении безопасности данных.
В разрабатываемой конфигурации базы данных ЗАО «Переславский
хлебозавод» были созданы следующие роли пользователей (Ошибка! Источник
ссылки не найден.):
Администратор – полный доступ ко всем информационным объектам
конфигурации базы данных и возможность оперирования данными объектами;
СпециалисКадровойСлужбы – доступ ко всем объектам с
ограничением на используемые объекты (запрещен доступ к настройкам и
администрированию);
ОтвественныйПодразделения – доступ исключительно к документам
табельного учета, данные справочников и других документов могут
использоваться только через просмотр и чтение;
Директор – доступ к отчетной информации и ее настройкам,
справочники и документы доступны в режиме просмотра;
РуководительПодразделения – доступ к отчетной информации и ее
настройкам, справочники и документы доступны в режиме просмотра.
В результате можно выделить группы пользователей системы,
представленные в таблице 2.1.
50
Таблица 2.1
Разграничение прав пользователей
Группы
пользователей
Основные
справочники
Документы
Управление
пользователя
ми
Отчеты»
Администратор
Чтение/создание
/удаление
Чтение/создани
е/удаление
Чтение/соз-
дание/удаление
Просмотр/исп
ользование
Директор
Просмотр/испол
ьзование
Просмотр/испо
льзование
Чтение
Просмотр/исп
ользование
Руководитель
подразделения
Просмотр/испол
ьзование
Чтение/создани
е/удаление
Нет доступа
Просмотр/исп
ользование
Ответственный
подразделения
Просмотр/испол
ьзование
Чтение/создани
е/удаление
Нет доступа
Нет доступа
Специалист
кадровой
службы
Чтение/создание
/удаление
Чтение/создани
е/удаление
Чтение
Просмотр/исп
ользование
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Информационная модель представляет собой отражение технологии
взаимодействия сотрудников в рамках решения задачи по ведению учета рабочего
времени (рис. 2.1).
В области 1 отображена структура процесса настройки информационной
системы автоматизации документооборота, в частности, рассмотрен раздел
администрирование: управление пользователями системы. «Управление
пользователями» обеспечивает выполнение следующих видов операций:
ведение справочника пользователей (добавление, удаление,
изменение данных пользователя);
управление ролями пользователей (добавление, редактирование,
удаление ролей) с назначением прав на оперирование элементами системы
пользователями, которые закреплены за ролью.
Пользователь получает права на обработку данных в зависимости от
зафиксированной роли. Например, информация по тарифным разрядам не может
быть получена любым сотрудником. А данные по отработанному времени
51
доступны исключительно ответственным сотрудникам подразделений и
специалистам кадровой службы, а также бухгалтерам, отвечающим за расчет
заработной платы.
Область 2 включает данные оперирования справочниками, которые
находятся в ведении специалиста кадрового учета: должности, подразделения,
виды рабочего времени
Область 3 отражает возможные действия специалиста по кадровому учету,
фиксирующему в документах результаты кадровых операций в виде приказов о
приеме на работу, кадровом перемещении и увольнениях. В эту область включены
только операции управления документами, доступными сотрудникам кадрового
отдела. На основании этих данных формируются запросы на новых сотрудников
и штатное расписание.
Область 4 состоит из операций, которые и фиксируют в виде отчетности
данные по отработанному времени, заполнение таких документов ведется
ответственными сотрудниками подразделений.
52
Специалист по
кадровому учету
Администратор
Руководитель
подразделения
ИС
Спр. «Пользователи»
Спр «Роли»
Управление
пользовате-
лями
Спр* «Роли»
Спр* «Пользователи»
Управление
кадровыми
операциями
Спр «ДолжностиВОрганизации»
Спр
«ПодразделенияВОрганизации»
Т «ПриказНаПрием»
Спр*
«ПодразделенияВОрганизации»
Т* «ПриказНаПрием»
Отчет по
отработанному
времени
Штатное
расписание
Спр.* «ДолжностиВ
Организации»
Директор
1
2
3
5
Спр «Сотрудники»
Спр* «Сотрудники»
Спр*
«ВидыУдостоверений»
Спр
«ВидыУдостоверений»
Спр* «ФизЛица»
Спр «ФизЛица»
Спр*
«СтрукутураПредприятия»
Спр*
«СтруктураПредприятия»
Т «КадровоеПеремещение»
Т* «КадровоеПеремещение»
Т «Увольнение»
Т* «Увольнение»
Ответственный
подразделения
Учет рабочего
времени
Т «ТабельУчетаРабочегоВремени»
Т *«ТабельУчетаРабочегоВремени»
Спр «ВидРабочегоВремени»
Спр* «ВидРабочегоВремени»
4
Табель учета
рабочего времени
Анализ
недоработок
Бухгалтер
Рис. 2.1 Информационная модель
53
Область 5 отвечает за отображение результирующей информации на
выходе системы получают пользователи свои документы: бухгалтер – данные по
отработанному времени для расчета зарплаты, руководители подразделений
данные для анализа деятельности подразделения, общую аналитическую
информацию получает директор.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Выполнение учета рабочего времени требует оперативного получения
данных о сотрудниках и подразделениях, в которых они работают. Хранение
данных об организации, подразделениях, графиках работы и сотрудниках требует
использования справочников.
Данные по сотрудникам формируются как результат принятия физического
лица на работу по приказу, поэтому кроме справочника сотрудники хранится
информация о самих физических лицах. В случае увольнения физическое лицо
прекращает быть сотрудником, однако удаление из физических лиц не
производится, хранение информации по физическому лицу предполагает
регистрацию документов, удостоверяющих личность. Виды таких документов
представлены в справочнике вид удостоверений (таблица 2.2).
Таблица 2.2
Описание входной информации
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Объем
справочника
в записях
Частота
актуализации
Объем
актуализации
Организации
Администратор
3500
Раз в месяц
100%
ДолжностиВОр
ганизации
Администратор
3500
Раз в месяц
100%
Подразделения
Организации
Специалист по
кадровому учету
230
Раз в месяц
60%
ГрафикиРабот
ы
Бухгалтер,
главный
бухгалтер
20
Раз в месяц
75%
СтраныМира
Администратор
250
Раз в месяц
75%
54
Продолжение таблицы 2.2
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Объем
справочника
в записях
Частота
актуализации
Объем
актуализации
ВидыУдостове
рений
Специалист по
кадровому учету
120
Раз в месяц
75%
ТабельныйУчет
Специалист по
кадровому учету
120
Раз в месяц
75%
ТарифныеРазря
ды
Бухгалтер
120
Раз в месяц
75%
Сотрудники
Специалист по
кадровому учету
20
Раз в месяц
75%
ВидРабочегоВр
емени
Специалист по
кадровому учету
20
Раз в месяц
75%
ФизическиеЛи
ца
Специалист по
кадровому учету
20
Раз в месяц
75%
Удостоверения
Специалист по
кадровому учету
20
Раз в месяц
75%
Реквизитный состав справочников приведен в таблица 2.3.
Таблица 2.3
Описание справочников (реквизитный состав)
Справочник
Реквизитный состав
Организации
КодОрганизации
Префикс
НаименованиеСокращенное
НаименованиеПолное
КПП
ИНН
ЮрФизЛицо
ДолжностиВОрганизации
КодДолжности
НаименованиеДолжности
ОписаниеДолжности
ПодразделенияОрганизации
КодПодразделения
НаименованиеПодразделения
ОписаниеПодразделения
КодОрганизации
ГрафикиРаботы
КодГрафика
НаименованиеГрафика
55
Справочник
Реквизитный состав
СтраныМира
КодСтраны
НаименованиеПолное
КраткоеНаименование
ВидыУдостоверений
КодВидаУдостоверения
НаименованиеВидаУдостоверения
ТабельныйУчет
Код вида тендера
Вид тендера
ТарифныеРазряды
КодТарифногоРазряда
Описание
ТарифнаяСтавка
Сотрудники
ТабельныйНомер
КодФизлица
ВидРабочегоВремени
КодВидаРабочегоВремени
Описание
ЧислоЧасов
ФизическиеЛица
КодФизЛица
ФИО
Пол
ДатаРождения
ИНН
СНИЛС
Удостоверения
КодУдостоверения
Номер
Серия
ДатаВыдачи
ВыдавшийОрган
ОкончаниеДействия
КодФизЛица
КодСтраны
КодВидаУдостоверения
В качестве входящей информации используются также данные документов,
включая:
приказы о приеме на работу, определяющие подразделения
организации и характеристики оплаты труда и форм занятости;
кадровое перемещение, выполняющее перевод сотрудника в другое
подразделение и смену должности;
приказы об увольнении, обеспечивающие контроль выхода
сотрудника из учета;
табели рабочего времени, оформляемые ответственными по
подразделениям и включающие данные об объемах отработанного времени и
видов рабочего времени.
56
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатной (выходной) информацией являются документы составления
штатного расписания, необходимого сотрудникам кадровой службы, а также
сформированные табели учета, которые могут быть использованы для расчета
объемов выплат сотрудникам хлебозавода.
Сформированное штатное расписание получается на основе анализа
оперативных данных о сотрудниках организации (рис. 2.2).
Рис. 2.2 Отчет «Штатное расписание»
В рамках оформления документов табельного учета также ведется
автоматический расчет и контроль отработанного времени в полях с указанием
ночных отработок, общего объема выработки (рис. 2.3).
Рис. 2.3 Форма документа «Табельный учет»
57
На основании поданных данных по отработанному времени сотрудников
согласно табелям рабочего времени агрегируются данные по подразделениям и
организации в целом (рис. 2.4).
Рис. 2.4 Отчет по отработанному времени
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Общая структура системы управления данными сотрудников и ведения
учета рабочего времени предполагает выполнение следующих операций:
администрирование в системе, включает оперирование данными
пользователей, в качестве которых выступают специально зарегистрированные
сотрудники хлебозавода;
управление интерфейсом системы, который предполагает работу с
меню и окнами приложения, включая окна диалога;
проведение авторизации, которая обеспечивает разграничение
доступа пользователей в систему и предоставления им различного рода прав на
управление ресурсами системы (справочниками, документами и отчетами);
оперирование данными справочников для использования в
формировании документов и отчетов;
управление работой с документами, которые создают и
просматривают ответственные сотрудники подразделений, выполняющие учет
рабочего времени;