57
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
Как упоминалось выше, на основе выделенных требований
целесообразно выбрать для внедрения систему 1С: Зарплата и управление
персоналом, т.к. в компании уже имеется платформа 1С: Предприятие, а
потому интеграция данных систем не составит труда, кроме того данная
система полностью обеспечивает выполнение остальных требований,
кроме штатной интеграции с веб-интерфейсом. Тогда
неавтоматизированные ранее бизнес-процессы могут осуществляться
автоматически. На рисунке 9 представлена информационная модель
решения задачи учета рабочего времени сотрудников.
Рисунок 9. Информационная модель задачи учета рабочего
времени сотрудников
Исходные данные формируются из основных таблиц базы данных:
58
Сотрудники (данные о сотрудниках)
Должность (данные о должностях)
Трудовой договор (данные о должностных обязанностях)
Подразделения (данные о подразделениях)
Посещаемость (данные СКУД)
Работы (данные о выполняемых работах)
Номенклатура (перечень работ с указанием норм для каждого
подразделения)
Наряды (данные о Нарядах)
Состав наряда (данные о составе нарядов)
На базе таблиц Сотрудники, Подразделения и Посещаемость по
запросу работника отдела кадров формируется наряды, которые могут
также корректироваться.
На базе всех таблиц по запросу работника отдела кадров
формируются отчеты по рабочему времени сотрудников в виде
документов:
Отчет по сотрудникам (данные по выбранным сотрудникам)
Отчет по подразделениям (сводные данные по подразделениям)
Отчет по работам (отчет по выбранным работам)
Внедрение данной системы сводит к минимуму набор функций
работников в основных бизнес-процессах, что даст следующие
преимущества:
снижение количества ошибок
упрощение процессов формирования отчетности и анализа
рабочего времени сотрудников
использование полученных результатов для внедрения
стимулирующей программы.
59
Прямой экономический эффект от внедрения системы учета
рабочего времени сотрудников заключается в снижении затрат на зарплату
работникам, т.к., благодаря автоматизации ряда функций, можно сократить
ставку ассистента менеджера по персоналу. Косвенный экономический
эффект от внедрения системы учета рабочего времени сотрудников
заключается в снижении издержек, которые возникали в результате
ошибок при выполнении ряда функций вручную, а также от повышения
эффективности работы подразделений.
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Основой для функционирования информационной системы являются
номенклатурные справочники работ, а также справочники кодов, которые
поставляются в виде базы данных вместе с 1С: Зарплата и управление
персоналом.
Номенклатурный справочник работ построен на основе ЕНС ТРУ
(Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг). Данный
классификатор использует по фасетно-иерархический принцип., структура
которого представлена на рисунке 10.
60
Рисунок 10. Структура кода ЕНС ТРУ
Входной информацией являются перечисленные выше таблицы базы
данных, а именно:
Сотрудники (данные о сотрудниках): ФИО, адрес, паспортные
данные, данные трудовой книжки, информация по трудовому
договору, должность.
Подразделение (данные о подразделениях): Наименование
подразделения, адрес, реквизиты.
Посещаемость (данные СКУД): Подразделение, сотрудник, дата,
время прихода, время ухода.
Работы (данные о производимых работах): Наименование, тип.
Номенклатура (перечень работ и их параметров): Подразделение.
работа, нормы времени.
Наряды (данные о выполненных наряда): Состав наряда (перечень
работ), выполнивший сотрудник, подразделение, дата, время.
61
2.2.3.Характеристика результатной информации
Результатной информацией являются отчеты, предоставляемые
информационной системе в различной форме и расписание.
Расписание формируется для каждого подразделения в виде
таблицы, содержащей следующие данные:
Дата
Смена (период времени)
Сотрудник
Перечень формируемых отчетов:
Отчет по сотрудникам. Отчет содержит информацию о фактически
отработанном выбранным сотрудником времени за исследуемый
период, выполненных им работах с группировкой по типам, с
указанием суммарной выработке по каждой из работ или их типов,
а также итоговой выработке данного сотрудника. Отчет
формируется по запросу менеджера, раз в месяц, квартал, год. При
необходимости формирование отчета может происходить чаще.
Данный отчет используется для анализа рабочего времени
сотрудников, его работе с целью поощрения или наказания.
Отчет по работам. Отчет содержит информацию о выполненных
работах или их типов за исследуемый период, с группировкой по
сотрудникам с указанием суммарной выработке по каждой из
работ или их типов. Отчет формируется по запросу менеджера, раз
в месяц, квартал, год. При необходимости формирование отчета
может происходить чаще. Данный отчет используется для анализа
работ.
Отчет по подразделениям. Отчет формируется по работам или
сотрудникам, но с группировкой по выбранному подразделению.
Отчет формируется по запросу менеджера, раз в месяц, квартал,
год. При необходимости формирование отчета может происходить
62
чаще. Данный отчет используется для сравнительного анализа
цехов.
2.3.Программное обеспечение задачи
2.3.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке 11 представлено дерево функций, а на рисунке 12
сценарий диалога задачи учета рабочего времени сотрудников.
Рисунок 11. Дерево функций задачи учета рабочего времени
сотрудников
63
Рисунок 12. Сценарий диалога задачи учета рабочего времени
сотрудников
Сценарии выполнения основных функций представлены в таблицах
12-13.
Таблица 12
Сценарий выполнения прецедента «Составление отчета»
Прецедент
Составление отчета
Актеры
Пользователь
Цель
Анализ параметров учета рабочего времени сотрудников
Краткое
описание
Пользователь формирует настройки анализа, выбирая
интересующие его объекты и параметры, запускает
расчет параметров и получает отчет
Тип
Базовый
Ссылки
«Формирование настроек», «Формирование отчета»,
«Вывод отчета»
Главное окно
Авторизация
Подключение к базе данных
Окно работы с
расписанием
Окно работы с отчетами
Создать расписание
Корректировать
расписание
Помощь
Настройки
Окно отчетов по
сотрудникам
Окно отчетов по работам
Окно отчетов по
подразделениям
64
Таблица 13
Типичный ход события «Анализ отчета»
2.3.2.Характеристика базы данных
Поля основных сущностей базы данных представлены в таблицах 14-
23.
Таблица 14
Поля таблицы «Сотрудник»
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
сотрудника
ИД_Сотрудника
строка
5
Ключевое
поле
ФИО
ФИО
строка
100
Паспортные
данные
Паспортные_данные
строка
100
Адрес
Адрес
строка
100
Таблица 15
Поля таблицы «Трудовой договор»
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Номер договора
Номер_договора
строка
5
Ключевое
поле
Сотрудник
ИД_Сотрудника
строка
5
Ключевое
поле
Должность
ИД_Должности
строка
5
Ключевое
поле
Дата заключения
Дата_заключения
строка
100
Статус
Статус
строка
100
Действия актеров
Отклик
Пользователь выбирает
сотрудника
Информационная система добавляет код
сотрудника к множеству анализируемых
параметров
Пользователь выбирает
период анализа
Информационная система выбирает данные,
попадающие в заданный период
Пользователь выбирает
интересующие параметры
Информационная система формирует перечень
рассчитываемых и анализируемых параметров
Пользователь запускает
расчет параметров
Информационная система производит расчет
выбранных параметров для выбранного
сотрудника за выбранный период
Пользователь запускает
вывод параметров
Информационная система выводит выбранные
параметры учета для выбранного сотрудника
за выбранный период
65
Таблица 16
Поля таблицы «Подразделение»
Наименование
поля
Идентификатор
поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
подразделения
ИД_цеха
строка
5
Ключевое
поле
Наименование
подразделения
Наименование_цеха
строка
50
Адрес
Адрес
строка
100
Реквизиты
Реквизиты
строка
100
Таблица 17
Поля таблицы «Работа»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
работы
ИД_работы
строка
5
Ключевое
поле
Наименование
работы
Наименование_работы
строка
50
Тип работы
ИД_типа_работы
строка
5
Ключевое
поле
Реквизиты
Реквизиты
строка
100
Таблица 18
Поля таблицы «Тип работы»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
типа работы
ИД_типа_работы
строка
5
Ключевое
поле
Наименование
типа работы
Наименование__типа_работы
строка
50
Таблица 19
Поля таблицы «Номенклатура»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
работы
ИД_работы
строка
5
Ключевое
поле
Идентификатор
подразделения
ИД_цеха
строка
5
Ключевое
поле
Норма
Норма
строка
10
Таблица 20
Поля таблицы «Должность»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип
поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
должности
ИД_должности
строка
5
Ключевое
поле
Наименование
должности
Наименование__должности
строка
50
66
Таблица 21
Поля таблицы «Наряд»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Номер наряда
Номер_наряда
строка
5
Ключевое
поле
Идентификатор
подразделения
ИД_цеха
строка
5
Ключевое
поле
Идентификатор
сотрудника
ИД_сотрудника
строка
5
Ключевое
поле
Дата/Время
Дата_время_наряда
ДатаВремя
Таблица 22
Поля таблицы «Состав наряда»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Номер наряда
Номер_наряда
строка
5
Ключевое
поле
Идентификатор
работы
ИД_работы
строка
5
Ключевое
поле
Объем
Объем
строка
10
Таблица 23
Поля таблицы «Посещаемость»
Наименование
поля
Идентификатор поля
Тип поля
Длина
поля
Прочее
Идентификатор
подразделения
ИД_цеха
строка
5
Ключевое
поле
Идентификатор
сотрудника
ИД_сотрудника
строка
5
Ключевое
поле
Дата/Время
прихода
Дата_время_прихода
ДатаВремя
Дата/Время
ухода
Дата_время_ухода
ДатаВремя
Построим схему реляционной базы данных (рисунок 13).