52
Таблица 2-1. Состав реквизитов справочника «ФизическиеЛица»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Фамилия
Строка (25)
Фамилия физического лица
Имя
Строка (25)
Имя физического лица
Отчество
Строка (25)
Отчество физического лица
ДатаРождения
Дата
Дата рождения физического
лица
Пол
ПеречислениеСсылка.
Пол
Пол физического лица
МестоРождения
Строка (100)
Место рождения
ИНН
Строка (13)
ИНН
КодИМНС
Строка (4)
Код ИМНС
СтраховойНомер
ПФР
Строка (14)
Страховой номер ПФР
Комментарий
Неограниченная строка
Комментарий
ОсновноеИзобра
жение
СправочникСсылка.Хра
нилищеДополнительной
Информации
Фото
У справочника «ФизическиеЛица» есть несколько табличных частей.
Табличная часть «ТЧОбразование», которая содержит информацию об
образовании физического лица. Состав реквизитов табличной части
«ТЧОбразование», реквизиты которой описаны в Таблица 2-2.
Таблица 2-2. Состав реквизитов табличной части «ТЧОбразование»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Образование
СправочникСсылка.Образование
Тип образования
ОбразовательноеУч
СправочникСсылка.Образовательн
Образовательное
53
реждение
ыеУчреждения
учреждение
ДокументОбразован
ия
ПеречислениеСсылка.ДокументОб
разования
Документ
Серия
Строка (10)
Серия
Номер
Строка (10)
Номер
ГодОкончания
Дата
Год окончания
Специальность
СправочникСсылка.Специальност
и
Специальность
Квалификация
Строка (50)
Квалификация
Табличная часть «ТЧПредыдущиеМестаРаботы», которая содержит
информацию об предыдущих местах работы физического лица. Состав
реквизитов табличной части «ТЧПредыдущиеМестаРаботы», реквизиты
которой описаны в Таблица 2-3.
Таблица 2-3. Состав реквизитов табличной части
«ТЧПредыдущиеМестаРаботы»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Место
Строка (50)
Место предыдущей
работы
Должность
СправочникСсылка.Должн
ости
Должность на
предыдущей работе
ДатаНачала
Дата
Дата начала работы
ДатаОкончания
Дата
Дата окончания работы
Табличная часть «ТЧЗнаниеЯзыков», которая содержит информацию о
иностранных языках известных физическому лицу. Состав реквизитов
табличной части «ТЧЗнаниеЯзыков», реквизиты которой описаны в Таблица
2-4.
Таблица 2-4. Состав реквизитов табличной части «ТЧЗнаниеЯзыков»
54
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Язык
СправочникСсылка.Языки
Иностранный
язык
ЗнаниеЯзыка
ПеречислениеСсылка.ЗнаниеЯзыка
Знание языка
Табличная часть «ТЧПрофессии», которая содержит информацию о
профессиях известных физическому лицу. Состав реквизитов табличной
части «ТЧПрофессии», реквизиты которой описаны в Таблица 2-5.
Таблица 2-5. Состав реквизитов табличной части «ТЧПрофессии»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Профессия
СправочникСсылка.Профессии
Профессия
Табличная часть «ТЧСемья», которая содержит информацию о
родственниках физического лица. Состав реквизитов табличной части
«ТЧСемья», реквизиты которой описаны в Таблица 2-6.
Таблица 2-6. Состав реквизитов табличной части «ТЧСемья»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
Родство
СправочникСсылка.Родство
Степень родства
ФИО
Строка (50)
ФИО
родственника
ГодРождения
Дата
Год рождения
Табличная часть «ТЧКонтакты», которая содержит информацию о
контактах физического лица. Состав реквизитов табличной части
«ТЧКонтакты», реквизиты которой описаны в Таблица 2-7.
Таблица 2-7. Состав реквизитов табличной части «ТЧКонтакты»
Наименование
Тип реквизита
Описание
55
реквизита
ТипКонтакта
СправочникСсылка.ТипыКонтакто
в
Тип контакта
Контакт
Строка (100)
Контакт
Справочник «ФизическиеЛица» является иерархическим, что позволяет
группировать физические лица в логические группы.
Ссылки на элементы данного справочника используются в документах
«ПриемНаРаботу», «ПриказОбУвольнении», «ИзменениеСостояния» и
«КадровоеПеремещение», а также в регистре сведений «Сотрудники».
Справочник «Должности» предназначен для хранения названий всех
возможных должностей, которые могут упоминаться в программе кадрового
учета. Справочник имеет только стандартные реквизиты «Код» и
«Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица» и используются в документах
«ПриемНаРаботу» и «КадровоеПеремещение».
Справочник «ОбразовательныеУчреждения» предназначен для
хранения названий всех возможных образовательных учреждений, которые
могут упоминаться в программе кадрового учета. Справочник имеет только
стандартные реквизиты «Код» и «Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
Справочник «Специальности» предназначен для хранения названий
всех возможных специальностей, которые могут упоминаться в программе
кадрового учета. Справочник имеет только стандартные реквизиты «Код» и
«Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
56
Справочник «Образование» предназначен для хранения названий видов
образования. Справочник имеет только стандартные реквизиты «Код» и
«Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
Справочник «Языки» предназначен для хранения названий
иностранных языков. Справочник имеет только стандартные реквизиты
«Код» и «Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
Справочник «Профессии» предназначен для хранения названий
существующих профессий. Справочник имеет только стандартные реквизиты
«Код» и «Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
Справочник «Родство» предназначен для хранения названий степеней
родства, существующих между физическими лицами. Справочник имеет
только стандартные реквизиты «Код» и «Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
Справочник «СемейноеПоложение» предназначен для хранения
семейного положения физического лица. Справочник имеет только
стандартные реквизиты «Код» и «Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица» и реквизитом регистра сведений
«СемейноеПоложение».
Справочник «ТипыКонтактов» предназначен для хранения названий
возможных контактов физического лица. Справочник имеет только
стандартные реквизиты «Код» и «Наименование».
57
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
Справочник «ДокументыУдостоверяющиеЛичность» предназначен для
хранения названий документов, удостоверяющих личность физического
лица. Справочник имеет только стандартные реквизиты «Код» и
«Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица» и реквизитом регистра сведений
«ПаспортныеДанныеФизЛица».
Справочник «Подразделения» предназначен для хранения названий
всех возможных подразделений предприятия, которые могут упоминаться в
программе кадрового учета. Справочник имеет только стандартные
реквизиты «Код» и «Наименование».
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица» и используются в документах
«ПриемНаРаботу» и «КадровоеПеремещение».
Справочник «ХранилищеДополнительнойИнформации» предназначен
для хранения фотографии физического лица, а также других внешних фйлов.
Справочник помимо стандартных реквизитов «Код» и «Наименование» имеет
дополнительные реквизиты описанные в Таблица 2-8.
Таблица 2-8
Состав реквизитов справочника «ХранилищеДополнительнойИнформации»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
ВидДанных
ПеречислениеСсылка.В
идыДополнительнойИн
формацииОбъектов
Вид хранимой информации
ИмяФайла
Неограниченная строка
Имя файла
Объект
СправочникСсылка.Физ
ическиеЛица
Владелец информации
58
Хранилище
ХранилищеЗначения
Хранилище информации
ТекстФайла
ХранилищеЗначения
Текст файла
Ссылки на элементы данного справочника являются реквизитами
справочника «ФизическиеЛица».
В программе кадрового учета используются четыре документа:
«Прием на работу»;
«Кадровое перемещение»;
«Приказ об увольнении»;
«Изменение состояния».
Документ «Прием на работу» используется при приеме физического
лица на постоянную работу и задание ему должности, подразделения и
оклада. Реквизиты документа «Прием на работу» описаны в Таблица 2-9.
Таблица 2-9. Состав реквизитов документа «Прием на работу»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
НомерДок
Строка (9)
Номер документа
ДатаДок
Дата
Дата документа
Комментарий
Неограниченная строка
Комментарий
У документа «Прием на работу» есть табличная часть, которая
содержит информацию о физических лицах, принимаемых на работу, их
должностях, подразделениях и окладе. Состав реквизитов табличной части
описан в Таблица 2-10.
Таблица 2-10.
Состав реквизитов табличной части документа «Прием на работу»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
ФизЛицо
СправочникСсылка.ФизическиеЛица
Физическое лицо
59
Должность
СправочникСсылка.Должности
Должность
Подразделение
СправочникСсылка.Подразделения
Подразделение
Оклад
Число (10,2)
Оклад
Документ «Кадровое перемещение» используется при изменениях
условий работы сотрудников, а именно их должностей, подразделений и
окладов. Реквизиты документа «Кадровое перемещение» описаны в Таблица
2-11.
Таблица 2-11.
Состав реквизитов документа «Кадровое перемещение»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
НомерДок
Строка (9)
Номер документа
ДатаДок
Дата
Дата документа
Комментарий
Неограниченная строка
Комментарий
У документа «Кадровое перемещение» есть табличная часть, которая
содержит информацию о физических лицах, их новых и старых должностях,
новых и старых подразделениях и новых и старых окладах. Состав
реквизитов табличной части описан в Таблица 2-12.
Таблица 2-12. Состав реквизитов табличной части документа «Кадровое
перемещение»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
ФизЛицо
СправочникСсылка.ФизическиеЛи
ца
Физическое лицо
СтароеПодразделен
ие
СправочникСсылка.Подразделения
Действующее
подразделение
НовоеПодразделени
е
СправочникСсылка.Подразделения
Новое
подразделение
60
СтараяДолжность
СправочникСсылка.Должности
Действующая
должность
НоваяДолжность
СправочникСсылка.Должности
Новая должность
СтарыйОклад
Число (10,2)
Действующий
оклад
НовыйОклад
Число (10,2)
Новый оклад
Документ «Изменение состояния» используется при изменениях
статуса работника, например, уход в декретный отпуск. Реквизиты документа
«Изменение состояния» описаны в Таблица 2-13.
Таблица 2-13. Состав реквизитов документа «Изменение состояния»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
НомерДок
Строка (9)
Номер документа
ДатаДок
Дата
Дата документа
ПереводВоВреме
нноНеработающ
ие
Булево
Перевод во временно
неработающие или
возвращение в сотрудники
Комментарий
Неограниченная строка
Комментарий
У документа «Изменение состояния» есть табличная часть, которая
содержит информацию о физических лицах и причинах изменения их
состояния сотрудника. Состав реквизитов табличной части описан в Таблица
2-14.
Таблица 2-14. Состав реквизитов табличной части документа «Изменение
состояния»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
ФизЛицо
СправочникСсылка.ФизическиеЛи
ца
Физическое лицо
61
Причина
ПеречислениеСсылка.ПричиныПе
реводов
Причина
изменения
состояния
Документ «Приказ об увольнении» используется при увольнении
сотрудника с работы. Реквизиты документа «Приказ об увольнении» описаны
в Таблица 2-15.
Таблица 2-15. Состав реквизитов документа «Приказ об увольнении»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
НомерДок
Строка (9)
Номер документа
ДатаДок
Дата
Дата документа
Комментарий
Неограниченная строка
Комментарий
У документа «Приказ об увольнении» есть табличная часть, которая
содержит информацию о физических лицах и причинах изменения их
увольнения. Состав реквизитов табличной части описан в Таблица 2-16.
Таблица 2-16. Состав реквизитов табличной части документа «Приказ об
увольнении»
Наименование
реквизита
Тип реквизита
Описание
ФизЛицо
СправочникСсылка.ФизическиеЛи
ца
Физическое лицо
ПричинаУвольнени
я
ПеречислениеСсылка.ПричиныУв
ольнения
Причина
увольнения
сотрудника
Связи таблиц базы данных можно увидеть на Рисунок 2.5