67
Штатное расписание работающих на предприятии (в формате
должность - количество человек, работающих по этой должности), при
приеме нового сотрудника должно быть соответствующим образом
изменено.
Далее, проставление отметок в личное дело и трудовую книжку. При
наличии приказа об увольнении в личное дело вносится соответствующая
отметка с указанием статьи увольнения и даты расчета, а также номер
приказа об увольнении. В трудовую книжку при этом также ставится
отметка о расчете.
Выдача документов. После увольнения необходим о произвести
выдачу документов.
Выдача документов осуществляется в соответствии с описью. После
выдачи документов необходимо внести в личное дело отметку о том, что
документы выданы (путем изменения данных о документах и материалах,
приобщенных к личному делу – проставление дат ы выдачи).
Составление списка уволенных сотрудников за период. Для
выполнения функции необходимо указать расчётный период. Список
уволенных за определенный период составляется на основе личного дела и
содержит дату устройства на работу, дату расчета, стаж работы на
предприятии и статью увольнения.
Изменение штатного расписания (при расчете). При расчете, на
основании приказа об увольнении, также производится изменение штатного
расписания.
При подробном изучении данной предметной области можно прийти
к выводу, что информационная система значительно упрощает работу
сотрудников отдела кадров. С созданием данной системы все функции (за
исключением проставления отметки в трудовую книжку и выдачи
документов) практически полностью автоматизируются, значительно ۠
упрощаются и уменьшается вероятность случайных ошибок, возникающих
в силу влияния человеческого фактора.
68
Например, при принятии на работу или при расчете необходимо
произвести изменение штатного расписания, что может быть не выполнено
из-за простой забывчивости сотрудника, а в данной информационной
системе эта функция производится полностью автоматически, т.е.
вероятность ошибки в данном случае исключена и в отчет по штату
предприятия не попадет давно уволенный ۠ сотрудник.
Необходимо также отметить, что отдел кадров подразумевает работу
с большими объемами данных и данная система призвана не только
исключить случайные ошибки, но и уменьшить временные затраты на
обработку, поиск данных, выполнение функций, составление отчетности.
Проведение итогово-отчетной работы полностью автоматизировано,
например, для составления списка уволенных за определенный период
сотрудников специалисту отдела кадров достаточно нажать одну кнопку и
задать необходимый период (в то время как раньше сотруднику
приходилось перебирать огромное количество личных дел, при этом
проверяя дату увольнения вручную).
Таким образом, вся работа сотрудника отдела кадров, с внедрением
информационной системы, сводится к минимуму. Это особенно
проявляется при сравнении схем AS IS и TO BE. что создание системы
позволит упростить работу сотрудника отдела кадров, информационная
система возьмет на себя значительную часть работы по составлению
документации и личных дел сотрудников.
69
70
Рис.3.7 Схема работы отдела управления персоналом AS IS
71
72
Рис. 3.8 Схема работы отдела управления персоналом TO BE
Для проектирования информационной модели использовалось CASE-
средство ERwin, в результате чего была получена модель сущность -связь.
В ней определены все основные объекты (сущности) связи, которые
существуют между ними. Были выделены сущностей: "Должность",
"Сотрудник", "Приказ ", "Трудовая история" и "Документ " (см. рисунок
3.9).
Рис. 3.9 Схема сущностей
Следующим этапом проектирования инфологической модели
является детализация атрибутов сущностей. На этом этапе также
проверяется соответствие полученной модели нормальны м формам.
Каждой сущности и приписываются:
73
Первичный ключ;
Внешние ключи соответственно типам связей;
Атрибуты;
В приведенных ниже пунктах одинарной чертой обозначен
первичный ключ – позволяет с помощью минимального набора атрибутов
определить экземпляр сущности, а двойной чертой –внешний ключ. Каждой
сущности приписываются атрибуты:
Сотрудник (Табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование,
адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское
страхование, ИНН, семейное положение, дети, номер должности);
Должность (Номер должности, название);
Приказ (Номер приказа, дата, тип, статья, табельный номер);
Трудовая история (Номер записи, должность, стаж, предприятие,
статья увольнения, табельный номер);
Документ (Номер документа, тип, идентификационный номер, дата
приема, дата выдачи, табельный номер).
Таким образом, получаем инфологическую модель данных,
представленную на рисунке 3.10
74
Рис 3.10 Инфологическая модель
Следующим этапом проектирования базы данных является
даталогическое (логическое) проектирование базы данных. Даталогическая
модель строится на основании инфологической модели и выполняется на
языке описания данных конкретной СУБД.
Каждому полю таблицы назначается имя, тип и размер. Полученная
даталогическая модель представлена на рисунке 3.11.
75
Для существующих ИС должен обеспечиваться плавный переход из
старой среды эксплуатации в новую с минимальными переделками и
поддержкой эксплуатируемых баз данных и приложений, внедренных до
начала работ по созданию новой системы. Обеспечение целостности
проекта и контроля за его состоянием Данное требование означает наличие
единой технологической среды создания, сопровождения и развития ИС, а
также целостность репозитория.
Единая технологическая среда должна обеспечиваться за счет
использования единственного CASE-средства для поддержки моделей а
также за счет наличия программно-технологических интерфейсов между
отдельными инструментальными средствами, сертифицированных и
поддерживаемых фирмами-разработчиками соответствующих средств.
76
Рис. 3.11 Даталогическая модель
Для составления отчетов и запросов на основе представленной
модели были ۠созданы временные таблицы "Штатное расписание" и
"Список уволенных за период" (см. рисунок 3.12).