57
ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА СОЗДАНИЯ ИС УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ
3.1 Цели и задачи проекта
К началу нашего исследования работа по управлению персоналом на
предприятии Рамада Отель Спа Екатеринбург 5* не была автоматизирована.
Сотрудники отдела большую часть операций выполняли вручную. В
результате возникало большое количество ошибок, возрастали временные и
финансовые затраты на управление персоналом.
Именно поэтому руководством предприятия была поставлена задача
создания автоматизации процессов управления персоналом.
В результате анализа большого количества представленных на
российском рынке решений была выбрана система, объединяющая первый
и второй уровень автоматизации управления персоналом. Информационная
система Галактика позволяет решить в комплексе проблему автоматизации
бухгалтерии предприятия и кадровой службы организации. Кроме того,
система обеспечивает безопасное хранение и обработку кадровой
информации.
Задача внедрения информационной системы на первом этапе
преследовала следующие цели:
автоматизация работы отдела управления персоналом;
повышения производительности труда отдела управления
персоналом;
снижение затрат на содержание отдела управления персоналом.
Перед внедрением информационной системы было проведено
дополнительное исследование процессов, связанных с кадровой службой
предприятия.
Часть результатов представлена на рисунках 3-1 – 3-4.
.
58
Рис.3.1 Взаимодействие личных данных о сотруднике с
другими процессами кадровой службы
59
Рис.3.2 Взаимодействие данных о работе сотрудника с
другими процессами.
60
Рис. 3.3 Взаимодействие оценки производительности работы
сотрудников и их с другими процессами
61
Рис 3.4 Характеристики компетентности сотрудника и их
взаимодействие с другими процессами.
3.2 Характеристика платформы Галактика HRM
Управление персоналом на базе системы Галактика HRM позволяет
контролировать следующие задачи:
62
количество и качество наемного персонала — наем и увольнение
работников, использование кадрового резерва, эффективное управление
персоналом и т.п.;
управление мотивацией персонала и деятельностью сотрудников,
которая связана с выполнением рабочих задач;
оценку систем мотивации и премирования сотрудников;
управление производительностью труда и рабочим временем;
выполнение любых задач по начислению заработной платы в
автоматическом режиме;
формирование любых отчетностей для государственных органов на
территории СНГ, а также отчетностей в ПФР Российской федерации и
налоговую инспекцию.
Программа построена на трех основополагающих принципах:
Адаптируемость – существует возможность настройки
программного модуля, с целью адаптации его под правила, которые
используются в организации.
Универсальность — модуль может быть использован как для
небольших компаний всех организационно-правовых форм ведения бизнеса
и всех размеров.
Соответствие национальному законодательству – модуль
поддерживает специфику национального законодательства стран СНГ, а
также готовит все необходимые установленные формы отчетности.
Преимущества рассматриваемой системы управления персоналом
организации:
Система не зависит от организационной структуры и других
факторов, например, формы собственности, а также неограничена в
количестве учитываемых сотрудников.
Система прекрасно масштабируется и адаптируется к возможностям
клиента, на неё не влияют ни отраслевые, ни региональные ограничения.
63
Поддерживается отечественное законодательство, а также
специфика современного учета кадров.
Повышение производительности труда за счет развитой мотивации
и учету труда.
Затраты труда на расчет заработной платы сведены к минимуму.
Система интегрируема с любым модулем Галактики ERP, что на
практике означает возможность использования информации по учету
кадров и заработной плате в ERP-системе клиента.
Рис. 3.5 Автоматизация управления персоналом. Архитектура решения.
Галактика HRM – это универсальное решение, в котором учтены
большинство требований действующих законодательств, а к новым
требованиям оно адаптируется с помощью настроек. Кроме того система
управления персоналом организации учитывает отраслевую,
организационную и производственную специфику предприятий.
Данный модуль не ограничен формой собственности бизнеса клиента
64
и не привязан к размеру компании, поэтому будет интересен как крупному,
так и среднему и малому бизнесу.
Рис. 3.6 Связь функциональных блоков системы «Галактика.
Управление персоналом»
3.3 Анализ системы управления персоналом, включая анализ бизнес-
процессов
65
Кадровая стратегия – это подсистема стратегий организации,
представленная в виде долгосрочной программы конкретных действий по
реализации концепции использования и развития потенциала персонала
организации в целях обеспечения ее стратегического конкурентного
преимущества.
Стратегия в области персонала включает решение следующих
вопросов:
- набор персонала;
- отбор персонала;
- обучение и развитие;
- аттестация персонала;
- мотивации персонала.
Основные функции отдела управления персоналом предприятия:
принятие на работу
расчет с работы
Для подробного описания можно разбить основные функции на ряд
дополнительных. Так, например, принятие на работу подразумевает
выполнение следующих действий:
1.1 Анализ данных
Анализ ۠ данных производится при ۠ принятии человека на работу. Для
выполнения данной функции необходимы следующие документы: паспорт,
трудовая книжка и документ об образовании. При условии, что человек
прошел собеседование составляется приказ о принятии на работу. Приказ о
принятии должен включать ФИО, должность (рабочее место), дату и,
соответственно, номер приказа.
1.2 Составление трудового договора Составление трудового договора
производится по предусмотренной форме договора. Трудовой договор
(контракт) заполняется при принятии сотрудника на работу. Содержит
данные: фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность (рабочее
место), основание (номер и дата приказа о принятии на работу). После
66
составления трудового договора в трудовую книжку заносится ۠
соответствующая отметка и формируется ۠личное дело сотрудника.
1.3 Формирование личного дела
В личном деле хранятся паспортные данные и общие сведения о
работнике. Кроме данных, необходимых для составления трудового
договора (ФИО, рабочее место (должность), № приказа о принятии),
содержит табельный номер сотрудника, личные и другие данные:
1 Личные данные:
- дата рождения, мест ۠о рождения;
- адрес;
- паспорт: серия, номер;
- пенсионное свидетельство;
- медицинское страхование;
- ИНН;
- семейное положение;
- дети;
2 Образование;
3 Трудовая история (трудовая деятельность до работы на
предприятии) с указанием следующих данных:
- предприятие;
- должность;
- стаж;
-статья увольнения;
4 Документы (опись документов, приобщенных к личному делу
сотрудника), с указанием полей:
- тип документа (трудовая книжка, диплом и прочее);
- идентификационный номер (номер диплома, тр. книжки);
- дата приема (дата внесения в личное дело);
- дата выдачи (дата изъятия из личного дела);
1.4 Изменение штатного расписания