22
1.3 Проектирование и основные технологии разработки АИС
Технология проектирования автоматизированных информационных
систем в настоящее время определяется действующим ГОСТ 34.601—90,
согласно которому весь процесс разбит на стадии и этапы [1].
Стадия «Формирование требований к АИС». Данная стадия
подразумевает четкое определение целей создания автоматизированной
информационной системы. Также на данной стадии осуществляется сбор
всех необходимых данных об объекте автоматизации, и видах деятельности
компании. Заключением данной стадии считается решение о
целесообразности создания АИС, а также формирование отчета.
Стадия «Разработка концепции АИС». В ходе данной стадии изучается
объект АИС, также проводятся необходимые исследования и проектные
работы, разрабатываются различные варианты концепций АИС, а также
составляется отчет о выполненной работе. [5]
Рисунок 11 – Постановка задач
23
Стадия «Техническое задание». На данной стадии оформляется
непосредственно техническое задание на создание автоматизированной
информационной системы .
В нем указывается вся собранная информация, в том числе общие
сведения, характеристика объекта АИС, требования к самой системе, к ее
функциям, а также требования по вводу АИС в эксплуатацию.
Стадия «Эскизный проект». На данной стадии осуществляется
разработка проектных решений, которые пока являются лишь
предварительными.
Также осуществляется разработка документации на АИС, и ее
элементы.
Стадия «Технический проект». Данная стадия является весьма
трудоемкой, ведь в ее ходе производится разработка проекта решений по
системе и ее элементам, по функциональной, алгоритмической и
организационной структуре системы, структуре технических средств,
организации и ведения базы данных, по системе классификации и
кодирования информации, алгоритму решения задач, используемым языкам
программирования и программному обеспечению [14].
Также в ходе данной стадии осуществляется разработка и оформление
всей необходимой документации (поставка необходимого оборудования).
Стадия «Рабочее проектирование» включает в себя разработку рабочей
документации на систему и ее части, а также разработку программ.
Стадия «Ввод в действие». Предпоследняя стадия, которая включает в
себя подготовку автоматизированной информационной системы к
внедрению, а также составление соответствующего отчета (рисунок 12).
24
Рисунок 12 – Внедрение АИС
Стадия «Сопровождение АИС». Завершающая стадия разработки АИС,
в которую входит анализ функционирования системы, а также авторский
надзор (рисунок 13) [18].
Рисунок 13 – Эксплуатация и сопровождение АИС
25
Рассмотрев детально все стадии проектирования АИС необходимо
отметить, что каждая стадия имеет весьма важную роль. Если на начальных
стадиях проектирования были допущены даже малейшие ошибки, то это
негативно отразится на работе АИС в целом.
Анализ завершается построением моделей деятельности организации,
предусматривающих обработку материалов обследования и построения
функциональных и информационных моделей двух видов:
1) модели «as is» («как есть»), отражающей существующее положение
дел в организации;
2) модели «to be» («как должно быть»), отражающей представление о
новых технологиях и бизнес-процессах организации.
К функциям автоматизированных информационных систем относят
постоянный набор процедур, выполнение которых обеспечивает реализацию
задач АИС.
Автоматизированные информационные системы имеют две
разновидности функций, выполняемые в плане реализации собственных
задач. К первой относится функция управления, ко второй - информационно-
технологические функции.
Первые в свою очередь также подразделяются на специальные и
общие.
Общие функции управления представлены на рисунке 14.[31]
Рисунок 14 – Общие функции управления
26
Благодаря выполнению функций достигается существенное увеличение
объемов производства, а также повышается уровень качества лучших
отечественных и зарубежных аналогов.
Среди основных задач можно выделить[30]:
- заметное снижение труда и ресурсов при создании продукции;
- строгое соблюдение всех требований;
- повышение конкурентоспособности.
Прогнозирование возможно провести исключительно на базе
аналитической информации, о состоянии рынка, о вкусах и предпочтениях
потребителя, о том, насколько быстро развиваются потребности людей.
Реализация такой функции, как нормирование происходит посредством
обработки информации о затратах всех ресурсов при выполнении всех
существующих в компании рабочих процессов.
Функция нормирования автоматизированных информационных систем
подразумевает выдачу информации для выполнения таких работ как:
- определение параметров и показателей процессов, принимая во
внимание функциональные возможности, а также экономическую
целесообразность;
- обоснование тех параметров, которые подлежат нормированию;
- установление в документации необходимых норм и требований,
которые ориентированы на то, чтобы удовлетворить всевозможные
имеющиеся и прогнозируемые потребности компании;
Чтобы выполнить вышеперечисленные работы необходимо проводить
более конкретные действия, например, пересматривать старую или
разрабатывать новую техническую документацию, с учетом прогрессивных
требований производства.[32]
Важно отметить, что такие функции, как прогнозирование
нормирование и планирование базируются на функции учета. Учету на
27
предприятии подвергается практически все, в том числе все средства
(оборотные и вне оборотные), персонал, документы и др.
Информационное обеспечение контроля – доминирующее по объему в
комплексе функций АИС.
Автоматизированные информационные системы подвергаются
нескольким уровням контроля.
Ключевая роль АИС в функции контроля заключается в получении
количественной информации о состоянии процесса, или о производимой
продукции, а также определении параметров качества этого процесса или
продукции.
Функция анализа обеспечивает проникновение в суть качественного
состояния управляемых экономических объектов и их частей.
АИС выдает информацию, выполняя специальные функции (рисунок
15), которыми она обладает в соответствии со своим классом. [28]
Рисунок 15 – Специальные функции АИС
Принципиальная категория функциональной составляющей АИС –
комплекс информационно-технологических функций (рисунок 16).[39]
28
Рисунок 16 – Комплекс информационно-технологических функций
Таким образом, необходимо отметить, что АИС имеет свою
функциональную составляющую. К функциям автоматизированных
информационных систем относят постоянный набор процедур, благодаря
которым и реализуются задачи АИС [32].
Важно отметить, что есть два подхода к разработке ИС, каждый из
которых имеет свои различия, преимущества и недостатки.
К первому подходу относится функционально-модульный, или
структурный, который определяется принципом алгоритмической
декомпозиции.
Говоря о самых существенных недостатках данного подхода
необходимо выделить движение информации лишь в одном направлении.
29
В том случае, если на этапе проектирования возникнет проблема, ее
можно будет устранить только в ходе реализации данного проекта, при этом
других стадий не затрагивая.
К недостаткам также необходимо отнести и то, что существует
недостаточная обратная связь, которая в свою очередь приводит к
деформированным реализациям.
Второй подход - объектно-ориентированный. Это гибкая, мощная, а
также универсальная основа, которая позволяет конструировать
информационно-управляющие системы в различных областях хозяйственной
деятельности и управления.
Нами выбран второй вариант, так как объектно-ориентированные
системы являются более открытыми, а также легко поддаются
корректировкам. Благодаря этому, систему можно развивать постепенно, и не
перерабатывать ее с нуля, в том случае, если произойдет изменение
требований.
В первой главе выпускной работы рассмотрены основные понятия,
классификация и структура АИС, проведена классификация АИС, а также
проведен сравнительный анализ основных технологий разработки АИС.
Проведенное исследование позволяет перейти к рассмотрению второй
главы, посвященной анализу основных аспектов организации
автоматизированного рабочего места.
30
ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА УЧЕТА
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
2.1. Понятие, сущность и принципы организации автоматизированного
рабочего места
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это место пользователя -
специалиста той или иной профессии, которое оснащено всеми
необходимыми ресурсами для автоматизации поставленных задач с
использованием информационных, программных и технических ресурсов
(рисунок 17).
Рисунок 17 – Автоматизированное рабочее место
Сущность АРМ заключается в том, что при помощи
автоматизированных рабочих мест, специалисты разных профессий
получают возможность не только обрабатывать и посылать тексты, но
и вести личные архивы документов, а также осуществлять расчеты, получая
готовые результаты в табличной и графической форме.
31
Как правило, процесс принятия решения, а также управление – это
коллективное действие, вместе с тем необходима проблемная реализация
АРМ управленческого персонала, которая соответствует различным уровням
управления и реализуемым функциям. [30]
Посредством АРМ появляется возможность создавать гибкие, а также
перестраиваемые структуры управления.
Важно отметить, что автоматизированное рабочее место создается на
основании ряда принципов. К данным принципам относятся[29]:
1)Ориентация на конечного потребителя. Это достигается посредством
создания инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки
пользователя, возможностей его обучения и самообучения;
2)Формализация профессиональных знаний, возможность
предоставления при помощи АРМ самостоятельно автоматизировать новые
функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с
системой;
3) Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса
задач, которые объединены общей технологией обработки информации,
единством режимов работы и эксплуатации;
4)Модульность построения, которая обеспечивает сопряжение АРМ с
другими элементами системы обработки информации, а также модификацию
и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования;
5)Эргономичность, которая заключается в создании для пользователя
самых удобных условий труда и дружественного интерфейса общения с
системой.
Практика автоматизации рабочих мест в России имеет довольно
длительную историю. Важно отметить, что автоматизация в крупных и
мелких предприятиях нашей страны шла совершенно по разным путям. Так,
например, если говорить о крупных предприятиях, то они начали внедрять