15
В результате обеспечивается жизнеспособность и будущая устойчивость
предприятия, снижается риск.[6]
Третья функция связана с привлечением денежных средств: ссуд,
кредитов. В современных условиях банки, решая вопрос о выделении
денежных средств, требуют предоставления тщательно проработанного
бизнес-плана, обосновывающего возможность их возврата.
Четвертая функция связана с привлечением к реализации планов фирмы
потенциальных партнеров, инвесторов. Процесс разработки бизнес-плана, его
цели и участники приведены на рис. 1.2.
16
Рисунок 1.2 - Архитектурное построение процесса разработки бизнес-
плана, его целей и участников
Логика составления бизнес-плана от возникновения экономического
замысла до получения и распределения прибыли между его участниками
показана на рис. 1.3.
17
Рисунок 1.3 - Процесс бизнес - планирования [24]
Важнейшей чертой бизнес-плана должны являться точность
количественных показателей и содержательное, качественное обоснование
всех разделов.
В настоящее время применяется много разновидностей бизнес-планов:
бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта, бизнес-план
компании, структурного подразделения, бизнес-план проведения санации,
реструктуризации, процедуры приватизации, обоснования лизинга, доступа к
кредитной линии и т.д. Они отличаются по форме, содержанию, структуре.
Зарубежные фирмы, например, предпочитают составлять бизнес-планы на
18
отдельную сделку, у нас бизнес-план чаще разрабатывается предприятиями,
начинающими свой бизнес. Это определяет различия в методологии бизнес-
планирования.
Имеются разные классификации бизнес-планов, но, пожалуй, основной
является классификация по объектам бизнеса. Бизнес-план здесь
разрабатывается в различных модификациях в зависимости от назначения: по
бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по фирме
в целом (рис. 1.4).
Рисунок 1.4 - Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса
Одна группа планов и технологий направлена на планирование
проектов, а другая – на планирование деятельности предприятия.
В целом бизнес-план необходим в следующих ситуациях:[18]
1) фирме требуется капитал для дальнейшего развития. Формы
привлечения капитала могут быть различными. Чаще всего это является
главным доводом для составления бизнес-плана;
19
2) создается новая фирма или меняется собственник, поэтому
разрабатывается стратегия развития;
3) бизнес-план разрабатывается во время значительных изменений:
реконструкция, покупка оборудования, переход на выпуск новой продукции и
т.д.
Три типа людей заинтересованы в бизнес-плане:[32]
а) менеджеры - создатели бизнес-плана, разработка которого позволяет
получить очевидные преимущества от самого процесса планирования;
б) собственники, заинтересованные в составлении бизнес-плана с точки
зрения перспектив развития фирмы;
в) кредиторы - обычно банки, для которых бизнес-план является
обязательным документом, подтверждающим коммерческую
привлекательность проекта.
Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние
дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь
проект (предприятие); планировать процесс перехода от одного состояния к
другому. В настоящее время бизнес-планирование - общепринятая форма
ознакомления потенциальных инвесторов, кредиторов и прочих партнеров с
проектом, в котором им предлагается принять участие.
1.2 Основные этапы бизнес-планирования
Бизнес-план является необходимым как для реорганизуемых и
действующих, так и для новых предприятий, так как сложность и обстановка,
которая быстро меняется, часто могут поставить в затруднительное положение
даже самых опытных руководителей.
20
Ученые определяют следующие этапы в подготовке и разработке
бизнес-плана[22]:
Первым этапом является подготовительный, который включает сбор
информации о различных требованиях, предъявляемых к бизнес-плану
определенной отраслью либо же масштабами предполагаемой деятельности.
Вторым этапом выступает определение внешних и внутренних целей
разработки бизнес-плана, которые включают перечень проблем, необходимых
для решения с его помощью. Исходя из этого, бизнес-план должен вмещать
привлекательное коммерческое предложение, адресованное целевому рынку
товаров (услуг) и инвесторам.
Третьим этапом является определение инвесторов, которыми могут
быть следующие субъекты: [9]
1) различные государственные и негосударственные инвестиционные
институты;
2) международные финансовые организации, основной целью
деятельность которых является финансирование развития;
3) национальные кредитные организации;
3) будущие акционеры или партнеры, в роли которых выступают
крупные предприятия и предприниматели, которые действуют в определенной
отрасли или регионе. Предприятия имеют также внутренние источники
инвестиционных ресурсов, в том числе прибыль, амортизационный фонд;
сбережения персонала предприятия.
5) международные инвестиционные институты, такие как Всемирный
банк, Международная финансовая корпорация Всемирного банка,
Международный банк реконструкции и развития, Европейский банк
реконструкции и развития.
Четвертым этапом выступает определение структуры бизнес-плана. В
структуру бизнес-плана могут быть включены следующие разделы: [5]
21
1) введение (резюме бизнес-плана);
2) описание предприятия;
3) описание продуктов — товаров и услуг;
4) анализ и оценка рынка сбыта продукции;
5) конкуренция;
6) план маркетинга;
7) план производства;
8) организационный план;
9) финансовый план и оценка риска;
10) приложения.
Пятым этапом является сбор информации, которая необходима для
разработки разделов бизнес-плана. На этом этапе необходимо привлечь
специалистов предприятия, а также консультантов и экспертов
специализированных организаций.
Шестым этапом выступает непосредственно разработка бизнес-плана,
которая осуществляется под руководством ответственного за реализацию
данного бизнес-плана или же руководителя предприятия.
Седьмой этап включает проведение предварительной экспертизы
бизнес-плана, после чего его можно представлять на рассмотрение кредиторам
или инвесторам. [8]
Как правило, бизнес-план разрабатывается на три-пять лет с разбивкой
данных по годам. Показатели по первому году в большинстве случаев
разбиваются по месяцам, а прогноз на последующие периоды дается по году.
Основное предназначение бизнес-плана состоит в отражении реальных
шансов реализации бизнес-идеи. С его помощью можно дать не только
правдивую оценку рисков и возможностей, но и показать необходимость
привлечения инвестиций.
22
Бизнес-план предназначен для двух групп пользователей – внешних
(потенциальных инвесторов, кредиторов, партнеров) и внутренних
(инициатора бизнес-идеи, учредителей и персонала компании).
Бизнес-план позволяет решать следующие задачи:
- Четко сформулировать цели предприятия, определить конкретные
количественные показатели их реализации и сроки достижения;
- Определять направления деятельности предприятия;
- Устанавливать целевые рынки, а также место компании на данных
рынках;
- Формулировать краткосрочные и долгосрочные цели организации,
стратегию, тактику достижения целей, методы вычисления количественных
показателей и т.д.;
- Определять лиц, несущих ответственность за реализацию выбранной
стратегии, выбирать состав и определять показатели продукции, которая будет
предложена предприятием потребителям;
- Проводить оценку производственных и торговых издержек по
созданию и реализации товаров;
- Выявлять соответствие персонала компании, условий мотивации
предъявляемым требованиям по достижению поставленных целей;
- Определять структуру маркетинговых мероприятий по исследованию
рынка, проведению рекламной кампании, стимулированию продаж, каналам
сбыта, ценообразованию и др.;
- Проводить оценку финансового положения организации и
соответствия имеющихся материальных и финансовых ресурсов
поставленным целям, предусматривать трудности в практической реализации
бизнес-плана;
- Осуществлять контроль над выполнением проекта.
23
Содержание и структура бизнес-плана могут изменяться в зависимости
от поставленных целей и области применения. На сегодняшний день
существуют различные группы стандартов по его составлению, самыми
распространенными из которых являются: [16]
- Стандарт Европейского Союза (TACIS);
- Стандарт Организации Объединенных Наций по развитию
промышленной отрасли (UNIDO);
- Стандарт Федерального фонда поддержки малого бизнеса (ФФПМП);
- Стандарт Международного объединения фирм, занимающихся
аудиторскими, налоговыми и консультационными услугами (KMPG);
- Стандарт ЕБРР;
- Стандарт Министерства финансов РФ.
В общем виде бизнес-план состоит из следующих разделов:[25]
- Титульного листа, на котором присутствуют название и адрес
компании, имена учредителей, стоимость и сроки реализации плана.
- Резюме, которое отражает суть и эффективность осуществления
предлагаемого проекта. В данном разделе должны быть прописаны сроки
окупаемости, финансовые результаты бизнес-плана, тип и условия участия
инвесторов, гарантии возврата инвестиций.
- Анализа положения отрасли и описания компании. Здесь проводится
оценка текущего положения отрасли, составляется прогноз рыночной
конъюнктуры, описывается значимость проекта для экономики региона,
основные конкуренты, общая концепция нового бизнеса.
- Характеристики продукции, где приводится описание товаров (услуг),
их потребительских свойств, отличий от товаров-конкурентов, степени
защищенности патентами и т.д.
- Маркетинговой политики и методах сбыта продукции. В данном
разделе отражается емкость рынка, насыщенность сбыта, потенциальный рост
24
сбыта, механизмы продвижения товаров, ценообразование, методы рекламы и
стратегия в сфере качества и дизайна продукции.
- Логистики производства, где, как правило, приводится перечень
поставщиков сырья, прописывается обеспеченность складскими
помещениями для хранения продукции.
- Производственного плана, в котором описывается производственный
процесс с базовыми технологическими операциями, составляется план работ
и сметная стоимость, планируются капитальные вложения.
- Организационного плана, в рамках которого составляется
организационная структура, план-график ключевых мероприятий по развитию
производства.
- Финансового плана, где отражается текущее финансовое положение
компании, составляются различные виды бюджетов, вычисляется
необходимый объем инвестиций.
- Оценки эффективности бизнес-проекта и рисков его осуществления. В
данном разделе рассчитываются абсолютные экономические показатели
деятельности компании, чистая приведенная стоимость, внутренняя норма
рентабельности, сроки окупаемости проекта, определяется точка
безубыточности производства.
Федеральный фонд поддержки малого бизнеса рекомендует при
составлении бизнес-планов придерживаться международных стандартов
ЮНИДО: [18]
Бизнес-план должен иметь четкую структуру и быть поделен на главы;
Должен отличаться убедительностью и краткостью каждого раздела;
Должен быть представлен в доступной и понятной форме;
В бизнес-плане вместо множества технических подробностей и
статистических данных лучше использовать диаграммы, схемы, графики,
таблицы;