14
Рисунок 2. Сочетание достоинств и выгод бизнес-планирования
[22, с 23]
Обычно бизнес-планы составляют для внешнего (чтобы представить де-
ло в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам) или
внутреннего (в этом случае проводится анализ всех сильных и слабых сторон
бизнеса) использования. Как правило, при подготовке бизнес-плана для внут-
реннего использования анализируются многие проблемы и слабые места проек-
та, которые не предназначены для глаз потенциальных инвесторов. В то же
время обсуждение этих сложных вопросов и поиск путей их решения позволит
заявителям самим для себя получить реальное представление о возможных
ДОСТОИНСТВА
Бизнес-план:
– определяет направление де-
ятельности организации
– содержит долговременные и
краткосрочные цели разви-
тия
– выделяет номенклатуру и
показатели товаров, услуг и
издержки по их созданию и
реализации
– дает оценку мотивации тру-
да. требованиям по дости-
жению поставленных целей
– определяет содержание
маркетинговой политики
организации
– обеспечивает способы мак-
симизации прибыли в кон-
кретных условиях
– дает оценку материального
и финансового положения
организации
– обозначает угрозы внешней
среды, который могут по-
мешать реализации бизнес-
плана
ВЫГОДЫ
Бизнес-план:
– заставляет руководителей
организации активно зани-
маться ее перспективами
– позволяет координировать
усилия по достижению по-
ставленных целей
– устанавливает показатели
деятельности, необходимые
для контроля за реализацией
плана
– побуждает определить ме-
сто бизнес-плана в общей
стратегии развития органи-
зации
– улучшает адаптационные
свойства организации по
отношению к переменам на
рынке
– устанавливает персональ-
ную ответственность руко-
водителей всех уровней по
обеспечению достижения
доведенных до них целей
15
препятствиях реализации предложенного проекта и более объективно оценить
ситуацию внешней среды бизнеса.
Однако бизнес-план, как ни один другой план организации, имеет
внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которо-
го должна принести максимальный выигрыш. Поэтому, в отличие от традици-
онного плана экономического и социального развития организации в бизнес-
плане учитываются не только внутренние цели предпринимательской
организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому де-
лу. Здесь основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-
экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, техноло-
гические и социальные стороны представлены менее детально.
Анализируя современную литературу и с учетом практики разработки
бизнес-проектов, можно выделить ряд типовых бизнес-планов [22, с. 21-22]:
1) бизнес-план организации – описываются перспективы развития пред-
приятия (организации) на предстоящий плановый период с указанием основных
бюджетных и хозяйственных показателей для обоснования объемов
инвестиционных или других ресурсов;
2) бизнес-план структурного подразделения организации или центра
финансовой ответственности представляет собой план развития хозяйственной
деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетно-
сти централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста прибыли,
оставляемой в распоряжении подразделения;
3) бизнес-план как заявка на кредит предназначен для получения на
коммерческой основе заемных средств от организации кредитора;
4) бизнес-план как заявка на грант предназначен для получения средств
из государственного бюджета или благотворительных фондов на решение
острых социально-экономических проблем с обоснованием прямых и косвен-
ных выгод для общества от выделения ресурсов под заявляемый проект;
5) бизнес-план инвестиционного проекта представляет собой
обоснование для потенциального инвестора стратегии освоения рынка и пред-
16
полагаемых финансовых результатов. Он составляет основу для переговоров с
потенциальными инвестором и партнером для выяснения степени их заинтере-
сованности или возможной вовлеченности в проект;
6) бизнес-план развития региона содержит обоснование перспектив со-
циально-экономического развития региона и объемов финансирования
соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.
Рассмотрим классификацию бизнес-планов основанную на бизнес-
линиях в деятельности организации, ориентации на развитие организации и
бизнес-планы специального характера (рис. 3).
Рисунок 3. Типология бизнес-планов по объектам бизнеса
[22, с. 22]
Для российских предприятий наиболее распространенной и актуальной
областью бизнес-планирования в современных условиях является именно
создание бизнес-линий (продуктовых линий или инвестиционных проектов),
как совокупности прав собственности, долгосрочных привилегий и
конкурентных премий, специального и универсального имущества, технологий,
БИЗНЕС-
ПЛАНЫ
Бизнес-линии
- продукция
- работы
- услуги
- технические решения
- лоббирование интересов
Развитие
организации
- финансовое оздоровление
- стратегическое развитие
- слияние
- выделение
- присоединение
- политические проекты
- эмиссия ценных бумаг
- работа на рынке ценных
бумаг
- социальные проекты
Специальный
характер
17
а также контрактов, которые обеспечивают возможность получать определен-
ный доход [34, с. 21].
Вид, форма, структура и наполнение бизнес-плана уникальны не только
для каждого направления предпринимательской деятельности, но и для каждой
конкретной ситуации. Поэтому бизнес-планы имеют существенные различия в
размере, оформлении документа, содержании и ряде других факторов, опреде-
ляемых ситуациями в различных сферах бизнеса. Каждый разработчик старает-
ся представить свой бизнес в самом выгодном свете, однако для обеспечения
значимого эффекта от воздействия разработанного бизнес-плана необходимо
правильно выбрать его вид.
1.2 Этапы разработки и методика составления бизнес-плана
Разработку бизнес-плана рекомендуется проводить в несколько этапов
[29, с. 35].
1. Формулирование целей написания бизнес-плана. Основными целями в
данном случае являются получение заемных средств из разных источников,
создание внутренней убежденности в необходимости данного проекта, реклама
проекта, независимая экспертиза проекта сторонними специалистами.
2. Определение источников информации: первичной и вторичной. При
выборе источников информации важными являются два момента: для какой
цели пишется план и каков бюджет бизнес-планирования.
Первичная информация собирается с использованием таких методов, как
: наблюдение, эксперимент, опрос.
Источниками вторичной информации могут быть:
1) внутренние источники (отчеты фирмы о финансовых результатах,
бюджеты, отчеты о предыдущих исследованиях, архитектурные проекты, план
производства работ);
2) внешние официальные источники (документы Госстроя России,
СНиПы, другие нормативные и законодательные материалы);
18
3) внешние периодические и научно-методические материалы (журналы,
газеты, книги по планированию, управлению строительным производством,
экономике и т. д.);
4) внешняя коммерческая информация (материалы консалтинговых,
аналитических фирм).
3. Четкое определение целевых читателей. Бизнес-план разрабатывают
для целевых читателей, которые часто являются специалистами узкого профиля
(банки, инвестиционные компании, индивидуальные инвесторы, потребители,
органы государственной власти, общественные организации). Для каждого из
целевых читателей необходимо использовать особый стиль написания, специ-
фический понятийный аппарат, выбрать методику расчета показателей.
4. Разработка общей структуры документа.
5. Сбор информации. Имея необходимую информацию, руководитель
бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить
жизнеспособность самой концепции нового проекта.
6. Непосредственное написание бизнес-плана. При разработке бизнес-
плана выделяют два основных подхода.
Первый подход заключается в том, что инициаторы проекта разрабаты-
вают бизнес-план сами, а методические рекомендации получают у экспертов по
конкретным вопросам. Такой подход предпочтителен, поскольку, разрабатывая
план, руководители организации лучше начинают понимать, что происходит в
самой организации и ее окружении. Кроме того, в команде разработчиков фор-
мируется понимание разделяемой ответственности за принятые решения.
При втором подходе инициаторы бизнес-плана выступают только в
качестве заказчиков, а разработчиками бизнес-плана являются консультацион-
ные фирмы, авторские коллективы или отдельные специалисты. Такой способ
не всегда надежен, а в зарубежной практике, кроме того, принято, что бизнес-
планы разрабатываются с обязательным участием руководителя организации.
Часто зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются
19
рассматривать заявки на выделение финансовых ресурсов, если указанное
условие не соблюдается.
7. Этап обсуждения бизнес-плана руководителями и ведущими
специалистами структурных подразделений предприятия и консультантами
сторонних организаций включает в себя изучение и обобщение авторами
разделов всех отзывов и подготовку по каждому обоснованному замечанию
аргументированного заключения. После совместного обсуждения проект
бизнес-плана дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его
дальнейшей корректировке либо разработке нового варианта. На заключитель-
ном этапе выполняют окончательную редакцию бизнес-плана, его утверждение
у руководства предприятия и передачу всем заинтересованным организациям и
лицам (акционеры, потенциальные инвесторы и др.).
В современной предпринимательской практике и научной литературе
нет однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-
плана. Федеральной службой по несостоятельности и финансовому оздоровле-
нию предприятий разработана типовая структура бизнес-плана, который
должен иметь следующие сведения: общая характеристика предприятия, анализ
финансового состояния предприятия, мероприятия по восстановлению плате-
жеспособности и поддержки эффективной хозяйственной деятельности, рынок
конкуренции, деятельность в области маркетинга, производства, финансового
плана [24, с. 42].
Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее ее финансовая
деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов
плана, соответственно бизнес-план небольшого предприятия по составу, струк-
туре и объему может быть значительно проще.
Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров
предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста созда-
ваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее коли-
чество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конку-
рентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а,
20
следовательно, и усложнение структуры бизнес-плана. Особенно важные для
предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты для более при-
стального изучения могут быть вынесены в особый раздел плана [23, с. 33].
В настоящее время на рынке России из западных методик наиболее из-
вестна разработка UNIDO (Организация объединенных наций по промышлен-
ному развитию) для развивающихся стран по подготовке промышленных тех-
нико-экономических обоснований и её электронная версия СОМFАR. Кроме
того, популярностью пользуются разработки Tacis – программы Европейского
Союза, разработанной для стран СНГ (плюс Монголия) по субсидированию
приобретений современных технологий; а также некоторые другие.
Правительство Российской Федерации утвердило своим постановлением
Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов при размеще-
нии на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюд-
жета развития Российской Федерации. В качестве приложения к данному по-
ложению Правительство предлагает макет бизнес-плана, представляемого
претендентом в составе заявки [6, с. 54].
В основе всех вышеперечисленных методик составления бизнес-планов
лежат три раздела: план маркетинга, система производства и финансовый план.
Указанные разделы связаны между собой организационным планом, с соответ-
ствующим просчетом рисков и выделением компенсационных мероприятий.
Именно эти основополагающие разделы и заложили фундамент российских
стандартов формирования бизнес-планов [8, с. 30].
Ключевым разделом, исходя из главной цели бизнес-плана, всегда
является финансовый план. Аккумулируя информацию других разделов, фи-
нансовый план дает ответ на самый важный вопрос – что нужно вложить и ка-
кова отдача, поскольку предпринимательская деятельность есть не что иное,
как деятельность на свой страх и риск с целью извлечения выгоды [15, с. 60].
В последнее время на основе указанных методик появились текст-
шаблоны для написания бизнес-плана. Такой шаблон в процессе разработки
бизнес-плана обрастает откорректированной информацией, расчетами, табли-
21
цами и графиками. Таким образом, достигается максимальное упрощение рабо-
ты над текстовой частью бизнес-плана.
1.3 Содержание основных разделов бизнес-плана
В соответствии с Методическими рекомендациями Минэкономразвития
РФ по реформе предприятий от 1 октября 1997 г. № 118 бизнес-план проекта,
реализуемого в рамках инвестиционной политики предприятия, должен вклю-
чать следующие разделы [16, с. 59]: вводная часть; обзор состояния отрасли, к
которой относится предприятие; производственный план реализации проекта;
план маркетинга и сбыта продукции предприятия; организационный план;
финансовый план; оценка экономической эффективности затрат,
осуществленных в ходе реализации проекта.
Содержание типового бизнес-плана с рекомендуемой исследователями и
практиками краткой характеристикой каждого раздела представлено в прило-
жении 1. Наименования разделов бизнес-плана условны и используются для
концентрации внимания на его структуре и логике составления.
Представленные в таблице разделы бизнес-плана, их содержание и по-
следовательность могут варьироваться в зависимости от целей бизнес-
проекторования, сферы деятельности предприятия, сложности планируемого
бизнес-процесса. Например, при создании малого предприятия организацион-
ный раздел бизнес-плана очень краток и отражает, как правило, только
организационно-правовую форму деятельности предприятия, количество
привлекаемых сотрудников и обоснование выбранного предпринимателем
налогового режима. При организации малого бизнеса в сфере услуг имеет
смысл объединить организационный и производственный раздел бизнес-плана.
Если бизнес-план разрабатывается для уже функционирующего предприятия, в
резюме дается его подробная характеристика, в некоторых случаях бизнес-план
дополняется отдельным разделом, в котором прописывается история бизнеса и
обосновывается необходимость и возможность реализации данного бизнес-
проекта.
22
Рассмотрим принципы и правила разработки каждого раздела бизнес-
плана и основные рекомендации по их содержанию, которые даются исследова-
телями в области бизнес-планирования и практикующими специалистами.
Подготовка бизнес-плана начинается с правильного оформления ти-
тульного листа, который в обязательном порядке должен содержать следующие
сведения:
1) полное официальное название фирмы, под которым она значится в
регистрационных документах. Если у фирмы есть фирменный знак, то следует
также поместить его на титульном листе после названия фирмы;
2) наименование организационно-правовой формы предприятия;
3) юридический адрес фирмы, т. е. адрес, указанный в регистрационных
документах предприятия;
4) почтовый адрес фирмы, который может отличаться от юридического;
5) телекоммуникационные реквизиты: номера телефонов, факсов,
электронной почты;
6) фамилии и должности сотрудников фирмы, которые будут выступать
как контактные лица.
Если бизнес-план содержит обоснование создания нового предприятия,
титульный лист содержит лишь некоторые из перечисленных выше сведений,
однако он в любом случае он должен выполнять презентационную функцию.
Титульный лист – это визуальное обращение разработчиков к потенциальному
инвестору или партнеру, которое создает первое впечатление. С учетом этого
обстоятельства титульный лист должен быть лаконичным и привлекательным.
Обязательным разделом бизнес-плана является резюме (иногда вместо
резюме составляется аннотация проекта). Основное требование к резюме – про-
стота и лаконичность изложения, минимум специальных терминов. Объем не
должен превышать 1-2 страниц. В связи с тем, что резюме должно содержать
краткое и емкое представление всех разделов бизнес-плана, его пишут, как пра-
вило, после того, как разработаны все разделы бизнес-плана.
23
Резюме может быть написано в следующей логике с краткой характери-
стикой (в назывном порядке) по каждому пункту [30, с. 159]:
1) цели и задачи фирмы, т.е. конкурентные достижения, к которым она
стремится. В качестве таких целей могут быть названы:
- изготовление необходимого потребителю товара или оказание услуг,
- исследования по созданию нового, более современного и
продуктивного типа товаров,
- увеличение объемов продаж до определенного значения,
- увеличение роста чистой прибыли до определенного значения,
- увеличение доли фирмы на существующем рынке;
2) описание фирмы, ее возможностей, специализации и истории
деятельности в данной отрасли;
3) возможности бизнеса с учетом финансового состояния предприятия,
имеющихся ресурсов и потенциальных возможностей;
4) описание ситуации в отрасли и на конкретном рынке, на котором
фирма собирается работать;
5) основные маркетинговые стратегии и инструменты, которые
предполагается использовать для реализации бизнес-проекта. В качестве таких
могут быть:
- увеличение доли существующего внутреннего рынка за счет более
эффективной рекламы и стимулирования продаж, освоение новых каналов
сбыта,
- выход на внешние рынки за счет повышения
конкурентоспособности товаров и эффективной рекламы,
- снижение издержек путем уменьшения накладных расходов фирмы,
сокращения эксплуатационных и административных расходов, оптимизация
структуры управления,
- снижение издержек за счет уменьшения расходов на сырье,
материалы, комплектующие, топливо, энергию и другие ресурсы; оптимизация
поставок; внедрение ресурсосберегающих технологий,