14
предприятия, так как служит основой бизнес-предложения при переговорах с
будущими партнерами; играет важную роль при приглашении на работу
основного персонала фирмы [8,С.113].
1.3 Структура и содержание бизнес-плана предприятия
По структуре бизнес-плана и содержанию его основных разделов
можно сделать вывод, что при относительно небольших размерах,
подготовка этого документа требует значительного времени. Сбор
необходимой информации для принятия и разработки соответствующих
решений – процесс длительный. Ясно, что обоснованность бизнес-плана в
определяющей степени связана с надежностью его информационной базы.
Ускорение разработки этого документа возможно лишь на основе создания
постоянно действующей системы изучения, анализа и контроля
маркетинговой среды предприятия, которая будет обеспечивать готовую
информационную базу.
Структура бизнес-плана состоит из трех основных блоков. Первый
блок – это управленческий анализ и целевое описание проекта. Второй блок
– это финансовый план, третий блок представляет собой комплекс
организационно-правовых мероприятий нацеленных на достижение целей
проекта. Структура бизнес-плана представлена на рисунке 4.
Рисунок 4. Структура бизнес-плана
15
Бизнес-план представляет собой достаточно сложный документ. Его
разделы должны охватить все аспекты деятельности предприятия, однако,
основа бизнес-плана неизменна: финансовый план, маркетинг-план, план
производства, органично связанные организационным планом (конкретной
схемой реализации проекта), расчетом рисков и выделением
компенсационных мероприятий. Рекомендуемая структура бизнес-плана
включает следующие разделы, представленные на рисунке 5.
Рисунок 5. Разделы бизнес-плана
Формат и структура бизнес-плана могут видоизменяться в зависимости
от характера проекта, но представленные выше разделы обязательны.
Рекомендуется включить в бизнес-план справочный материал, в том
числе:
Информацию об авторах бизнес-плана;
Содержание с указанием страниц;
Словарь главных технических и иных узкоспециализированных
терминов, используемых в бизнес-плане;
Список определений и расчетных формул для финансовых
показателей, которые отмечаются в бизнес-плане и рассчитываются в
финансовой модели;
16
Информацию о нормативно-методической базе, использованной
при составлении бизнес-плана и проведения анализа;
Лаконичную информацию о технико-экономических,
маркетинговых и иных исследованиях, использованных при составлении
бизнес-плана [5,С.229].
Объем бизнес-плана составляет в норме - 25-50 страниц (без
приложений). Если решаемые задачи масштабны, то число разделов бизнес-
плана может достигать 16-18, а объем доходить до 80 страниц.
Ознакомление с бизнес-планом начинается с резюме и если этот раздел
не вызовет интереса возможного клиента, последующие разделы бизнес-
плана не будут приняты во внимание. Отличительной чертой резюме от
аннотации является более подробное содержание, максимально сокращенная
версия бизнес-плана с минимальным количеством требуемых данных, не
превышающих трех страниц текста. Резюме пишется в окончании работы,
когда прочие разделы завершены и полная ясность достигнута по всем
областям проекта, его содержание отвечает на два главных вопроса: Какой
получится результат от реализации бизнес-плана? Какая вероятность потери
финансов?
Суть проекта излагается в разделе «Описание проекта», указывается
стадия реализации проекта и конкретный этап внутри стадии, на котором
пребывает проект в настоящий момент, подкрепляются доводы
целесообразности реализации проекта. В разделе надлежит представить
подробную характеристику существующих предприятий, а для вновь
созданных – в сокращенной версии.
Существенная информация об основных участниках проекта
указывается в разделе «Информации об Основных участниках проекта».
Данные сведения включают в себя: получатель средств и иные участники
проекта; роли и порядок их взаимодействия в ходе реализации проекта;
причины заинтересованности в проекте; наличие опыта работы в заданной
отрасли.
17
Характеристику предлагаемого продукта, показать его полезность
потребителю необходимо представить в разделе «Описание продукта».
В качестве характеристик продукта указывают: технологичность,
универсальность продукта; функциональное назначение продукта и его
применение; соответствие продукта стандартам и требованиям к контролю
качества; требования к гарантийному, послегарантийному обслуживанию
потребителей (пользователей); стадия подготовленности продукта в
настоящее время и реальность его доработки. Помимо характеристик
продукта, рационально раскрыть: себестоимость единицы продукта в
зависимости от объемов и способа производства; допустимые технологии
производства продукта; мониторинг в области разработки и
совершенствования продукта; требования по лицензированию и
сертификации производства продукта; исключительность патентно-
лицензионной защиты продукта; анализ продукции конкурентов,
конкурентные преимущества и недочеты продукта [2,С.166].
Отечественный и зарубежный опыт подтверждает, что недостаточное
знание рынка послужило одной из причин несостоятельности многих бизнес-
планов. Относительно этому, основной задачей раздела бизнес-плана
«Анализ рынка» является определение спроса, обозначение размера и объема
каждого конкретного рынка по каждому виду продукта. Данный раздел
является особо трудным для разработки, так как весьма сложно отыскать
достоверные источники исследования рынка [7,185]. Изложение материала
должно быть реалистично, без преувеличения своих возможностей и
преуменьшения возможностей конкурентов, чтобы не подорвать доверие к
бизнес-плану. Раздел состоит из описания трех основных набора
информации, представленные на рисунке 6. В масштабном бизнес-плане,
возможно, их выделение в отдельные разделы бизнес-проекта.
18
Рисунок 6. Информация анализа рынка
В разделе «Организационный план» требуется предоставить описание
общей стратегии реализации проекта, привести временной график
реализации проекта с указанием предполагаемого начала реализации проекта
и продолжительности основных стадий. Ключевые моменты
организационного плана представлены на рисунке 7.
19
Рисунок 7. Организационный план
Данный раздел бизнес-плана должен демонстрировать
заинтересованным лицам, что организационная структура предприятия
позволяет достичь целей, описанных в бизнес-плане. Организационный план
дает возможность не только проанализировать организационную структуру
предприятия, компетентность персонала, способность компании к
реализации предложенного бизнес-проекта, но также отражает стратегию
реализации проекта. Детально проработанный организационный раздел
позволяет миновать многих отрицательных моментов правового и
юридического характера [8, С. 301]. Также, вся представленная информация
организационного плана в последующем используется в составлении
финансового раздела бизнес-плана.
В разделе «План продаж и стратегия маркетинга» должны быть
отражены целевая динамика объема продаж и прогнозной доли рынка, а
также стратегия по их достижению, в том числе, стратегия конкурентной
борьбы.
Увеличено данный план можно разделить на составные части:
Исследование рынка и определение спроса;
20
Конкурентный анализ и выбор рыночной ниши;
Определение стратегии маркетинга;
Прогноз объема продаж.
В нем объясняются основные элементы плана в части товаров, рынков,
развития различных производств. Маркетинговые исследования, связанные с
принятием решений по всем аспектам маркетинговой деятельности, находят
свое отражение в соответствующем разделе бизнес-плана.
Раздел «План производства» в бизнес-плане готовится только тем
предприятием, которое занимается или будет заниматься производством. Он
состоит из производственной программы, компонованной на основе данных
маркетингового анализа. Если предприятие только готовится к запуску, то в
производственном плане указывают все, что необходимо для организации
производства продукции. В зависимости от вида деятельности в плане
производства дается краткое описание особенностей технологического
процесса изготовления продукции или оказания услуг [9, С.201].
Производственный план формируется на основе плана сбыта выпускаемой
продукции и проектируемых производственных мощностей предприятия. В
этом разделе бизнес-плана разработчики обязаны показать, что предприятие
реально может производить необходимое количество продукции в нужные
сроки и с требуемым качеством.
Анализ материальных, организационных, человеческих и иных
ресурсов, которые требуются для реализации проекта, проводится в разделе
«Анализ ресурсов». Необходимо отметить, какие ресурсы уже имеются, и
какие необходимо будет привлечь дополнительно при реализации проекта.
Рекомендуется выделить ключевые ресурсы и провести анализ ресурсных
рынков, например, при производстве продукции сырье и материалы
занимают существенный удельный вес (до 70% в себестоимости), это
обуславливает повышенное внимание к анализу данного вопроса. Выбор
сырья зависит от технических характеристик проекта: технология,
оборудование, экономически оправданные производственные мощности,
21
местоположение. Если производство является трудоемким или основным
продуктом по проекту являются работы или услуги, то выделяется анализ
трудовых ресурсов. Необходимо изучить и раскрыть в бизнес-плане вопрос
обеспеченности производства квалифицированным персоналом. Бизнес-план
должен содержать тщательный и реалистичный анализ воздействия на
окружающую среду проекта. Следует иметь в виду, что некоторые проекты
могут оказывать такие воздействия на окружающую среду, которые
исключат возможность использовать определенные местоположения или
сделают весь проект невозможным. Даже проект с умеренным экологическим
воздействием несет заметные дополнительные риски до тех пор, пока не
будет получено согласование этого воздействия в контролирующих органах.
Причем, согласно законодательству, экологическая экспертиза
основывается на принципах презумпции потенциальной экологической
опасности любой намечаемой хозяйственной и иной деятельности, то есть
инициаторы проекта должны быть готовы документально и в ходе
исследования доказать отсутствие или приемлемость ущерба от своего
проекта [10,С.306]. Цели проведения оценки воздействия на окружающую
среду представлены на рисунке 8. Отчет об оценке воздействия на
окружающую среду является частью проектной документации по
планируемой хозяйственной и иной деятельности, содержащей сведения о
результатах проведенной оценки и необходимых мероприятиях по
уменьшению и (или) предотвращению прогнозируемых негативных
изменений окружающей среды.
22
Рисунок 8. Оценка воздействия на окружающую среду
Раздел «Финансовый план» обобщает все разделы, представляя их в
стоимостном выражении. Формирование финансового плана представлено на
рисунке 9. При составлении финансового плана необходимо сохранять
основные принципы: достоверность данных, точность расчетов,
вариантность, непрерывность, маневренность и гибкость.
Рисунок 9. Этапы финансового плана в бизнес-проекте
23
Раздел «План финансирования» содержит информацию, содержащую
общую потребность в финансировании, предполагаемую структуру
источников финансирования, размер собственных средств, возможность
внесения дополнительного (резервного) финансирования инициатором
проекта или иными участниками проекта, предполагаемый размер и форму
кредитования.
Чем тщательнее будет проработан раздел «Анализ проектных рисков»,
тем больше доверия вызовет бизнес-план. Каждой из трех стадий жизненного
цикла проекта: пред инвестиционной стадии; стадии реализации проекта и
стадии завершения работ по проекту, присущи основные факторы риска,
влияющие на эффективность деятельности предприятия [16,С.85]. В данном
разделе необходимо представить все предполагаемые угрозы, качественно и
количественно оценить их. На рисунке 10 схематично показаны виды рисков,
сопровождающих деятельность предприятия. Чем больше критериев
используется для оценки проекта с целью принятия решения, тем точнее
можно планировать будущее с наименьшей долей риска. Структура раздела
представлена на рисунке 11.
Рисунок 10. Основные виды риска