11
Рис 1.2. Процесс бизнес – планирования [13, с.54]
Бизнес-планирование – независимый тип плановой деятельности,
связанной непосредственно с предпринимательством. На рынке
достаточно сложно добиться рационального успеха в деятельности
компании, если не планировать результативно ее совершенствование, не
аккумулировать информацию о собственном состоянии и перспективах, о
состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.
Процесс составления бизнес-плана достаточно трудоемкий и
требует определенной структуризации. В приложении А представлен
определенный порядок составления бизнес-плана, основанный на
составлении ответов на ключевые вопросы, связанные с его реализацией.
Как мы уже заметили, бизнес-планирование регулирует и
контролирует менеджмент компании, реализует формирование программы
действий от начала до ее окончания. Необходимо отметить три ключевых
Предприятие
Экономическая идея
Ресурсы предприятия
Проблема
осуществимости идеи
Процесс
бизнес-планирования
Капитал инвестора
Капитал предприятия
Общий капитал
Общая прибыль
Распределение общей
прибыли
Капитал предприятия
Прибыль инвестора
12
фактора, которые вызывают потребности в формировании бизнес-плана
деятельности компании:
- реализация объективного анализа бизнеса, который будет
учитывать долгосрочные и среднесрочные цели менеджмента;
- приведение менеджмента компании к хорошим результатам в
итоге применения методологии бизнес-планирования и его мониторинга;
- формирование условий в компании, при которых вносимые
менеджментом идеи в максимально доступной и целостной форме
доводятся до иных, и реализуется привлечение зачастую нужных
финансовых ресурсов.
Многие проблемы бизнеса зачастую существует возможность
избежать в процессе рационального бизнес-планирования, в связи с тем,
что внимание менеджмента будет обращено на них раньше, чем они
превратятся в критические. Здесь стоит отметить важность того, что в
бизнес-плане будут проанализированы не только расходы на создание
данных мероприятий и результаты от принятых решений, но и возможные
риски потерь [25, с.53].
Обобщив вышесказанное, стоит отметить, что сложность бизнес-
плана должна определяться сложностью анализируемого в нем бизнеса.
Кроме присущих данной компании фактов, бизнес-план зачастую отражает
данные, аналитические выводы и планы, показывающие как объективные
факты, которые характеризуют бизнес, так и субъективные представления
менеджмента компании о динамике ситуации. Данный процесс носит
неизбежный характер. Сформировав качественный бизнес-план,
менеджмент компании уточняет политику, которая включает комплекс
инвестиционных решений и предположений в рамках будущей
деятельности фирмы, последствия которых имеют возможность оказывать
влияние в течение достаточно длительного промежутка времени.
13
1.2 Порядок разработки бизнес-плана
Порядок формирования бизнес-планов включает ряд этапов:
Этап 1. На данном этапе происходит сбор необходимой
информации о требованиях к бизнес-планам в нужной отрасли.
Всю информацию для формирования бизнес-плана можно
сгруппировать в две крупные группы: первичную и вторичную. К
первичной информации относятся сведения, которые собраны впервые для
данного анализа, ко вторичной – информацию, уже существующая, будучи
собранной ранее для других целей.
В процессе выбора источников информации основными выступают
два аспекта: для какой цели формируется план и каков бюджет бизнес-
планирования.
В качестве методов сбора первичной информации можно
рассматривать наблюдение, эксперимент и опрос.
Источниками вторичной информации выступают:
1) внутренние источники (архитектурные проекты, бюджеты,
отчеты компании о прибылях и убытках, отчеты о ранее проведенных
исследованиях, план производства работ);
2) внешние официальные источники (СНиПы, документы Госстроя
России, иные нормативные и законодательные материалы);
3) внешние периодические и научно-методические материалы
(книги по планированию, газеты, журналы, управлению строительным
производством, экономике и т. д.);
4) внешняя коммерческая информация (материалы консалтинговых,
аналитических компаний).
Этап 2. На данном этапе в процессе деятельности над бизнес-
планом происходит определение цели его формирования. Цели
определяются списком проблем, требующие решения при помощи бизнес-
14
плана. Данные цели составляют два аспекта. С одной стороны, план
обязан иметь привлекательное для целевого рынка коммерческое
предложение продукции. С другой — план должен выступать в качестве
привлекательного предложения для инвестора. Изначально цель бизнес-
плана — старт финансирования — может быть достигнута, в случае когда
сформирован план, отвечающий необходимым требованиям инвесторов.
Большая часть российских компаний остро нуждаются во внешнем
финансировании. И при этом в большинстве регионов существует избыток
кредитных и инвестиционных ресурсов. Но, при обращении к инвесторам,
управляющие компаний, которые стремятся привлечь капитал, зачастую не
в курсе острой необходимости предоставления финансового обоснования
своих планов в унифицированных для этого формах или не понимает
нужности высокорезультативных в финансовом плане отношении
проектов. Инициаторы предложений обязаны донести, что будут
результативно применены экономические ресурсы и реализуют отдачу по
своему проекту с нужными процентами. [15, с.74]
Ключевыми целями в данной ситуации выступают получение
заемных средств из различных источников, формирование внутренней
убежденности в необходимости данного проекта, реклама проекта,
независимая экспертиза проекта сторонними специалистами.
Этап 3. Третий этап — это конкретное определение инвесторов.
Ими могут выступать:
- достаточно крупные компании — корпорации, рассматривающие
бизнес-планы, которые предлагают их структурные подразделения;
- банки;
-международные финансовые организации, которые занимаются
финансированием развития;
15
-будущие партнеры или акционеры — достаточно крупные
компании и предприниматели, которые работают в определенной отрасли
или регионе.
Стоит отметить, что анализ возможных источников
финансирования зависит от многочисленных заблуждений. Например,
многие полагают, что окружение кредиторов и инвесторов достаточно
ограничено. Зачастую, пренебрегая анализом финансово-хозяйственной
деятельности, руководители компании полагают, что в компании нет
внутренних возможностей финансирования.
Выбор окружения инвесторов отражает специфику внутреннего
содержания бизнес-плана, нужность определить некоторые направления
деятельности компании, описать их при помощи определенных
финансовых показателей. Например, в случае, если бизнес-план направлен
на финансирование, первоначально, используя выпуск и размещение
акций, то ключевое внимание нужно обратить на планирование их
котировок и величины дивидендов, поиску порядка их выплаты. В случае,
если компания планирует приобретение банковского кредита, то нужно
отразить возможности результативного обеспечения возмещения кредитов
[21, с.64].
Этап 4. Четвертым этапом формирования бизнес-плана является
формулирование общей структуры формируемого плана. Бизнес-план в
большинстве случаев имеет такие структурные элементы как:
- резюме (располагается в начале документа и служит для краткого
отражения ключевых идей и параметров плана);
- история компании, при условии его работы (начинается с оценки
бизнеса на настоящий момент, отражаются ключевые направления и цели
деятельности компании, история бизнеса, а также характеристика отрасли
промышленности, к которой относится проект);
16
- описание продукции (описывается продукт, услуги, которые
предлагают будущим потребителям);
- описание положения дел в данной отрасли, товарных рынков
(необходимо проанализировать рынок с позиций его насыщенности,
величины и возможностей увеличения, наличия платежеспособного
спроса, доли на рынке вашей продукции, наличия аналогичной
продукции);
- анализ конкурентов и выбор оптимальной конкурентной стратегии
(анализ конкурентов должен быть достаточно достоверным, с указанием
проблем в их стратегии или качественных характеристиках продукции, что
обеспечит достижение успеха в процессе сбыта новой продукции;
описываются также объемы производства продукции, поставщики сырья,
рентабельность производства, методы ценообразования конкурирующих
фирм, возможности конкурировать на рынке ценой, качеством,
уникальными особенностями готовой строительной продукции);
- производственный план (формируют в целях реализации технико-
экономического обоснования производства новой продукции в нужном
количестве и качестве в необходимые сроки, чтобы продемонстрировать
потенциальным партнерам возможность и целесообразность достижения
поставленной цели);
- план маркетинга (включает в себя: анализ и оценку многих
данных о методах организации продажи продукции, их стоимости и
степени рентабельности, затратах на рекламу, путях обеспечения
постоянного увеличения объема продаж, достижении высокой репутации
данной продукции в глазах общественности и т. п.);
- организационный план (Здесь анализируются некоторые
организационные вопросы, а также предусматриваются нормативные
документы и график осуществления);
17
- оценка риска (включает в себя расчет, анализ и оценку риска
проектных решений в достижении поставленной цели);
- финансовый план (призван обобщить материалы предыдущих
частей и представить их в стоимостном выражении).
В зависимости от специфики деятельности компании общая
структура бизнес-плана может изменяться и дополняться иными
структурными элементами.
Этап 5. Пятый этап подготовки бизнес-плана включает поиск
необходимой информации, которая нужна для формирования каждого
раздела плана. Для поиска информации нужно сформировать список
сведений, которые необходимы для подготовки ключевых структурных
элементов плана.
Этап 6. Шестой этап подготовки заключается в непосредственном
формировании бизнес-плана. Зачастую, формирование бизнес-плана
должно реализовываться специалистами в области планирования и
аналитиками под управлением того, кто будет руководить осуществлением
плана.
Этап 7. Седьмой этап состоит в оценке, выступающей
предварительной экспертизой плана. По завершении данного этапа план
имеет возможность быть представленным ведущим кредиторам или
инвесторам.
1.3 Структура бизнес-плана
Структура бизнес-плана представляет собой письменное описание
некоторого проекта, суммы и сроки его осуществления. Данный план
отражает необходимость его реализации. Состав бизнес-плана в
большинстве своем зависит от того, в какой области существует проект, а
также от того, какими размерами он обладает. Так, в случае если
планируется производство нового типа товара или услуги, необходимо
18
формировать максимально подробный бизнес план, описывающий все
положительные стороны новой продукции, а также процедуру ее
создания. В случае, если же речь идёт о формировании торгового объекта,
то бизнес-план может быть достаточно простым и иметь только разделы с
кратким описанием и с расчётом сроков окупаемости. Структура и
сущность бизнес плана имеет достаточно важное значение в начале
работы какой-либо компании.
Необходимо рассмотреть такой термин, как подробная структура
разделов бизнес-плана. Она имеет в своем составе несколько элементов,
каждый из которых имеет особенную важность.
Рис. 1.3. Элементы бизнес-плана [23, с.54]
Для эффективного построения бизнес-плана необходимо поставить
ряд вопросов, вытекающие ответы на которые позволят сформировать
более детальную и качественную структуру бизнес-плана. Наиболее
рациональная структура элементов бизнес-плана, с учетом базовых
вопросов, представлена на рисунке 1.3.
Для более качественного анализа структуры бизнес-плана
необходимо проанализировать детально каждый раздел.
19
Раздел 1. Титульный лист
В нем указывается наименование проекта, наименование
компании, занимающейся его осуществлением, юридический и
фактический адреса компании, телефонный номер, время и дата
формирования бизнес-плана. В ситуации, если бизнес-план планируется
показать кредитной организации либо инвестору, то нужно отметить
потребность в финансовой части и указать, срок окупаемости проекта.
Раздел 2. Меморандум о конфиденциальности
Данный раздел реализует охрану авторских прав создателя
проекта, и в случае если данный меморандум достаточно краткий, то его
необходимо разместить на титульном листе. Ключевой целью
меморандума выступает предупреждение лиц, ознакомление которых с
ним планируется о том, что информация является конфиденциальной, и
что новый человек дает гарантию нераспространения сведений без
согласия на то автора. Также стоит отметить запрет на копирование всей
содержащейся информации, или это требование о возврате автору плана,
если он не имеет интереса.
Раздел 3. Резюме
Данный раздел подразумевает рекламный характер, помимо этого
он способствует выявлению интереса у того, кому планируется
адресовать данный бизнес-план. Данный раздел должен иметь достаточно
грамотное оформление, в связи с тем, что от него исходит
первоначальное впечатление инвесторов о бизнес-плане.
В этом разделе нужно отразить весь бизнес-план в достаточно
кратком виде, при этом расписать сущность проекта. Базой для написания
выступает информация, содержащаяся во всех разделах. В общем
структура резюме может иметь следующий вид:
общая характеристика;
обеспеченность ресурсами;
20
процесс осуществления;
уникальность проекта;
объем инвестиций;
прогноз прибыли;
план возврата займов инвесторам;
результативность проекта.
Раздел 4. Цель проекта
Здесь характеризуется целевое назначение проекта, проводится
общая характеристика продукции, которую планируется представить на
рынке в процессе осуществления проекта. Отмечается реальная выгода
потребителей от приобретения данной продукции. Даётся характеристика
положительных аспектов нового продукта, уникальность проекта. В
данном разделе также проводится характеристика имеющихся патентов, а
также отмечается авторское право.
Раздел 5. Анализ рынка данной сферы
В данном разделе показываются итоги маркетинговых
исследований, а также оценка положения конкурентов в данной сфере.
Данная информация выступает достаточно полезной для инвесторов.
Необходимо грамотно преподнести ключевую идею нового
проекта и отметить ее уникальность в настоящей ситуации. Также нужно
дать характеристику глубокого понимания состояния компании. На
данном этапе необходимо проанализировать последние новинки во всей
сфере, а также сопоставить ключевых конкурентов, отметив их
недостатки и преимущества.
Раздел 6. Положение компании во всей отрасли
Данный раздел включает общую детальную оценку положения
компании в данной сфере деятельности, описываются ключевые
организационные характеристики. А именно - перечисляются виды
деятельности компании, перечень реализуемой продукции.