63
Задача, решаемая с помощью «корпоративного заказа» – автоматизация
процессов снабжения крупных географически распределённых предприятий.
Работа механизма «корпоративного заказа» носит двухуровневый
характер. На первом уровне администратор (им может стать начальник службы
снабжения) выдаёт сотрудникам, ответственным за предоставление заявок на
снабжение своих подразделений: пароли, права доступа и лимиты расходования
средств.
На втором уровне сотрудники
отдельных структурных звеньев (отделов,
офисов, филиалов и т.д.) одного предприятия входят на сервер интернет-
магазина «Jumir», указывая присвоенный им идентификатор (пароль), и
принимают участие в формировании «корпоративного заказа» предприятия.
Предоставление ими заявок происходит в рамках лимитов расходования
средств определённых каждому сотруднику или отделу (фактически
ответственный сотрудник формирует предварительную заявку своего
подразделения, не имея доступа к процедуре выписки счёта).
Эта схема аналогична офлайновой, где подразделения привозят в
головную компанию заявки на бумаге.
Программа формирует общую ведомость «корпоративного заказа» с
группировкой по сотрудникам, отделам, товарам или товарным группам.
Ответственный за снабжение – администратор (руководитель отдела
снабжения, АХО, АХЧ и т.п.) может вносить в
эти данные коррективы (убирать
или добавлять товары, менять лимиты), и после визирования заказа – получать
через Интернет счёт на оплату. При недостатке средств на полную оплату
заказанных товаров, снабженец может указать, что будет оплачиваться в
первую очередь, а что потом. В этом случае счёт будет выписан на
первоочередные товары, остальные потребности
программа «запомнит».
По всем отделам ведётся архив заказов, позволяющий легко отслеживать
потребности и дублировать сделанные ранее заказы.
Кроме значительного сокращения времени на сбор и обработку заявок
по снабжению, эта схема предоставляет ряд дополнительных сервисных