66
Основным критерием работы предприятия является достижение
минимальных затрат. Затраты являются необходимым условием деятельности
любого предприятия и изначально учитываются в производственном
планировании. Затраты входят в себестоимость услуги, поэтому чем ниже
затраты, тем меньше себестоимость, чем меньше себестоимость, ниже цена,
чем ниже цена, тем услуга привлекательна для потребителя. Для клиентов
среднего класса цена является ведущим критерием при выборе услуги.
К снижению затрат на предприятии необходимо подходить системно. Во-
первых, должна соблюдаться строгая финансовая дисциплина и организация
учета. За процедуру снижения издержек предприятия должно отвечать
должностное лицо – руководитель, главный бухгалтер или коммерческий
директор предприятия. Необходимо планировать затраты и следовать строго
утвержденному плану, что обеспечит предприятию дисциплину и учет
финансовых доходов и затрат. Программы по сокращению издержек должны
включать работу по заработной плате персоналу, по поставщикам за сырье и
материалы. Необходимо особо тщательно уделять внимание дефектам, браку,
затратам на переделку продукции. Эти затраты приводят к перерасходу
денежных средств и к потере рабочего времени на предприятии. Анализ потерь
рабочего времени показывает на рост издержек по обращению. Эффективным
методом выявления потерь рабочего времени является фотография рабочего
дня работников.
Дисциплину обеспечивает постоянный контроль сотрудников,
необходимо постоянно контролировать расходы, чтобы в дальнейшем
эффективно их снижать. Инвентаризации, ревизии пресекают потери
предприятия.
На предприятии возможно быстрое сокращение затрат - в течение
нескольких недель. Для этого разрабатываются планы, например, выбор
поставщиков, программа экономии электроэнергии и другие. На этом этапе
предприятие должно осуществить шаги организационно-технического
67
характера, позволяющие снизить до приемлемого уровня постоянные и
переменные расходы компании. Работа будет состоять из следующих этапов:
- определение основных факторов затрат;
- выбор способа, позволяющего добиться снижения издержек по каждой
статье;
- поручение к осуществлению мер снижения затрат.
Систематическое сокращение издержек в данном случае идет по трем
направлениям: инвестиции; закупки; производственные процессы (улучшения
за счет организационно-технологических изменений), так как эти издержки
составляют большую долю расходов предприятия.
В целом существуют три основных этапа снижения издержек –
планирование, контроль и дисциплина. Чтобы снизить затраты предприятия
необходимо принимать меры на различных уровнях. Эффективно уменьшить
затраты поможет комплексный подход, то есть принимать меры нужно по всем
видам издержек, тогда эффект желаемого результата будет успешным
41
.
Снижение затрат ООО «Грандстрой» нужно проводить в следующем
порядке:
Первый шаг – классификация расходов по четко обозначенным
категориям.
Второй шаг – определяем, какие затраты подлежат корректировкам.
Третий шаг – планируем и сокращаем расходы.
На предприятии основную составляющую затрат составляют
материальные (производственные) затраты, транспортные затраты и затраты на
заработную плату. Для их снижения возможна реализация следующих
программ
42
:
41
Финансовый менеджмент: Учебник для бакалавров / Воронина М.В. - М.:Дашков и К, 2016. - 400 с. Режим
доступа: http://znanium.com/catalog/product/883963 (дата обращения: 05.03.2019).
42
Турманидзе Т.У. Финансовый менеджмент. Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим
специальностям/ Турманидзе Т.У., Эриашвили Н.Д. - Электронные текстовые данные. - М.: Юнити-Дана, 2015 -
247c. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/34529.html. (дата обращения 06.03.2019)
68
Программа экономии электроэнергии – включает в себя контроль
выключения света в неиспользованных помещениях и механизмов
неиспользуемого оборудования. Ограничение освещения в темное время суток,
обеспечить переход на энергосберегающие лампы.
Программа экономии транспортных расходов – предусматривает
нахождение поставщиков материалов с доставкой продукции на предприятие.
Программа по снижению закупочных цен на материалы –
пересмотреть поставщиков продукции, провести анализ рынка поставщиков.
Программа по выбору экономичной технологии производства при
изготовлении строительных материалов.
Программа по выявлению причин перерасхода материалов при
строительстве объектов.
Программа за несанкционированным выносом материалов
рабочими с объектов строительства.
Осуществление программ необходимо поручить определенным
менеджерам, например, задачу снижения закупочных цен поручить менеджеру
по закупкам; задачу борьбы с несанкционированным выносом материалов –
охране. Контроль выполнения программ должен выполнять непосредственный
руководитель предприятия.
Расходы на материалы (материальные затраты) - один из самых
существенных элементов затрат на предприятии. Для сокращения этих
расходов целесообразнее применять метод планомерного сокращения затрат с
помощью улучшений организационно-технологических процессов. Самым
быстрым решением является смена поставщиков. Необходимо выбрать
крупных поставщиков, у них, как правило, материалы предлагаются по более
низким ценам. Можно организовать тендеры на поставку по основным
позициям номенклатуры товаров. На рынке всегда найдется поставщик,
готовый поставлять продукцию по низким ценам, необходим только
тщательный анализ данного рынка.
69
Другой вид затрат на предприятии наиболее существенный – накладные
расходы, к ним относятся затраты на электроэнергию и транспорт. Выше были
представлены меры сокращения данных расходов.
Необходимо сокращение фонда оплаты труда на предприятии, так как
предприятие находиться на грани банкротства. Необходимо пересмотреть
кадры, возможно, есть персонал, который может быть лишним в деятельности.
В этом процессе предприятие должно расстаться с частью избыточного
персонала.
Большую часть расходов предприятия образуют два основных процесса
деятельности – это закупки и производство. Рассмотрим меры для
усовершенствования этих процессов. Процесс управления закупками -
заключается в оптимизации работы закупочной службы. Для этого необходимо
провести централизацию закупок, их информационное обеспечение. Работа
должна вестись в направлении максимальной детализации бюджета закупок по
номенклатуре, количеству, контрагентам. Важна система бюджетирования
предприятия при реализации программы сокращения издержек.
Процесс управления производством. На производстве существует восемь
видов потерь: перепроизводство, дефекты и переделка, передвижения,
перемещения материалов, запасы, ожидание, неиспользованный потенциал
сотрудников.
Эти потери необходимо сокращать путем бережливого
производства, результатом этого многократно возрастет качество продукции,
снизятся расходы на брак и переделки блюд, вырастит производительность
труда, уменьшатся складские запасы.
План материально-технического обеспечения.
Данный план должен включать планируемые объемы услуг,
спецификации норм расхода материалов, заявки служб на материалы,
нормативы запасов на переходящие периоды, действующие цены на
предлагаемые услуги и материалы.
6. Финансовый план.
Увеличение собственного капитала.
70
Финансовый анализ ООО «Грандстрой» позволил установить, что
предприятию необходимо увеличивать собственный капитал. Увеличение
собственного капитала возможно двумя путями
43
:
- увеличением уставного капитала, но это наиболее доступно
акционерным обществам посредством эмиссии акций;
- ростом выручки и рентабельности (включая получение чистой прибыли
и ее реинвестирование, а также за счет амортизации).
Первый путь увеличения собственных средств, широко используется в
мировой практике. Но в России он малоэффективен из-за недоразвитости
фондовых рынков, неготовности предприятий эффективно использовать
инвестиции, дорогой и длительной процедурой размещения эмиссии акций,
неспособности предприятий выплачивать высокие дивиденды, нежелания
большинства акционеров, контролирующих предприятия, делиться этим
контролем и правом собственности.
Второй путь увеличения собственных средств является основным путем
увеличения собственного капитала ООО «Грандстрой» - планомерное
повышение эффективности деятельности организации в целом, и повышение на
этой основе массы прибыли.
Увеличение прибыли и собственного капитала снизит зависимость
предприятия от кредиторов.
3. Снижение кредиторской задолженности.
Несмотря на то, что предприятие эффективно платит по своим
обязательствам, для повышения финансовой устойчивости необходима
реструктуризация кредиторской задолженности и сокращение периода
коммерческого кредита.
Выделим несколько способов реструктуризации кредиторской
задолженности
44
:
43
Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Н.И. Морозко, И.Ю. Диденко. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. -
224 с. Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/883963 (дата обращения: 06.03.2019).
71
- договор с кредитором о погашении части задолженности основными
средствами;
- переоформление задолженности в обеспеченные обязательства в обмен
на сокращение суммы долга;
- проведение взаимозачетов.
Для снижения кредиторской задолженности:
провести переговоры со своими кредиторами с целью достижения
определенной договоренности с ними;
определить лишнее имущество для его реализации;
привлечь новых инвесторов;
создать систему запасов по подозрительным долгам;
наладить работу с дебиторской задолженностью;
увеличить размер уставного капитала за счет дополнительных
взносов самих участников фирмы либо взносов третьих лиц.
Нормализация запасов строительных материалов.
Нормализация товарных запасов обеспечивается его контролем. Среди
систем контроля широкое распространение в мировой практике имеет метод
АВС анализа. Для этого запасы нужно разделить на три категории, исходя из
стоимости, объема и частоты расходования (таблица 18).
Таблица 18
Шаблон АВС – анализа движения запасов ООО «Грандстрой»
Категория
Характеристика
1
2
А
Дорогостоящие и рентабельные виды запасов с
продолжительным циклом.
В
Запасы, имеющие меньшую значимость для обеспечения
бесперебойного процесса строительства.
С
Запасы, имеющие низкую стоимость.
44
Н. Я. Финансовый менеджмент : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Н. Я. Синицкая.- 2-е
изд., испр. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2016. - 213 с. Режим доступа: https://biblio-
online.ru/book/mezhdunarodnaya-torgovaya-politika-380885 (дата обращения: 05.03.2019).
72
Запасы категории А необходимо контролировать еженедельно, категории
В – ежемесячно, категории С – ежеквартально.
Контроль позволяет минимизировать издержки по хранению товарных
запасов на предприятии, тем самым уменьшаются его расходы.
Улучшение структуры финансовых ресурсов предприятия.
Основными элементами финансовых ресурсов предприятия являются
основные и оборотные фонды. Улучшение структуры финансовых ресурсов
предприятия необходимо проводить по следующим направлениям (рисунок 8)
45
Рисунок 8. Направления улучшения финансовых ресурсов ООО
«Грандстрой»
45
Щербаков В.А. Статья «Рациональное управление оборотными активами»// Журнал «Финансовый
менеджмент»- 2018-№10-с.23-27
Финансовые ресурсы
Ресурсы, образуемые
за счет собственных
средств
Увеличивать прибыль
от основной
деятельности.
Увеличивать прибыль
от реализации
выбывшего
имущества.
Снижать
амортизацию.
Стремиться к
устойчивым пассивам.
Обеспечить контроль
целевых поступлений.
Ресурсы,
мобилизуемые на
финансовом рынке
Увеличить доходы по
операциям с
иностранной валютой
Ресурсы,
поступающие в
порядке
перераспределения
Контроль страховых
возмещений.
Контроль финансовых
ресурсов,
поступающих от
других хозяйственных
структур и ресурсов.
Использование
бюджетных субсидий.
73
Стабилизация внутренней финансовой политики предприятия.
Главное место в системе антикризисного управления предприятием
занимает система внутренних механизмов финансовой стабилизации. Следует
отметить, что эффективное применение данных механизмов стабилизации даст
возможность не только предотвратить финансовый стресс угрозы банкротства,
но и в большей мере избавит организацию от прямой зависимости использовать
заемные средства, ускорит темпы экономического роста. Основными этапами
финансовой стабилизации в условии сложившейся ситуации на предприятии,
на взгляд автора должно стать:
Повышение платежеспособности с помощью повышения
способности к осуществлению платежей по неотложным финансовым
обязательствам с тем, чтобы предупредить процедуру банкротства.
Восстановление финансовой устойчивости за счет специальных
финансовых операций, до безопасного уровня.
Обеспечение финансового равновесия в длительном периоде.
Полная финансовая стабилизация достигается тогда, когда предприятие
обеспечило условия длительного финансового равновесия и ускорение темпов
экономического развития - скорректирована антикризисная стратегия или
выработана новая, более эффективная.
Каждому из данных этапов финансового оздоровления соответствуют
определенные внутренние механизмы, подразделяющиеся на оперативные,
тактические и стратегические (таблица 19)
46
.
46
Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. проф. Т. Г. Попадюк, проф. В.Я. Горфинкеля - М.: Вузовский
учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 296 с. - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/883963(дата
обращения: 07.03.2019).
74
Таблица 19
Внутренние механизмы финансовой стабилизации ООО
«Грандстрой»
Механизмы
финансовой
стабилизации
Этапы финансовой стабилизации
Повышение
платежеспособности
Восстановление
финансовой
устойчивости
Обеспечение
финансового
равновесия в
длительном
периоде
1
2
3
4
Оперативный
Метод «отсечения
лишнего» (уменьшение
величины текущих и
отдельных видов
ликвидных активов)
- избавление от
неэффективных
краткосрочных
финансовых вложений;
- сокращение страховых
запасов товарно-
материальных
ценностей;
- сокращение сроков
предоставления
товарного кредита
-
Тактический
Метод «сжатия
предприятия»
(сокращение
потребления
финансовых
ресурсов за счет
уменьшения
объемов
операционной и
инвестиционной
деятельности)
Обеспечит
прирост
собственных
средств.
Стратегический
Мероприятия по
финансовому
оздоровлению,
основанные на
устойчивом
экономическом
росте
75
Снижение затрат.
В этом направлении ООО «Грандстрой» должен начать активную работу.
Эффективным методом снижения затрат считается внедрение бережливого
производства на предприятии
47
. Это позволит снизить себестоимость
материалов, которые компания использует для строительства. Бережливое
производство – метод создания ценности для потребителей путем производства
с минимальными потерями, оптимальной скоростью и в точном соответствии с
требования рынка.
Бережливое производство необходимо объединить с выявлением и
устранением дефектов, ошибок и прочих количественно измеряемых
показателей, нежелательных для потребителей.
Методика бережливого производства должна основываться на
следующих направлениях:
1. Установление ценности каждого продукта.
2. Выявление потока создания данной ценности.
3. Поддержание потока создания ценности в активном состоянии на
протяжении всего жизненного цикла продукта.
Основным принципом бережливого производства с целью достижения
высокого качества должен стать принцип «не работать с браком». Основные
инструменты внедрения бережливого производства на предприятии
«Грандстрой» представлены на рисунке 9
48
. К ним относится: создание карты
потока формирования ценности, вытягивающее поточное производство, канбан,
кайдзен, 5S, SMED, Total Productive
47
Кеворков В.В. КЗЗ Практикум но маркетингу: учебное пособие/ В.В. Кеворков, Д.В. Кеворков. - 4-е изд.,
перераб. и доп. — М.: КНОРУС, 2015. - 566 с., с.189.
48
Методические рекомендации к разработке бизнес-плана инновационного предпринимательского проекта:
Учебно-методическое пособие / Под ред. Иващенко Н.П. - М.:Эк. ф-т МГУ, 2016. - 133 с.: ISBN 978-5-906783-
30-1 - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/967678 (дата обращения: 06.03.2019).