22
Таблица 1 Содержание информационных блоков входящей информации для разработки бизнес-плана
Входящая информация
Внешняя
Внутренняя
Маркетинговая
Научно-техническая
Экономическая
Финансовая
Производственная
Архивная
-
Целевая аудитория
-
Потребительские характеристики
продукта
-
Динамика развития отрасли
-
Возможные размеры рынка,
данны
е
об ожидаемом объеме
спроса
.
-
Описание новых технологий
производства
-
С
писок
необходимого
сырья и
расходных
материалов
,
-
Список поставщиков, цены
-
Список поставщиков
необходимого оборудования и их
ценовые предложения
-
Программы господдержки
предприятий отрасли
-
Макроэкономические
показатели(рост цен на
энергоносители, темпы роста
инфляции, курсы валют)
-
Экономические показатели
ведущих предприятий отрасли
(объемы продаж, цены, структура)
-
Б
алансовый отчет предприятия на
текущий момент
-
Финансовые отчеты
-
И
нформ
ация о движении
денежных средств
-
Кредитные или иные долговые
обременения
-
Информация о структуре,
способах управления ,
технологических цепочках и
производственных циклах
-
Описание технической базы:
оборудование, производственные
помещения, склады, тран
спорт
-
Персонал (Состав, зарплата,
квалификация)
-
Данные по ресурсам и расходным
материалам
-
Балансовые
отчет
ы
предприятия
за несколько лет
-
Бизнес
-
план предыдущего
периода
-
Протоколы совещаний
-
Бланки внутрифирменных
взаимодействий
Содержание
-
Публикации ассоциаций
отрасл
и
-
К
аналы информационных агентств
-
Периодическая печать
-
Материалы маркетинговых
исследований
-
Рекламные материалы конкурентов
-
Материалы научно
-
технических
конференций
-
Альманахи научных
периодических изданий
-
Материалы между
народных
отраслевых выставок
-
Производители аналогичной
продукции
-
Правительственные распоряжения
-
Банковские отчеты
-
Публикации ассоциаций
отрасл
и
-
Открытые интернет источники
экономической информации
-
Коммерческие предложения
конкурентов
-
Периодическая печать
-
Компьютерные сети бирж
-
Бухгалтерская отчетность
предприятия текущего периода
-
Внутренняя документация
структурных подразделений
-
Архивная документация
(бухгалтерская отчетность,
внутренняя документация
структурных подразделений)
Источники
23
5. План маркетинга:
- цены,
- ценовая политика,
- каналы сбыта,
- реклама,
- прогноз новой продукции.
6. Производственный план:
- производственный процесс,
- производственные помещения,
- оборудование,
- источники поставки сырья, материалов, оборудования,
- способы привлечения рабочих кадров,
- субподрядчики.
7. Организационный план:
- форма собственности,
- сведения о партнерах, владельцах предприятия,
- сведения о руководящем составе,
- организационная структура.
8. Степень риска:
- слабые стороны предприятия,
- вероятность появления новых технологий,
- альтернативные стратегии.
9. Финансовый план:
- план доходов и расходов,
- план денежных поступлений и выплат,
- балансовый план,
- точка безубыточности.
10. Приложения:
- копии контрактов, лицензии и т. п.,
24
- копии документов, из которых взяты исходные данные,
- прейскуранты поставщиков.[6]
Рассмотрим подробнее содержание и принципы написания
основных разделов бизнес плана.
Вводная часть или раздел бизнес-плана часто называемый Резюме
руководителя это, по сути, концентрированный бизнес-план. Не введение
в проблему или описание проектных инноваций, а смысловая выжимка,
суть документа.
Вводная часть пишется уже после окончания работы над всем
планом. Объем вводной части не должен превышать пяти страниц, в
идеале 2-3 страницы для того, чтобы ее можно было использовать как
визитную карточку проекта в тех случаях, когда ознакомление со всем
бизнес-планом не возможно в силу каких-либо причин.
При написании Резюме необходимо емко и обосновано показать
ключевые моменты бизнес-плана. Есть смысл излагать основные факты и
цифры, двигаясь по его разделам, указывая на самые значимые показатели
и основные тезисы. Например, в описании финансового плана может
содержаться опыт текущих продаж и ожидаемые объемы выручки после
реализации проекта, предполагаемый срок выхода на точку
безубыточности, собственная прибыль и пр.
Ознакомившись с Резюме, читатель должен сразу увидеть, чем
занимается компания, что предполагается изменить, сколько и каких
ресурсов будет необходимо вложить в этот процесс, когда и с какой
прибылью окупятся инвестиции, как, когда и за счет чего проект станет
успешным.
Раздел Анализ положения дел в отрасли описывает направление
хозяйственной деятельности компании. В этом разделе необходимо
показать проект на фоне анализа динамики развития той отрасли
25
экономики, в которой планируется его функционирование. Здесь надо
показать историю развития, состояние отрасли на сегодняшний день,
определить динамику роста или спада, перспективы развития отрасли в
целом и предприятия внутри нее в частности. Также необходимо дать
оценку емкости рынка, и той его доли, которую будет занимать
предприятие. Дать характеристику основных товаров отрасли, новинок,
появившихся на отраслевом рынке, место продукции предприятия в этом
товарном ряду.
В этом разделе необходимо продемонстрировать глубокое
понимание состояния предприятия и той отрасли индустрии, в которой оно
будет работать и конкурировать, так как одним из критериев на победу в
конкурентной борьбе является ситуация на рынке продукции конкретного
класса. [5]
В разделе Сущность проекта необходимо описать новую
продукцию, определить потребителей, на которых она рассчитана.
Необходимо показать ее отличительные особенности, такие как высокое
качество, новые свойства, низкая цена. При описании предлагаемой
продукции необходимо обратить внимание в первую очередь на её
преимущества для потребителя, нежели технологические особенности.
Если же подробное описание технологии производства представляется
разработчику необходимым для раскрытия уникальности предложения,
информацию о технологическом процессе можно представить в
производственном плане проекта.
Раздел содержит собственно формулировку бизнес идеи. Особенно
важно чтобы этот раздел был написан простым языком, понятным
каждому, без использования профессиональных терминов. Здесь также
можно вкратце описать структуру фирмы, рассказать ее историю. Если у
предприятия имеются патенты на изобретения их тоже стоит упомянуть в
этом разделе.
26
Анализ рынка, возможно, самый важный раздел бизнес-плана,
поэтому самый ответственный и сложный. На данных полученных в
результате исследования рынка сбыта основываются расчеты основных
показателей финансового плана, и так или иначе на них ссылаются все
разделы исследуемого документа. Действительно, наличие покупателей, их
количество, возможные объемы продаж, количество и качество
аналогичных предложений наглядно иллюстрируют актуальность проекта
или его нецелесообразность. Необходимо показать сегмент рынка, в
котором будет действовать предприятие, описать покупателей внутри
этого сегмента, оценить его емкость и насыщенность конкурентными
предложениями. Здесь следует рассмотреть внешние обстоятельства,
влияющие на рынок, и в первую очередь существующий уровень
конкуренции, выявить основных конкурентов, проанализировать их
деятельность на предмет определения сильных и слабых сторон.
Одним словом, в этом разделе необходимо представить данные
маркетинговых исследований рынка иллюстрирующие потенциальные
возможности предприятия.
Маркетинговый план призван ответить на следующий
серьезнейший вопрос, почему клиенты будут покупать предлагаемую
продукцию и что для этого необходимо сделать.
В этом разделе необходимо описать, как новый товар будет
продаваться (супермаркеты, собственные торговые точки, оптовые базы,
специализированные рынки, интернет площадки), сколько он должен
стоить и как о нем рассказать потенциальным покупателям.
Маркетинговая стратегия включает в себя много разноплановых
областей проработки, таких как ценообразование, средства trade
маркетинга (стимулирование спроса в точках продаж), реклама (наружная,
полиграфическая, реклама в СМИ), участие в профильных выставках,
брендирование транспорта компании и пр.
27
Необходимо наглядно показать, как предлагаемые маркетинговые
решения будут влиять на конкурентоспособность продукции, объем
продаж, ценовую перспективу. Чтобы выводы не были голословны,
целесообразно провести ряд маркетинговых исследований и консультаций
(опросы потребителей, торговых работников, сводный анализ экспертных
мнений). Хорошо продуманный, обоснованный план маркетинга – это
достаточно объемный документ и чтобы не перегружать бизнес-план,
часть материалов можно вынести в приложения.
В Производственном плане описываются все производственные
циклы предприятия, а также все дополнительные рабочие процессы
обеспечивающие производство ресурсами и расходными материалами,
отвечающие за бесперебойность работы. Здесь же рассматриваются активы
предприятия, такие как производственные помещения, склады,
оборудование, транспорт. Отдельного описания требуют договора с
субподрядчиками, в случае необходимости аутсорсинга каких либо видов
производственной деятельности.
В этом разделе необходимо представить полное описание
производственного процесса, включающее схему производственных
потоков, размещение оборудования, перечень сырья и расходных
материалов с указанием объемов, графика поставок, цен и поставщиков.
Описать необходимое наполнение производства персоналом, с учетом
квалификаций, зарплат и графиков работы. А также систему контроля
качества продукции, трудозатрат и расходов. Здесь же желательно
показать возможность быстрого реагирования производства на
непредвиденные обстоятельства (перепрофилирование производственных
мощностей, увеличение или уменьшение объема производства и т.п.)
Раздел Организационный план представляет руководство и
организационную структуру компании, методы управления и способы их
реализации. Он отвечает на вопрос кто и как управляет предприятием и
28
какую несет ответственность за результаты ее деятельности. Здесь надо
указать форму собственности (АО, ООО, ИП). Для ООО необходимо
показать, на каких условиях строятся взаимоотношения членов общества,
их долевое участие, размер уставного капитала и т.д. Поскольку все эти
данные показаны в уставе общества, обычно в данном разделе
представляют основные его положения, а текст целиком выносят в
приложения. Аналогично поступают с АО, отдельно обозначая количество
и тип выпущенных акций.
Приведенное в этом разделе штатное расписание, даст представление
о необходимом количестве работников и управляющего персонала, фонде
заработной платы, необходимости привлечения внештатных сотрудников
(бухгалтеров, менеджеров, бизнес тренеров, консультантов).
В организационном плане полезно привести схему структурных
подразделений фирмы и их взаимодействия в контексте управленческих
задач (передачи информации, последовательности действий, контроля
качества, определения ответственности исполнителей, механизмов
корректировки действия в случае неудачи).
Стоит привести краткие биографические сведения членов
руководящей группы, обобщить квалификации и компетенции всей
команды. В крупной компании этот раздел должен быть составлен таким
образом, чтобы у читателя появилось понимание сплоченности команды,
где знания, опыт и умения каждого будут дополнять друг друга и держать
под контролем все ключевые аспекты бизнеса. Для небольшой фирмы на
начальном этапе лучше делать акцент на, целеустремленности,
современности и энергичности членов команды.
Здесь также необходимо показать механизм мотивации сотрудников
(премии, долевое участие в прибыли, обучение за счет фирмы,
возможность карьерного роста).
29
Анализ и оценка рисков занимают важное место в инвестиционном
анализе проекта, потому что баланс риск/прибыль является одним из
основных аргументов при принятии коммерческих решений.
Как следует из положений модели оценки капитальных финансовых
активов, инвесторы не склонны рисковать, поэтому из двух активов,
приносящих равный доход, выберут тот, риск которого меньше.[17]
В процессе коммерческой деятельности каждая компания
обязательно сталкивается с обстоятельствами, угрожающими ее
существованию. Очень важно заранее оценить степень риска и по
возможности подготовиться к ним.
В этом разделе нужно понятно, просто и объективно описать
основные риски проекта. К факторам риска можно отнести: действия
конкурентов, просчеты планирования, ошибки в прогнозах, подборе
персонала и пр. Удивительно, но технический прогресс, который
предоставляет конкурентные преимущества новым наукоемким
разработкам, способен и мгновенно состарить любую новинку.
Здесь необходимо выработать план действий при возникновении
ожидаемых рискованных ситуаций. Чем больше рисков и путей
нейтрализации их последствий будет рассмотрено, тем выше ценность
разработанного проекта. К сожалению, не всегда разработчики имеют
ясную картину всех факторов риска угрожающих предприятию, поэтому
часто в проектах рассматриваются только самые явные риски, что серьезно
снижает эффективность управления рисками.
Одна из основных систем классификаций рисков, разработанная
профессором Е.С. Стояновой представлена на Рис.3.
По характеру последствий рискового события все риски делят на
чистые и монетарные. При чистых рисках возможен либо отрицательный,
либо нулевой результат («–» либо «0»). Например, при транспортировке
груза возникает ураган, который может уничтожить груз, но он может и не
30
Рис.3. Система классификаций рисков, разработанная профессором
Е.С. Стояновой. [17]
31
наступить (несмотря на прогноз), что не приведет к дополнительной
норме прибыли. Монетарные риски проявляются в возможности
получения положительного, отрицательного или нулевого результата («+»,
«–», «0»). К ним относятся в частности коммерческие риски. [17]
Сущность остальных рисков, указанных в классификации, прямо
следует из их названия и анализ их не должен вызвать затруднений у
разработчика.
Финансовый план - это основная часть бизнес-плана и составляется
обычно на 3 года. Здесь рассматриваются основные планируемые
финансовые показатели деятельности предприятия. Рассматривается план
инвестиционных поступлений и выплат, определяется точка
безубыточности.
В данном разделе анализируется состояние потока наличности,
финансовая устойчивость предприятия, осуществляется оценка
экономической эффективности проекта и формируются следующие
документы:
1. План/отчет о прибылях и убытках,
2. План денежных потоков по проекту,
3. Плановый баланс активов и пассивов.
Рассмотрим особенности их составления.
План/отчет о прибылях и убытках. Прогноз доходов и расходов
предприятия составляется на первый год в разбивке по месяцам, на второй
по кварталам, а на третий год целиком. Он включает в себя такие
показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость товаров,
технологические статьи расходов, косвенные, накладные расходы, прогноз
чистой прибыли. Составление финансового плана начинается с
прогнозирования продаж. Опирается такой прогноз на данные плана
маркетинга. Необходимо учитывать неоднородность нарастания спроса на
новые товары, сезонность продаж, которая отразится как на рыночной цене